Referat fra konstituerende HS-møte

Transkript

1 Referat fra konstituerende HS-møte Tilstede: Christian Mohn Christian Strandenæs Helena Mathisen Ida Johannessen David Kristensen Sabine Kristensen Kine Lund Jørgen Johannessen 1. GAI/GAD/GAR Innkalling godkjent. David legger til punktet Fadderaften til dagsorden. Dagsorden godkjent. Referat godkjent. Sendes ut med neste innkalling. 2. RF-hefte Helle er ikke tilstede. Forslag: Cheat sheet for kassaapparatet. Pål er på saken. Ca A6-format. Innhold Hva er de forskjellige vervene og styrene eller grupper (alle i HS, SM, arrmester, blæstsjef, kafésjef, DA, internansvarlig) og hva slags ansvar de har. Hva gjør RF generelt sett. Faste arrangementer. (Høstpølse, Las vegas, Harryaften, Psildefrokost, realfrokost, koret, gym, Mandag.) 1

2 Sangtekster: Lille Torstein, En bayer i hånden Hvordan få tilbake penger etter taxiutlegg. Hva får du igjen for å være intern i RF (kan nevne verv = Nostra-kort) Ursus Minor og Ursus Major 3. Kontortid F.eks. kl 12 til 14 to dager i uka. Kommer tilbake til tidspunkt når folk har oversikt over timeplanen sin. 4. Mandag Mange interne er glade i å sitte i kjelleren etter kafétid andre dager også. Temamandag: Spill, eller debatt, noe blir organisert, med start i seks-sju-tida. F.eks: Filmmandag første mandagen i måneden. Kan sette opp Wii e.l. Ost- og vinkveld. Kan være spleiselag. Info om Mandag i f.eks. Hubjørnen, ukesmail. Viktig at det ikke skjer alt for mye; Mandag skal også være et pusterom hvor man kan sitte og slappe av og drikke øl. 5. Valg av verv webansvarlig/webkomité: Øystein Sørlie. Klappet inn. Vevmester bør være under blæst. SM-er: Quang Si Xi. Klappet inn. Husbjørnenredaktør: Lars Solem kan ta ansvaret for en webutgave. Kan ta seg av papirutgaven i semesterstartuka. Klappet inn. Utlånsansvarlig: Ingen kandidater ennå. DA-er: Vi snakker med Helena. Arrmestere: Nicolai Solheim og Gullik. Klappet inn. RK-ansvarlig: Anne Bergsaker. Klappet inn. Christian S. mangler pop.vit-ansvarlig. David snakker med Kristian ang. quizmaster. 2

3 6. Tur for interne Helena har vært på besøk i en klatrepark i Vestfold. Kunne vært en fin måte å bruke penger fra alkoholfri-arr-budsjettet. Litt over 200 kr per pers ved stor gruppe. Kan prutes ned, muligens. Best å gjøre det på en lørdag eller søndag. Utfordring for alle; alle kan ha noe å strebe etter. Helena kjenner en som kan kjøre buss. Flere ting å gjøre. Grunnpakke er å bare klatre rundt i trærne. Noe dyrere: rafting o.l. Muligheter for å grille; ta med mat selv. Må skrive under på egenerklæring. Gratis inngang til parken, uten klatring. Åpningstider: På nett: aktivitetspark.no. Kjøretid: ca to timer med buss Koselig ting for alle interne. Tar ikke altfor lang tid (kun én dag). Hvis man skal leie sjåfør: ca 200 kr/t. Ca 12 timer til sammen. Folk kan betale inngangsbillett selv. Vi har kr å bruke dersom vi overfører penger fra dette semesteret til det neste. Sittende HS må godkjenne overføringen. Trenger ikke å gå på bekostning på andre arrangement. (Hyttetur, internfest o.l.) Helena finner ut hva å leie buss + sjåfør vil koste. Blir ikke rom for at folk tar med alkohol Diskuterer videre på mail og på hytteturen. 7. Hyttetur Tar utgangspunkt i fredag 11. juni til søndag 13. juni. De som vil kan være til mandag gitt at Emil/Helene synes det er greit. Liv kjører lørdag morgen. Sabine og Christian S har eksamen fram til Christian KM er antageligvis SM den kvelden. Virker best med Emils hytte. Ida snakker med ham og Helene, og bestemmer ut i fra det. 8. Oppussing i sommer Relakkering av bord. Fikse døra til regibua. Har vært snakk om armlener på scena, men det virker som om det er mer styr enn det vil være til nytte. Harry må forholde seg til å jobbe på dagtid. Teknisk liker ikke at det er folk her nattestid. Teknisk kan i verste fall stenge oss hvis vi bryter reglementet. Går på driftsbudsjettet/renovasjoner. Har allerede gått over. Trenger å vite kostnad på lakk, og å sette ned en klar liste på hva som skal fikses. Jørgen er på saken. 9. Pensjonsgave til Sandy Kan gi en kasse med bayer, plankett e.l. Diskuterer videre på hytteturen. 3

4 10. Konsert i semesterstartuka Diskutert litt i forkant. Vi har ikke rukket å søke om penger fra kulturstyret fordi vi ikke har et klart budsjett. Neste frist: 6. september. Vi har litt lyst til å utsette det utover i semesteret. Vil ta kontakt med bookingagenten for å finne ut av pris. Vi har ikke budsjettert dette. MENA-bandet har lyst til å spille. Uka etter fadderuka. Vi sender en mail; Ida ordner opp. 11. Kurs Lederkurs pleier å kræsje med hyttetur. Oppfordrer alle til å være med på kurs hvis de har mulighet til det. Kursing av vakter. Da kan man f.eks. leie ut folk på større arrangementer. Kan hyre inn gamle vakter til å drive opplæring. Vi har eget kursbudsjett. Diskuterer videre på hytteturen. 12. Skilt over kjellerdøra Noe vi burde ha. Mange som ikke vet hva som er innafor døra. Plakat på døra, skilt over døra, eller til venstre. Hva skal det stå? RF-kjelleren. Harry kan kanskje fikse. Må kunne festes ordentlig. 13. Bilder Vi utsetter det til hytteturen. 14. Ymse SiO-kalender. Ida har sendt inn oversikt over arrangement. Kart over styrer og verv i foreningen. Trenger oppdatering. VI ser nærmere på det på hytteturen. Safe Den som står på kontoret fungerer igjen. Hvis vi fjerner den kan vi senke pulten. Hadde vært greit å bruke for arr så slipper KS å irritere seg over arr-rot i safen i kjelleren. Vi ønsker oss projektor på kontoret. Noen fra Ping kommer og ser på Nusse i morgen 4

5 Ukesmail Kine bestiller lamineringsmaskin etter eksamenstida. Fadderaften MN-fakultetet liker ikke at Tekna er der. De sender ut oversikt over hva som skjer i fadderuka. Dekanen har vært involvert i saken. Vi får ikke så veldig mye igjen for at Tekna er med. Godvilje hos fakultetet er lang viktigere. Sofa Vi sier nei til Tekna, og fikser opplegget selv. David sier i fra til Tekna. Blir enige om hvem som tar på seg ansvaret på hytteturen. Hvor vidt det skal være lov å bære ned sofaene i forbindelse med baffeluke o.l. De blir slitt av det. Sofa hører med til baffeluka. Skilt over ansvarlig for kvelden. KS-sak, diskuteres videre på mail. 5