SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

Transkript

1 SAKSPAPIRER Møtested: Avd IR, Sarpsborg Møtedato: Arkivref: wwg/02-06 Innstilling fra: - Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 7 dager før møtet. Forslag til vedtak Innkallingen godkjennes AUs forslag til saksliste ligger vedlagt. Forslag til vedtak Sakslisten godkjennes Protokoll fra siste møte ligger vedlagt (se eget vedlegg) Forslag til vedtak Protokollen godkjennes

2 Saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte. VEDTAKSSAKER REGNSKAP 2005 OG BUDSJETT VALG AV DELEGATER TIL STLS LANDSMØTE VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL FoU-UTVALGET FORSLAG TIL BREV OM MARKEDSFØRING AV HIØ MED BAKGRUNN I PUNKTER FRA PARLAMENTSMØTE ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Arbeidsutvalget orienterer b) Fellesseminaret 2006 c) Studentrådene orienterer d) Org.konsulenten orienterer e) Høgskolestyrerepresentanten orienterer f) Styreleder i Studentsamskipnaden orienterer g) Valg til Studentsamskipnaden h) StLs Vårkonferanse REFERATSAKER REFERATSAKER EVENTUELTSAKER SUPPLERINGSVALG 2006 NOTAT OM EKSAMENSORDNINGEN OG EKSAMENSUTFØRELSE Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 2

3 Møtedato: Arkivref: wwg/03-06 Innstilling fra: - Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: Gjelder: Regnskap 2005 og budsjett 2006 Sak Regnskap for 2005 legges fram for studentparlamentet på møtet til orientering. Org.konsulenten går gjennom regnskapet og svarer på spørsmål. Budsjettforslag for 2006 legges frem på møtet. Man har tatt utgangspunkt i budsjett for 2005, med mindre justeringer. Vi gjør oppmerksom på at budsjettet er å regne som et internt styringsverktøy, og at det er den totale rammen som er vår begrensning. Dvs at parlamentet står fritt til å foreta endringer og justeringer underveis så lenge dette ikke går på bekostning av den totale rammen for 2006, bl.a. i revidert budsjett etter 1. halvår. Det er derfor org.konsulentens oppfatning at det ikke er hensiktsmessig å bruke mye tid på finbudsjettering og flytting av mindre midler. Forslag til vedtak: Regnskapet for 2005 tas til etteretning, og budsjettet for 2006 vedtas. Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 3

4 Møtedato: Arkivref: wwg/04-06 Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: Gjelder: Valg av delegater til StLs landsmøte Sak Studentparlamentet er tilknyttet StL (Studentenes Landsforbund), vår nasjonale studentorganisasjon. Landsmøtet, som møtes hvert år i mars/april, er StLs øverste organ. Landsmøtet vedtar StLs politikk, og velger styremedlemmene. Mellom Landsmøtene er Landsstyret organisasjonens øverste organ. Styret, de heltidstillitsvalgte, og sekretariatet, de ansatte, tar seg av den daglige styringen av organisasjonen. Landsmøtets (LM) delegater er fra StLs medlemsparlament. Hvert medlem sender to eller flere delegater til LM. Delegatfordelingen regnes ut etter representasjonsnøkkelen i vedtektene. Østfold kan sende 5 stk delegater. Landsmøtet vedtar et prinsipprogram hvert fjerde år (StLs prinsipielle meninger) og årlige arbeidsprogram (StLs arbeidsoppgaver og mål for inneværende år). Landsmøtet velger også styret som består av fem heltillitsvalgte medlemmer, valgt fra medlemsinstitusjonene. I tillegg er det LM som vedtar og reviderer vedtektene, samt avgjør store og prinsipielle saker. Studentparlamentet må på dette møtet velge 5 stk delegater (+ 5 varaer) som skal sendes på landsmøtet til StL på Hamar mars. Det er viktig å presisere at de valgte delegatene skal dra på regionsmøte (forberedende møte og kursing til landsmøtet) mars i Vestfold. Vi gjør oppmerksom på at landsmøtet/regionsmøtet til StL også åpner for at ikkemedlemmer av parlamentet kan dra (men må velges av parlamentet og vil representere parlamentet). Dette gjelder altså alle studenter ved HiØ. Se også Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 4

5 Møtedato: Arkivref: wwg/05-06 Innstilling fra: Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: Gjelder: Valg av representant og vararepresentant til FoU-utvalget Sak Studentparlamentet skal som øverste studentorgan velge studentrepresentant og vararepresentant til HIØs Forsknings- og utviklingsutvalg (FoU-utvalget). Valgperioden følger skoleåret og ordinært valg gjøres i april. Andreas Bergstrøm (IT) har fungert som studentrepresentant en stund, men er ikke formelt valgt av Studentparlamentet. Pr 2. februar var det kun fremkommet én kandidat til valget, det åpnes derfor for at man kan stille som kandidat helt frem til valget. Valget Følgende saksprosedyre foreslås: - Nestleder eller annen representant (som ikke stiller til valg) informerer om FoUutvalget. - saken lukkes - studentparlamentet diskuterer hva en bør legge vekt på ved valg av representanter til FoU-utvalget, og forbereder felles spørsmål til kandidatene - kandidatene tas inn en av gangen, og de presenterer seg selv (fem min. tidsfrist). Studentparlamentet gis anledning til å spørre kandidatene spørsmål. - studentparlamentet har intern debatt om valget av studentrepresentantene. - møtet åpnes igjen, og valget foretas som skriftlig valg dersom det er flere kandidater. Er det kun én kandidat til hvert verv, kan valget gjøres ved akklamasjon. Resultatet offentligjøres umiddelbart. Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 5

6 Møtedato: Arkivref: au/06-06 Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Arbeidsutvalget Saksnr: Gjelder: Forslag til brev om markedsføring av HIØ med bakgrunn i punkter fra parlamentsmøte Sak Under diskusjonen om markedsføringen av Høgskolen i Østfold på Studentparlamentets møte , kom det fram en rekke forslag og innspill til HIØs markedsføringsarbeid. Med bakgrunn i disse punktene er det ønskelig med en formell henvendelse fra Studentparlamentet til Høgskolen i Østfold. Forslag til vedtak: Parlamentets markedsføringsansvarlig utformer et slikt brev i samarbeid med organisasjonskonsulenten. Brevet skal fremlegges for parlamentet til godkjenning før utsendelse. Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 6

7 Møtedato: Arkivref: wwg/07-06 Innstilling fra: - Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: Gjelder: Orienteringssaker Orienteringer a) Arbeidsutvalget orienterer b) Fellesseminaret 2006 c) Studentrådene orienterer d) Org.konsulenten orienterer e) Høgskolestyrerepresentanten orienterer f) Styreleder i Studentsamskipnaden orienterer g) Valg til Studentsamskipnadens styre 21. februar h) StLs Vårkonferanse Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 7

8 Møtedato: Arkivref: wwg/08-06 Innstilling fra: - Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: Gjelder: Referatsaker Referater og protokoller som er innkommet til Studentparlamentet: -Referat fra studentrådsmøte IT Referat fra felles studentrådsmøte IT, LU og SF Referat fra studentrådsmøte HS Referat fra studentrådsmøte SF Referat fra AU-møte Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Møte: sakspapirer parlamentet doc Side: 8