Dato: Møte nr:

Transkript

1 PROTOKOLL Dato: Møte nr: Sted: Remmen Møtestart: Tilstede med stemmerett: Raymond Eriksson Internasjonal representant Avd. IT Kjersti Bruntveit Arbeidsutvalget Avd. HS Anuradha Singh Medlem Avd. HS Lasse S. Aardahl Velferdsansvarlig Avd. LU Lisbeth M. Sandvik Vararepresentant Avd. LU Anders Lunde Fadderleder Avd. IR Kristoffer Danielsen Medlem Avd. SF Frode Fjeldseth LMU-representant Avd. SF Ida H. Brekke Arbeidsutvalget Avd. LU Jørn-Atle Ripe Medlem Avd. HS Wictoria H. Slettetveit Studentrådsleder Avd. IR Sizarta Sarshar Studentrådsleder/ Markedsføringsrepr. Avd. IT Martin Klingvall Studentrådsleder Avd. SF Meldt forfall: Jørgen Grannes Nestleder og Arbeidsutvalget Avd. IT Ronny Løkkeberg Markedsføringsansvarlig, internt Avd. LU Ida Marie W. Mørk Studentrådsleder Avd. HS Martine Dahlin Arbeidsutvalget Avd. IR Bjørn-Arne Eikrem Studentrådsleder Avd. LU Ikke møtt: - Tilstede uten stemmerett: Knut Aarvak Rektor HiØ Terje M. Martinsen Høgskolestyremedlem HIØ Renée E. Dalan Studentleder Avd. HS Ole Anders Gjesteby 1. vara Avd. SF Sekretariat: Lasse Aardahl Ordstyrer: Renée E. Dalan Studentleder Avd. HS

2 Saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte. VEDTAKSSAKER MATERIELLAVGIFTEN DISKUSJONSSAKER REVIDERING AV SERVICEERKLÆRINGEN HIØ HØRINGSUTTALELSE OM SAMSKIPNADSORDNINGEN ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Arbeidsutvalget orienterer, v leder b) Studentrådene orienterer c) Org.konsulenten orienterer d) Fadderleder orienterer e) Høgskolestyrerepresentanten orienterer f) Styreleder i Studentsamskipnaden orienterer REFERATSAKER REFERATSAKER EVENTUELTSAKER Møte: Protokoll Studentparlamentet doc Side: 2

3 14-06a GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes 14-06b GODKJENNING AV SAKSLISTE Eventueltsak fra Vårkonferansen fremmet av Jørn-Atle. Sakslisten godkjennes med de fremlagte endringene c GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen godkjennes MATERIELLAVGIFTEN Renée orienterte om saken. Parlamentet ønsket en presisering om hvorvidt diskusjonen gikk på å fjerne avgiften eller å redusere den. Etter diskusjonen konkluderte man med følgende kriterier som gruppen skal undersøke til neste møte: - Blekkbruk - Reelt papirbruk - Inntjening - Utgifter - Reelle driftskostnader - Hvor går (evt) overskudd? - Gjennomsnittlig utskrift pr. student - Hva kan karakteriseres som feilbruk? - Nullstilles kontoen om sommeren? - KopiNor-avgiften - Forskjellene på avdelingene pensum/informasjon - Kopieringsmuligheter er de operative og fungerer? Parlamentet gjennomgår papiravgiften i sin helhet og legger inn de endringer parlamentet mener bør foretas. Dette fungerer som en stadfestelse for parlamentets prioriteringer og syn på denne ordningen. Parlamentet nedsetter en gruppe som frem til møtet den 15. mars skal kartlegge det økonomiske ved denne avgiften. Gruppen skal bestå av en person fra hver avdeling og hver av disse har da ansvar for å fremskaffe opplysningene fra sin avdeling. Gruppens sammensetning: Kristoffer Danielsen (SF), Raymond Eriksson (IT), Lasse Aardahl (LU), Anuradha Singh (HS), Wiktoria Slettetveit (IR) Møte: Protokoll Studentparlamentet doc Side: 3

4 16-06 REVIDERING AV SERVICEERKLÆRINGEN HIØ I forbindelse med revideringen av HIØs serviceerklæring, hadde Studentparlamentet følgende innspill: Demokrati, samarbeid og medvirkning: -Ingen endringer Studieinformasjon: Endres til: - -Å bekjentgjøre søknadsfrister for opptak i regionale aviser, på nett og andre medier i god tid før søknadsfrister. - Gi skriftlig svar innen to uker ved skriftlige henvendelser - Å gi mulighet til å søke et alternativt tilbud, hvis studier ikke blir igangsatt på grunn av lavt studenttall eller andre årsaker. Opptak: 1. Samordnaopptak: Endres til: Å gi god informasjon og veileide søkere. Når HiØ ikke kan gi svar på spørsmål eller gi veiledning skal saksbehander henvise til riktig adressat. (Sette tid på tilbakemelding) Å sende studentene informasjon om det studiet de er tatt opp til i god tid før studiestart, deriblant informasjon om studiested og oppmøte, samt relevant informasjon om Studentdemokratiet i Østfold, boligtilbud fra SiØ, samt andre. 2. Lokalt opptak Endres til: Å gi melding om at søknaden er mottatt og informasjon om behandlingstid i henhold til forvaltningsloven. Endre akademi for figurteater til scenekunst. 3. Forhåndsopptak 4. Søknad om overflytting til HiØ fra annet studiested Studiestart: Studiegjennomføringen: 1. Studieplaner og fagplaner: Legge til på nett på alle de tre første punktene. 2. Undervisning: Legge til tilbakemelding og evaluering på punkt tre. 3. Evaluering: Legge til et kulepunkt fire: Følge opp og gi tilbakemelding av evalueringen til studentene. 4. Eksamen Endre punkt en til: å gjøre eksamensforskriftene og studentenes rettigheter kjent for studentene. De skal også være tilgjengelig på nett. Endre punkt to fra en måned før eksamensperiode til studiestart Møte: Protokoll Studentparlamentet doc Side: 4

5 Bibliotek: IT: Legge til LMS (Learning management systems, som for eksempel Webboard, Blackboard, Intranett) på slutten av punkt 5 Legge til kulepunkt på Høgskolen forutsetter: at studentene leser mail daglig Studentvelferd: Punkt tre: legge til universell utforming HØRINGSUTTALELSE OM SAMSKIPNADSORDNINGEN Kapittel 2: Parlamentet mener at Samskipandene bør ha et minimumskrav til hvilke virksomheter/tilbud de skal tilby. Eller at det bør velge blant flere. X av x. En forutsetning for at Samskipnadene som driver annen virksom med andre enn studenter som målgruppe, må være at fortjenesten går direkte tilbake til studentene. Kapittel 4: Parlamentet støtter mindretallet sitt alternative forslag. Kapittel 6: Antall medlemmer i styret bør begrenses til åtte enig med mindretallet. Kan godt være en begrensning, men åtte vil ikke gi en helhetlig representasjon av de involverte parter. De ansattes krav på representasjon begrenses til to representanter enig med mindretallet. Bør isteden være en prosentvis sats. De ulike gruppene kan velge å la seg representere med andre, eksterne styrerepresentanter. så lenge dette ikke går utover studentenes flertall i styret. Heller supplere enn erstatte. Studentenes representasjon er vi enig med flertallet Tilbakekallingsrett: Parlamentet støtter mindretallet ORIENTERINGER a) Arbeidsutvalget orienterer. Renée orienterte om bl.a. suppleringsvalg, valg til avdelingsstyrene m.m. Svarbrev fra Statens Vegvesen ble lest opp. b) Studentrådene orienterer. Studentrådslederne orienterte. c) Org.konsulenten orienterer. Utsatt. d) Fadderleder orienterer. Anders orienterte. e) Høgskolestyrerepresentanten orienterer. Terje orienterte REFERATSAKER Referat og protokoller som er innkommet til Studentparlamentet: - Referat fra studentrådsmøte IR Referat fra AU-møte Referatsakene tas til orientering. Møte: Protokoll Studentparlamentet doc Side: 5

6 20-06 EVENTUELTSAK FRA VÅRKONFERANSEN Saken ble utsatt. EKSTRA PARLAMENTSMØTE I MAI Det ble satt opp et ekstra Parlamentsmøte 10. mai. Møte: Protokoll Studentparlamentet doc Side: 6