REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE

Transkript

1 REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE Tid: Sted: Drammen Møteleder: Ida Huitfeldt Referent: Emma Vestli Tilstede fra AU: Ida Huitfeldt Anne Marte Holand Henrik Søhoel Trine Mathisen Eli Sjøen Eton Williams Tilstede: Tonje Irene Berg Emma Vestli Saksliste: Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Referat og innkalling godkjent. Sak 00b/2010 Orienteringer Nytt fra Leder Nytt fra Nestleder Nytt fra Faglig ansvarlig Nytt fra Velferdsansvarlig Nytt fra Internasjonalt ansvarlig Nytt fra Markedsføringsansvarlig - Sak: 38/2014 Arbeidsfordeling i AU Sak: 40/2014 Ekstraordinært årsmøte Sak: 23/2014 Fusjon studentsamskipnadene 1

2 Sak: 41/2014 Skolepenger Sak: 42/2014 Budsjettposter 2015 Sak: 43/2014 Photoshop Sak: 44/ Lync Eventuelt: Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og referat godkjent Sak 00b/2010 Orienteringer Orienteringene er tatt til orientering Orientering fra Studentleder: Har hatt en ukes ferie. Organisasjonskonsulent, Inger Lene Solheim, sin sykemelding er forlenget til 14. november. Markedsføringsansvarlig: Har vært på studietur til Israel. Fagansvarlig: Deltok på NSOs høstkonferanse i Oslo Skrevet blogginnlegg for AU på studentparlamentets nettside. Velferdsansvarlig: Arbeidet med siste ferdigstilling av fokusuken - Ordnet med kino i Drammen. - Klemmedagen er utsatt til fredag Free Hugs! - Kino på torsdag. Nestleder: Fokusuken er gjennomført. Deltok på høstkonferanse NSO. Har fungert som studentleders stedfortreder. Forbereder møte med høyskoledirektør Kai Mjøsund angående studentombud Internasjonalt ansvarlig: Deltok på valget til ISU hvor Rikke Andersen ble valget inn som president ISU - Hadde med representanter fra SBV, fra internasjonal komité. 17.november er det International Student Day, markering. NSO forbereder en markering vedrørende forslaget om å innføre skolepenger. 2

3 ISU kommer på Parlamentsforsamlingen i dag, Sak: 38/2014 Arbeidsfordeling i AU Hvordan er arbeidsmengden for AU-representantene i dag? - Forslag om at hver enkelt lager en oversikt over hvor mye de jobber. - AU legger frem en rapporterer over hvor mange timer de har jobber fra og med dags dato til og med møtet i februar. Legges frem onsdag 18. februar, Behov for verktøy som kan gjøre arbeidet lettere: - Forslag om ett forum hvor komiteene kan møtes. Ett fast forum som alle kan bruke. Forslag om at sak 44/2014 om Lync strykes og at det tas opp under arbeidsfordeling og bruk av verktøy. Forslaget godkjennes. Faglig ansvarlig ønsker å finne ut om det er mulig å bytte ut LYNC med Adobe Connect for bruk i Studentparlamentet. Adobe Connect: Gjennom Adobe Connect kan møteleder gå på nett og opprette et møterom møteinnkallingen sendes så via link til deltakerne. Det er da kun for møtedeltakerne og trykke på linken for å delta på nettmøtet. - Må undersøke om Studentparlamentet og Aus medlemmer har tilgang til Adobe Connect. - Om det finnes avtaler innenfor HBV som tilsier at vi må benytte LYNC. - Organisasjonskonsulent, Emma Vestli, får ansvaret for å finne ut om avtaler og tilganger med tanke på bruk av Adobe Connect. Valg av vara for studentleder til landsstyret til NSO. - Nestleder kan ikke være vara da nestleder sitter i kontrollkomiteen til NSO. - Studentleder og nestleder har i sin stillingsinstruks at de skal være delegasjonsleder. Hva kreves av en vara: - Fungerer som sparringspartner. Varaen var forberedt dersom det skulle skje noe - Vara må kunne stille på kort varsel og sette seg inn i sakspapirer og notater raskt - Ha sin egen organisasjon og perspektiver i bakhodet. 3

4 Markedsføringsansvarlig Eli Sjøen ble valgt inn som vara til Landsstyret i NSO. Sak: 40/2014 Ekstraordinært årsmøte Alle saksdokumenter og endringsforslag som har kommet inn skal sendes med møteinnkallingen. Organisere etter tema alle forslag som går til vedtekt 1.1. osv. slik at det er enkelt å forholde seg til. Forslag: 1. Forslag til dokumenter som også bør tas opp: - Prinsipprogram - Politisk plattform - Årsplan - Vervsbekrivelser - Strategi 2. Forslag om at kun vedtektene tas opp på ekstraordinært årsmøte. Vedtak Legger til grunn forslaget om tilleggsdokumenter som bør behandles under ekstraordinært årsmøte - seks punkter som fremstilt i sakspapirene, opp mot forslaget om at det kun er vedtektene som skal behandles. Aktiv stemmegivning. Forslag en falt mot forslag to, mot en stemme. Forslaget om at det kun er vedtektene som skal behandles på ekstraordinært årsmøte ble vedtatt Forslag til dato for ekstraordinært årsmøte Forslag Forslag om at ekstraordinært årsmøte legges til onsdag 28. januar, 2015 Vedtak Legger til grunn forslaget om at ekstraordinært årsmøte legges til onsdag 28. januar,

5 Vedtatt. Forslag til tidsplan for gjennomføringen av ekstraordinært årsmøte: 5. november Innkalling sendes ut, med gjeldene vedtekter og tidligere innkommende vedtektsendringer/vedtekstforslag. 3. desember Frist for innsending av vedtektsendringer/vedtektsforslag desember Innstillingsperiode, utføres av redaksjonskomiteen. 17. desember Innstillingen fra AU sendes ut. 14. januar Høringsfrist fra studentrepresentanter - Høringen gjelder kun kommentarer og oppklarende spørsmål knyttet til innstillingen. Høringen redegjøres for skriftlig en uke før årsmøtet. 21. januar Høringssvar må være sendt ut. Svar kommentar/spørsmål knyttet til saksfremlegg/innstilling Redaksjonskomité Forslag Forslag at det skal være tre representanter i redaksjonskomiteen Vedtak: Legger til grunn forslaget om at tre representanter skal sitte i redaksjonskomiteen. Vedtatt Redaksjonskomiteen blir bestående av: - Anne Marte Holand - Henrik Søhoel - Trine Mathisen - EmmaVestli Sak:23/2014 Fusjon studentsamskipnadene 5

6 Arbeidsgruppen har mottatt brev fra Kunnskapsdepartementet. Arbeidsgruppen arbeider med: - Forslag til åpningsbalanse - Vedtekter - Styringsinnstruks - Forslag til ny organisering Arbeidsgruppen har bedt Kunnskapsdepartementet om å hjelpe til med organiseringen. Studentparlamentet skal velge fem representanter til det nye samskipnadsstyret. To forslag til vedtekter oppe til vurdering som skal velges på neste arbeidsgruppe i fusjonsprosessen. Sak:41/2014 Skolepenger 17. desember International Student Day. - Mottatt informasjon og en oppfordring fra NSO om å gjennomføre en markering - Sette av fire 4 timer - Internasjonale studenter, studentrådsstyrere og Parlamentsforsamlingen sammen på ett sted - Drammen og Vestfold - Musikk, mat og dele ut flyers - Kampanjepenger kan brukes til et slikt formål Fremmes forslag om at Studentparlamentet skal dekke reisekostnadene til ISUrepresentantene som kommer på Parlamentsforsamlingen i dag. At dette legges under prosjektet aksjoner og kampanjer Enstemmig vedtatt av AU. Sak: 42/2014 Budsjettposter 2015 Budsjettposter for 2015 Det er ønskelig at det avsettes penger til de enkelte komiteene i Studentparlamentet. Organisasjonskonsulentene legger frem et forslag til budsjettposter for 2015 for AU på neste møte, 10. november, Sak: 43/2014 Photoshop Organisasjonskonsulent, Emma Vestli, ønsker å ta et kurs i Photoshop, betalt av Studentparlamentet. 6

7 Kursing av organisasjonskonsulenten vil være både kostnads- og tidsbesparende for Studentparlamentet. Organisasjonskonsulenten kan på denne måten skape en mer helhetlig profil og utforme plakater osv. uten at dette må gjennom kommunikasjonsavdelingen på HBV. Vedtatt 7