Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø

Transkript

1 Dato 02.07/ 2015 Tid 12: Sted StOr sitt møterom, Studentenes Hus Innkalt Ikke tilstede av stemmeberettigede Ordstyrer Protokollfører Arbeidsutvalget i StOr Leder i StOr, Anine Klepp Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø Godkjenninger og orienteringer Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av protokoll Orienteringer Leder Nestleder for utdanning Nestleder for læringsmiljø Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden for dette arbeidsutvalgsmøtet godkjennes og protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som framkom i møtet. Orienteringer tas til etterretning med de innspill som måtte framkomme

2

3 Forventningsavklaring for AU 2015/2016 Saksnummer: 43/14 Eget ark med spørsmål. Forslag til vedtak: Orienteringssak Diskusjonssak. Kjernetid for Arbeidsutvalget Saksnummer: 44/14 Forslag til vedtak: Kjernetid for AU er fra 09:00-15:00 Årshjul for AU 2015/2016 Saksnummer: 45/14 Årshjulet til AU 2015/2016 Tentativ årsplan for arbeidsutvalget 2015/2016 Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget godkjenner den tentative årsplanen, med de innspill som fremkommer i møtet. StOr under fadder Saksnummer: 46/14 Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø og Nestleder for Utdanning Veldig basic plan for Fadder 2015 Nestleder for Utdanning har laget en veldig basic plan for Fadder 2015 (se vedlegg) som Nestleder for Læringsmiljø supplerer etter hvert som ting faller på plass og fadderuken nærmer seg. Forslag til vedtak: Nestleder for Læringsmiljø oppdaterer planen og informerer resten

4 av AU om endringer fortløpende. Fullstendig plan legges inn i felles kalender senest fredag 14. august. Orienteringssak. Fusjon med HSH Saksnummer: 47/14 Styret har vedtatt å avslutte fusjonsprosessen med HSH. Leder ser det som hensiktsmessig at også StOr avslutter formelt. Forslag til vedtak: StOr avslutter fusjonsarbeidet med Studentparlamentet Høgskolen Stord/Haugesund. Orientation week Saksnummer: 48/14 Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget er orientert om opplegget for orientation week Tas til orientering. Tillitsvalgtforum Saksnummer: 49/14 Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Den kommende perioden er fokuset rettet inn mot å rekruttere tillitsvalgte. Dette vil i stor grad foregå under studiestart og fadderuka. Jeg kommer til å henvende meg til alle gode krefter (parlamentsmedlemmer, linjeforeninger og andre engasjerte) for å

5 få hjelp til å fylle opp de aktuelle ledige plassene i det som måtte være rundt omkring. Jeg er ikke sikker på om vi får fullt opp alle plassene vi har rundt i styrer, råd og utvalg rundt omkring med en gang, men det skal i alle ikke stå på innsatsen. Når vi så har fått rekruttert folk håper jeg at jeg klarer å få på plass et møte ganske kjapt. Helst før kurset for tillitsvalgte som skjer i regi av UiS. Mest sånn at alle blir klar over at vi har et tillitsvalgtforum og kan se hvilke andre studenter som har engasjert og ikke minst hvor mange som faktisk engasjerer seg, jeg mener det i seg selv kan være positivt, for da ser de i alle fall at de ikke er alene. Jeg skal lage en facebookgruppe også, og tenker i utgangspunktet å ha det som den primære informasjonskanalen i tillegg til epost selvfølgelig. Men jeg tenker at dersom vi får i gang en god lavterskel kommunikasjon med stor takhøyde hvor ingen spørsmål er for dumme osv, så er vi godt i gang på den fronten også. På sikt hadde vært kult å få til noe sosialt også, men det får vi sikkert kombinert med et eller annet andre greier også, men det ligger jo ganske langt fram i tid foreløpig. Forslag til vedtak: AU tar Nestleder for utdanning sine tanker om tillitsvalgtforum til orientering. Tas til orientering Utstyr for AU Saksnummer: 50/14 Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø - Gensere, t-skjorter - Visittkort Forslag til vedtak: AU bestemmer seg for ønskede klesplagg som skal bestilles og brukes i StOr sammenheng Tas til orientering