Årsberetning Studentorganisasjonen i Hedmark

Transkript

1 Årsberetning Studentorganisasjonen i Hedmark 2015

2 I året som har gått har vi jobbet aktivt om å få opp engasjementet rundt studentpolitikken og vi har sett på en mulig omstrukturering med utfall om å opprette et arbeidsutvalg. Det har vært et faglig fokus på psykisk helse og studiekvalitet for studentene. I tillegg til å styrke organisasjonen rent strukturelt har vi også nådd andre mål som å være sterkt tilstede på alle campus, og utvikle et godt og tett samarbeid med samfunnene og studentsamskipnaden i Hedmark. Valg Valgene på vårsemesteret av leder, studentrepresentanter i SiH og delegater gikk som normalt med unntak av ledervalget der det kom inn to klager som førte til et omvalg i et ekstraordinært Studentparlamentsmøte. Stian A. Aanerud ble valgt som leder. Valg av studentrepresentanter til Høgskolestyret gikk som normalt. Ved valget på høsten skulle det velges nytt studentparlament, nestleder i StorHk og representanter til råd og utvalg samt ulike verv til studentrådstyrene. I Parlamentet ble alle delegatplasser fylt opp ved ordinært urnevalg. Andre verv ble raskt fylt opp og interessen var stor for de fleste av vervene, noe som er en positiv utvikling fra tidligere. Et stort antall studenter har også ønsket å fortsette i verv fra tidligere. Valgdeltakelsen ved urnevalg til Parlamentet og Høgskolestyret er fortsatt lav, noe som er en utfordring som StorHk skal jobbe videre med. Det ble holdt ekstraordinært valg av studentrådsledere på campus Hamar og Rena høsten På Rena ønsket studentrådsleder å gå av før tiden grunnet reisevirksomhet. På Hamar har leder i StorHk vært fungerende studentrådsleder frem mot ekstraordinært valg i august, styret har delvis ikke fungert da ikke alle verv har vært fylt opp, men styret er nå fulltallig. Studiestart 2015 Studiestart er en hektisk tid, med stor aktivitet på alle campus. Det er derfor viktig at StorHk benytter seg av denne muligheten til å markere og synliggjøre seg, og rekruttere så mange som mulig. I 2015 hadde nesten alle avdelingene ulike oppstartdatoer noe som gjorde det mulig for leder å holde åpningstale på alle campus inkludert avdeling Blæstad. Leder og nestleder var til stede ved alle åpninger og deltok på sosiale arrangementer i fadderukene. Ukene rundt oppstart viser seg å være en av de mer hektiske periodene for organisasjonen. Det er mye å holde styr på, og det er viktig at vi viser oss frem i denne perioden for å øke engasjementet. Dette fikk vi til greit i år, men vi må jobbe videre med samarbeid på tvers av avdelingene.

3 Samarbeidsseminar Høgskoleledelsen inviterte tradisjonen tro tillitsvalgte studenter i StorHk med på et «studentsamarbeidsseminar» i Trysil på høsten. Dette var en lunsj til lunsj samling hvor også dekanene ved hver avdeling ble invitert sammen med rektoratet, direktør og personaldirektør i Høgskolen. Samlingen er en samarbeidsarena mellom studenter og ansatte og avholdes i tilknytning til StorHks store Kick-off som arrangeres i begynnelsen av oktober hver høst. På dag 1 ble to tema tatt opp og alle deltakerne jobbet i workshop sammen på tvers av avdelinger. Temaene var studentenes tidsbruk på studier og studie og utdanningsmiljø. På dag to hadde studentene ulike innspill og foredrag. Fra Norsk Studentorganisasjon kom Tine Borg og informerte om den nasjonale studentpolitikken. SAIH-Hedmarks leder Ulrikke Thomsen informerte alle på seminaret om SAIH og deres prosjekter og Siw Noria Øiongen fortalte om hva LMU har jobbet med det siste året. Studentene og representantene fra høgskolen var fornøyde med samlingen og det er ønskelig å fortsette med denne modellen for å øke samarbeidet mellom høgskolen og StorHk både lokalt og sentralt. Kick-Off Kick off holdes både vår og høst. I vår ble det gjennomført på Elverum, der alle nyvalgte ledere knyttet til studentrådene og styret i StorHk møttes for å få lederopplæring og opplæring knyttet til StorHk som organisasjon. Maren Kyllingstad, som er styreleder i høgskolestyret deltok for å dele av sine erfaringer. Det ble også jobbet mye med handlingsplan og aktivitetsplan for året. Økonomiansvarlige ble også invitert og fikk egen opplæring knyttet til sin rolle og sine oppgaver som økonomiansvarlig ved campus. Høstens Kick-Off i Trysil tok plass på en av Trysil hytter på Fageråsen, med sengeplass til ca. 30, eget konferanserom og stort kjøkken. Størrelsen på dette Kick-offet er noe annerledes og studentparlamentsdelegater, tillitsvalgte fra styrene ved Campus, SiHs styremedlemmer og samfunnsledere med nestledere var invitert. Det at alle var samlet under ett tak og måtte lage mat sammen og rydde opp bidro til at alle ble godt kjent og at stemningen var veldig bra hele helga. I etterkant ser vi at alle som deltok på høstens kick-off har blitt i organisasjonen og bidratt til aktivitet og engasjement lokalt, samtidig som tilbakemeldingene på det sosiale og faglige innholdet var strålende. Hovedtema for Kick-Off var opplæring av nye tillitsvalgte. Alle fikk en gjennomgang av organisasjonen struktur og oppbygning. Vi inviterte også NSO som hadde opplegg om «hvordan bli en god studentpolitiker» der Tine Borg delte sine erfaringer. SAIH-Hedmark presenterte deres nyopprettede lokallag og hva SAIH jobber med. Vi hadde en bolk om hvordan StorHk kan bli bedre som organisasjon og det kom fram flere saker som bedre synlighet og internasjonalisering.

4 Studentrådene Alle studentrådene, herunder også studentutvalget på Blæstad, har alt i alt fungert godt. Det har i de siste årene vært noe mangel på engasjement på campus Hamar. Det har nå snudd seg etter leder av StorHk ble konstituert inn som leder av studentrådet på Hamar og fikk studentrådet opp å kjøre som normalt igjen. Ny leder for Hamar ble valgt i oktober og studentrådet der har fungert godt videre med ny ledelse. Studentrådene på flere av avdelingene har vist stort engasjement med fullsatte styrer og godt oppmøte på møter. Mye er blitt gjort på de forskjellige campus, og studentrådene har en nøkkelrolle for StorHks eksistens. Synlighet er viktig og god oppfølging av klasserepresentanter. Studenter og psykisk helse: Mobbing og trakassering, samt rus og rusproblematikk I høst har studentparlamentet vedtatt at det skal nedfelles egne retningslinjer som ivaretar studenter som blir mobbet og trakassert i Høgskolen i Hedmarks eksisterende retningslinjer. Studier viser at 1 av 11 studenter blir mobbet og det har vært konkrete saker knyttet til trakassering og mobbing i løpet av 2015 hvor tillitsvalgte har blitt involvert. Frustrasjonen over at det ikke har foreligget retningslinjer som ivaretar studenter har derfor vært stor. Saken ble tatt opp i LMU i desember 2015 og utkast til retningslinjer vil foreligge i februar I mai 2015 deltok representanter fra StorHk på seminar i Bergen. Temaet var Fyll, fest og akademisk dannelse. Seminaret ble arrangert i samarbeid mellom Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) og AKAN. SiB har hatt et prosjekt, Lykkepromille, med ulikt kampanjemateriell for å informere studentene om hvordan man kan nyte alkohol på en sunn måte for å opprettholde lykkerusen og unngå å få blackout og andre negative konsekvenser. Etter dette seminaret ble det opprettet et råd med de representantene som reiste til Bergen for å diskutere hvordan vi kunne få til et lignende prosjekt i Hedmark. Vi kom fram til at vi måtte få samfunnene med på et eventuelt prosjekt før vi kunne starte på noe. Dette siden det er de som står for salg av alkohol og arrangering av arrangementer hvor alkohol blir servert. Det er viktig at samfunnene ønsker et slikt prosjekt. I september deltok studentrepresentanter på temadag i Trondheim, ruspolicy var tema for dagen. Fokuset på temaet studenter og rus har blomstret i løpet av 2013 og studenter og alkohol ble nevnt som et viktig fokusområde i stortingsmeldinger. Kompetansesenter for rus (KoRus-Øst) i region Øst har arrangert to nettverksmøter i 2015 for studentrepresentanter og ansatterepresentanter har deltatt fra UH-sektoren på Østlandet. StorHk har deltatt med organisasjonsrådgiver. I vår ble fadderuka tatt opp som tema, og i høst ble

5 Ruspolicy tatt opp som tema. Sak om ruspolicy ble så tatt opp i LMU hvor det i 2016 er nedsatt en arbeidsgruppe som skal jobbe med å få dette på plass. Norsk Studentorganisasjon (NSO) Samarbeidet med NSO i året som har gått har vært veldig bra og vi har oppdatert opp på den nasjonale studentpolitikken. Etter avviklingen av Landsstyret har leder måtte styrke dialogen med resten av NSO. StorHk stilte med 8 delegater til årets Landsmøte i Lillestrøm. Leder har deltatt på tre ledersamlinger i Dette ble arrangert flere steder i Norge med ulike tema både faglig og sosialt. Leder og nestleder deltok på Høstkonferansen 2015 på HiOA i Oslo. Der temaet studiekvalitet. Internasjonalt arbeid: Skills og SAIH Det internasjonale arbeidet phar bestått av: Idèmyldring til bruk av resterende SKILLS midlar -Informere om SKILLS-arbeidet som allerede er gjort -Avslutte samarbeidet med Namibiiaforeningen og gå inn i møter med FORUT for å få eit samarbeid med dei. -Arbeide for at SKILLS skal bli såpass kjent blant HH studenter at det blir rekognisert -Internasjonalt forum har fokusert på internasjonalisering for å få flere HHstudenter ut, men også å integrere dei internasjonale studentene vi har på campusane våre. -Det har blitt brukt tid for å få til endå meir internasjonalt arbeid (nytt verv: internasjonalt ansvarleg i StorHk). Samarbeid med Studentsamskipnaden i Hedmark Det gode samarbeidet mellom SiH og StorHk har fortsatt i 2015, noe vi setter stor pris på og det er veldig viktig for studentenes velferd. Det har blitt avholdt månedlige kontaktmøtene mellom SiH, StorHk og Høgskolen, SiH, både styreleder og direktør har vært til stede på parlamentsmøtene våre og StorHk har hatt leder og studentrådsleder ved studiestedsmøtene. Leder har også blitt invitert til styremøter i SiH. Også Velferdsfondet har hatt en gledelig utvikling med et økt antall søknader, og den administrative fordelingen mellom StorHk og SiH har fungert veldig bra, ved

6 at StorHk administrerer Velferdsutvalget med de to representantene fra SiH og leder og nestleder i StorHk, organisasjonsrådgiver har bistått der det har vært behov, mens SiH tar seg av utbetaling av midler. Studentrepresentantene i styret til SiH ble invitert til StorHks Kick-Off for å styrke samarbeidet mellom de tillitsvalgte. Samarbeid med Høgskolen Samarbeidet mellom StorHk og høgskolen har fortsatt i 2015, det har blitt et godt og solid samarbeid hvor terskelen for å ta opp saker er lav. Det har vært god dialog på kontaktmøter og det har vært gode diskusjoner rund aktuelle saker. Samarbeidsseminaret og Trysil var en god arena for å inkludere studentene i utviklingen av høgskolen. Det at Rektor, Høgskoledirektør og Personaldirektør i høgskolen er fast på kontaktmøtene har bidratt til økt informasjonsflyt og samarbeid. StorHk har også i 2015 hatt faste møter med høgskolen en gang i måneden. Ved kontaktmøtene deltar også SiH. Utover dette deltar rektor eller direktør på parlamentsmøtene når de har mulighet. Fellesforum og Råd og Utvalg Det er blitt arrangert to lederforum i Et på våren og et på høsten. Tema for disse møtene har vært fadderuka (mai) og studiekvalitet (desember). Nytt i år er at høgskolens dekaner og ledelse har vært invitert, samfunnene har deltatt med sine ledere og SiHs styre har også blitt invitert. Gode diskusjoner ble gjennomført i begge møtene, og StorHk håper at dette bidrar til å se mer samarbeid på tvers av avdelinger. I desember ble også økonomiansvarlige, internasjonalt ansvarlige og informasjonsansvarlige invitert til å møtes. Samarbeid og opplæring har vært fokus i disse møtene. Det hele ble avsluttet med julebord for deltakende tillitsvalgte. Alle høgskolens råd og utvalg fikk i 2015 fylt sine studentrepresentantverv, i tillegg har de fleste råd og utvalg vararepresentanter. Dette er en stor forbedring fra tidligere år, og viser igjen at det studentpolitiske engasjementet er økende og veldig bra. Internasjonalt arbeid StorHks nestledere gjennom 2015 har hatt fokus på ulike ting. I vår og i høst ble sak om støtte til Skills og SAIH tatt opp i Studentparlamentet. Studentparlamentet besluttet å øke støtten til SAIH og avslutte støtten til Skills. Skills er i en endringssituasjon og har nå sett på å avslutte samarbeidet med Namibiaforeningen og muligvis gå inn i et nytt samarbeid med FORUT. Namibiaforeningen mistet sin støtte fra sentralt hold i 2015, og vil ikke kunne bestå på samme måte som tidligere. Skills-styret har mye midler og skal jobbe videre med å bruke disse på internasjonalisering hjemme og ute hvor

7 prosjektene skal gjennomføres av studenter. Styret i Skills skal jobbe for å informere høgskolens studenter om hva de har oppnådd og jobbe for å øke engasjementet blant studentene slik at alle får kjennskap til hvilke muligheter som fins gjennom Skills. SAIH-Hedmark ble opprettet i 2015, og StorHk ønsker å samarbeide tett med lokallaget. Det er sikret i vedtektene at SAIH-Hedmark inviteres til alle møter i studentparlamentet og organisasjonsrådgiver har sammen med aktivist Ulrikke Thomsen jobbet for og sikret at Høgskolen er involverte i SAIH-prosjektet Students At Risk. Internasjonalt forum har fokusert på internasjonalisering for å få flere HHstudenter ut. Det har også vært et fokus å integrere de internasjonale studentene som høgskolen får og har. Det har blitt brukt tid for å få til enda mer internasjonalt arbeid og internasjonalt ansvarlig har jobbet tett med internasjonalt kontor for å få til godt samarbeid på tvers, blant annet med Buddyer og for å engasjere internasjonalt ansvarlige i den jobben som internasjonalt kontor gjør i dag. Økonomi Driftstilskuddet i 2015 har vært på kroner StorHk går med underskudd i år som tidligere år. Grunnen til dette er at StorHk tidligere ikke har klart gjennom sine aktiviteter å bruke opp hele driftstilskuddet over flere år. Resultatet pr viser dog at StorHk er kommet i mål med dette. Bilag nummer 217 er utgiftsført pr selv om det er betalt i 2016, dette for å vise at den reelle saldo pr er på kroner Økt aktivitet gjennom flere arrangement og flere engasjerte studenter viser at StorHk brukte over 50% av sitt driftstilskudd på kjøregodtgjørelser og utgifter til reising, og er derfor også den største posten. Møter og samarbeidsforum er også en stor og naturlig del av StorHks utgifter. For 2016 vil StorHk søke om å motta det ordinære driftstilskuddet fra Høgskolen i Hedmark, men ser også at for å opprettholde den økte aktiviteten og engasjementet blant studentene, samt å kunne jobbe enda mer aktivt studentpolitisk sett, så bør det også vurderes å jobbe for å øke dette tilskuddet ytterligere. Stian Aanerud, den