Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref )

Transkript

1 Gmail - Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref ) Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref ) albertsen.erlend@gmail.com <albertsen.erlend@gmail.com> 8. september 2014 kl Til: s.sorensen@studentvelferd.no Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref ) Organisasjonens navn: Organisasjonens adresse: Slemdalsveien 11, 0302 Oslo Organisasjonens kontonummer: Kontaktperson: Erlend Olderskog Albertsen Telefonnummer: E-post: albertsen.erlend@gmail.com Registrert i Brønnøysundregisteret? Ja Organisasjonsnummer: Har organisasjonen regnskapsbyrå? Nei Er organisasjonen tilknyttet en revisor? Nei Søknadsbeløp: /3

2 Gmail - Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref ) Redegjørelse for søknad: SUT søker om støtte til arrangementer musikkhøgskolens studenter. Redegjørelse for søknad (vedlegg) Redegjørelse for søknad.docx Redegjørelse for utvikling i egenkapital: I 2012 var egenkapitalen noe høyere enn 2011 og 2013 grunnet to verdifulle objekt solgt på auksjon. I tillegg til generell sikkerhet for videre drift av Studentutvalget, er vi avhengige av en viss tøyelighet i forbindelse med arrangementene vi arrangerer. Slik det fungerer nå handler vi inn på forhånd, selger under selve arrangementet, og betaler underholdning, barhjelp og evt. servering av salgsinntektene i etterkant. Vi er derfor avhengige av en viss egenkapital. Dette slingringsmonnet er spesielt avgjørende i forbindelse med vårt største arrangement, nyttårsballet. Egenkapital 2013 kr ,68 Egenkapital 2012 kr ,91 Egenkapital 2011 kr ,58 Regnskap 2013 Inntektsposten "diverse" består vanligvis kun av pant og tips. Det ble hyret inn band, og dermed utbetalt honorarer ved samtlige arrangementer i Mer vanlig er det å hyre inn band ved noen av arrangementene. Bankavgifter inkluderer kjøp av vekslepenger. Utgiftsposten "støtte sosiale tiltak" inkluderer utgifter i forbindelse med mindre arrangementer. Regnskap regnskap SUT.xlsx Budsjett 2014 Nytt av året er at SUT ikke lengre er ansvarlig for salg på "Musikkbaren." Budsjett Budsjett SUT.xlsx Budsjett 2015 Notater vedligger budsjettet. Budsjett Budsjett SUT.xlsx Årsberetning fra foregående år årsmelding 2013.docx 2/3

3 Gmail - Svar er levert - Søknad om tilskudd 2015 (Ref ) Øvrige vedlegg 2014 Løpende regnskap SUT.xlsx 6 vedlegg 2015 Budsjett SUT.xlsx 13K 2014 Budsjett SUT.xlsx 13K?rsmelding 2013.docx 123K Redegj?relse for s?knad.docx 15K 2013 regnskap SUT.xlsx 40K 2014 L?pende regnskap SUT.xlsx 29K 3/3

4 Redegjørelse for søknad SUT-NMH 2. september 2013 I søknaden om støtte fra Velferdstinget til Studentutvalget (SUT) ved Norges Musikkhøgskole (NMH) søker vi for 2015 om til sammen kr ,-, altså kroner mer enn hva har blitt tildelt de siste årene. Dette som støtte til arrangementer for studentene ved skolen. Nytt for driften av SUT er at barmannskapet ved Studentersamfunnet Chateau Neuf tar over salg ved arrangementet vårt musikkbaren. Som det fremgår i budsjettet for 2013, vil dette medføre en nedgang i inntekt. Vi søker i år derfor om kr ,- til gjennomføring av arrangementer. Om arrangementene Studentutvalget gjennomfører hvert år en rekke større arrangementer, hovedsakelig i lokalene til Norges Musikkhøgskole. Det er likevel en god del utgifter knyttet til dette, aller mest nyttårsballet. Det blir her servert god mat, og storband leies inn for anledningen. I 2015 planlegger vi fem slike større arrangementer; nyttårsball, vårfest, semesterstartsfest, halloweenfest og julebord. Vi ønsker at alle disse arrangementene skal være så åpne og inkluderende som mulig, og at vi kan ta så lite som mulig i inngangspenger. I tillegg til de store arrangementene har SUT planer om å arrangere flere mindre sosiale tilstelninger, som hytteturer, skiturer, bordtennisturneringer, ukentlige fotballtreninger, soppturer m.m. For Studentutvalget ved kasserer Erlend Olderskog Albertsen

5 Budsjett for Inntekter Støtte fra Norges Musikkhøgskole 0 NMH bidrar med rekvisita og lokaler. Støtte fra Velferdstinget Salgsinntekter div. fester Inngang nyttårsball salg"musikkbaren" Musikkbaren er satt opp som egen inntekts- og utgiftspost fordi dette er et arrangement i regi av skolen. Studentutvalget står kun for bardriften. Til sammen: Utgifter Nyttårsball Vårfest Ved å gjenninføre SUT som salgsansvarlig, får vårfesten og julesfesten 5000,- mer å gå på. Semesterstartsfest for nye studenter 5000 Semesterstartsfest for alle studenter Halloween- el. julefest Ved å gjenninføre SUT som salgsansvarlig, får vårfesten og julesfesten 5000,- mer å gå på. "musikkbaren" Møtevirksomhet Diverse tiltak Utgiftsposten "diverse" fungerer i hovedsak som en sikkerhet, men inkluderer og mindre sosiale tiltak SUT arrangerer, som turer og turneringer. Ellers dekker denne posten uforutsette engangsutgifter. Til sammen: SUTs drosjeregninger hjem etter festopprydning tas og med her.

6 Budsjett for Inntekter Støtte fra Norges Musikkhøgskole 0 NMH bidrar med rekvisita og lokaler. Støtte fra Velferdstinget Salgsinntekter div. fester Inngang nyttårsball salg"musikkbaren" Til sammen: Utgifter Nyttårsball Vårfest Semesterstartsfest for nye studenter 5000 Semesterstartsfest for alle studenter Halloween- el. julefest "musikkbaren" Møtevirksomhet 5000 Diverse tiltak Utgiftsposten "diverse" fungerer i hovedsak som en sikkerhet, men inkluderer og mindre sosiale tiltak SUT arrangerer, som turer og turneringer. Ellers dekker denne posten uforutsette engangsutgifter. Til sammen: SUTs drosjeregninger hjem etter festopprydning tas og med her.

7 Årsmelding 2013 Medlemmer 2013/2014 Eskild Abelseth (leder) Stian Andreas Andersen (nestleder) Ingrid Wesenberg Eskeland Alexander Hofstad Berby Tuva Færden Veronika Weiser Medlemmer 2014/2015 Leder: Thomas Tvedt Nestleder: Torgrim Halse Økonomi: Erlend Albertsen Margrete Mæland Ieva Pranevičiūtė Katri Tikka Sosiale aktiviteter: SUT (studentutvalget) arrangerte til sammen 5 studentfester for skolens studenter i året 2013 Disse ble avholdt i NMHs (Norges musikkhøgskole) kantine og inkluderte temafester som Halloween-fest, jule-fest og nyttårsball, i tillegg til semesterstarts- og semestersluttfest. Tilstelningene hadde alkoholservering, live-musikk og/eller andre mer eller mindre organiserte aktiviteter. Som arrangører sto SUT for nødvendig praktisk og økonomisk forarbeid samt avvikling av festen (direkte eller via innleid hjelp), pluss etterarbeid som opprydding og renhold. I forbindelse med oppstartsukene i begynnelsen av skoleåret 2013 arrangerte SUT flere aktiviteter for nye studenter og utvekslingsstudenter, som omvisninger, bli-kjent-aktiviteter og veiledning i bruk av viktige infotjenester og servicetilbud på NMH og i Oslo generelt. I tillegg ble det for første gang arrangert fadderopplegg for de nye studentene på bachelournivå. SUT har gjennom året vært et synlig og aktivt organ for økt samarbeid og kommunikasjon mellom studenter, både på tvers av studieretninger og i møte med faglig ansatte og administrasjonen ved NMH.

8 Annen aktivitet: SUT har en viktig oppgave i å være studentenes talerør i kontakt med skolens ledelse og de ulike oppnevnte utvalg og komiteer på NMH. Disse oppgavene er blitt gjennomført ved faste møter med direktør, rektorat og driftsjef, samt jevnlig kontakt med, og tydelig representasjon i, sentrale utvalg som Læringsmiljøutvalget og Studieutvalget. SUT har ansvaret for at studenter er tilstede i alle relevante utvalg og arbeidsgrupper ved skolen, og for å følge opp det arbeidet som gjøres der. I tillegg er SUT et bindeledd mellom NMHs studenter og de store studentorganisasjonene, som jobber politisk for en god studiehverdag. Internt arbeid: SUT har gjennom verv og oppgavefordeling hatt en god balanse og fungert som et demokratisk og velstyrt representantskap for NMHs studenter. Ukentlige møter har vært utgangspunktet for SUTs arbeid og vedtak. Med god representasjon fra ulike studieretninger har det vært en sunn dialog innad i utvalget, også ved det nye Studentutvalgets påtropping i begynnelsen av august. Mål videre: Vi ønsker å utvikle oss og NMH videre på de mål vi har satt oss før. Vi skal fortsette innsatsen for å inkludere alle studentene på skolen via arrangering av sosiale arrangementer som fester, tur i skog og mark, og bordtennisturneringer bla. Det er også lagt opp til filmkvelder med norsk film en gang i måneden i året som kommer, som et tiltak for språkintegrering av internasjonale studenter. Høsten 2013 ble det for første gang organisert fadderuke ved NMH. Tidligere har SUT stått for de sosiale arrangementene i oppstartsukene alene, men nå har vi endelig fått opprettet en fadderuke. Dette er noe vi har alle intensjoner om å fortsette med og utvikle videre etter at dette ble en stor suksess. SUT skal fortsette jobben med å sikre et godt studentengasjement. For å få til det vil vi arrangere åpne møter og være mer synlige i skolens hverdag. Dette involverer smartere bruk av informasjonskanaler og sosiale medier. 08.september 2014

9