Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Referent: Thea Kakebaker: Thea Info fra leder Linjeledermøte 27. september Usikkert om Bindeleddet blir med på møtet. Pusher for å ha dem med. Forslag redaksjonelle endringer i statutter S O har forslag over noe som skal inn Må endres innen 1. oktober Gaute tar en titt på statuttene Vært på immball, itdagene bankett og fordelingsmøte Runde rundt bordet Nestleder: Opptatt med itdagene og itdagene bankett Webkom: Hatt kursing med de nye Svart på mail Progget Arrkom: Hatt møte med de nye Fordelt høstens arrangementer mellom medlemmene Hatt Arrkom mandag Fagkom: Hatt bring your own plant and plate vors med de nye Fordelt faddere til de nye Begynt opplæring Sosialkveld med de nye på mandag

2 Hatt første møte med de nye Koskom: Planlagt perledag Hyttetur Sosialkveld på kontoret med de nye søndag Økonomi: Vipps oppe og går Må signere kontrakter med Gaute Kan vippse til nummeret Workshop med kassererne Betalt regninger Sett på søknader readme: Hadde deadline på søndag kveld Fått prøvetrykk, brukt 3 timer på å se gjennom Sendt til trykk, kommer på mandag Hadde introkurs med de nye og sosialkveld på mandag Hadde møte med de nye på tirsdag Bedkom: Hadde frokostmøte med de nye på mandag Bedpres i dag med KiD Bedkom games på søndag backup: Alle prosjekter har prosjektmøter i disse dager Valgt Baksida kontakt KickStart i morgen Ledertrening neste uke Hyttetur neste uke Sosialkveld med seniorkom i Online om to uker PR: Først møte med de nye på mandag Flyttet arbeidskveld, fikk gjort mye Jobbet med Facebook Ny header og profilbilde Jobber med nye retningslinjer for Facebook gruppen

3 Sendt ut mail til PR ansvarlige Interndag i dag De nye får faddere Bestilt hytte/gård til tur CV fotografering reises på beina Solgt først daljene på nye Vipps Sendt streng mail til Webkom og readme om foto.abakus.no. LaBamba: Var på Cava søndag Hadde møte med de nye på tirsdag Står bak baren under KickStart Hyttetur på tirsdag Ris og ros Ros til for å ferdigstille Vipps konto. Ros til Tone og Gaute for bra forslag til fordelingsmøtet. Ros til Morten og PR som rydder opp. Ros til de nye som har vært på møter. Ros til Praveen som stiller på immball. Ris til Morten og Halvor for å ikke fikse kaffe. Ros for å la kyllingen fly. Ros til alle som kom på itdagene. Ros til alle som har jobbet og bidratt under itdagene. Ros til Online sitt Immball. Ros til Datakameratene som slo Pareto på søndag. Ros til backup (særlig Mats) for KickStart planlegging. Ros til Nora for å kunne HSP avtalen ut og inn. Ros til Bedex ansvarlige. Ros til Laurent for å hjelpe med lagring. Dagsorden Gj.gang av HSP avtalen Status på Frame Dette er avtalen mellom oss og Abakus sin hovedsamarbeidspartner BEKK. Konklusjon: HS har hatt en gjennomgang av hva HSP avtalen inneholder. Sak: Frame ønsker å printe bilder for oss som vi kan bruke på fotovegg mot at vi lar konvolutten bildene kommer i, med logo, ligge ved siden av fotoveggen.

4 Åpner opp et stort marked for reklame innad i Abakus. Positiv til å utrede muligheten for en fotovegg, se på andre muligheter. Finne ut av hva som er billigst. Trekker opp at det er en abakule som har laget dette. Men vi skal ikke hjelpe alle som ber om det. Tanken var at Koskom ønsket en fotovegg. Q: Har vi snudd, eller er vi interessert? Vi har råd til å betale for en fotovegg selv. Det finnes også billigere løsninger. En mulighet er å låne bildeveggen til LaBamba som ikke er i bruk. Må skille mellom at vi ønske ren fotovegg og om vi er interessert i Frame. Dette er to ulike diskusjoner. Ved å bestille bildene får vi de opp på veggen. Må ikke gå ut og fortelle masse om appen Frame, trenger bare å vise frem fotoveggen. Gjør at det blir mindre reklamering fra vår side. Handler om hvordan dette vil gagne den jevne abakule. Tidligere vurdert å kjøpe et polaroid kamera for å ta bilder til kontoret. Frame lar oss gjøre dette, men en ulempe er at en bruker kun gjelder for én mobil. De skal se på muligheten for å bruke samme konto på flere. Hvis vi selger oss ut fordi det er en abakule blir det litt dumt. Litt forskjell på om det er en tidligere abakule og en som er student nå. Positiv til fotovegg. Kan være en grei blest å lage PR dele ut en rabattkode som en premie. Må bleste mye for Frame for å forklare premien. Konklusjon: Sender en mail om at vi vil vente litt. Gir Frame mer info om blesting ala Gobi. Expert Sendt en mail om at vi kan være interessert i en rabattkode. Føler ikke at det er en god avtale. Alle synes det er uaktuelt. Kan spørre om en rabattkode. Send en konkret mail om hva vi er interessert i. Konklusjon: Gaute sender mail om rabattkode.

5 Salg av Abakus gensere Fått endelig pris på 431kr for jakke og 391kr for genser. Starter med en stand neste uke for å se på interessen. Vurdere om vi må hente flere, eller om det holder med 200. Folk kan betale før de kommer slik at vi sparer tid. Tar mye plass på lageret Har prøvedagen for å se hvor mange som betaler med Vipps for å se om vi må øke prisen med tanke på skatt. Skal komme tilbake med dag. Tar det på benken utenfor kontoret. Spons av genser Tidligere PR leder mente at HS tidligere har sponset 50 kr per genser. Hyggelig å sponse, men mye penger for oss å gi. Vi må ikke sponse alt. Sponser mye for våre medlemmer. Alle vil ha genser. De kan betale for den. Heller sponse arrangementer som man har glede av der og da. Vil sjekke ut argumentene som ble brukt tidligere. Gjør en liten forskjell for hver enkelt med 50 kr, men stor forskjell for Abakus. Konklusjon: HS har besluttet å ikke gi støtte til Abakus gensere. Rydde lageret Lageret ser ikke ut. Har blant annet en grill som tar stor plass. Grillen er vasket og klar for å rigges ned. Abakus genserne må bort. Må fjerne fadder t skjorter. Har funnet pinsene som var forsvunnet. Forslag: Venter til PR har solgt gensere. Etter det må alle komiteer gå gjennom hyllen sin. Har masse t skjorter fra Javazone som ikke brukes. De bør kastes. Forslag: Dele ut på kontoret og gi resten til Fretex. Konklusjon: Alle går gjennom hyllene sine etter at PR har solgt genserne.

6 Pengesøknad tegnebrett readme ønsker å kjøpe to nye tegnebrett. I dag har vi ett tegnebrett som PR og readme deler på. readme har tidligere brukt personlige tegnebrett, men har mistet de to tegnbrettene. De ønsker å illustrere mer. Jo flere de har, jo mer kan de tegne. Volden kan låne bort sitt til readme. readme står i en posisjon hvor det er usikkert å vite om de kommer til å ha tegnebrett. Vil gjerne være sikker på at de alltid har det. Finnes en som koster neste halve prisen, men er mye mindre. Nyttig med input fra de som faktisk skal bruke det. Høre med dem om de kan bruke et mindre tegnebrett. Forslag: Hva med å kjøpe ett brett i første omgang og føle litt på det? Vil heller ha to brett for å få satt i gang arbeidet. Positiv. Få en oppfølging på forskjellen på de ulike brettene. Ta det på mail. Burde teste ut begge brettene for å se hva som funker best. Må ha flere. PR og readme kan ikke dele på et brett. Arbeidskvelder kan kræsje. Elkjøp har 30 dagers åpent kjøp. Test det ut og se om dere er fornøyde. Q: Hva er levetiden på brettene? Kan ikke svare på det. Q: Lett å selge videre? Ikke noe problem å selge det videre. Avstemning om vi skal godkjenne søknaden slik den ser ut nå: 11 for, 0 mot, 0 avholdende. Godkjent søknad. Pengesøknad Datakameratene Datakameratene skal ha sosialkveld neste fredag. Ønsker å leie Kroa, byggkjelleren, dele ut premier og ha en buffer. De er mellom stk. på hver trening. Veldig bra initiativ. Vil gjerne inkludere de nye studentene og støtte undergrupper.

7 Synes bufferen er for stor i forhold til beløpet de søker om. Må søke om skjenkebevilling som kanskje ikke er lagt inn i søknaden? Bufferen må gå til det. Stor fare for svinn på slike fester. Kan trenge bufferen til det. Saksopplysning: Skjenkebevilling er lagt inn i leie av Kroa. Skal stå bak baren selv. Flere fra LaBamba som skal. Tror bufferen er til chips og snop. Kan ikke søke om en buffer fordi det kommer til å bli svinn bak baren. Burde spesifisere bufferen. Forslag: Vi kan informere om at bufferen ikke skal gå til alkohol. Restene av bufferen skal betales tilbake. Initiativet og arrangementet er det viktigste. Positiv. Positiv til at restene av bufferen betales tilbake. Avstemning over om søknaden med tillegget om at bufferen ikke kan brukes til alkohol og at restene betales tilbake. 11 for, 0 mot, 0 avholdende. Godkjent søknad. Eventuelt Blesting Gløsmesterskapet Kåre smarteste linjeforeningen på Gløs. Vi har bedpres samme dagen. Vil vi poste et innlegg på facebook om mesterskapet? Mulig at noen vil delta. Få plasser på bedpresen. Konklusjon: Poster på Facebook. Komitéklistermerker (Morten) Sett på muligheten for at alle komiteer kan skaffe seg egne klistremerker og kopper. Spørsmålet er om dette egentlig er greit når vi ønsker å minske forskjellen mellom komité og ikke komité. Kan bare ha Abakus klistremerker. Kan ha Abakus klistremerker i tillegg til komitéklistremerker. Komitéklistremerker kjøpes isåfall av egen lomme. Men er det heldig? Bedkom søkte om støtte til å kjøpe det i fjor, men fikk det ikke. Betalte for det selv.

8 Når Abakus ikke sponser det kan vi ikke si nei til det. Vi kan ikke legge begrensninger på hva komitémedlemmer får lov til å gjøre. Når man betaler for det selv må det være greit. Q: Kan vi ikke skaffe Abakus klistremerker? Mange er positive. Konklusjon: Det må være lov når man betaler for det selv. Kaffe utenfor kontoret (Ingrid) Fikk forespørsel om man kunne ta kaffe fra kontoret og ta det med på eget kontor. Koskom stiller seg litt negative til dette. Kaffe på kontoret får abakulene til å komme dit og slå av en prat. Støtter valget Koskom tar. Kjipt å bruke argumentet vi har betalt for det selv når vi sier nei. Hadde vi gjort det samme om kaffen var sponset? Når kaffen er på kontoret er det kun for Abakus. Vet ikke hvem som drikker det om man får ta med seg kaffeposer. Sier vi ja til at folk kan ta kaffeposer kan det ende opp med at folk deler med andre utenfor Abakus eller tar det med hjem. Fair at webkom tar kaffe fra kontoret. Vanskelig å budsjettere kaffe til arbeidskvelder. Kaffe på møtene Status: Hvem skal ha kaffeansvar? Referent? Forslag: referent fra uken før, aka Thea neste uke, fikser kaffe. Alle må ta med egne kopper til møtene. Invitere Gjøvik til immballet neste år? Online inviterte Gjøvik til sitt immball. Er dette noe vi kan tenke oss å gjøre? Ønsker også å invitere tidligere HiST dataingeniør. Konklusjon: Arrkom fikser.