Søknad om prosjektstøtte fra Fordelingsutvalget til fadderuken 2016

Transkript

1 Til: fordelingsutvalget (FU) v/ Institutt for Informatikk Postboks 1080 Blindern 0316 Oslo Dato: Søker: Fadderstyret v/institutt for Informatikk 2014 Postboks: 1080 Blindern 0216 Oslo Kontonummer: Kontaktperson: Larry Parker Verv: Økonomiansvarlig Tlf: Mail: Søknad om prosjektstøtte fra Fordelingsutvalget til fadderuken 2016 Innholdsfortegnelse Introduksjon s. 1 Søknad s. 2 Info om hva vi søker støtte til s. 2 Budsjett fadderuken 2015 s. 3 Timeplan s. 4 Regnskap m/budsjett MegaGigaFesten 2014 s. 5 Regnskap m/budsjett fadderuken 2014 s. 6 Oversikt over tilbakebetaling s. 6 Introdukjsjon: Fadderstyret ved institutt for informatikk er en selvstendig komité som har ansvaret for å arrangerefadderuken på Ifi. Vårt mål er å kunne tilby en god, inkluderende og innholdsrik introduksjonsuke for de nye studentene. I tillegg ønsker vi at fadderuken skal være motiverende og inspirerende slik at studentene får interesse for å sosialisere seg gjennom forskjellige faglige miljøer og studentforeninger. Det viktigste er likevel å gi studentene en så god start på studielivet ved Ifi som mulig slik at de står igjennom hele løpet og fullfører bachelorgraden sin samtidig som de trives. Vi ønsker å gjøre fadderuken like bra, og om mulig enda bedre enn den har vært tidligere. Derfor vil vi gi de nye studentene:

2 En morsom og innholdsrik uke som gir en grundig introduksjon til Ifi og UiO. En fantastisk kick off fest på slutten av fadderuken med standup, band, dj og god stemning. Morsomme arrangementer som inkluderer alle og motiverer til sosialisering Hyggelig grilling som skaper en trygg sone for sosial interaksjon Ifi olympiaden der de nye studentene har mulighet til å bli bedre kjent og vinne premier Premie for årets beste fadder. Dette vil oppmuntre fadderne til å gjøre en enda bedre innsats slik at studentene får en enda bedre opplevelse av fadderuken og IFI. Søknad: Fadderstyret søker med dette om prosjektstøtte på kr til fadderuken I tillegg søker vi om støtte til Den store festen, som nok en gang vil finne sted fredagen i fadderuken, 2016 (se egen søknad). Kombinert søker vi om kr. Info om hva vi søker støtte til: Grillmat og mineralvann: Mandag, tirsdag, onsdag og fredag: Dette er en uformell setting der studentene kan bli enda bedre kjent. Vi ønsker å tilby grillmat og mineralvann ved vannspeilet utenfor Escape slik at vi kan holde på så mange studenter som mulig utover hver kveld. Fadderne står for grillingen og serveringen av grillmat og mineralvann. I tillegg vil vi legge til rett for ulike sommeraktiviteter. Grilling i Frognerparken Lørdag : Dette er den siste dagen i fadderuken og vi ønsker å kunne tilby en hyggelig sammenkomst før alvoret starter for fullt. Mange av de nye studentene kommer ikke fra Oslo og er derfor ikke kjent i byen. For å vise dem litt rundt vil vi ta dem med til Frognerparken der vi arrangerer grilling og sosialt samhold. Vi tar med diverse sommerleker slik at de som ønsker det, kan spille volleyball, fotball, tennis o.l. Dersom været er dårlig griller vi ved Ole Johan Dahls hus istedet og arrangerer hyggelige inneaktiviteter. Grilling for faddere i mai: Vi opplever at det i år er vanskelig å rekruttere Ifi faddere. Derfor ønsker vi å arrangere en grillfest der kun påmeldte faddere kan få gratis grillmat og mineralvann. Det vil være enkelt for studentene å melde seg inn som fadder under arrangementet og vi beveger oss inn i Escape når vi er ferdig med å spise. I tillegg vil vi gi studentene informasjon om hva som forventes av dem som faddere og ellers alt de trenger å vite om fadderuken. Vi regner med at dette vil øke interessen for å bli fadder og dermed gjøre introduksjonsuken enda bedre for de nye studentene. Arrangementet vil foregå fra kl den 22 mai 2015.

3 Rekrutteringsfilm: Gaffateip: På grunn av lavt antall påmeldte faddere ønsker vi å lage en rekrutteringsfilm som viser studentene hvor morsomt det er å være fadder. Ettersom at dette er mye jobb både under fadderuken og etter, har en student sagt seg villig til å gjøre denne jobben kun dersom han får dispensasjon for dette. Vedkommende har god erfaring og er dyktig i dette arbeidet og derfor ønsker vi å kunne tilby dette. Gaffateipfesten er en årlig tradisjon i fadderuken på Ifi. Vi opplevde i fjor at det ikke var nok gaffateip og ønsker derfor å kjøpe inn mer i år enn det vi gjorde i fjor. Selv om CYB står for denne festen vil vi for enkelhetens skyld ta det med i søknaden vår. Gensere: Vi har opplevd å være lite synlige og at mange synes det er vanskelig å vite hvem de skal forholde seg til og spørre angående spørsmål om fadderuken. Vi ønsker derfor i år å kjøpe inn gensere til styret for å bli sett og være litt mer profilerte. Dette er ikke bare for de nye studentene, men det er heller ikke å forvente at fadderne vet hvem vi i Fadderstyret er.

4 Timeplan for fadderuken 2016:

5 Budsjett for fadderuken 2016: Inntekter Budsjett notat: 3000 Studielabben , Fordelingsutvalget(festen) , Fordelingsutvalget ,00 Sum ,00 Utgifter 4000 MegaGigaFest ,00 FU (se egen søknad) 4100 Premier 6 000,00 S 4200 Frokost 5000 S 4300 Mineralvann 1 500,00 FU 4400 Grillmat ,00 FU 4500 Gaffateip 2 000,00 FU 4800 Møtemat 1 000,00 FU 4900 Styremiddag 5 000,00 FU 5000 Ifi blekka ,00 S 5100 webhotel 300,00 S 5300 grilling for faddere i mai 3 000,00 FU 8300 Rekrutteringsfilm 3 000,00 FU 8400 Ekstraordinære utgifter 0,00 Sum ,00 Resultat 0,00

6 Rapport for fadderuken 2015: