Dato: Møte nr: Sted: Avd. for lærerutdanning Møtestart: 18.00

Transkript

1 Dato: Møte nr: Sted: Avd. for lærerutdanning Møtestart: Tilstede med stemmerett: Jørgen Grannes Nestleder og Arbeidsutvalget Avd. IT Sizarta Sarshar Studentrådsleder/MF-ansvarlig. Avd IT Martine Dahlin Arbeidsutvalget Avd. IR Ida H. Brekke Arbeidsutvalget Avd. LU Frode Fjeldseth Medlem Avd. SF Ole-Anders Gjesteby Studentrådsleder Avd. SF Therese Ståhl Studentrådsleder Avd. LU Jørn-Atle Ripe Medlem Avd HS Kjersti Bruntveit Arbeidsutvalget Avd HS Kim Phong Phu Medlem Avd SF Ida Marie W. Mørk Studentrådsleder Avd HS Meldt forfall: Lasse S. Aardahl Velferdsansvarlig Avd. LU Anuradha Singh Medlem Avd HS John E. Simensen Wictoria Slettetveit Renée Dalan Medlem Studentrådsleder Studentleder AVd. IT Avd. IR Ikke møtt: Tilstede uten stemmerett: Lisbeth M. Sandvik Organisasjonskonsulent SpiØ Bente B. Karving Nestleder SiØ Bjørn-Arne Eikrem Avd. LU Sekretariat: Lisbeth M. Sandvik Organisasjonskonsulent SpiØ Ordstyrer: Jørgen Grannes Nestleder Avd IT

2 Saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Overordnet fadderutvalg orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolerepresentantene orienterer VEDTAKSSAKER KVALITETSSIKRING OG KOMMUNIKASJONSFLYT I STUDENTDEMOKRATIET HOLDNINGSKAMPANJE I FORHOLD TIL BRUK AV ILLEGALE RUSMIDLER SUPPLERING TIL ARBEIDSUTVALGET VALG AV INTERNASJONALT ANSVARLIG SUPPLERING TIL FoU-UTVALGET VED HiØ REFERATSAKER REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra møte i AU den b) Referat fra ekstraordinært møte i studentrådet avd. HS den c) Referat fra møte i studentrådet avd. HS den d) Referat fra møte i studentrådet avd. LU den e) Referat fra ekstraordinært møte i studentrådet avd. LU den EVENTUELTSAKER EVENTUELTSAKER a) Parlamentets arbeidsoppgaver b) Kantina ved Remmen Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 2

3 52-06a GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes 52-06b GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten godkjennes med de tillegg som framkom på møtet c GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen godkjennes med merknad om at Wictoria Slettetveit var til stede ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer Ikke til stede b) AU orienterer Viser til protokoll. Snakket også om valget. Må komme i gang tidligere i år. Statussystem på web. Leder skal ta dette med Jens-Petter Berget. c) Studentrådene orienterer LU: Hatt to møter siden sist. Jobber nå med valget, og skal ha stand på Remmen i morgen. Har gjennomført tv-seminar. Har hatt valg til skikkethetsutvalget. Hadde seks kandidater. Jobber også en del med praksisskoler i Halden. Bruk av ordliste på eksamen SF: 2 møter siden starten. Jobber med TV-kurs (10/10). Valg til avd. styre 4 kandidater, men jobber med å få flere. Planlegger markedsføring i forhold til valget. HS: Kurs med klassetillitsvalgte. Synliggjøring av studentrådet. Lager brosjyre, og skal besøke klassene. Jobber med kandidater til avdelingsstyret. IR: Ikke til stede IT: Første møte til tirsdag. Hatt tv-møte med avd. ledelsen. Arr.IT-fest før sommerferien. Regningen på mat har blitt betalt av avd. Studentene har bedt om å komme med forslag til hva disse pengene kan brukes til i stedet (for mat). Skal ha TV-seminar om 1,5 uke. d) Organisasjonskonsulenten orienterer Jobbet en del med tillitsvalgthefte og tillitsvalgtkurs på HS og LU. Evalueringsmøte for oppstartsukene. Studentvalget e) Overordnet fadderutvalg orienterer Evalueringsmøtene gjenstår. f) Studentsamskipnaden orienterer Ingen ting siden sist g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer Protokoll blir sendt Studenter valgt til Skikkethetsnemda: Jørn Atle (HS) og Nina (LU) Masterstudium i Tverrfaglig samarbeid på HS Helge Ramsdal vikar i styret for Elin ved hennes fravær. John Pihlstrøm er leder av tilsettingsutvalget. Elin fortsetter i samskipnadens styre. Orienteringene tas til etterretning Vedtak: Orienteringene tas til etterretning Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 3

4 VEDTAKSSAKER KVALITETSSIKRING OG KOMMUNIKASJONSFLYT I STUDENTDEMOKRATIET Arbeidet er pr i dag veldig personavhengig. Styringsdokumenter gjør det lettere for nye å komme seg inn i jobben, men også gjøre kommunikasjonslinjene synlig for andre studenter. Saken ble vedtatt gjenåpnet for å endre ordlyden i vedtaket; fra Studentparlamentet til Studentdemokratiet. Studentparlamentet vedtar å nedsette en arbeidsgruppe bestående av studentleder Reneè Dalan, LMU-leder Ida Skjerve, organisasjonskonsulent Lisbeth Sandvik og et medlem av Studentdemokratiet. Arbeidsgruppen skal lage et styringsdokument om kvalitetssikring og kommunikasjonsflyt i studentdemokratiet som skal legges fram for Studentparamentet for vedtak på møtet den Vedtak: enstemmig HOLDNINGSKAMPANJE I FORHOLD TIL BRUK AV ILLEGALE RUSMIDLER Parlamentet vedtar de overnevnte rammer for holdningskampanjen, men bytter ut Remmen med IT/SF/LU. Studentrådslederne på Remmen tar et felles møte for å velge sin student Vedtak: Enstemmig SUPPLERING AV ARBEIDSUTVALGET Therese Ståhl (LU) stilte som kandidat arbeidsutvalget. Vedtak Valgt ved akklamasjon VALG AV INTERNASJONALT ANSVARLIG Kim Phuong Thi Tran (SF) stilte som kandidat Vedtak Valgt ved akklamasjon SUPPLERING TIL FOU-UTVALGET Parlamentet ønsker mer informasjon om utvalgets mandat etc. Forslag til vedtak Studentparlamentet utsetter saken til neste møte for å sjekke om man har en vara, og eventuelt skaffe kandidater utenfor parlamentet til vervet VALG AV KANDIDATER TIL STLs HØSTKONFERANSE Therese Ståhl (med forbehold) Jørn Atle Ripe Kjersti Bruntveit Therese Ståhl, Jørn Atle Ripe og Kjersti Bruntveit representerer Studentparlamentet ved HiØ på årets høstkonferanse i regi av StL REFERATSAKER REFERATSAKER IT har ikke levert på en stund, så disse kommer på neste møte. Referatene tas til etterretning Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 4

5 EVENTUELTSAKER EVENTUELTSAKER Studentrådsleder ved IT hadde to saker til eventuelt: a) Studentdemokratiets arbeidsoppgaver Utad synes det ikke som man har fått gjort noe i parlamentet, og det er viktig at man kan vise til resultater av det både studentrådene og studentparlamentet jobber med. Det har også kommet en del tilbakemeldinger fra studenter som har kommentarer til saker Studentparlamentet opprinnelig har tatt tak i, men som ikke har blitt gjennomført. Litt av problemet kan være at man ikke setter en ansvarlig på saken(e), og derfor ikke har noen til å drive sakene framover, f. eks. kopipengesaken. Problemet har allerede blitt tatt opp som egen sak (65-05), og man har satt ned et utvalg som skal jobbe med kvalitetssikring og kommunikasjonsflyten i studentdemokratiet. b) Kantinedriften ved Remmen Studentrådet ved IT hadde en del bemerkninger til kantinedriften ved Remmen, punkter som avd. LU også har jobbet med gjennom mange år. Det kan derfor synes som man bør jobbe med denne saken på et høyere nivå. Studentparlamentet satte derfor sammen et utvalg som skal jobbe denne saken fram for parlamentet, bestående av Jørgen Grannes (IT), Lene Elvethun (LU), studentrådslederne fra avd. SF, LU og IT, samt Lisbeth Sandvik (tidligere studentrådsleder avd. LU som ressursperson). Utvalget skal titte på kantinas regnskap og konsekvenser ved prioritetsendringer, og lage en god sak av dette. Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 5