Arbeidsutvalget i StOr. Leder i StOr, Anine Klepp. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø

Transkript

1 Dato Tid 12:00-14:00 Sted StOr sitt møterom, Studentenes Hus Innkalt Ikke tilstede av stemmeberettigede Ordstyrer Protokollfører Arbeidsutvalget i StOr Leder i StOr, Anine Klepp Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø Godkjenninger og orienteringer Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av protokoll Orienteringer Leder Nestleder for utdanning Nestleder for læringsmiljø Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden for dette arbeidsutvalgsmøtet godkjennes og protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som framkom i møtet. Orienteringer tas til etterretning med de innspill som måtte framkomme Faktisk vedtak Innkalling og dagsorden for dette arbeidsutvalgsmøtet godkjennes og protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som framkom i møtet.

2 Orienteringer tas til etterretning med de innspill som måtte framkomme

3 Valg av Universitetsstyrerepresentanter Saksnummer: 73/15 Saksbehandler: Leder Universitetsstyrerepresentantene velges ut i fra vedtektene på vårsemesteret, men siden perioden til de nåværende representantene i UiS-styret ble prolongert til jul, må vi derfor velge nye representanter nå. Studentrepresentantene blir da sittende i et halvt år, før vi har nytt valg på vårparten, for å komme tilbake til normal rutine. Valgkomiteen legger ved en innstilling til studentparlamentsmøte. Det skal velges to representanter, av hvert kjønn og to personlig vara. Varaene skal ha samme kjønn som representanten de er personlig vara for. Forslag til vedtak: Saken sendes til Studentparlamentet Faktisk vedtak Saken sendes til Studentparlamentet Valg av KK Saksnummer: 74/15 Saksbehandler: Leder I henhold til vedtektene skal det velges nye personer til kontrollkomiteen til StOr. Det kan velges opp til tre personer, men vi har også hatt kotyme for å velge to stykker de siste årene. Valgkomiteen legger ved en innstilling til studentparlamentsmøte. Forslag til vedtak: Saken sendes til Studentparlamentet Faktisk vedtak Saken sendes til Studentparlamentet Folken: Visjonsdokument Saksnummer: 75/14

4 Saksbehandler: Utdypning: Forslag til vedtak: Nestleder for Læringsmiljø Nestleder utarbeider et høringsutkast og kjører et e- post vedtak og saken sendes videre til Studentparlamentet. Faktisk vedtak Nestleder utarbeider et høringsutkast og kjører et e- post vedtak og saken sendes videre til Studentparlamentet. StOr sitt budsjett for 2016 Saksnummer: 76/14 Saksbehandler: Organisasjonskonsulent Utdypning: Budsjettet for 2016 behandles på siste Studentparlamentsmøte inneværende år. Organisasjonskonsulenten presenterer de viktigste endringene. En viktig forutsetning for dette budsjettfremlegget er at StOr får innvilget en 10 prosent økning av tilskuddet til UiS som da vil utgjøre kr Hvis StOr ikke får innvilget dette vil AU måtte revidere budsjettet på nyåret. Forslag til vedtak: AU vedtar budsjett for StOr 2016 og sender saken til Studentparlamentet Faktisk vedtak Endringsforslag: 5000 kr flyttes fra posten AU til Engasjert/ Tillitsvalgt og kr fra posten Sommerfesten overføres til Engasjert/ Tillitsvalgt. Votering: Godkjent Halvårsrapport Saksnummer: 77/14 Saksbehandler: Leder Halvårsrapport Vedtak: AU vedtar budsjett for StOr 2016 og sender saken til Studentparlamentet I henhold til vedtektene skal arbeidsutvalget legge frem en halvårsrapport til henholdsvis siste møte før jul, og siste møte før sommeren. I rapporten er det beskrevet hvordan vi har jobbet opp mot arbeidsprogrammet vi skal forholde oss til i vår periode, hvor det også er lagt størst vekt på politiske saker og utspill i mediene, da vi ikke har skrevet så mye om dette i orienteringene gjennom perioden.

5 Rapporten tar for seg måned for måned for å vise til det tidsløpet vi har hatt, og de største sakene og arrangementene vi har hatt de ulike månedene. Forslag til vedtak: AU godkjenner rapporten. Saken sendes til Studentparlamentet Faktisk vedtak AU godkjenner rapporten. Saken sendes til Studentparlamentet Fadder sitt budsjett for 2016 Saksnummer: 78/14 Saksbehandler: Faddersjef Fadder legger frem sitt budsjett for 2016 på AU-møte. Forslag til vedtak: AU godkjenner fadder sitt budsjett for Saken sendes til SP Vedtak: Saken legges frem på Studentparlamentet uten innstilling fra AU. Rapport fra parlamentvalgs-komiteen Saksnummer: 79/14 Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Utdypning: Studentparlamentet sitt valg for 2016 er gjennomført. Vedlagt ligger en rapport fra nestleder for læringsmiljø. Forslag til vedtak: Rapport sendes til Studentparlamentet Vedtak: Rapport sendes til Studentparlamentet Honorering av verv i sentrale råd/styrer og utvalg Saksnummer: 80/14 Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Utdypning: I dag er det slik at det kun er studentrepresentanter i institusjonelle styrer og utvalg som honoreres for den jobben de gjør for UiS. Det vil si at de som er studentrepresentanter fakultet- og instituttnivå jobber gratis, i motsetning til de andre representantene i disse utvalgene. Noen av utvalgene har i tillegg møter ganske ofte, som for eksempel ansettelsesutvalg som har møter annenhver uke. For å gjøre opp for denne skeivfordelingen foreslår AU derfor at alle studentrepresentanter i styrer, råd og utvalg tilknyttet UiS

6 honoreres på samme måte som studentrepresentantene i Utdanningsutvalget og Kvalitet og læringsmiljøutvalget. Forslag til vedtak: AU går inn for at alle representanter i råd og utvalg tilknyttet til UiS blir honorert på samme måte som studentrepresentanter i institusjonelle styrer og utvalg. Saken sendes til Studentparlamentet. Vedtak: AU går inn for at alle representanter i råd og utvalg tilknyttet til UiS blir honorert på samme måte som studentrepresentanter i institusjonelle styrer og utvalg. Saken sendes til Studentparlamentet. Revidering av retningslinjer for fadder Saksnummer: 81/14 Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Utdypning: Retningslinjene for fadder utgikk i 2011, noe som betyr at de siste fadderukene/fadderfestivalene har blitt gjennomført uten noen retningslinjer fra StOr. AU burde nedsette en arbeidsgruppe for å fornye retningslinjene for Fadderfestivalen. Forslag til arbeidsgruppe: - Johannes Nordrum Bratberg, nestleder for læringsmiljø - Christian Pettersen, Faddersjef - Marthe Mæland, Petroil - Bjarte Odin, tidligere Faddersjef AU anser dette som en god blanding av folk tilknyttet Fadder og folk utenfra. Forslag til vedtak: Saken sendes til Studentparlamentet Vedtak: AU foreslår å sette ny frist på fadders sine retningslinjer til første Parlamentsmøtet i Rapport fra Kontrollkomiteen Saksnummer: 82/14 Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Utdypning: I henhold til vedtektene skal kontrollkomiteen legge fram sin halvårsrapport på det siste parlamentsmøte i semesteret. Forslag til vedtak: AU godkjenner rapporten og sender saken inn til Studentparlamentet

7 Vedtak: AU godkjenner rapporten og sender saken inn til Studentparlamentet