Møtereferat OØSK 2. august 2014

Transkript

1 Møtereferat OØSK 2. august FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN Er det noen nye her? 1 nye, velkommen. 1.2 PRESENTASJONSRUNDE 17 til stede, 15 GSR/vara-GSR,, leder for OI, leder, kasserer og varasekretær. 1.3 STILLE STUND TRADISJONER Lest. 1.5 POST Reaching out delt ut. Stengevarsel på en betalingsteminal. Papirversjoner sendes ikke lenger, men du kan gå inn på Na.org internasjonale NAside og abonnere på tidsskrift, subscribe. 1.6 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? En sang 1.7 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent med følgende tillegg og kommentarer: Må dele på de vi har tilgjengelig i papirformat. Referat og dagsorden ble lagt ut først søndag i forrige uke dette er for sent. Til evtuelt: Spørsmål om FB er aktuelt å bruke som infokanal. Korreksjon: Fokuspunkt er ikke Nybegynner men Båndene som binder oss sammen. Besluttet at begge fokuspunktene blir delt om KONSEPT De12 konsepter lest. 8. konsept lest i sin helhet. 1.9 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Mangelfullt, henvist til vedlegg som ikke er lagt ved. Feil sted nevnt. Hvorfor ble akkurat Slovakia tatt opp? det kom opp som innspill fra en varagsr som hadde vært der på et konvent. Hva er rusfri tid ifm konvent: Forskjellige krav noe som betyr at det er plass til alle. Neste konventkomitemøte 11 august. Ellers ble referatet godkjent. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE Veien tilbake: Vi har 1,5 times møte tirsdager kl på Carl Berner. Alle regninger betalt. Side 1 av 6

2 Viktigste verv er besatt, vi er stk på møtene og på siste gruppesaksmøte var vi 8. Lillestrøm: Vestligata torsdag kl19, merket i ruta. Rullestolvennlig. Snitt 10 på møtene alle verv besatt. Kasserer på ferie, fått sender beskjed om åsende penger til område. 157 på konto og alle regninger betalt. Kolbotn: Økonomi: Saldo: Husleie betalt fram til oktober. Vi sender 4000 til Området. Deltakelse: stk. Fin atmosfære på møtene, men vi sliter med å få folk til å ta verv. Møteleder og kaffekoker er ledig. Nøkkel går på rundgang til den som muligens kan komme neste gang. Har vært nødt til å holde stengt en lørdag. Forhåpentlig er dette et sommerfenomen. Skulle ønske at dagsorden og referat kom ut en uke før områdemøtet, vi har gruppesaksmøte lørdagen før områdemøtet. Brobekk: Onsdager personer siste gruppesaksmøte. Alle verv besatt på konto, sender 1000 til område. Gjøvik: Møte søndag kl 18, tirsdag kl 19. Søndager 5-12 på møtene, tirsdag på møtene. Tilrettelagt. Alle verv er besatt. Økonomi: alle regninger betalt, lie på konto. En endring som ble vedtatt på siste grsaks møte; fra åpen deling til rundedeling på tirsdager. Håpgruppa Ski: Torsdager ca 6-21 stk på møtene. Alle verv besatt unntatt varagsr. 700 NOK på konto og sender 700 til område. Gutta Boys: 810 på møtene. Trenger servicevillighet. Har 2000 i kassa, men Vålerenga fokus: Vålerenga kirke i gjsn på møtene. Sendt 2000 til området og 885 på konto. Prøver å få stengt en gammel konto, åpne en ny. NASA: Satt av penger til festen i november (6500), satt av 1500 til krise, skulle sende 1000 til Området og 1000 WSO-edm. Merker stor oppgang mot slutten av sommeren. Noen nye villige til å gjøre service så nå er alle vervene dekket. Festen er 8 november. Sak vedr utro tjener: saken ligger hos namsmannen. Nybegynnergruppa på lørdag: Meninghetshuset på Ila/Iladalen kirke; 1,5 timer møte med pause. Sliter om dagen, denne mnd vært 3 stk på møtene. De store vervene er besatt, men mangler kaffekoker/møteleder. Er bekymret for møtet. Økonomi: 1500 på konto, utstående litteraturkomite som nå endelig er betalt. Har lenge ønsket et HI og OI speak kanskje bruke dette som attraksjon. Kjenner det er tungt nå. Anbefalinger fra de andre: Hold ut, det går i bølger, mange av gruppene har denne erfaringen. En god start på dagen: Møtet beg Majorstua Alle verv besatt utenom varagsr. God servicevilighet stk på møtene. Fine møter, litt kommentarer vedrørende det det kan deles om. Økonomi har ikke oversikt. Jessheim: FrivillighetsentralenÅpne møter på møetene. Alle verv Råholt frivillighetssentralen 4-5 på møte. Åpne møter hvor alle kan dele. Side 2 av 6

3 Diskusjon og hvem som skal få dele på møtene: Hver gruppe er selvstyrt på et NA-møte er det bare rusavhengige som deler. Informasjon om hva en NA-gruppe er ligger på nettet. Mange gode erfaringer fra at andre har delt. Når det blir et problem skal dette bli vurdert. Mandagsgruppa Grünerløkka: Fra Vi er på møtene. Tilgjengelig for rullestol i kassa, husleie betalt ut september. Alle verv besatt. Bestiller en del mynter. NA Elverum: 2-12 på møter. Servicevilligheten er null. Har problemer med stabilitet, til tross for dette er alle verv besatt. Har bare åpne møter, en bare rusavhengige som deler. De har besøk av leger, politi, og offentlig info og dette har ført til at de sender folk til møtene i kassa. Sender 1500 til området, må bestille en del litteratur. Overtatt Ski&Recovery, blir på samme tid som før. Kjører fra søndag til søndag. Grupper som ikke er representert: Hamar, Askim, Bare for i dag, Maritim-Sarpsborg, Halden, Fredrikstad, Flisa, Endelig torsdag, Fri og verdifull, Aldri alene, Moss, Nesodden, Sandvika, Asker. 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Ingen til stede. 3.2 H&I (Hospital og Institusjon): Leder ikke til stede. Sekretær informerte om frivillighetslista og saldo. 3.3 Konventkomiteen oktober 2014 flyer delt ut Flere avholdte møter, nå er alle verv besatt bortsett fra kafé, men det er en som er villig så man regner med at det blir besatt på neste møtet. Neste møte mandag 11 august. 4 RAPPORT FRA Region Ingen til stede. 5 RAPPORT FRA OØSK Leder: Ikke til stede. Nestleder: Ikke noe å rapportere. Kasserer: OPPGAVER. Har siden sist -forsøkt å være tilgjengelig som kasserer, -betalt ut utgifter til vara RKM og kasserer, -bokført konto, KONTOEN. Side 3 av 6

4 Inngående konto: ,99 kr Utgående saldo pr : ,49 kr 7 tradisjon er kommet inn fra -Sarpsborg 1800 kr -Vål`NA 2000 kr -Mandagsgruppa Grùnerløkka 1064 kr Det var det jeg hadde :) Kommentar fra nestleder: Det er viktig å headhunte seg en vara. Strukturen er basert på at vara får opplæring, på denne måten senker vi terskelen for å ta et verv og vi slipper å finne opp hjulet på nytt. DAGSORDEN august 2014 a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICEKOMITÈ: 1. Sekretær OØSK 1 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villige. 2. Varasekretær OØSK 1 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villige. 3. Leder læredag OØSK 2 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villige. 4. Varakasserer 2 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villige. 5. Vara RKM 2 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villige. b) NOMINERING TIL VERV I NA-REGIONEN NORGE: 1. Leder 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 2. Nestleder 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 3. Varakasserer 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 4. Sekretær 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige varadelegat 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 6. Leder FU 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 7. Leder web 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. c) Saker til eller fra NA region Norge Ingen saker. Konventkomiteen: Budsjett: Papirkopi lagt ut til alle på møtet. Totalt utgifter 152. Inntekt 153. Hvis det går som planlagt: overskudd med 700. Vurderer at det er tatt godt i vedrørende kostnader. På inntekter er det basert på 300 betalende. Usikker på: Hvor mye må vi betale før konventet og hvor mye må vi betale i ettertid? Forslag: 1) Godtar budsjettet som der er 2) At man kommer tilbake til hvor mye konventkomiteen trenger i forskudd. Side 4 av 6

5 Spørsmål vedrørende tallene i budsjettforslaget. Det ble stilt spørsmål ved om man hadde sammenliknet seg meg konventet 2012 som var et områdekonvent. Nei det har bestemt seg for at de ønsker å legge seg på samme standard som regionskonventet i fjor. Budsjettet ble diskutert og forslag til endringer og erfaringer fra tidligere konvent ble delt. Avstemning pkt 1) 13 stemmeberettigede Ja: 10 / Mot: 1 / Avstår: 2 d) GAMLE SAKER 1) RETNINGSLINJENE. Endringer: - OmrådeØst Service Komiteen: formål og sammensetning (s.2) - OØSK `s tjenere er leder, nestleder, kasserer, sekretær, varakasserer og varasekretær. (s.3) - Disse tar seg av det administrative knyttet til områdemøte.(s.3) - Beslutningene fattet på områdeplan tas med til gruppesamvittighet i regionen. (s.4) - Nominasjoner: Område Øst har vedtatt at alle som stiller til valg skal ha blitt nominert av en gruppe eller av en underkomite, bortsett fra kaffekoker. (s.5) - Kvalifikasjoner: Den som stiller til valg, bør ha innsikt i NAs tolv trinn, tolv tradisjoner og de tolv konsepter for NA tjeneste. (s.5) - Underkomitèledere 2 år (s.6) - Effektivt lederskap er høyt verdsatt i Anonyme Narkomane. Lederegenskaper må nøye vurderes når betrodde tjenere velges. (se fjerde konsept) (s.6) Tillegg: - Vedtak varer i minst seks måneder med mindre det dukker opp informasjon som viser at vi har vedtatt noe på feil grunnlag, eller det kommer fram nye, relevante opplysninger. (s.4 eller 5) - Varakasserer 2 år. (s.6) - Varasekretær 1 år. (s.6) Diskutere: 1. (s.3) Har vara talerett når GSR er tilstede? (-mulig formulering "-GSR èr/m vara) 2. (s.4) Skal vi forklare deler av konsepter, eller korte ned til at området følger konsepter? I kjærlig tjeneste, Heidi Avsluttet her fortsetter neste møtet. 2) Hvordan ser gruppene på å dele ut bøker til enkeltpersoner/institusjoner. Bøker til enkeltpersoner: Noen grupper synes ikke det skal gis til enkeltpersoner Bøker til institusjoner: Flere grupper synes det er ok å donere til biblioteker osv. HI bør sette opp en plan og/eller sette av en del på budsjettet sitt. Evt bare låne ut. Evt forespørre om institusjonene er interessert i å kjøpe inn bøker. IP (de små folderne) kan deles. Hvor stort behov er det for å dele ut? Ikke enighet, spørsmålene tas opp igjen ved neste møte. Side 5 av 6

6 3) Hvordan kan vi støtte Slovakia for å få oversatt litteratur? Mange innspill konklusjonen blir å henvende dem videre til word service hvis det er økonomiske ressurser det er spørsmål om. Hvis det er erfaring de søker så kan NA-Norge bidra, det finnes helt sikkert folk her i Norge som gjerne vil bidra. 4) FOKUSPUNKT Båndene som binder oss sammen. Hva er det som er båndene som binder oss sammen: tradisjonene, kjærlighet, service... Litt blandet tilbakemelding og flere som ikke har rukket å ta det opp på møtet. Ønsket om å slutte å bruke. Felles fortid og at vi kommer sammen fordi vi ønsker å bli rusfri. Et møte valgte å ta dette fokuspunktet som tema på gruppemøtet. Nykommeren : Samme kjønn, tar i mot og utveksler tlfnr, dårlig erfaring med at noen forsøker å sjekke opp. Det spørres i gruppa om noen har lyst til å være nykommerkontakt. Samme kjønn her også. I Bare for i dag står det at vi foreslår at dere presenterer dere som nykommere de første 90 dagene. Neste fokuspunkt: Service = NA er oss de som gjør service deler om dette, de som ikke gjør det deler også om det. e) EVENTUELT Ikke mer tid. Spørsmålet om Facebook tas på neste møte. Takk for et fint møte. Neste områdemøte er lørdag 6. september 2014 kl 11 i Thorvald Meyersgate 56, i mandagsgruppens sine lokaler. Side 6 av 6