SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådslederne Styret/Valgkomiteen Valgstyret Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 23. september 2015 Tid: kl Sted: Campus Elverum, Hesteskorom 2. (Middag kl 1530 på Terningen Kafe) Har du matallergier, eller ikke kan møte, må du melde ifra til storhk@hihm.no innen 18.september. Innkaller: Organisasjonsrådgiver Lone Olsen

2 SAKSLISTE Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak P-00b/15 Godkjenning av protokoll fra mai Sak P-60/15 Konstituering Valg av to personer til å signere protokoll, samt referent Sak P-61/15 Rapporter Sak P-62/15 Valg av nestleder Sak P-63/15 Godkjenning av regnskap pr og revidert budsjett for 2015 Sak P-64/15 SAIH og SKILLS Sak P-65/15 Eventuelt

3 Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak P-00b/15 Godkjenning av protokoll fra 26. mai 2015 Protokoll fra studentparlamentsmøtet fra 26. mai godkjennes. Sak P- 60/15 Konstituering Godkjenning av antall stemmeberettigede. Valg av referent Valg av to personer til å signere protokoll sammen med referenten Valg av ordstyrer Valg av tellekorps Sak P- 61/15 Rapporter Rapporter fra Styret i StorHk, Høgskoleledelsen, Leder i Samskipnaden i Hedmark, studentrepresentantene i Høgskolestyret og Samskipnadsstyret, og landsstyrerepresentanten i NSO legges frem for studentparlamentet ved behov. Representanter fra Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet. A) Rapport fra styret i StorHk Rapporten legges fram på møtet B) Rapport fra Høgskolestyret Rapporten legges fram på møtet. C) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret Rapporten legges fram på møtet D) Rapporter fra landsstyrerepresentant NSO Rapporten legges frem på møte E) Rapporter fra andre råd og utvalg Studentparlamentet tar rapportene til orientering.

4 Sak P- 62/15 Valg av nestleder for perioden Bakgrunn: I henhold til 12 i valgreglementet for studentorganisasjonen i Hedmark sp skal Studentparlamentet på valgdagen i september velge ny nestleder i StorHk-styret med ett års funksjonstid. Valgt nestlder vil derfor i følge vedtektene ha funksjonstid fra til Videre går det frem av 11 i ovennevnte valgreglement at styret i StorHk utgjør valgkomiteen. Saksfremlegg: StorHkstyret har i kraft av å være valgkomite på styremøte den xxdato besluttet å innstille Xxx som kandidat til vervet som nestleder i StorHk. Studentparlamentet velger xxxx som nestleder for perioden Sak P- 63/15 Godkjenning av Regnskap pr samt revidert budsjett for 2015 Bakgrunn: I henhold til vedtektene for StorHks 3.3 f, skal Studentparlamentet godkjenne halvårsregnskap og revidert budsjett på første møte i høstsemesteret. I tillegg ble det i Studentparlamentsmøtes sak 58/15 fattet vedtak for å ivareta gode retningslinjer knyttet til større investeringer i StorHk som for eksempel større markedsføringskostnader o.l. Saksfremlegg: Leder Stian Aanerud vil i møte presentere status for regnskap pr Et revidert og mer detaljert budsjett vil også presenteres. Styret i StorHk har imidlertid et ønske om mer tid knyttet til utforming av retningslinjer knyttet til større utgifter, og behandling i Studentparlamentet. Styret ønsker å ta dette med i en større sak hvor revidering av økonomireglementet skal gjennomføres. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner fremlagte status for regnskap pr Studentparlamentet godkjenner fremlagte status for revidert budsjett for 2015 Studentparlamentet ønsker en revidering av økonomireglementet til behandling i Studentparlamentsmøte den xx dato./styret får fullmakt til å gjennomføre en revidering av økonomireglementet.. Sak P- 64/15 SAIH og SKILLS Bakgrunn for saken Viser til sak P-04/15 i Parlamentet, hvor det ble diskutert hvorvidt Studentparlamentet skulle fortsette arbeidet med SKILLS og/eller SAIH. Da saken ble fremmet for Parlamentet var det for å ta stilling til følgende tre alternativ: a) Videreføre dagens ordning med bidrag til både SAIH og SKILLS b) Konsentrere arbeidet mot SKILLS, og avslutte støtten til SAIH

5 c) Avvikle SKILLS og konsentrere bidrag til SAIH og opprette lokallag Vedtaket som ble fattet under denne saken lyder som følger: «Det ble avgitt 0 stemmer til alternativ a Det ble avgitt 2 stemmer til alternativ b Det ble avgitt 6 stemmer til alternativ c. Studentparlamentet vedtok med seks stemmer å avvike Skills og konsentrere bidrag til SAIH og opprette lokallag». I etterkant av behandlingen av denne saken har det kommet frem at delegatene i Studentparlamentet ikke har hatt konsensus i forståelsen av setningen «konsentrere bidraget til SAIH» fra alternativ «c» over. Dette har resultert i en misforståelse rundt hvorvidt dette betyr både energimessig bidrag i form av å opprette et lokallag samt den økonomiske støtten studentene opprinnelig gav til SKILLS, gjennom semesteravgiften på våren. I dag, og slik har det vært så lenge SKILLS eksisterte, betaler studentene 20kr til SAIH gjennom semesteravgiften på høsten, og 30kr til SKILLS gjennom semesteravgiften på våren. Da dette vedtaket ble fattet oppfattet SAIH-sentralt det dit hen at StorHk og studentene ved HH skulle beholde avgiften på 30kr som opprinnelig gikk til SKILLS, men overføre dem til SAIH. Saksfremlegg Ulrikke Thomsen, nestleder ved StorHk og øverste internasjonalt ansvarlig for studentene ved HH legger frem saken for gi klarhet i hvilke alternativer Studentparlamentet har å forholde seg. Studentparlamentet skal så fatte et vedtak over hvorvidt vi skal øke støtten til SAIH, eller kun kutte støtten til SKILLS. (Støtten til SKILLS vil uansett forsvinne ettersom at prosjektet skal avvikles). Forslag til vedtak Det legges foreløpig ikke frem forslag til vedtak i denne sak. Sak P- 65/15 Eventuelt