MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/2011 Møtested: Styrerommet 2.etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/2011 Møtested: Styrerommet 2.etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30 Til stede: Navn Funksjon Representerer Elisabeth Sletten Leder SoB Grete Lysfjord Nestleder Rektoratet Bodil Svendsgård Medlem PHS Håvard Olafsen Medlem SoB Axel Viefers Medlem SoB Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Siv Anita Eriksen Observatør SoB Arne-Martin Svartnes Observatør Drift Heidi Pedersen Observatør UBiN Jan Atle Toska Direktør SF-avd Forfall: Navn Funksjon Representerer Kiron Viswanath Medlem FBA Sveinung Horverak Medlem FSV Anneli Maria Vatterud Medlem SoB Christine Mathisen Medlem SoB Bente Larsen Medlem SSiB Erlend Bullvåg Medlem HHB Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Hanne Thommesen Sveinung Horverak FSV Ellen Sirnes Kiron Viswanath FBA Kjell Pedersen Bente Larsen SSiB Tom Andre Steffensen Erlend Bullvåg HHB Andre: Navn Funksjon: Thorbjørn Aakre Saksbehandler PUA Deltok på sak 51/11 om avviksmeldinger Innkallingen ble godkjent

2 Sakslisten ble godkjent Synne Pettersen, sekretær Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 45/11 Godkjenning av protokoll 5/11 (VS) VS 46/11 VS 47/11 VS 48/11 VS 49/11 VS 50/11 VS 51/11 Møteplan for læringsmiljøutvalget 2012 (VS) Læringsmiljøundersøkelse 2012 (VS) Orientering fra LMU-forumet ved UiN 25. oktober 2011 (OS) Referat arbeidsmøte handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne (OS) Referat Studenttinget 1/ (OS) Avviksmeldinger per desember 2011 (OS) VS 45/11 Godkjenning av protokoll 5/11 (VS) Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 5/11 fra møte den 27. oktober Prorektor kommenterte to saker fra sist møte som er tatt videre til direktøren. Saken med skilting på engelsk ivaretas. Saken med irregulær booking av grupperom behandles i direktørmøte. Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 5/11 fra møte den 27. oktober VS 46/11 Møteplan for læringsmiljøutvalget 2012 (VS) Læringsmiljøutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2012: Torsdag 19. januar Torsdag 15. mars Torsdag 3. mai Torsdag 20. september Torsdag 18. oktober Torsdag 29. november Noen av medlemmene meldte at de kan ikke møte på enkelte datoer. Det kom innspill om at datoene settes slik foreslått, så fremt behandlingen i Studiekvalitetsutvalget samstemmer og datoene ikke senere viser seg å kollidere med store og viktige arrangementer på campus.

3 Læringsmiljøutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2012: Torsdag 19. januar Torsdag 15. mars Torsdag 3. mai Torsdag 20. september Torsdag 18. oktober Torsdag 29. november VS 47/11 Læringsmiljøundersøkelse 2012 (VS) Læringsmiljøutvalget stiller seg positiv til gjennomføring av læringsmiljøundersøkelsen i regi av Universell/TNS Gallup. Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektøren om å arbeide for å skaffe økte midler til LMU og SKU sitt budsjett slik at undersøkelsen kan prioriteres økonomisk. Til utdeling i møtet var brev fra Universell med forslag til spørsmål i undersøkelsen. Disse er nå på høring hos institusjonene. Leder orienterte om læringsmiljøundersøkelsen Diskusjon rundt hvorvidt vi skal delta eller ikke, men fokus på de to områdene 1) økonomisk konsekvens, og 2) vurdering av hvilke deler vi skal delta i og hvorvidt vi skal legge til egne spørsmål. Følgende innspill ble fremlagt: Høy svarprosent krever få spørsmål. Er det noen grunn til å anta høyere svarprosent enn ved emneundersøkelsene, som har hatt lav deltakelse? Er det andre muligheter vi kan vurdere for å kartlegge læringsmiljøet ved UiN? Vi må drive et informasjonsarbeid mot studentene for å få oppmerksomhet rundt undersøkelsen og øke svarprosenten. Vurdere å delta ut premier MIA har god erfaring med å stå på stand i gråsona og lokke med trekning av reisegavekort. En slik nasjonal undersøkelse kan være svært nyttig, så fremt både vi og de andre institusjonene får en høy svarprosent. Svakhet for oss at undersøkelsen ikke er retta mot deltid og EVU Som nytt universitet bør vi delta, og være bevisste at om vi går for dette må det gjøres en ordentlig jobb for å sikre høy svarprosent Studie- og forskningsdirektøren orienterte om den økonomiske situasjonen. Det er forslått en økning på LMU og SKUs budsjett for 2012 med kr fra Innvilges dette kan de økte midlene brukes til undersøkelsen. Blir ikke pengene tildelt, må vi kutte i andre tiltak for å kunne finansiere dette. Det ble forslått å sette ned en arbeidsgruppe for å vurdere hvilke moduler vi skal delta i, komme med tilbakemeldinger til Universell på forslag til spørsmål, samt vurdere om vi skal stille noen egne spørsmål. Arbeidsgruppa ble vedtatt i møtet og består av: Elisabeth Sletten, Grete Lysfjord, Malin Sofie Tørrisplass og Ellen Sirnes. Arbeidet skal ledes og koordineres av LMU-leder Elisabeth Sletten. Alle utvalgets medlemmer ble bedt om å sende sine tilbakemeldinger på e-post til studentleder med frist

4 1. Læringsmiljøutvalget stiller seg positiv til gjennomføring av læringsmiljøundersøkelsen i regi av Universell/TNS Gallup så fremt det innvilges ekstra penger på budsjettet for Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektøren om å arbeide for å skaffe økte midler til LMU og SKU sitt budsjett slik at undersøkelsen kan prioriteres økonomisk. 3. Læringsmiljøutvalget nedsetter ei arbeidsgruppe som skal jobbe videre med saken. VS 48/11 Orientering fra LMU-forumet ved UiN 25. oktober 2011 (OS) Leder orienterte fra Læringsmiljøforumet 25. oktober Prorektor kommenterte at LMU-forumet var interessant å delta på, og gav oss godt ideer om hva vi kan jobbe videre med for å gi våre internasjonale studenter et godt læringsmiljø. Eksempelvis studenter som er formelt kompetente, men i praksis ikke gode nok i engelsk til å beherske studiene godt nok hvordan avhjelpe dette? VS 49/11 Referat arbeidsmøte handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne (OS) Sekretær orienterte om arbeidets status. Det ble også nevnt at Markeds- og informasjonsavdelingen har bekreftet at det skal være tilrettelagt for universell utforming av de nye nettsidene våre. VS 50/11 Referat Studenttinget 1/ (OS)

5 Studentleder orienterte fra forrige Studentting. Det er vedtatt en handlingsplan for SoB for 2011/2012, denne ligger i Fronter. Andre saker som ble behandlet var: bli-kjent-med-bodødagen, deltakelse på internasjonal uke på food party med norske kjøttboller, diskusjonssak om flytting av Samfunnet til byen. Prorektor bad om at handlingsplanen legges fram som vedlegg til referatet for møtet. Prorektor stilte spørsmål om hvorfor ikke NUGLA er deltakende i Studenttinget. Studentleder kommenterte dette med at de er mange nye i NUGLA og de har ikke har fått på plass strukturene og eller fordelt roller ennå. Prorektor kommenterte at NOKUT har stort fokus på hvordan vi jobber med å få studentene opplærte og aktive/engasjerte i studentpolitikken. Observatør fra SoB kommenterte at skoleringshelga fungerer bra i så måte, men at få deltar. Dermed må hver studentforening lære opp sine egne. Studentrepresentant kommenterte at det er viktig å ha overlapping mellom vervene, slik at de gamle kan lære opp de nye. VS 51/11 Avviksmeldinger per desember 2011 (OS) Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Diskusjon rundt hvorfor så mange avviksmeldinger står åpne til enhver tid. Saksbehandler kommenterte dette med at mange ledere ikke svarer på e-postene de får, heller ikke etter purringer. Noen responderer direkte tilbake til melder av avviket uten å orientere tilbake til saksbehandler. Videre ble det stilt spørsmålstegn ved om det må være ansvarlig leder som må svare, om man kan omfordele denne jobben til andre ansatte eller LMU. Sekretær kommenterte at den som er ansvarlig for avvikene bør ikke fratas ansvaret med å svare, og at LMU ikke bør påta seg den rollen. Enighet om at vi ikke kan ha avviksmeldinger stående åpne 1 år, og vi ber saksbehandler purre jevnlig på åpne avvik. Sak 69: Manglende/for dårlig utbygd trådløs internettilgang. Dette er en stadig tilbakevendende avviksmelding. Alle studenter blir oppfordret til å gi tilbakemelding når man ikke har nettilgang. Det oppleves som unødvendig at alle studentene skal kontakte IT tilstadighet, IT bør heller kjører hyppigere sjekker selv. IT gjorde delvis rede for jobbingen med trådløstnett i orienteringssak 36/11 til LMU. Det kan være greit å følge opp for å høre hva status er nå. Studie- og forskningsdirektøren orienterte kort om kommende sak fra plan- og utviklingsdirektøren om avviksmeldingene. Noen meldere bruker svært ufin og usaklig tone i avviksmeldingene. Nettikette på avviksmeldinger kan bære nødvendig og avviksmeldinger i upassende form kan bli avvist. Det er ønskelig at Læringsmiljøutvalget diskuterer og kommenterer dette i egen sak.

6 1. 2. Læringsmiljøutvalget ber IT å redegjøre for status for arbeidet med å utbygge trådløst nettverk, samt redegjøre for hva avdelingen gjør for å løse andre IT-relaterte problemer jf avviksmeldingene.