Dato: Møte nr: Sted: Avd. for lærerutdanning, Halden Møtestart: 18.00

Transkript

1 Dato: Møte nr: Sted: Avd. for lærerutdanning, Halden Møtestart: Tilstede med stemmerett: Thomas Berg Arbeidsutvalget Avd. LU Christian Nesset Dimmen Avd. IR Pia Andersskog Ida Victoria Grønbekk Avd. ØSS Avd. IT Tor Okkenhaug Marte M. Larsdatter Klanderud Markedsføringsansvarlig Avd. LU Avd. ØSS Hege Furuvarp Avd. LU Ole Martin Bråtene Tillitsvalgtansvarlig Avd. IR Ida Fanghol Avd.HS Bjørn H. Norvald Gry Lenschow Andersen Trude Otterholm Avd. IT Avd. IR Avd. LU Anuradha Singh Avd. HS Meldt forfall: Sille Dons Heltoft Avd. AS Grith Jensen Avd. AS Torunn Lien Tommy Stefanac Avd. HS Avd. IT Ikke møtt: Martin F. Andersen Sandra Lindau Avd. ØSS Avd. HS Tilstede uten stemmerett: Ida Skjerve Studentleder Avd HS Wenche W. Gunnarstorp Organisasjonskonsulent SpiØ Ronny Løkkeberg Styreleder SiØ Terje Bure Høgskolestyrerepresentant HIØ Sekretariat: Wenche W. Gunnarstorp organisasjonskonsulent SpiØ Ordstyrer: Ida Skjerve Studentleder Avd HS

2 Saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Overordnet fadderutvalg orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer h) Sommerkonferansedelegatene orienterer VEDTAKSSAKER VEDTEKTSENDRINGER HOLDNINGSKAMPANJE I FORHOLD TIL RUS OG SEKSUALITET ARBEIDSOPPGAVER NESTLEDER VALG TIL AU VALG TIL LMU VALG AV DELEGATER TIL StLs HØSTKONFERANSE PRINSIPPER FOR ARRANGEMENTER ØKT STUDENTENGASJEMENT REVIDERT MØTE- OG AKTIVITETSPLAN B-SAKER FRATREDELSER FRA STUDENTPARLAMENTET REFERATSAKER REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra Studentrådet HS Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 2

3 32-07a GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes Vedtak: Enstemmig vedtatt 32-07b GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten godkjennes med de tillegg som framkom på møtet. Vedtak: Enstemmig vedtatt 32-07c GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen godkjennes med følgende endring: Martin F. Andersen hadde ikke meldt forfall. Vedtak: Enstemmig vedtatt ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer Ida orienterte kort om StLs sommerkonferanse og om studiestart. b) AU orienterer Ingen møter siden sist. c) Studentrådene orienterer LU: Møte 11. September. Har diskutert valgstrategi. Nytt møte 19. September.. ØSS: Har satt opp møteplan. Tillitsvalgtsmøte 25. september. HS: Møte 28. August. Forbereder valget. Tillitsvalgtkurs 14. september. IR: Møte uke 38. IT: Mustafa har reist til Canada. Ida Victoria overtar som leder. Hadde tillitsvalgtmøte 11. Og studentrådsmøte 13. September. AS: Ikke tilstede. d) Organisasjonskonsulenten orienterer Wenche Westberg Gunnarstorp er tilbake som organisasjonskonsulent etter permisjon. Organisasjonskonsulenten ønsker å stramme inn på rutinene ang. reiseregninger/utlegg og fakturaer. Reiseregninger/utlegg som parlamentsmedlemmene eller studentrådene måtte ha, skal leveres inn fortløpende og ikke samles opp til slutten av året. Reiseregninger/utlegg uten gyldig kvittering blir ikke betalt ut. Fakturering (altså bestille varer/tjenester på regning) må ikke skje uten godkjenning av organisasjonskonsulenten. Studentrådene bes om å oppdatere nettsidene sine med tanke på medlemmer, møteplaner og lignende. Distribusjonslistene til studentrådene må også ryddes i. e) Overordnet fadderutvalg orienterer Overordnet fadderleder ikke tilstede. Trude fra overordnet fadderutvalg orienterte kort. f) Studentsamskipnaden orienterer SSØ har åpnet to helsestasjoner for studenter i samarbeid med Halden og Fredrikstad kommune. Kantina og bokhandlene går bra. Sliter med å få tak i bøker pga forlagenes/distributørenes leveringsproblemer. Samtlige hybler/leiligheter er utleid veldig bra. Studenthuset går fortsatt dårlig. Ellers noe omrokkeringer i staben. g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer Har hatt styreseminar h) Sommerkonferansedelegatene orienterer Kort orientering fra StLs sommerkonferanse Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 3

4 Vedtak: Orienteringene tas til etterretning Orienteringene tas til etterretning VEDTAKSSAKER VEDTEKTSENDRINGER Ida refererte til innkommet høringsforslag. En skrivefeil ble påpekt. Forslag til endrede vedtekter vedtas Vedtak: Forslag til endrede vedtekter vedtas HOLDNINGSKAMPANJE I FORHOLD TIL RUS OG SEKSUALITET Ida gjorde rede for holdningskampanjen som har fått navnet Pass godt på deg selv. Det settes av ,- i Studentparlamentets budsjett til arrangementer i holdningskampanjen Pass godt på deg selv Vedtak: Det settes av ,- i Studentparlamentets budsjett til arrangementer i holdningskampanjen Pass godt på deg selv NESTLEDERS OPPGAVER Ida redegjorde for bakgrunnen for forslaget til konkretiseringen av nestleders oppgaver. Det kom inn forslag om at nestleder skulle være økonomiansvarlig i OF ikke leder av OF som foreslått. Nestleder er i hovedsak leders stedfortreder. Dette innebærer at nestleder arbeider i henhold til enkelte deler av leders instruks når leder er fraværende. Nestleder har enkelte faste representasjonsoppgaver og ansvarsområder i Studentparlamentets arbeid. Representasjonsoppgavene er: Nestleder er representant i Høgskolens Læringsmiljøutvalg Nestleder er leder av Overordnet fadderutvalg Ansvarsområder er: Nestleder er delegasjonsleder ved Regionsmøte og Landsmøte Nestleder har ansvar for å gjennomføre formøter for delegatene i forkant av Regionsmøte og Landsmøte. Planleggingen skjer i samarbeid med studentleder. Vedtak: Nestleder er i hovedsak leders stedfortreder. Dette innebærer at nestleder arbeider i henhold til enkelte deler av leders instruks når leder er fraværende. Nestleder har enkelte faste representasjonsoppgaver og ansvarsområder i Studentparlamentets arbeid. Representasjonsoppgavene er: Nestleder er representant i Høgskolens Læringsmiljøutvalg Nestleder er økonomiansvarlig i Overordnet fadderutvalg Ansvarsområder er: Nestleder er delegasjonsleder ved Regionsmøte og Landsmøte Nestleder har ansvar for å gjennomføre formøter for delegatene i forkant av Regionsmøte og Landsmøte. Planleggingen skjer i samarbeid med studentleder SUPPLERING TIL STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG (AU) Studentparlamentets arbeidsutvalg må suppleres med 2 medlemmer. Thomas Berg og Gry Lenschow Andersen stilte til valg som nestleder. Møtet ble lukket under valg av nestleder, og det ble avholdt skriftlig valg. Bjørn H. Norvald stilte til valg som AU medlem. Valgresultat: Gry Lenscow Andersen ble valgt til nestleder. Bjørn H. Norvald ble valgt som nytt medlem i Studentparlamentets AU. Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 4

5 38-07 VALG TIL LMU Som følge av sak 36-06, velges kun 2 medlemmer til LMU. 2 kandidater hadde meldt sin interesse: Linda M. Rauøy (ØSS) og Hanne Larsen (HS). Valgresultat: Linda M. Rauøy og Hanne Larsen representerer studentene i LMU for perioden VALG AV DELEGATER TIL StLs HØSTKONFERANSE Årets høstkonferanse arrangeres Oktober i Drammen med satsning på forskning som tema. Tor, Pia, Thomas og Marte ønsket å dra. Parlamentet sender minimum 2 delegater til StLs høstkonferanse i Drammen. Det velges ytterligere 2 delegater som får reise dersom antall plasser pr skole økes. Vedtak Etter loddtrekning ble 4 delegater valgt i følgende rekkefølge: Thomas, Tor, Marte, Pia PRINSIPPER FOR ARRANGEMENT Leder presenterte forslag til prinsipper som skal gjelde for arrangementer parlamentet gjennomfører/støtter. Det ble en diskusjon rundt ordlyden i prinsippforslagene. Saken sendes tilbake til AU. AU sender saken på høring til studentrådene og vedtak fattes på neste møte. Vedtak Enstemmig vedtatt ØKT STUDENTENGASJEMENT Studentleder la frem saken om behovet for økt studentengasjement ved HIØ. Pia og Tor ønsket å sitte i en arbeidsgruppe som skal utarbeide saksdokumenter i saken. To av parlamentets medlemmer pluss studentleder utarbeider i samarbeid med studentrepresentantene i høgskolestyret, saksdokument om økt studentengasjement. Arbeidet legges frem på parlamentsmøtet onsdag 10. Oktober og sendes Høgskolestyret senest 17. Oktober med de kommentarer som måtte fremkomme på parlamentsmøtet. Vedtak Enstemmig vedtatt Vedtak: B-SAKER Vedtak REVIDERT MØTE-/AKTIVITETSPLAN FOR HSTSEMESTERET 2007 Forslag til revidert møte- og aktivitetetsplan vedtas med følgende endringer: Forskningsdagene legges inn September. SpiØ-møtet 9. Oktober flyttes til 10. Oktober. Enstemmig vedtatt FRATREDELSE FRA STUDENTPARLAMENTET Sakspapirene ble utdelt i møtet. De innkomne søknadene om fratredelse innvilges. Enstemmig vedtatt Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 5

6 REFERATSAKER REFERATER/PROTOKOLLER Referat og protokoller som er innkommet til Studentparlamentet: a) Referat fra studentrådsmøte HS Referatsakene tas til orientering Enstemmig vedtatt Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 6