Instrukser for verv i Studentorganisasjonen i Hedmark

Transkript

1 Instrukser for verv i Studentorganisasjonen i Hedmark Studentparlamentsdelegat Leder Nestleder Studentrådsstyret Klassetillitsvalgt 1

2 Innholdsfortegnelse Studentparlamentsdelegat s.4 Leder, StorHK s.5 Nestleder, StorHK s.7 Studentrådsleder s.9 Nestleder, studentråd s.12 Økonomiansvarlig, studentråd s.13 Informasjonsansvarlig, studentråd s.15 Internasjonalt ansvarlig, studentråd s.16 Klassetillitsvalgt s.17 2

3 Forord Hvert år opplever vi en strøm av nye tillitsvalgte som fyller verv på grasrotnivå og opp til toppen. Dette dokumentet er ment som en veiledning for alle rollene du kan besitte som en del av Studentorganisasjonen i Hedmark (StorHk). Målet med en slik veiledning er at kjente problemstillinger som dukker opp hvert år lettere skal kunne besvares, som et supplement til Studentorganisasjonen sine vedtekter. På de følgende sidene finner du svar på hva som forventes av deg i verv og en beskrivelse av de forskjellige arbeidsoppgavene. Instruksene er bygget på de eksisterende vedtektene for StorHk, samt studentrådene. 3

4 Studentparlamentsdelegat Delegater velges andre onsdagen i september. Varighet ett år. Målsetning for verv Delegater sitter i Studentparlamentet til StorHk som er det øverste organet i organisasjonen. Delegatene velges ved hvert campus og representerer sitt campus i Studentparlamentet. Delegatene skal stemme over saker som er overordnet for organisasjonen. Delegatene sitter i Studentparlamentet som er det øverste organet i organisasjonen. Delegatene har ansvar for at StorHk opererer innenfor de gitte strategiske og økonomiske rammene som er satt. Arbeidsoppgaver Delegatene skal holde seg oppdatert på organisasjonens drift, aktiviteter og studentpolitisk utvikling. Delegatene møtes i Studentparlamentet seks ganger i året. I forbindelse med studentparlamentsmøter plikter delegatene å: - Lese og svare på epost - Lese saksdokumenter og protokoller nøye (ligger på - Melde fra ved frafall, sørge for utsending av vara i sitt sted - Delta på opplæring Saker som behandles i Studentparlamentet: - Revidering av vedtekter - Valg av leder og nestleder i StorHk - Valg av studentrepresentanter til styret i Studentsamskipnaden i Hedmark (SiH) - Gjennomgang og godkjenning av regnskap, budsjett og årsberetning for StorHk - Overordnet strategi- og handlingsplan - Politisk strategi Delegatene har møteplikt i Studentparlamentet, og møtes seks ganger i året. Ved mer enn 20 % fravær på møter mister delegaten retten på attest. Attest kan likevel utleveres hvis leder mener arbeidet som er gjort er tilstrekkelig grunnlag for å gi attest. Poeng Et fullført verv i StorHk kvalifiserer til å motta studiepoeng. Samme kravene som for attest gjelder også her. I tillegg må det leveres en oppgave på henholdsvis 3000 eller 4500 ord (5 eller 7,5 studiepoeng), som redegjør for dine tilegnede erfaringer i forbindelse med vervet. 4

5 Leder i StorHk Studentorganisasjonen i Hedmark Stillingsinstrukser For Studentrådsstyret Leder velges av studentparlamentet i februar. Vervet trår i kraft den 1. mai med varighet i ett år. Målsetning for verv Leder er StorHk sitt ansikt utad. Leder skal ha det daglige ansvaret for StorHK sin drift, samle organisasjonen og vise dette utad. Leder i StorHk har det øverste ansvar. Leder skal stå for daglig drift av organisasjonen i tråd med StorHks vedtekter, budsjett, økonomireglement, handlingsplan og andre bestemmelser gitt av Studentparlamentet. Leder har det øverste ansvar for StorHk. Lederen leder styret i StorHk og har tale-, forslag- og stemmerett. Leder er også leder i studentparlamentet og har tale, - forslags - og stemmerett. Leder av StorHk er organisasjonens øverste tillitsvalgte. Leder innehar sammen med organisasjonsrådgiver prokura. Leder representerer StorHK og har fullmakt til signering på vegne av organisasjonen. Leder har ikke myndighet til å inngå økonomisk bindende avtaler med varighet utover rammen av budsjettet for inneværende år. Ved avslutning av verv og tiltredelse av ny leder skal det foregå en overlapping på minst en måned. Avtredende leder skal gjøre seg tilgjengelig for eventuelle spørsmål en måned etter avsluttet verv. Generelle arbeidsoppgaver Leder har det overordnede ansvar for at det: - Innstilles på saker til Studentparlamentet. - Holdes god kontakt med organisasjonens samarbeidspartnere. - Arrangeres kurs og konferanser for organisasjonens tillitsvalgte i samråd med organisasjonsrådgiveren. - Velges studentrepresentanter til Høgskolen i Hedmark (HH) sine ulike råd og utvalg. - Informeres om ledige verv i forkant av valg. - Har det overordnede ansvar for daglig drift og økonomi Videre (her kan du sikkert skrive noe litt annerledes): - Være synlig og tilgjengelig for alle studentene - Holde seg oppdatert på hva HH jobber med - Delta på kontaktmøter med SiH og HH - Planlegge og lede styremøter i StorHk og parlamentsmøter - Lede Velferdsutvalget som behandler søknader til Velferdsfondet - Holde seg oppdatert på studentpolitikk på nasjonalt plan - Sørge for at styret jobber opp mot handlingsplanen og vedtatte budsjett - Ha kontordager på StorHk-kontoret i Elverum - Stå til rådighet og samarbeide med studentrådsledere - Ha ukentlige møter med nestleder og organisasjonsrådgiver 5

6 Studentparlamentet Leder er ansvarlig for gjennomføring av møter med studentparlamentet, StorHks øverste organ. Det gjennomføres 6 møter i året i studentparlamentet. Leder har tale, forslags - og stemmerett i studentparlamentet. Styremøter StorHk Leder er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av møter med styret. Leder fungerer som møteleder og ordstyrer i dette forum. Styret består av studentrådsledere, leder og nestleder. Møtene gjennomføres hver 2. til 3 uke. i Lederforum Leder er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av møter med lederforum. Dette er et forum som er opprettet for leder og nestleder i studentrådene og leder og nestleder i samfunnene. Målet er å skape et tettere samarbeid mellom to organisasjoner som har felles interesse og mål, nemlig studentene. Disse møtene er nyttige og viktige for alle parter, da det er mye god hjelp i hverandres erfaringer og opplevde problemstillinger. Kontaktmøter med SiH og HH Leder møter den første mandag i måneden til kontaktmøte med SiH og HH. i Velferdsutvalget i Velferdsutvalget styres og ledes av leder i StorHK, det foreligger egne retningslinjer tilknyttet oppgavene i Velferdsutvalget, hvor formålet er å fordele midler som sørger for at studentene ved Høgskolen i Hedmark til enhver tid har et godt og helhetlig læringsmiljø. Møte Sted Invitasjonsform Intervall/vari Frister Studentparlamentsm øte Styremøte i StorHk Varierer Campus Elverum om 8 Blir lagt ut på facebook og sendt på epost. Blir lagt ut på facebook og sendt på epost. Lederforum Varierer Blir lagt ut på facebook og sendt på epost. Velferdsutvalget Varierer Blir sendt på epost Kontaktmøte SiH og Campus Blir sendt på HH Elverum epost om Kontaktmøter mellom nestleder og organisasjonsrådgive r 8 Varierer ghet 3 ganger pr semester / Ca 3 timer Hver 14. dag / Ca 3 timer 2-3 møter i semesteret / Ca 2,5 timer 3-4 møter pr semester 1 gang pr måned med unntak av juli måned 1 gang pr uke 1.gangsinnkalling sendes ut 14 dager før møtet. Saksliste med sakspapirer. sendes 7 dager før. 1.gangsinnkalling sendes ut 14 dager før møtet. Saksliste sendes 7 dager før. 1.gangsinnkalling sendes ut 14 dager før møtet. Saksliste sendes 7 dager før. Innkalling sendes ut 14 dager før møtet 6

7 Nestleder i StorHk Velges av Studentparlamentet i september, verv trår i kraft 1. oktober med varighet ett år. Målsetning for verv: Nestleder er leders stedfortreder. Leder og nestleder skal samarbeide tett om hva som rører seg ute i organisasjonen og hvordan oppgaver skal fordeles. Nestleders nærmeste overordnede er leder i StorHk. Nestleder fungerer som stedfortreder for leder i leders fravær. Dersom leder fratrer sin stilling i funksjonstiden, har Studentparlamentet ansvar for å foreta nyvalg ved første mulige Studentparlamentsmøte. Nestleder trer inn i leders funksjon frem til ny leder er valgt. Nestleder har ansvaret for å drive arbeidet med Skills og sitte som styreleder i styret i Skills. Nestleder fungerer som internasjonalt ansvarlig for hele HH og plikter å samle et internasjonalt arbeidsutvalg (AU). Ved avslutning av verv og tiltredelse av ny nestleder skal det foregå en overlapping på minst en måned. Avtredende nestleder skal gjøre seg tilgjengelig for eventuelle spørsmål en måned etter avsluttet verv. Generelle arbeidsoppgaver - Deltar i møtevirksomhet ved leders fravær - Være synlig og tilgjengelig for alle studentene - Nestleder er ansvarlig for StorHks arbeid med internasjonalisering - Være medlem i FoU-utvalget (skriv hele!) - Lede SKILLS-styret - Ha møte en gang i uka sammen med leder og organisasjonsrådgiveren - Delta aktivt i planleggingen av oppstartsukene av et nytt studieår - Følge opp nestlederne og internasjonal ansvarlige i studentrådstyrene ute på campus - Nestleder er studentrepresentant i Råd for Samarbeid i Arbeidslivet (RSA) (dette skal også inn på leders arbeidsoppg) Styremøter StorHK Nestleder deltar som medlem i møter i styret i StorHk. RSA Nestleder deltar som studentrepresentant møtene i råd for samarbeid med arbeidslivet. Det gjennomføres ett møte pr år FoU-utvalget FoU-utvalget er et rådgivende og utøvende organ for høgskolestyret i saker som gjelder forskning, utviklingsarbeid, formidling og innovasjon. Høgskolens strategiske plan, styrevedtak og nasjonale føringer er utgangspunktet for arbeidet. En overordnet oppgave er å bistå høgskoleledelsen med å sikre at den samlede faglige virksomhet innenfor FoU-området følger høgskolens strategier og holder høy kvalitet. 7

8 i SKILLS Nestleder er styreleder i SKILLS, styret i SKILLS gjennomfører møter etter behov men styreleder forplikter seg å gjennomføre 4 møter pr år, det er nedsatt egne vedtekter for SKILLS som er førende for nestleders oppgaver. SKILLS er vedtatt nedlagt innen utgangen av Arbeidsutvalget for internasjonalisering består av internasjonal rådgiver, nestleder og organisasjonsrådgiver. Nestleder er også styreleder i lokallaget SAIH. Lokallaget er nyopprettet i 2015, og vil ta over som StorHK overordnede satsing på internasjonalisering. Møte Sted Invitasjonsform Intervall/varighet Frister Styremøte i StorHk Campus Elverum om 8 Blir lagt ut på facebook og sendt på epost. Hver 14. dag / Ca 3 timer 1.gangsinnkalling sendes ut 14 dager før møtet. Saksliste sendes Lederforum Varierer Blir lagt ut på facebook og sendt på epost. LMU Varierer Blir sendt på epost Avdelingsmøte SKILLS Kontaktmøter mellom nestleder og organisasjonsrådgiver Din campus Avtales med dekan Campus Elverum Avtales muntlig på møtet eller sendes på epost Epost 2-3 møter i semesteret / Ca 2,5 timer 3 møter i semesteret / Ca 2,5 timer Hver 14. dag / 1 time 7 dager før. 1.gangsinnkalling sendes ut 14 dager før møtet. Saksliste sendes 7 dager før. Innkalling og saksliste sendes ut av nestleder 7 dager før Varierer 1 gang pr uke Individuelt 8

9 Studentrådsleder Velges i februar og trer i kraft 1.mai. Varighet ett år. Målsetning for verv Studentrådsleder skal lede organisasjonen på lokalnivå slik at utvikling, omdømme og merkevarebygging er forenelig med organisasjonens verdier og vedtekter. Studentrådsleder skal etterstrebe og skape et godt og inkluderende miljø. Studentrådsleder har det øverste ansvar for StorHk lokalt og har beslutningsmyndighet på vegne av StorHk på sitt campus. Studentrådslederen er medlem i styret i StorHk og har tale-, forslag- og stemmerett (se org. kart). Nærmeste overordnede til studentrådsleder er ledelsen i StorHk. Studentrådsleder har det overordnede ansvaret for studentrådets aktivitet. Studentrådet er underlagt StorHks økonomireglement og vedtekter vedtatt av parlamentet. Studentrådsleder plikter å informere styret i StorHk om saker som kan være av så stort omfang at studentrådsleder alene ikke skal håndtere saken. Dette av økonomisk sort eller saker med et potensielt skadeomfang. Studentrådsleder plikter derfor å informere styret i StorHk om viktige forhold i og utenfor organisasjonen som kan påvirke organisasjonens stilling og utvikling. Ved avslutning av verv og tiltredelse av ny studentrådsleder skal det foregå en overlapping på minst en måned. Avtredende studentrådsleder skal gjøre seg tilgjengelig for eventuelle spørsmål en måned etter avsluttet verv. Styret i StorHk jobber lokalt med Norsk studentorganisasjon (NSO) sin politiske visjon og er en stor ressurs for det faglige- og psykososiale miljøet på campus. Styret i StorHk består av leder, nestleder, og organisasjonsrådgiver (som utgjør ledelsen i StorHk), og studentrådsleder fra hvert campus. På styremøter skal StorHK sine aktiviteter planlegges og organiseres, både interne og eksterne saker som berører studentene skal drøftes. Studentrådsleder skal informere styret i StorHk om beslutninger og planlagte aktiviteter vedtatt av studentrådstyret. Studentrådsleder plikter å delta på StorHks styremøter. Ved frafall på 20 % skal ledelsen i StorHk vurdere om det høye frafallet skal resultere i økonomiske sanksjoner. Generelle arbeidsoppgaver - Være studentrådets ansikt utad - Planlegge, kalle inn til og lede møteaktivitet på campus - Ha overordnet ansvar for studentrådets aktivitet - Ha et nært samarbeid med administrasjonen på campus og studentsamfunnet - Ha oversikt over faglige evalueringer ved campus Studentrådsstyret Studentrådsleder skal ha møte med sitt studentrådsstyre med jevne mellomrom. Av praktiske årsaker bør disse møtene foregå med 14 dagers mellomrom, gjerne oftere hvis det lar seg gjøre. studentrådet Studentrådsleder skal ha møte med tillitsvalgte på campus minst en gang i måneden. Valgdager og 9

10 lignende aktiviteter kommer utenom. LMU Læringsmiljø forstås som aktivitet tilknyttet de områder som HH disponerer og områder hvor det skjer undervisningsaktiviteter i regi av HH. Dette omfatter både det fysiske og det psykososiale læringsmiljøet. Det er obligatorisk for studentrådsleder å delta på disse møtene. Datoene blir bestemt av ledelsen i LMU og invitasjon blir sendt i god tid før møtet. Hvert andre år skal en student være leder av LMU. Lederforum Dette er et forum som er opprettet for leder og nestleder i studentrådene og leder og nestleder i samfunnene. Målet er å skape et tettere samarbeid mellom to organisasjoner som har felles interesse og mål, nemlig studentene. Disse møtene er nyttige og viktige for alle parter, da det er mye god hjelp i hverandres erfaringer og opplevde problemstillinger. Møtet er ikke obligatorisk, men det oppfordres sterkt til deltakelse. Felles for møter i studentrådsstyret og studentrådet - Møtene skal referatføres og arkiveres. Styret i StorHk kan be om innsyn i dette arkivet til en hver tid. Felles for all møtevirksomhet - Invitasjoner skal besvares så raskt som mulig, og i anselig tid før møtet. - Dersom du ikke kan møte, skal du etter beste evne sende vara eller annen stedfortreder. - Møt alltid forberedt til møtene. Møte Sted Invitasjonsform Intervall/varighe t Styremøte i Hver 14. dag / StorHk Ca 3 timer Campus Elverum om 8 Blir lagt ut på facebook og sendt på epost. Lederforum Varierer Blir lagt ut på facebook og sendt på epost. LMU Varierer Blir sendt på epost Avdelingsmøte Studentrådsstyre t Studentrådet Din campus Avtales med dekan Book et klasserom/gr upperom på ditt campus Book et større klasserom eller Avtales muntlig på møtet eller sendes på epost Epost, facebook Bruk facebook og epost 2-3 møter i semesteret / Ca 2,5 timer 3 møter i semesteret / Ca 2,5 timer Hver 14. dag / 1 time Hver måned / Ca 1 time Frister 1.gangsinnkalling sendes ut 14 dager før møtet. Saksliste sendes 7 dager før. 1.gangsinnkalling sendes ut 14 dager før møtet. Saksliste sendes 7 dager før. Saksliste sendes ut minst 1 uke før møtet holdes 1.gangsinnkalling sendes ut 14 dager før møtet. Saksliste sendes 7 dager før. 10

11 møterom hvis mulig 11

12 Nestleder, studentrådet Velges i september og trer i kraft 1.oktober. Varighet ett år. Målsetning for verv Nestleder skal være studentrådsleders stedfortreder der dette er nødvendig, og skal hjelpe studentrådsleder med hans/hennes arbeidsoppgaver. Nærmeste overordnede til nestleder er studentrådsleder. Nestleder skal hjelpe studentrådslederen med de daglige arbeidsoppgavene, og har derfor et ansvar for å koordinere med studentrådsleder om dette. Nestleder skal rapportere til studentrådslederen. Generelle arbeidsoppgaver Nestleder er først og fremst studentrådleders stedfortreder, og skal derfor: - Ha jevnlig kontakt med studentrådsleder - Ha løpende innsikt i de oppgaver studentrådsleder til enhver tid driver med - Ha tilgang til sakspapirer og kjennskap til all møteaktivitet, der iblant tilgang til studentrådsleders møteplaner - Skal representere studentrådsleder og studentrådet og ta avgjørelser etter beste evne i deres sted (som stedfortreder ved leders fravær) - Gjøre seg tilgjengelig for spørsmål og praktisk hjelp for de andre medlemmene av studentrådet hvis dette er mulig i forhold til den daglige driften - Ved avslutning av vervet skal nestleder ha en overlappingsperiode på minst en måned og skal gjøre seg tilgjengelig for eventuelle spørsmål en måned etter avsluttet verv - Ha ansvaret for gjennomføring av valg i studentrådets og styrets regi - Sørge for at fadderordningen kommer i gang i vårsemesteret (fotnote, hva som er ment) - Sørge for at velferdsmessige spørsmål blir behandlet i styret og studentrådet. Nestleder har møteplikt, tale- og stemmerett på studentrådsstyremøter og studentrådsmøter. Nestleder skal også møte på avdelingsmøter. Ved mer enn 20 % fravær på møter mister nestleder retten på attest. Attest kan likevel utleveres hvis studentrådets leder i samråd med leder av StorHk mener arbeidet som er gjort er tilstrekkelig grunnlag for skrive attest. Studiepoeng Et gjennomført verv i StorHK kvalifiserer til studiepoeng. Samme kravene som for attest gjelder også her. I tillegg må det leveres en rapport på henholdsvis 3000 eller 4500 ord (5 eller 7,5 studiepoeng) som redegjør for dine tilegnede erfaringer i forbindelse med vervet. Informasjon om retningslinjer for denne rapporten kan fås hos organisasjonsrådgiver. Mer informasjon om dette fins på 12

13 Økonomiansvarlig Velges i februar og trer i kraft 1.mai. Varighet i ett år. Målsetning for verv Økonomiansvarlig har det overordnede ansvaret for at organisasjonens midler forvaltes på en lønnsom og ansvarlig måte. Økonomiansvarlig skal være rådgivende og sørge for at studentrådet ved behov blir gitt full oversikt over studentrådets økonomiske situasjon. Økonomiansvarlig sin nærmeste overordnede er studentrådsleder og nestleder. Økonomiansvarlig har også rapporteringsplikt til StorHk sin organisasjonsrådgiver. Økonomiansvarlig skal holde kontinuerlig oversikt over studentrådets bankkonto, og skal rapportere til studentrådet om alle inn- og utbetalinger gjort i perioden mellom hvert møte. Dersom det oppdages mulige underskudd eller andre prekære situasjoner skal økonomiansvarlig umiddelbart informere studentrådsleder. Hvis dette ikke er mulig skal økonomiansvarlig kalle inn til møte for å gå igjennom funnene og analysere videre tiltak. Økonomiansvarlig har myndighet til å nekte transaksjoner som han/hun mener ikke er forsvarlig, og da skal saken automatisk forelegges styret i StorHk for videre behandling. Økonomiansvarlig har møteplikt ved alle studentrådsstyremøter og studentrådsmøter. Hvis han/hun er forhindret i å komme skal dette avklares i god tid før møtet, med minst to dagers varsel. Nødvendige saksopplysninger skal sendes studentrådsleder. Hele studentrådstyret er ansvarlig for å føre økonomien på en ordentlig og ryddig måte. Fullmakter Økonomiansvarlig er eneste i studentrådet som sitter med full tilgang til nettbanken, og alle transaksjoner skal gjennomføres av han/henne. Generelle arbeidsoppgaver Økonomiansvarlig har ansvar for regnskapsarbeidet og skal: - Lage forslag til budsjett i samarbeid med studentrådsleder og nestleder - Rapportere til studentrådsleder - Opprettholde det gode samarbeidet med regnskapsføreren og organisasjonsrådgiveren, og sørge for at kommunikasjonen er åpen - Sørge for at studentrådet til enhver tid er àjour med sine økonomiske forpliktelser og informere studentrådet om eventuelle avvik fra dette - Sørge for at alle utbetalinger blir signert og godkjent av to personer, enten leder, nestleder, og økonomiansvarlig - Gjøre seg tilgjengelig for spørsmål og praktisk hjelp for de andre medlemmene av studentrådet hvis dette er mulig i forhold til den daglige driften - Ved avslutning av vervet ha en overlappingsperiode på minst en måned og skal gjøre seg tilgjengelig for eventuelle spørsmål en måned etter avsluttet verv. 13

14 Økonomiansvarlig har møteplikt, tale- og stemmerett på studentrådsstyremøter og Studentrådsmøter. Møte med avdelingsledelsen er ikke pliktbelagt, men ønsket. Ved mer enn 20 % fravær på møter mister økonomiansvarlig retten på attest. Attest kan likevel utleveres hvis studentrådsleder og nestleder mener arbeidet som er gjort, er tilstrekkelig grunnlag for å attestere personen. Studiepoeng Et gjennomført verv i StorHK kvalifiserer til studiepoeng. Samme kravene som for attest gjelder også her. I tillegg må det leveres en rapport på henholdsvis 3000 eller 4500 ord (5 eller 7,5 studiepoeng) som redegjør for dine tilegnede erfaringer i forbindelse med vervet. Informasjon om retningslinjer for denne rapporten kan fås hos organisasjonsrådgiver. Mer informasjon om dette fins på 14

15 Informasjonsansvarlig (forslag: Endre til kommunikasjonsansvarlig?) Velges i september og trer i kraft 1.oktober. Varighet ett år. Målsetning for verv Informasjonsansvarlig skal ha det overordnede ansvaret for studentrådets markedsføring og interninformasjon. Informasjonsansvarlig skal føre markedsførings- og informasjonspolitikk som samsvarer med StorHk sine bestemmelser og strategier. Informasjonsansvarlig sin nærmeste overordnede er studentrådsleder. Informasjonsansvarlig har det øverste ansvaret for markedsføring og internkommunikasjon i studentrådet. Alle aktiviteter skal markedsføres på en god og forsvarlig måte. Generelle arbeidsoppgaver Informasjonsansvarlig har ansvaret for alt det praktiske angående markedsføring og informasjon blir gjennomført, deriblant: - Sørge for at valgmateriale til de forskjellige verv er tilgjengelig og kjent for studentene i god tid før valgdato - Booke møterom og stå for bestilling av mat der dette skal bestilles. - Skrive og sende ut sakspapirer til møter - Skrive referat fra møter og legger ut på de respektive sidene (normalt facebookgruppe), - Protokollføre valgresultater og sørge for at 2 vitner skriver under protokoll - Forsøke å identifisere og ta i bruk nye markedsføringsmetoder og sørge for at markedsføringsmetodene er moderne og innovative - Sørge for at markedsføringen har et helhetlig uttrykk som er i samsvar med StorHk sine visjoner om profilering- og markedsføringsarbeid - Være ansvarlig for studentrådets arkiv og postbehandling - Gjøre seg tilgjengelig for spørsmål og praktisk hjelp for de andre medlemmene av studentrådet hvis dette er mulig i forhold til den daglige driften - Ved avslutting av vervet, ha en overlappingsperiode på minst en måned og skal gjøre seg tilgjengelig for eventuelle spørsmål en måned etter avsluttet verv. Informasjonsansvarlig har møteplikt, tale- og stemmerett på studentrådsstyremøter og studentrådsmøter. Møte med avdelingsledelsen er ikke pliktbelagt, men ønsket. Ved mer enn 20 % fravær på møter mister informasjonsansvarlig retten på attest. Attest kan likevel utleveres hvis studentrådsleder og nestleder mener arbeidet som er gjort er tilstrekkelig grunnlag for å attestere personen. Studiepoeng Et gjennomført verv i StorHK kvalifiserer til studiepoeng. Samme kravene som for attest gjelder også her. I tillegg må det leveres en rapport på henholdsvis 3000 eller 4500 ord (5 eller 7,5 studiepoeng) som redegjør for dine tilegnede erfaringer i forbindelse med vervet. Informasjon om retningslinjer for denne rapporten kan fås hos organisasjonsrådgiver. Mer informasjon om dette fins på 15

16 Internasjonalt ansvarlig Velges i september og trer i kraft 1.oktober. Varighet ett år. Mål for stillingen Internasjonalt ansvarlig har det overordnede ansvaret for studentrådets helhetlige aktivitet rettet mot internasjonale studenter. Internasjonalt ansvarlig skal være en naturlig kontaktperson og være en del av integreringsprosessen i samarbeid med nøkkelpersoner i HH. Internasjonalt ansvarlig sin nærmeste overordnede er studentrådsleder. Internasjonalt ansvarlig har ansvaret for de internasjonale studentene på campus, og skal passe på at studentene har muligheten til å bli integrert med andre studenter på tvers av fagområder. Generelle arbeidsoppgaver Internasjonalt ansvarlig har delt ansvar med internasjonal koordinator på campus for at de internasjonale studentene blir tatt godt imot og får den informasjon og veiledning de har behov for og videre: - Være støttekontakt og informasjonskilde - Ha et tett samarbeid med nestleder i StorHk, Internasjonal koordinator, og samarbeid/tilknytning til fadder/buddy-ordningen (omskrives?) - Være med på å informere om aktivitet som bidrar positivt til internasjonaliseringen på campus (omskrives) - Har ansvaret med nestleder i StorHk og internasjonal koordinator på campus for planlegging og gjennomføring av den internasjonale uka - Informere resten av studentrådet om aktivitet mellom hvert møte og legge frem eventuelle resultater - Gjøre seg tilgjengelig for spørsmål og praktisk hjelp for de andre medlemmene av studentrådet hvis dette er mulig i forhold til den daglige driften - Burde være med i SAIH (skrives om) - Ved avslutning av vervet, ha en overlappingsperiode på minst en måned og gjøre seg tilgjengelig for eventuelle spørsmål en måned etter avsluttet verv. Internasjonalt ansvarlig har møteplikt, tale- og stemmerett på studentrådsstyremøter og studentrådsmøter. Møte med avdelingsledelsen er ikke pliktbelagt, men ønsket. Videre skal internasjonalt ansvarlig møte med SKILLS, og delta på internmøter med nestleder i StorHk og internasjonal koordinator eller andre møter der det er naturlig at internasjonalt ansvarlig møter. Ved mer enn 20 % fravær på møter mister internasjonalt ansvarlig retten på attest. Attest kan likevel utleveres hvis studentrådets leder og nestleder mener arbeidet som er gjort er tilstrekkelig grunnlag for å attestere personen. Studiepoeng Et gjennomført verv i StorHK kvalifiserer til studiepoeng. Samme kravene som for attest gjelder også her. I tillegg må det leveres en rapport på henholdsvis 3000 eller 4500 ord (5 eller 7,5 studiepoeng) som redegjør for dine tilegnede erfaringer i forbindelse med vervet. Informasjon om retningslinjer for denne rapporten kan fås hos organisasjonsrådgiver. Mer informasjon om dette fins på 16

17 Klassetillitsvalgt Studentorganisasjonen i Hedmark Stillingsinstrukser For Studentrådsstyret Klassetillitsvalgt velges ved skolestart innen slutten av september (endres?). Varighet 1 år. Tillitsvalgte er grunnlaget for StorHk Mål for vervet Tillitsvalgte fungerer som bindeledd mellom studentene og StorHk. De har ansvar for å videreformidle spørsmål, problemstillinger og behov for oppklaringer fra sin klasse, og ta disse opp på studentrådsmøtene. Videre skal de også løfte spørsmål og problemstillinger som kommer frem i studentrådsmøtene opp i klassene. Tillitsvalgte utgjør studentrådet på campus, og er derfor grunnlaget for StorHk. Tillitsvalgte har ansvar for å møte opp på studentrådsmøtene og sørge for at deres klasse er informert om hva som skjer i StorHk. Generelle arbeidsoppgaver Tillitsvalgte skal fungere som kommunikasjonsledd mellom klassen og StorHk. - Være støttekontakt og informasjonskilde. - Tillitsvalgte velger studentrådsstyre på campus/studentutvalg på studiested. - Tillitsvalgte godkjenner studentrådsstyrets budsjett m/tilhørende bilag. Tillitsvalgte har møteplikt på alle studentrådsmøter og har tale-, forslags- og stemmerett på disse. Tillitsvalgte skal avholde klassemøter med klassen sin etter behov, men minimum 2 ganger pr semester. Ved mer enn 20 % fravær på møter mister tillitsvalgte retten på attest. Attest kan likevel utleveres hvis studentrådets leder og nestleder mener arbeidet som er gjort er tilstrekkelig grunnlag for å skrive en attest. 17