Vedtakslogg for Område Vest Service Komité (OVSK) Oppdatert Dato Vedtak Nr

Transkript

1 Narcotics Anonymous Anonyme Narkomane Vedtakslogg for Område Vest Service Komité (OVSK) Oppdatert Dato Vedtak Nr OVSK's styre skal ha følgende 6 verv: Leder, Nestleder, Kasserer, Sekretær, Regions Komité Medlem og Vara Regions Komité Medlem 1 At tjenestetid for en styreverv er ett år, men med mulighet for gjenvalg. Og at man ikke kan være leder for en underkomité eller, være GSR/VGSR samtidig med at man har et styreverv. Man kan heller ikke ha flere styreverv samtidig Et styremedlem eller en underkomitéleder kan bli oppsagt fra sitt verv ved en avstemning med 2/3 flertall av de stemmeberettigete deltagerne 2 Begrunnelse for oppsigelse kan være tilbakefall, at man ikke skjøter de plikter som hører til vervet, eller har fravær ved 2 ordinære OVSK-møter uten å ha gitt beskjed på forhånd til OVSK-leder. Et styremedlem eller en underkomitéleder kan trekke seg fra sitt verv ved å gi OVSK-leder skriftlig beskjed herom senest 4 uker før nestfølgende ordinære OVSK-møte Angående valg til verv i OVSK. 3 GSR kommer med nominert(e) kandidat(er) fra sin gruppe, som gruppen er blitt enig om, til de ulike ledige verv. Nominasjonen av kandidaten skjer via GSR på OVSK-møte, og deretter skjer det valg.

2 Det skal holdes OVSK-møte hver tredje måned 4 Det er de ulike NA-gruppene i tre hovedområder som er vertskap for møtene, med følgende rullering: Sandnes / Stavanger Haugesund / Karmøy Bergen Haugesund / Karmøy slik gjentar rulleringen seg, altså den siste lørdag hver tredje måned Varighet på møtet 5 OVSK møtet skal vare i 3 timer inkludert spisepause Dagsorden 6 Dagsorden til møte blir gjort tilgjengelig for gruppene senest 8 uker før neste møte Om å levere skriftlig rapport til sekretær i forkant av alle OVSK-møter 7 GSRer og administrative verv i OVSK skal levere skriftlig rapport til sekretæren i forkant av hvert møte som inneholder informasjon om hvilket arbeid som er gjennomført og planlagt siden sist møte. Senest en uke før møtet finner sted Ang. publisering av referat, vedtakslogg, dagsorden og annen informasjon rundt møter som avholdes i OVSK og dens underkomiteer på 8 Dette er heretter sekretærens ansvar, men når det gjelder underkomiteers referat og informasjon er det komiteens leders ansvar å gi informasjon om dette til sekretær.

3 Referatet må godkjennes av OVSK på slutten av hvert møte, særlig pga publisering. Det er viktig for referenten å vise forsiktighet med henhold til hva som tas med i referatet nettopp pga anonymiteten når det publiseres Sekretær plikter Å klargjøre og sende referat senest 3 dager etter OVSK-møtet Kasserers mandate 9 10 Etter hvert vil vi utarbeide et budsjett i OVSK, og da må kasserer forholde seg til det. Inntil dette kan kasserer godkjenne utgifter under hundre kroner, men over dette må det søkes godkjenning i OVSK Dekking av reiseutgifter 11 Det ble vedtatt at når det kommer til reise, måltider og ev. overnatting i forbindelse med OVSK-møter, dekker OVSK dette. Når det komme til hvor mye OVSK dekker, tas dette på samvittigheten for den enkelte, og dersom det skulle oppstå noen problemer, da tas dette opp i OVSK OVSK s e-postkonti 12 Det ble vedtatt at det lages E-post konti til alle verv i OVSK, og som de administrative verv og GSRer da får ansvar for å betjene i arbeidet med sitt verv. Sekretær fikk ansvar for å lage en detaljert instruks for oppretting av denne, slik at alle blir opprettet med like navn, og med mulighet for andre til å overta. Vi ble enig om at alle må opprette e-postadressene innen én uke, og da dette er gjort skal det sendes informasjon om dette til kasserer og sekretær Verv Krav til rusfri tid Varighet 13 Leder 2 år 1 år Nestleder 1 år 1 år + 1 år

4 Sekretær 1 år 1 år Kasserer 2 år 1 år RKM 2 år 1 år Vara-RKM 1 år 1 år Underkomitéledere 1 år 1 år H&I medlem H&I medlem; fengsel 6mnd for å dele sin historie. 1 år + 5 år uten kontakt med Påtalemyndigheter. OI medlem 1 år NA OVSK registrert i Brønnøysundregisteret v/ Ken OVSK møter avholdes i Haugesund OVSK opprettet bedriftskonto og nettbedrift I Handelsbanken. 16 Kontonr til OVSK: Nettbank opprettet OVSK skal ha 10 min selvransakelse før hvert møte % fra OVSK konto skal overføres OI/HI. 19 Ny vudering gjøres om et år ( ) Økning med 50øre i kjøregodgjørelse til adm verv. Dvs 2kr/km OVSK vedtatt å danne aktivitetskomite Sekretær har en uke til å sende ut referat til GSR ene OVSK vedtar å søke om servicekonferanse Leder blir enstemmig valg inn. 23

5 OVSK vedtak om å gi økonomisk støtte til Preikestoltreffet NA OVSK ekstra kontaktperson i Brønnøysundregisteret v/ Odd Bjarne Vedtak om beslutningsprosessen i OVSK: Konsensus to ganger. Hvis enighet ikke oppnås vil det tredje gang bli avgjort med simpelt flertall. 26