SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådslederne Styret/Valgkomiteen Valgstyret Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark Vararepresentanter i Studentparlamentet Styret i StorHk SAIH Hedmark SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 17. februar 2016 Tid: kl Sted: Campus Hamar, Auditorium 4 Vi starter med middag kl 1530 i kantina på campus Hamar. Innkaller: Organisasjonsrådgiver Lone Grobøl

2 SAKSLISTE Sak P-00a/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av antall stemmeberettigede Sak P-00b/16 Godkjenning av protokoll fra møte november 2015 Sak P-01/16 Konstituering Valg av ordstyrer Valg av to personer til å signere protokoll, samt referent Valg av tellekorps Sak P-02/16 Behandling av innmeldte endringsforslag etter vedtektsbestemt frist, forslag til endringer i styringsdokument/vedtekter og økonomireglement Sak P-03/16 Rapporter Sak P-04/16 Mobbing, trakassering, samt seksuell trakassering av studenter: Presentasjon av retningslinjer, innspill Sak P-05/16 Valg Valg av leder i StorHk Valg av styremedlemmer i SiH Valg av delegater til RM og LM i NSO Sak P-06/16 Årsberetning og regnskap fra studentrådene Sak P-07/16 Årsberetning og regnskap fra StorHk Sak P-08/16 Budsjett for StorHk 2016 Sak P-09/16 Revidert aktivitetsplan, StorHk

3 Sak P-00a/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Innkalling og saksliste godkjennes Sak P-00b/16 Godkjenning av protokoll fra møte i november 2015 Se vedlegg nummer 1, protokoll fra møte 18. november 2015 Protokoll fra godkjennes. Sak P-01/16 Konstituering Valg av ordstyrer Valg av to personer til å skrive under protokoll, samt valg av referent Valg av tellekorps velges som ordstyrer Og velges til å skrive under protokoll, velges som referent. Og. Velges som tellekorps Sak P-02/16 Behandling av innmeldte endringsforslag etter vedtektsbestemt frist, forslag til endringer i styringsdokument vedtekter og økonomireglement Endringer i styringsdokument vedtekter: Forslag nummer 1 (vedlegg 2): Saken gjelder forslag til endring av stemmerett til leder i Studentparlamentet. Forslag nummer 2 (vedlegg 3): Saken gjelder forslag til endring av valgtidspunkt for styremedlemmer i SiH Endring i økonomireglementet: Forslag nummer 3 (vedlegg 4): Saken gjelder forslag til endring av kjøregodtgjørelse

4 1: Endringer godkjennes og vedtas 2: Endringer godkjennes og vedtas med umiddelbar virkning Sak P-03/16 Rapporter Rapporter fra styret i StorHk (også skriftlig), studentrepresentantene i Høgskolestyret og Samskipnadsstyret skal legges frem for studentparlamentet. Representanter fra SAIH Hedmark og Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet. Rektor/Direktør ved høgskolen i Hedmark og direktør i studentsamskipnaden oppfordres til å legge fram rapport for studentparlamentet. Orientering siden sist: A) Rapport fra styret i StorHk B) Rapport fra Rektor/Direktør C) Rapport fra Høgskolestyret ved studentrepresentanter D) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret ved Styreleder og Direktør E) Rapport fra SAIH Hedmark F) Rapporter fra andre råd og utvalg Vedtak: Studentparlamentet tar rapportene til orientering.

5 Sak P-04/16 Mobbing, trakassering, samt seksuell trakassering av studenter: Presentasjon av retningslinjer, innspill Bakgrunn for sak: I novembermøtet ifjor ble det vedtatt av studentparlamentet at det skal nedtegnes egne retningslinjer som ivaretar studenter som blir mobbet og trakassert. Studier viser at 1 av 11 studenter blir mobbet, og det har vært konkrete saker knyttet til trakassering og mobbing i løpet av 2015 hvor tillitsvalgte har vært involvert for å prøve å hjelpe. Frustrasjonen over at det ikke har foreligget retningslinjer som ivaretar studenter har derfor vært stor. Saken ble tatt opp i LMU i desember 2015 og utkast til retningslinjer er nå utarbeidet og vil presenteres i møte den 17. februar. Formålet med retningslinjene er at de skal gi trygghet for at høgskolen ikke aksepterer mobbing og trakassering og at høgskolen vil behandle saker som det meldes i fra om. Retningslinjene skal sette studentene og organisasjonen bedre i stand til å håndtere saker om mobbing og trakassering på en måte som ivaretar integritet og verdighet både hos den som blir utsatt og den som mobber eller trakasserer. Utkast til retningslinjer foreligger som vedlegg 5 i saken, parlamentsdelegatene oppfordres til å komme med sine innspill i saken under møtet. Det er ingen forslag til vedtak i denne sak. Sak P-05/16 Valg Valg av leder i StorHk for perioden til Bakgrunn for sak: I henhold til valgreglementet for StorHk gjeldende fra 17. april Valg i studentparlamentet, skal studentparlamentet på valgdagen i februar velge ny leder i StorHk styret med et års funksjonstid. Valgt leder vil derfor ifølge vedtektene ha funksjonstid fra til Ved nominasjonsfristens utløp var det nominert 1 kandidat med tilstrekkelig antall nominasjoner fra medstudenter i henhold til vedtektene 6.2 c. StorHk-styret er i hht valgreglementets 11 valgkomite og har ansvar for å innstille på kandidater til verv som skal velges av studentparlamentet.

6 StorHk-styret vurderte kandidaten i styremøte den 1. februar, den nominerte kandidaten er Oliver Korssjøen, studentrådsleder ved Campus Hamar. Seks av syv styremedlemmer var til stede under innstillingen, og styret i StorHk var dermed vedtaksdyktige. Studentrådsleder Oliver Korssjøen hadde sendt sin nestleder Øystein Gjengset i sitt sted til dette styremøtet. Styret vurderte det dithen at Øystein var inhabil i saken siden det var hans leder som stilte til valget, 5 av 7 styremedlemmer var klarert for avstemning i denne saken, og styret var derfor vedtaksdyktige. Styret vurderer Oliver Korssjøen som kvalifisert til valget. Av verv ved HH har Oliver erfaring fra studentrådet ved Campus Hamar og som parlamentsdelegat. Oliver har i tillegg hatt ulike andre relevante verv. Forøvrig vises til vedlagte intervjuskriv, vedlegg 6. Kandidaten innstilles enstemmig fra styret. Kandidaten vil presentere seg i forkant av voteringen. Studentparlamentet velger som leder i StorHk for perioden Valg av styremedlemmer i SiH Det er ikke utarbeidet saksfremlegg i denne saken. Styrets innstilling er at valget av styremedlemmer utsettes til møte nummer to i studentparlamentet. Valg av delegater til RM og LM i NSO Alle tillitsvalgte kan stille til valg for å delta som delegat til landsmøte i NSO. På Landsmøte samles utvalgte delegater fra universiteter og høgskoler i hele Norge for å stemme over en felles studentpolitikk. Til Landsmøte som holdes på Lillestrøm April skal det velges 8 delegater og opptil 8 vara som vi skal representere HH. Delegatene blir valgt av studentparlamentet. De som vil stille som delegat møter opp på valgdagen. Det er lav terskel for kompetanse, men som representant til LM kreves det at: - Du kan delta på LM og RM-ØST. - Du har tid til et møte hver andre uke med delegasjonen. - Du har god innsikt i nasjonal studentpolitikk. - Du setter deg inn i NSO politiske plattformer. I tillegg er det mulighet for å stille til andre valg i NSO som velges av Landsmøte. Det finnes en rekke gode og utfordrende verv i NSO man kan inneha. Sentralstyret? En av de faglige komiteene? LEDER? Alle kan stille til valg. For mer info om alle valgene kontakt lokallagsleder (Stian A. Aanerud) eller valgkomiteen i NSO på vk@student.no.

7 Til dette valget vil det bli loddtrekning om det er flere enn de påkrevde 8 kandidater som stiller. Sak P-06/16 Årsberetning og regnskap fra studentrådene Bakgrunn for sak: I følge vedtektene for studentrådene 6.2 skal studentrådsstyret legge fram årsrapport samt bilagsoversikt for studentrådet ila januar. StorHk kontrollerer dette og legger det fram for parlamentet i februar. Saksframlegg: Studentrådene får årlig utbetalt grunntilskudd fra velferdsmidlene. Tilskuddet er kr 10,- pr. student pr. semester, minimum kr 5000,- pr. campus og utbetales en gang i året. Formålet er å sørge for at studentene ved Høgskolen i Hedmark til enhver tid har et godt og helhetlig lærings- og studiemiljø. Pengene skal forvaltes slik at de har størst mulig effekt på studentvelferd og kommer flest mulig til gode. For å få utbetalt pengene må styret i studentrådet skrive en rapport med tilhørende regnskap/bilagsoversikt som bekrefter at tidligere semesters grunntilskudd i hovedsak er benyttet og eventuelle planer for hvordan gjenstående midler skal benyttes. Rapporten må oversendes organisasjonsrådgiver i januar og gjennomgås med styret i StorHk før parlamentsmøte. Ubenyttede midler avregnes mot ny tildeling ved slutten av hvert skoleår. Manglene rapportering kan medføre at midler ikke blir utbetalt. Følgende studentråd har levert årsrapport og regnskap innen fristen: Evenstad, Elverum, Blæstad og Rena. Disse ble behandlet på StorHks styremøte den 1. februar. Styret anbefaler at disse får utbetalt grunntilskuddet. Hamar har ikke levert, styret anbefaler at Campus Hamar får levert innen bestemte frister og at saken behandles i styret i forkant av neste møte i Studentparlamentet. Vedlagt følger årsrapportene og regnskapene for studentrådene ved Blæstad, Evenstad, Elverum og Rena. Alle dokumentene følger som vedlegg til saken, vedlegg: 7,8,9,10,11,12,13 og 14. Studentparlamentet godkjenner de framlagte årsrapporter og regnskap for studentrådene Blæstad, Evenstad, Rena og Evenstad, og ber om at grunntilskuddet for 2016 utbetales. Studentparlamentet godkjenner styrets innstilling angående rapport og regnskap fra Hamar, og behandler saken i neste møte.

8 Sak P-07/16 Saksframlegg: Årsberetning og regnskap fra StorHk I følge vedtektene til StorHk gjeldende fra 18. november 2015, 3-3 b og c skal studentparlamentet godkjenne henholdsvis årsberetning og revidert regnskap for StorHk. I henhold til Økonomireglementets 1.5 skal parlamentet utnevne en regnskapskyndig person til å revidere regnskapet. En av høgskolens medarbeidere i økonomiseksjonen har revidert årets regnskap. Regnskapet legges derfor frem til godkjenning. Styret i StorHk behandlet saken i møte den 8. februar årsberetning og årsregnskap for 2015 og anbefaler at disse godkjennes. Dokumentene med revisorberetning følger som vedlegg til saken. Vedlegg: 15, 16, 17 og 18. Forslag til vedtak Parlamentet godkjenner årsberetning og regnskap for Sak P-08/16 Budsjett for StorHk 2016 I følge vedtektene til StorHk gjeldende fra 18. november 2015, 3-3 c skal studentparlamentet vedta budsjett for StorHk. Styret i StorHk har i møte den 8. februar behandlet forslag til budsjett for 2015 som legges fram for parlamentet til godkjenning. Dette budsjettet presenteres med forutsetning om at endringer i økonomireglementet vedtas, budsjettet presenteres i detalj i møtet. Dokumentet følger som vedlegg 19 til saken. Studentparlamentet vedtar det fremlagte budsjett for Sak P-09/15 Revidert aktivitetsplan i StorHk Det ble enighet om at delegater fra Rena skulle se nærmere på Handlingsplan og revidere denne i forkant av dette møtet. Handlingsplan med revidert aktivitetsplan ble sendt per epost fra Kristine Johnsen og Emily Macpherson den 1 februar Dessverre har ikke styret fått tid til å behandle saken. Styret i StorHk syns dette er et flott initiativ og innstiller derfor til å jobbe videre med det handlings og aktivitetsplanen til neste møte. Neste styremøte er satt til den 22 februar. Handlingsplan med revidert aktivitetsplan ligger ved som vedlegg 20.

9 Styret tar saken videre og jobber med innspillene og revidering av Handlings og aktivitetsplan ved neste styremøte den 22. februar.