SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

Transkript

1 Møtested: Avd. for IR Møtedato: Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Organisasjonskonsulent sbehandler: Wenche Gunnarstorp snr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 7 dager før møtet. Innkallingen godkjennes Styrets forslag til saksliste ligger vedlagt. slisten godkjennes Protokoll fra siste møte ligger vedlagt (se eget vedlegg) Protokollen godkjennes

2 Forslag til saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte VALG AV MØTELEDER ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Styret orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Internvervene orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer h) Stjernø-utvalgets innstilling VEDTAKSSAKER MØTE- OG AKTIVITETSPLAN FOR 1. HALVÅR ARBEIDSPLAN FOR StLs VÅRKONFERANSE 2008 DELEGATER TIL StLs LANDSMØTE 2008 ØKT STUDENTENGASJEMENT OVERORDNET FADDERLEDER DISKUSJONSSAKER FELLESSEMINARET 2008 ÅPEN DAG 2008 REFERATSAKER REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra styremøte Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 2

3 Innstilling fra: Organisasjonskonsulent sbehandler: Wenche Gunnarstorp snr: Gjelder: -07 Valg av møteleder Det vises til SpiØs forretningsorden pkt 2.7. Møteleder for SpiØ-møtene velges av parlamentet på hvert møte. Styrets forslag til møteleder fremkommer i sakspapirene. Styret foreslår Lars Vemund Solerød, IKT- og kvalitetskoordinator ved avd. ØSS og tidligere styreleder for Studentsamskipnaden i Østfold, som møteleder. Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 3

4 Innstilling fra: Organisasjonskonsulent sbehandler: Wenche Gunnarstorp snr: Gjelder: -07 Orienteringssaker Orienteringer a) Leder orienterer b) Styret orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Internvervene orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer h) Stjernø-utvalgets innstilling Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 4

5 Møtedato: Arkivref: wwg/ sbehandler: Ida Skjerve snr: Gjelder: Møte- og aktivitetsplan 1. halvår 2008 Studentparlamentet (SpiØ) bør på første møte etter konstituering vedta egen møte- og aktivitetsplan for virkeåret. Denne planen må sees i sammenheng med både budsjettet og arbeidsplanen som SpiØ har som retningslinjer for sin virksomhet. På parlamentsmøtet den 13.januar valgte parlamentet å sende møte- og aktivitetsplanen tilbake til styret, slik at man kunne vurdere om parlamentsmøtene skal være på en fast ukedag. Utgangspunktet for forslaget er at en fast ukedag vil føre til at medlemmer som jobber ved siden av studiene skal kunne forutse hvilken ukedag de ikke bør jobbe på. Styrets vurdering er at en ordning med fast ukedag føre til at studenter som jobber faste ukedager må være borte fra jobben en dag i måneden. Det bør være et poeng å legge til rette for at flest mulig medlemmer skal ha mulighet til å møte på flest mulig møter helst alle. Hvis alle skal få like muligheter er det en fordel at man avholder møtene på forskjellige ukedager, slik at det ikke blir noen parlamentsmedlemmer som alltid må bytte vakt for å delta på møtene. Vedlagt sakspapirene ligger forslag til møte- og aktivitetsplan for 1. halvår : Studentparlamentet vedtar møte- og aktivitetsplan for 1. halvår 2008 Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 5

6 Møtedato: Arkivref: wwg/ sbehandler: Ida Skjerve snr: Gjelder: Arbeidsplan for 2008 Det vises til Studentparlamentets vedtekter pkt : Studentparlamentet vedtar strategiske planer, ettårige arbeidsplaner, fastlegger organets politikk og prinsipper for arbeidet. Vedlagt følger forslag til arbeidsplan for Studentparlamentet for Det gjøres oppmerksom på at en slik arbeidsplan bør inneholde få, men viktige punkter. Dersom man velger å føre veldig mange oppgaver inn i arbeidsplanen, vil dette føre til at SpiØ og i særdeleshet kontoret vil måtte nedprioritere andre viktige oppgaver. Syrets behandling av saken førte til at man føyde til et punkt om organisering av studentsosiale aktiviteter, som en følge av samskipnadens beslutning om å avvikle studenthuset i Halden. Eventuelle endringer må også sees i forhold til budsjett og møte-/aktivitetsplan. Studentparlamentet vedtar arbeidsplan for 2008 Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 6

7 Møtedato: Arkivref: wwg/ sbehandler: Ida Skjerve snr: Gjelder: StLs Vårkonferanse februar til 2.mars er det vårkonferanse i regi av StL. Parlamentet kan sende to deltakere til konferansen, i tillegg kan vi sende en person fra styret på plassen man har gjennom landsstyret. Vurdering Konferansene til StL er en viktig kilde til kompetanseheving for parlamentet, derfor er det viktig at vi sender representanter dit vi kan. Internasjonalisering er i tillegg et viktig tema vi bør jobbe mer med i parlamentet. En av styrets oppgaver er å holde seg oppdatert på nasjonale problemstillinger, derfor bør vi sende personer fra styret på konferansen. Man bør også tilby en av plassene til internasjonalt ansvarlig, som en følge av at temaet er denne personens ansvarsområde. Følgende personer representerer SpiØ på vårkonferansen: Øystein Glåmseter (styret) Trond Bjergli (styret) Kristoffer Daldorff (internasjonalt ansvarlig) Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 7

8 Møtedato: Arkivref: wwg/ sbehandler: Ida Skjerve snr: Gjelder: Delegater til StLs Landsmøte 2008 Landsmøtet(LM) er StLs øverste organ og avholdes en gang i året. SpiØ skal sende 5 delegater til landsmøtet i år, i henhold til at man har betalt medlemskap for ca 3900 studenter til StL(to delegater + én pr tusende student). Det skal også velges vararepresentanter. Før LM arrangeres det regionsmøter(rm) der man går igjennom sakene for å forberede delegasjonene på hva som vil møte dem på LM. De som velges som delegater reiser på både RM og LM. En av nestleders oppgaver er å være delegasjonsleder for SpiØ på LM og RM. Vurdering Landsmøtet behandler viktige nasjonale, studentpolitiske saker. Som en følge av at en del av styrets ansvar er å holde seg orientert om de nasjonale sakene, er det naturlig at styrets medlemmer er representert på LM. Selv om alle styrets medlemmer reiser som delegater er det fortsatt behov for å sende ytterligere én delegat. Det er viktig at vi sender personer med erfaring fra liknende arrangementer på LM. Hvis vi sender personer som har erfaring med å opptre på talerstolen og å fremme politiske saker kan dette være avgjørende for hva vi får igjennom av saker. Følgende delegasjon representerer SpiØ på LM08 i tillegg til nestleder: Else Marie Jervell Øystein Glåmseter Trond Bjergli Elin Marie Johannesen Følgende personer velges som vararepresentanter for delegasjonen: Tor Boye Okkenhaug Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 8

9 sbehandler: Ida Skjerve snr: Gjelder: Økt studentengasjement Høsten 2007 ble det nedsatt en gruppe bestående av studentleder og to medlemmer som skulle jobbe med sak 4107; Økt studentengasjement. Det er bare et av de opprinnelige medlemmene som fortsatt er representant i parlamentet. Vurdering Det arbeidet gruppen nedla i løpet av høstsemesteret kan ha vært med på å øke valgresultatet i noe grad, og arbeidet er ikke ferdigstilt. Som en følge av at det bare er et av gruppens medlemmer som fortsatt kan delta i arbeidet er det viktig at vi supplerer gruppen. I tillegg til studentleder skal gruppen som jobber med sak bestå av: Tor Boye Okkenhaug Marte Marie Brynhildsen Øystein Glåmseter Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 9

10 sbehandler: Wenche Gunnarstorp snr: Gjelder: Overordnet fadderleder Bakgrunn Fadderordningen ved Høgskolen i Østfold er et årlig studentstyrt prosjekt, hvor hovedhensikten er å hjelpe de nye studentene til å finne seg til rette på sin avdeling, og i sin studentby. De skal også bli kjent med høgskolesystemet generelt, Studentdemokratiets oppgaver og verv, og Studentsamskipnadens mange ulike tilbud. Videre skal de nye studentene få innblikk i, og tilbud fra andre organer ved høgskolen, som studentsamfunn, lag og foreninger. Studentparlamentet skal etter vedtektene 7 oppnevne underutvalg til å arbeide med spesielle saksområder som høgskolens overordnede fadderutvalg Studentparlamentet kan selv velge om de vil velge lederen av utvalget, eller la utvalget konstituere seg selv. Studentparlamentet har tidligere år valgt å velge leder av Overordnet fadderutvalg (OF) blant egne medlemmer, men ønsker i år å la flere kandidater stille til valg. Vervet som OFleder har derfor blitt utlyst til studentene ved høgskolen både på nettsidene og per e-post. Utsatt frist for å stille som kandidat til vervet er satt til 28. Januar kl Oversikt over kandidatene vil derfor bli delt ut på møtet. Følgende saksprosedyre foreslås: 1) organisasjonskonsulenten informerer om vervet 2) saken lukkes 3) studentparlamentet diskuterer hva en bør legge vekt på ved valg fadderleder, og forbereder felles spørsmål til kandidatene 4) kandidatene tas inn en av gangen, og de presenterer seg selv (5 min. tidsfrist). Studentparlamentet gis anledning til å stille kandidatene spørsmål etter hver presentasjon. 5) studentparlamentet har intern debatt om valget av fadderleder 6) møtet åpnes igjen, og valget foretas som skriftlig valg. Resultatet offentliggjøres umiddelbart. Den kandidaten som får flest stemmer blir fadderleder. Er det kun én kandidat velges denne ved akklamasjon. Mer informasjon om fadderledervervet finnes på Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 10

11 sbehandler: Ida Skjerve snr: Gjelder: Fellesseminaret 2008 Bakgrunn Hvert år arrangerer studentparlamentet et seminar for alle studenter med verv og ansatte på høgskolen. Tema for årets fellesseminar er studentaktiv forskning og UNISKA samarbeidet. Studentaktiv forskning er et tema det arbeides med nasjonalt, i tillegg til at studentparlamentet jobbet med temaet i forrige uke. Forrige semester ble avsluttet med at studentparlamentets vedtak om studentaktiv forskning ble gitt til alle dekanene, rektoratet og til FoU-koordinator. UNISKA er et samarbeid mellom HiØ, HiHm (Hedmark), HiG (Gjøvik), HiL (Lillehammer), Høgskolan i Dalarna og Universitetet i Karlstad. Samarbeidet innebærer det man kaller interreg midler, som alle ansatte ved de forskjellige institusjonene kan søke om til prosjektene sine. Studenter kan også søke på disse midlene til prosjekter. Vurdering Seminaret er obligatorisk for alle med verv, fra tillitsvalgte til parlamentsmedlemmer, sistnevnte er i tillegg arrangør noe som fører til at man må delta i arbeidet rundt arrangementet. Dette kan være alt fra å sørge for parkering til å lede diskusjonsgrupper i løpet av dagen. Vi er 19 medlemmer av parlamentet og det forventes at alle bidrar. Styrets utfordring er derfor å legge opp til en diskusjon/gruppearbeid på neste parlamentsmøte som fører til identifisering og fordeling av oppgaver, produksjon av oppgaver til diskusjon og avklaring av hva man trenger av materiale for å gjennomføre dagen. Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 11

12 sbehandler: Ida Skjerve snr: Gjelder: 4-07 ÅPEN DAG Bakgrunn 26.februar skal det arrangeres en åpen dag på Remmen. Arrangementet er åpent for alle som er potensielle studiesøkere til høgskolen og er et ledd i rekrutteringsarbeidet. Det vil være stands og muligens prøveforelesninger i løpet av dagen, slik at de besøkende kan danne seg et inntrykk av høgskolen. Vurdering: Det er viktig at studentdemokratiet også markedsfører seg selv denne dagen. Ved å benytte oss av dette arrangementet kan vi gjøre arbeidet med rekruttering enklere til høsten. Det kan også være viktig i forhold til de ansatte som skal være til stede i løpet av dagen, og kan bidra til at vi blir mer kjent for denne gruppen. Det er mange alternativer for hvordan vi kan markedsføre oss i løpet av dette arrangementet: Lage film. Lage ringelyd til gratis nedlastning Få laget ett slagord som kan omgjøres til en ringelyd. Trykke opp plakater som henges opp. Lage vafler og saft. Lage brosjyre som deles ut med drops. Be om å få noen minutter i eventuelle prøveforelesninger for å presentere oss selv. Bruke hettegenseren. Playstation med dansematte, Singstar eller Tekken som spilles i en omgang. Klatrevegg. Minifotball. Konkurranse. Rebusløp med premie der start og mål er ved standen vår. ( må settes av penger til premie) Noen kler seg ut og deler ut drops og informasjon. Nintendo med Mario o.l. Det kan gis ut Parlamentspostkort Når det gjelder Studentrådene er det viktig at de også bidrar på denne dagen. Det beste er da å gi dem en konkret oppgave som f.eks å steke vafler. Det vil bli byttet på i løpet av dagen hvem som står ved standen, men det beste er selvsagt så mange som mulig for å fremme oss som en gruppe. Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 12

13 sbehandler: Wenche Gunnarstorp snr: Gjelder: 4-07 REFERATSAKER Referatsaker a) Referat fra styremøte : Referatsakene tas til orientering. Møte: Studentparlamentet sakspapirer.doc Side: 13