SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

Transkript

1 Møtested: Avd. for Helse og sosialfag Møtedato: Arkivref: red/76-06 Innstilling fra: Studentleder Saksbehandler: Renee E. Dalan Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 6 dager før møtet. Forslag til vedtak Innkallingen godkjennes AUs forslag til saksliste ligger vedlagt. Forslag til vedtak Sakslisten godkjennes Protokoll fra de to siste møtene ligger vedlagt (se eget vedlegg) Forslag til vedtak Protokollene godkjennes

2 Forslag til saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra de to forrige møtene ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Studentsamskipnaden orienterer f) Høgskolestyrerepresentantene orienterer VEDTAKSSAKER STUDENSAMSKIPNADENS STYRESAMMENSETNING (BI) DISKUSJONSSAKER INNMELDT SAK FRA IR B-SAK REFERATSAKER REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra Studentrådet avd. IT b) Referat fra Studentrådet avd. IT c) Referat fra Studentrådet avd. LU d) Referat fra Studentrådet avd. LU Møte: Studentparlamentet - sakspapirer v2 Side: 2

3 Møtedato: Arkivref: red/77-06 Innstilling fra: studentleder Saksbehandler: Renee E. Dalan Saksnr: Gjelder: Orienteringssaker Orienteringer a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Studentsamskipnaden orienterer f) Høgskolestyrerepresentantene orienterer Møtedato: Arkivref: red/60-06 Møte: Studentparlamentet - sakspapirer v2 Side: 3

4 Innstilling fra: Samskipnaden/ AU Saksbehandler: Rita H. Lystad Saksnr: Gjelder: STUDENSAMSKIPNADENS STYRESAMMENSETNING (BI) Bakgrunn BI Østfold har i møte med SiØ orientert om at de vurderer flytting til Værste i Fredrikstad. BI Østfold ønsker å tilknytte seg SiØ. BI Østfold har i dag ca. 140 studenter på dagtid og ca. 60 studenter på kveldstid. BI Østfold har som målsetting å øke antall studenter til et nivå på ca BI Østfold vurderer at det er nødvendig å ha et velfungerende velferdstilbud å tilby både for nåværende studenter og for å kunne nå et slikt måltall. Direktør orienterte styret i ekstraordinært styremøte i SiØ , og styret ønsket at direktør utredet saken nærmere. Dette er gjort, og styret har bedt direktør forhandle frem et forslag til en samarbeidsavtale mellom BI Østfold og SiØ. HiØ og SiØ har gjennomført flere møter med BI Østfold for å forberede en tilknytning best mulig. BI Østfold må inngå en forpliktende samarbeidsavtale med det samme innhold som HiØ. BI Østfold må forplikte seg med hensyn til fristasjon og tilskudd til studentrådgivning. Fristasjon er husleie, energi, vedlikehold og renhold for lokaler til kantinedrift, bokhandel, studentrådgivning, kontor og møterom i Fredrikstad, og lokaler til administrasjon på Remmen. Fordeling av kostnader med hensyn til fristasjon og studentrådgivning, og fordeling av representasjon i styret har vært diskutert. BI Østfold må søke Kunnskapsdepartementet om tilknytning til SiØ. Før dette gjøres er det behov for å ha avklart innholdet i en samarbeidsavtale mellom SiØ og BI Østfold og styrets sammensetning. Det er et mål å avslutte dette arbeidet innen utgangen av oktober BI Østfold har signalisert at de vil ta en avgjørelse i saken i sitt styremøte Lov om studentsamskipnader BI Østfold faller inn under Lov om studentsamskipnader. Det er Kunnskapsdepartementet som avgjør hvilke utdanningsinstitusjoner, også private, som skal være tilknyttet SiØ. Møte: Studentparlamentet - sakspapirer v2 Side: 4

5 SiØs målsetting SiØs målsetting skal være å tilby studentvelferd uavhengig av utdanningsinstitusjon. SiØ tilbyr i dag studentvelferd til Høgskolen i Østfold og Folkeuniversitetet. Utdanningsinstitusjonene krever inn semesteravgift som pr. i dag er kr. 370,- pr. student pr. semester. SiØs vedtekter, lov og forskrift for studentsamskipnader SiØs vedtekter - Styrets sammensetning Om styrets sammensetning sier SiØs vedtekter: 5 Styrets sammensetning SiØ blir ledet av et styre på 7 medlemmer 4 medlemmer velges av studentene 1 medlem velges av de ansatte i SiØ 2 medlemmer oppnevnes av utdanningsinstitusjonene Lov om studentsamskipnader, 6 sier: Departementet fastsetter nærmere bestemmelser for studentsamskipnadene, herunder bestemmelser om styrets funksjonstid og sammensetning og om valg av styremedlemmer. Studentene skal være representert i styret. Dersom de ønsker det, kan studentene velge å ha flertall av stemmene i styret. Utdanningsinstitusjonen skal være representert i styret. Dersom flere utdanningsinstitusjoner er tilknyttet samme studentsamskipnad, velges en eller flere felles representanter fra utdanningsinstitusjonene... I forskriften til loven står følgende: 2 Studentsamskipnadens styre Studentsamskipnaden skal ha et styre på minst 5 medlemmer. Studentene fatter vedtak om styrets sammensetning og størrelse på den måten 3 angir og innenfor de rammer studentsamskipnadsloven 6 og denne forskrift 3-5 gir. Studentsamskipnadens styre, de tilknyttede utdanningsinstitusjoners styrer og de ansatte i studentsamskipnaden skal gis anledning til å uttale seg før slikt vedtak fattes. Studentene kan bare fatte vedtak om endringer i styrets sammensetning og størrelse i forbindelse med valg... Merknader til 2, 2. ledd sier: Møte: Studentparlamentet - sakspapirer v2 Side: 5

6 Ved avgjørelse av styrets sammensetning og størrelse har studentene et ansvar for at styret får en sammensetning som er hensiktsmessig ut ifra de lokale forhold. Det er derfor viktig at studentene samarbeider med de tilknyttede utdanningsinstitusjoner og de ansatte. Både studentene og de ansatte kan unnlate å kreve sine rettigheter fullt ut etter lov og forskrift, slik at styret får en sammensetning som er hensiktsmessig sett i forhold til studentsamskipnadens størrelse og antallet tilknyttede utdanningsinstitusjoner. 3 Valg av studentenes styremedlemmer Studentene velger styremedlemmer gjennom sitt studentorgan, opprettet i medhold av lov av Ved studentsamskipnader med flere tilknyttede utdanningsinstitusjoner kan studentene opprette et felles organ som velger styremedlemmer til studentsamskipnadens styre. 5 Valg av styremedlemmer fra tilknyttede utdanningsinstitusjoner De tilknyttede utdanningsinstitusjoner oppnevner minst et medlem til styret. Der hvor flere utdanningsinstitusjoner er tilknyttet studentsamskipnaden må det avtales en ordning for fordeling av styremedlemmer mellom utdanningsinstitusjonene. Dette spørsmålet avgjøres lokalt mellom de enkelte utdanningsinstitusjoners styrer. Konsekvenser og forutsetninger: Styrets sammensetning må endres. Det er ikke behov for å endre vedtektene som følge av dette forutsatt at styret skal bestå av 7 medlemmer. Studentene kan enten opprette et felles organ som velger styremedlemmer til studentsamskipnadens styre, eller enes om en fordeling av representanter fra studentene hvor de selv velger disse representantene. HiØ og BI Østfold må enes om en fordeling av representanter fra utdanningsinstitusjonene. Det er slik at studentene skal avklare studentenes representasjon, og utdanningsinstitusjonene skal avklare sin representasjon seg i mellom. Studentene har et spesielt ansvar for at styrets sammensetning er hensiktsmessig ut ifra de lokale forhold, herunder sett i forhold til studentsamskipnadens størrelse og antallet tilknyttede utdanningsinstitusjoner. Møte: Studentparlamentet - sakspapirer v2 Side: 6

7 STYRETS SAMMENSETNING SiØs syn på styrets sammensetning SiØs styre har drøftet saken, og ønsker et fleksibelt og effektivt styre. Dette mener styret best opprettholdes gjennom 7 medlemmer. Dette er nedfelt i SiØs vedtekter, og Kunnskapsdepartementet har gitt sin tilslutning. HiØs syn på styrets sammensetning HiØ ønsker å opprettholde sine to medlemmer i SiØs styre. Det er forståelig fordi HiØ har hovedtyngden av studentmassen. HiØ bidrar også vesentlig til SiØs virksomhet gjennom fristasjon og tilskudd, og det er naturlig at de ønsker å kunne påvirke dette gjennom sin styrerepresentasjon på 2 medlemmer. HiØ har gitt bekreftet signal på at de avgir 1 varamedlem til BI Østfold. BI Østfold har også bekreftet at de aksepterer å kun ha 1 varamedlem til styret. Hvis både HiØ og Studentparlamentet skal avgi et styremedlem til BI Østfold vil BI Østfolds representasjon bli tyngre enn det antall studenter tilsier. Det er ikke til fordel for studentene ved HiØ. Økning til 9 medlemmer i SiØs styre Det er selvfølgelig et alternativ å øke antall styremedlemmer til 9 med 1 styremedlem fra BI Østfold og 1 styremedlem fra studentene ved BI Østfold. Dette vil gi BI Østfold som utdanningsinstitusjon større mulighet til å påvirke de veivalg SiØs styre skal foreta. Det er ikke sikkert det vil være til det beste for studentene ved HiØ eller BI Østfold at utdanningsinstitusjonene er så tungt representert. Det vil også kreve en tilslutning fra Kunnskapsdepartementet. Det vil også kunne gi mer byråkratiske styremøter, og økte utgifter i form av møtegodtgjørelse. Som allerede nevnt er ikke dette et alternativ som anbefales av SiØ. 7 medlemmer i SiØs styre SiØs styre med 7 medlemmer kan opprettholdes ved at - Studentparlamentet avgir 1 studentrepresentant til studentene ved BI Østfold - HiØ avgir 1 vararepresentant til BI Østfold Møte: Studentparlamentet - sakspapirer v2 Side: 7

8 Studentene har totalt sett fortsatt flertall i styret, og HiØ har for både studenter og utdanningsinstitusjon fortsatt den tyngste representasjonen i styret. Studentrepresentantene som blir valgt har samme mål; nemlig å sørge for at studentene får velferdstilbud som er til det beste for alle. Det kan være en tenkbar mulighet at BI Østfolds studentrepresentant kan la seg påvirke og styre av BI Østfold hvis ikke utdanningsinstitusjonen har en plass i styret. Dette kan vel også være mulig hvis utdanningsinstitusjonen har en plass i styret. Det er svært lite sannsynlig at en studentrepresentant vil la seg styre av sin utdanningsinstitusjon det har vel de aller fleste til gode å oppleve. Vi skal ikke undervurdere studentene ved verken HiØ eller BI Østfold på dette området. ANBEFALING TIL STUDENTPARLAMENTET SiØ ønsker å gi Studentparlamentet følgende anbefaling: SiØs styre har 7 medlemmer med følgende fordeling: - 3 medlemmer velges av studentene ved HiØ - 1 medlem velges av studentene ved BI Østfold - 2 medlemmer oppnevnes av HiØ, hvorav 1 vara avgis til BI Østfold som oppnevner denne - 1 medlem velges av de ansatte i SiØ Begrunnelsen er at SiØ ønsker å ha et effektivt styre der studentene har flertall, og at styret har en sammensetning som gjenspeiler studentmassen ved den enkelte utdanningsinstitusjon. SiØ mener dette er det mest hensiktsmessige ut i fra studentsamskipnadens størrelse og antallet tilknyttede utdanningsinstitusjoner. Studentparlamentet bør vurdere om styreleder skal velges blant studentrepresentantene ved HiØ, og inngå en avtale med studentene ved BI Østfold om dette. Forslag til vedtak: SiØs styre har 7 medlemmer med følgende fordeling: - 3 medlemmer velges av studentene ved HiØ, dette inkluderer styreleder - 1 ordinært medlem velges av studentene ved BI Østfold - 2 medlemmer oppnevnes av HiØ, hvorav 1 vara avgis til BI Østfold som oppnevner denne - 1 medlem velges av de ansatte i SiØ Møte: Studentparlamentet - sakspapirer v2 Side: 8

9 Møtedato: Arkivref: lms/74-06 Innstilling fra: Studentleder Saksbehandler: Renee E. Dalan Saksnr: Gjelder: Innmeldt sak fra IR Sakspapirene vil bli utdelt på møtet Møte: Studentparlamentet - sakspapirer v2 Side: 9

10 Møtedato: Arkivref: red/74-06 Innstilling fra: Studentleder Saksbehandler: Renee E. Dalan Saksnr: Gjelder: B-sak Sakspapirene vil bli utdelt på møtet. Møte: Studentparlamentet - sakspapirer v2 Side: 10

11 Møtedato: Arkivref: lms/74-06 Innstilling fra: Studentleder Saksbehandler: Lisbeth M. Sandvik Saksnr: Gjelder: REFERATSAKER Referatsaker e) Referat fra Studentrådet avd. IT f) Referat fra Studentrådet avd. IT g) Referat fra Studentrådet avd. LU h) Referat fra Studentrådet avd. LU Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Møte: Studentparlamentet - sakspapirer v2 Side: 11