Dato: Møte nr: Sted: Avd. for ingeniør- og realfag, Sarpsborg Møtestart: 18.00

Transkript

1 PROTOKOLL Dato: Møte nr: Sted: Avd. for ingeniør- og realfag, Sarpsborg Møtestart: Tilstede med stemmerett: Ida Skjerve Nestleder Avd. HS Thomas Berg AU Avd. LU Torunn Lien AU / studentrådsleder Avd. HS Ole-Martin Bråtene Tillitsvalgansvarlig Avd. IR Christian N. Dimmen Studentrådsleder Avd. IR Mustafa Øzbal Studentrådsleder Avd. IT Kjersti Bruntveit Velferdsansvarlig Avd. HS Jørn-Atle Ripe Medlem Avd. HS Hege Furuvarp Medlem Avd. LU Meldt forfall: Jørgen Grannes AU Avd. IT Marte M. L. Klanderud Markedsføringsansvarlig Avd. SF Tor Okkenhaug Studentrådsleder Avd. LU Pia Andersskog Internasjonalt ansvarlig / studentrådsleder Avd. SF Renée E. Dalan Studentleder SpiØ Ikke møtt: Martin F. Andersen Medlem Avd. SF Therese Ståhl Medlem Avd. LU Grith Jensen Medlem Akademiet Gry L. Andersen Medlem Avd. IR John Simensen Medlem Avd. IT Tilstede uten stemmerett: Lisbeth M. Sandvik Organisasjonskonsulent SpiØ Jan Ronny Løkkeberg Styreleder SiØ Elin N. Vestli Rektor HiØ Sunniva van Eeden Student LU Ordstyrer: Renée E. Dalan Studentleder Sekretariat: Lisbeth M. Sandvik Organisasjonskonsulent SpiØ

2 Saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Akademiet orienterer e) Organisasjonskonsulenten orienterer f) Velferdsansvarlig orienterer g) Markedsføringsansvarlig orienterer h) Tillitsvalgtansvarlig orienterer i) Internasjonalt ansvarlig orienterer j) Studentsamskipnaden orienterer k) Høgskolestyrerepresentantene orienterer l) LMU ( Ny orienteringspost) VEDTAKSSAKER VALG AV OVERORDNET FADDERLEDER VALG AV DELEGATER TIL STLs LANDSMØTE a VALG AV STYREMEDLEMMER TIL STUDENTSAMSKIPNADEN b VALG AV STYREMEDLEMMER TIL STUDENTSAMSKIPNADEN SPONSORSTØTTE TIL UKA 2007 REFERATSAKER REFERATER/PROTOKOLLER a) Protokoll fra høgskolestyrets møte den b) Referat fra konstituerende møte i studentrådet avd. IT den c) Referat fra AU møtet d) Referat fra LLMU avd. HS e) Referat fra LMU f) Referat fra studentrådet avd. HS g) Referat fra studentrådet avd. HS h) Referat fra studentrådet avd. HS i) Referat fra tillitsvalgtmøte avd. HS j) Referat fra studentrådet avd. IR k) Referat fra studentrådet avd. LU l) Referat fra studentrådet avd. LU m) Referat fra studentrådet avd. SF EVENTUELTSAKER Orienteringssaker Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 2

3 11-07a GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes Enstemmig vedtatt 11-07b GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten godkjennes Enstemmig vedtatt 11-07c GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen godkjennes Enstemmig vedtatt ORIENTERINGSSAKER a) Leder orienterer b) AU orienterer Gått gjennom sakspapirene til dette møtet c) Studentrådene orienterer HS: Valgt lokal fadderleder. SF: LU: IT: Skriftlig klage fra studenter om en foreleser. Tatt opp dette med ledelsen. Sendt en mail til studiedirektør ang. bytte av farge. IR: Har vært i kontakt med ledelsen om flyttingen til Kråkerøy. Skal ha et møte førstkommende møte ang. Work-group. To kandidater til lokal fadderleder. Skal ha valget snart. Akademiet: d) Organisasjonskonsulenten orienterer Jobbet en del med kurs for studentrådene og webansvarlige i studentråd/studentsamfunn. Generelt veldig godt oppmøte, og kursdeltagerne har fått et godt utbytte av kursingen. For øvrig vært på kontaktseminar sammen med leder/nestleder forrige helg. Mye flotte kurstilbud som studentorganene kan benytte seg av. Informasjon om dette vil bli sendt ut, og legges på web. Nytt fakturasystem for HiØ. Informasjon vil sendes til studentrådene. For øvrig vært sykemeldt i to uker, og henger derfor litt etter i arbeidsoppgavene. e) Velferdsansvarlig orienterer Intet å meddele f) Markedsføringsansvarlig orienterer g) Tillitsvalgtansvarlig orienterer Intet å meddele h) Internasjonalt ansvarlig orienterer i) Studentsamskipnaden orienterer Salg av kontakten pengene skulle videreføres til Samfunnet i Sarpsborg. Pengene er ikke bokført på Samfunnet, og går derfor inn i kulturstøttefondet. Samfunnet har mulighet til å søke om kulturstøtte, og litt ekstra der til SSS. Ny sikringsrutiner for reiseregninger, kortbruk etc. for direktør. Går nå innom styreleder for godkjenning før kontering. Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 3

4 j) Høgskolestyrerepresentantene orienterer Ida Brekke var fraværende, men hadde sendt en mail om hvilke ting styret har behandlet på siste møte Se for øvrig styrets eget referat. k) LMU orienterer Har hatt ett møte siden siste SpiØ-møte. Presenterte AKAN-prosjektet, noe LMU stilte seg bak. Leder av LMU har blitt invitert til å holde innledning på Fellesseminaret. Interkontroll-organ. Nytt forslag til mandat til LMU, har ikke blitt behandlet enda, så man tar utgangspunkt i gml. mandat, og endrer dette. Orienteringene tas til etterretning VALG AV OVERORDNET FADDERLEDER 2007 Organisasjonskonsulenten orienterte om vervet. Saken ble lukket, og parlamentet diskuterte vektleggingen ved valg av OF-leder. Det var kun en kandidat som stilte til valg, og kandidaten presenterte seg selv og svarte på spørsmål fra SpiØ. SpiØ valgte kandidaten ved akklamasjon etter en kort diskusjon om kandidatens egenskaper. Sunniva van Eden velges til OF-leder VALG AV DELEGATER TIL STLs LANDSMØTE 2007 Nestleder ble valgt som delegat i kraft av sitt verv. Ellers meldte Tor Okkenhaug, Thomas Berg og Hege Furuvarp sin interesse som delegater. Ida Skjerve, Tor Okkenhaug, Thomas Berg og Hege Furuvarp ble valgt til delegater. Studentrådene har ansvaret for å oppnevne én delegat fra hver avdeling, og kontoret avgjør hvem av disse som blir delegater og varaer VALG AV STYREMEDLEMMER TIL STUDENTSAMSKIPNADEN Ordstyrer gikk gjennom saken kort. Studentparlamentet stilte seg bak Aus forslag om å vike fra vedtektenes Siden en av kandidatene i utgangspunktet har stilt til vervet som styreleder, ble denne forespurt om den også stiller som styremedlem. Foreslått valgprosedyre (alt. 1) i sakspapirene ble for øvrig fulgt. Følgende kandidater stilte til valg (i tilfeldig rekkefølge): Ida Victoria Grønnbekk (5) Linda Merete Rauøy (6) Jan Ronny Løkkeberg (9) Hege Furuvarp (8) Alexander Svensen (1) Bente Kvarving (7) Studentparlamentet dispenserer fra vedtektenes punkt Studentparlamentet velger de fire faste representantene til samskipnadsstyret, samt vararepresentanter. Styret i Studentsamskipnaden konstituerer seg selv. Valgresultat: Enstemmig Ronny Løkkeberg, Hege Furuvarp, Bente Kvarving og Linda Rauøy ble valgt til faste medlemmer av SiØ-styret. Ida Grønnbekk ble 1.vara, og Alexander Svensen ble 2.vara SPONSORSTØTTE TIL UKA 2007 Ordstyrer orienterte kort om saken. Studentparlamentet kan som tidligere ikke gi sponsorstøtte, men kan yte økonomisk støtte til tiltaket. Studentparlamentet ved HiØ gir støtte til UKA 2007 med en sum pålydende kr ,-. Støtten øremerkes transport i forbindelse med både små og store arrangement. Støtten forutsetter markedsføring av Studentparlamentet i forkant av og under UKA Enstemmig FRATREDELSE FRA VERV (B-SAK) Saken ble lukket. Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 4

5 Ordstyrer orienterte kort om saken. Studentparlamentet stiller seg bak studentrådsmedlemmets ønske om å trekke seg fra vervet. Enstemmig REFERATSAKER Referat og protokoller som er innkommet til Studentparlamentet: a) Protokoll fra høgskolestyrets møte den b) Referat fra konstituerende møte i studentrådet avd. IT den c) Referat fra AU møtet d) Referat fra LLMU avd. HS e) Referat fra LMU f) Referat fra studentrådet avd. HS g) Referat fra studentrådet avd. HS h) Referat fra studentrådet avd. HS i) Referat fra tillitsvalgtmøte avd. HS j) Referat fra studentrådet avd. IR k) Referat fra studentrådet avd. LU l) Referat fra studentrådet avd. LU m) Referat fra studentrådet avd. SF Kommentar til sak 03/07 i LUs referat fra om at kontoret kun skal brukes av studentrådene. Organisasjonskonsulenten tar kontakt med studentrådet om feil i vedtaket. Referatsakene tas til orientering EVENTUELTSAKER Orienteringssakene i SpiØ AU ønsker at orienteringene fra intervervene skal samles under ett punkt, slik at listen ikke blir for lang også fordi det ikke alltid er noe å orientere om på hvert SpiØ-møte. Studentparlamentet diskuterte saken, og ønsket å følge AUs forslag. Møtet ble hevet kl Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 5