Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Referent: Morten Info fra leder Gaute ønsker velkommen! Prikkereglene Jobbet med disse og sendt dem ut. Vært faddervakt Tone stakk tidlig, men jeg koste meg hele kvelden. Snakket med Leonardo som er gira på et samarbeidsarrangement Gira på samarbeidsarrangement med dem. Snakket med Arrkomlederen deres. I tillegg er lederen deres Simen tidligere abakule, så vi har gode kontakter. Mye diverse, lite dere ikke vet om. Runde rundt bordet Nestleder Skaffet drikketilatelse til immballvors, mail til koskom. Mail, immball, mail. Arrkom Jobbet med fadderperioden og immballet. Webkom Hatt møte, fikset prikkeregler disse måtte endres litt. Jobbet videre med LEGO, her kom vi godt i gang. I tillegg har vi litt problemer med pr.abakus.no og foto.abakus.no. Økonomiansvarlig Overført komitestøtte. Kalt inn til kasererworkshop og booket bord til cava søndag. I tillegg sendt kontrakt til DNB, så da er det bare dem vi venter på før vi har vipps oppe og går. Fagkom Hatt komitemøte og swing kurs, samt bekk kurs. Fornøyd med oppmøtet på begge kurs. Har begynt påmelding med første kurs, dette er nesten fullt. I gang med hyttetur. LaBamba Har hatt fisher friday og toga party på døveforeningen. Litt kjipt å være streng, men det går bra. I tillegg jobber vi med booking av drinkmixer kurs. Bedkom Jobbet med Bedex og hatt interkom møte.

2 Backup Har hatt et møte og har dialog med Sukkerhuset angående klassefesten. Oppstarts WS på onsdag. Readme Kjørt litt YOLO vi tar inspo nå og har startet i gang med den nye utgaven og pusher en ny utgave før de nye blir tatt opp. Bryter litt med tradisjonene. Vi har en legendefadder til å skrive om sin opplevelse i fadderukene. I tillegg er det endel som er satt, blant annet med tanke på jubileet. PR Vi har blestet for infomøtet om komitéer. Kommet i gang med møtet, men har ikke hatt arbeidskveld. Er litt haltende uten alle i byen. Ris og ros Magnus Osberg Ros for å kjøre edru opplegg under L2L Egon Ris for at de glemte quiz bestilling Halvor Ros for å fikse styret med Egon. Morten Ros for å være god i beerpong LaBamba Ros for godt opplegg Thea Ros for være kjip på en god måte Mikael, Praveen, Nora og Morten Ros for å passe på et noe overberuset fadderbarn. Ris til fadderne som kjørte i gang med ledertrøye Ros til Michael som bar full fyr hjem og fikk fult av spy over seg. Ris til folk som river opp t skjorter Ros til alle som er gode til å sy Halvor (egentlig Gaute) Ris for å skrive at Arrkom står for alle sosiale arrangementer til Abakus. Dagsorden Immatrikuleringsball Gaute: Hva er dette? Det er det jeg som har satt opp. Tone du har satt opp denne? Diskusjon: Tone: Det er satt opp under. Gaute: Okay? Jeg trodde du... Da går vi videre. Konklusjon: Vors til Immatrikuleringsball Vi går videre. Skal vi sitte klassevis eller med komiteene på immballet? Samme opplegg som i fjor. Komitébord og klassebord. Burde det arrangeres vors for hele klassene?

3 Veldig vanskelig å samle så mange på ett sted, særlig for dataklassene. Vi kan ikke bestemme hvordan folk skal vorse, men de som skal ha komitévors burde være inkluderende. Konklusjon: Ha komitevors, men vær inkluderende om det er noen som ikke har vors. 1. klasse klarer seg selv i faddergrupper osv. Sponsing av klovneløpet Sak: Klovneløpet er 1. Sep. Veldedighetsløp som mange linjeforeninger donerer penger til. Det er også en pris til den mest gavmilde linjeforeningen.skal vi være med på å donere penger i år? Diskusjon: Q:Hva går pengene til? Pengene går til sykehusklovnene på St. Olavs. Dette er noe vi har råd til, og er en anledning til å støtte opp under et positivt arrangement. Hovedsponsoren til løpet sponser 150 kr. pr. Løper. I fjor samlet de inn ca kr, som utgjør store deler av budsjettet til sykehusklovnene. Konklusjon: Vi er positive til å donere penger, da vi har med mange lag og er positive til arrangementet. Konkret søknad om hvor mye vi skal donere kommer på mail. Abakus logo i Gobi Sak: I appen Gobi har de fått stickers. Dette er en funksjon som gjør det mulig for abakuler å legge ut bilder på alle storys, med logoen til abakus på. Hva tenker dere om at Abakus er med i dette? Diskusjon: Dette har vært en case tidligere. Da kjente vi at dette var litt skummelt, fordi det hadde vært noen hendelser der folk hadde delt ugreie ting som vi ikke vil assosieres med. Positivt at det kun er abakuler som har tilgang til denne stickeren. Negativt at selv om bare Abakus medlemmer kan bruke stickeren, kan den postes av oss i alle stories. Det kan være skummelt om det kommer ut et bilde som setter oss i dårlig lys.

4 Folk kan jo faktisk bruke logoen vår uansett. Altså det er mulig at noen legger ut bilder på nettet med logoen våres på. Det er ingen som stopper dem. Det er mange i Abakus som er ambasadører for Gobi, som er gira på en Abakus sticker. Da kan det være dumt at vi holder igjen. Det er skummelt på basis av at man aldri ville kunne kontrollere at bildene som blir lagt ut av abakuler. Folk kan sette logoen på bilder der de viser rasisme, vold, nakenhet eller hets. Ting vi ikke vil skal være forbundet med Abakus. Avstemning: Hvem er for at vi lar Gobi legge inn Abakus sticker? 5 for 1 mot 5 avholdene Forslaget godkjennes ikke. Konklusjon: Vi trenger mer info, for eksempel om moderering. Dette blir satt på vent til neste uke. Vi må tenke gjennom worst case scenario og sette oss bedre inn i saken. Eventuelt Nardovegen tegninger (Hege B) Sak: Som et alternativ til kjellerne på Moholt, snakkes det om å bygge et slags studenthus i Nardovegen. Vi har fått konsepttegninger fra prosjektet. Diskusjon: Q: Er ikke dette dyrt? Jo. Man vet ikke eksakt pris, hvem som skal betale osv enda, i første omgang er spørsmålet om dette er noe vi kunne tenke oss. Q: Hvor vårt blir dette? Vi kan innrede det til oss selv, slik som kjellerne. Men det blir også store fellesarealer for alle. Q: Hvor mange personer er det plass til? 50/60 i hver hybel. Det kommer også en begrensning på selve huset. Dette gjør at det ikke er mulighet for at alle kan ha åpent samtidig. Q: Hvordan går dette med skjenkebeviliing?

5 Får vi svar fra kommunen, er det plan om å få en langtids. Konklusjon: Kult konsept, kan bli spennende å se hvordan dette utvikler seg videre. Dette skal diskuteres videre blant linjelederne på NTNU til uken.