REFERAT FRA AU-MØTE

Transkript

1 REFERAT FRA AU-MØTE Tid: Sted: Videokonferanse Vestfold, Kongsberg og Ringerike Møteleder: Ida Huitfeldt Referent: Emma Vestli Tilstede fra styret: Ida Huitfeldt Anne Marte Holand Henrik Søhoel Trine Mathisen Eli Sjøen Eton Williams Tilstede: Emma Vestli Saksliste: Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og referat ble godkjent. Sak 00b/2010 Orienteringer fra AU Markedsføringsansvarlig: - Suppleringsvalget har tatt mye tid. - Ønsker å beholde ordningen om at det er kun organisasjonskonsulentene, studentleder og markedsføringsansvarlig som har tilgang til Studentparlamentets Sosiale medier og nettside. Velferdsansvarlig: - Arbeider med programmet til fokusuken. Øsker å delegere mer av ansvaret ut til velferdskomiteen. - Må ansvarliggjøre lederne i studentrådsstyrene med lavt oppmøte og respons fra komitémedlemmene. 1

2 o o Forslag om mer aktiv oppfølging spør hva de forventer og om de får den informasjonene de trenger. Send ukerapport til alle komitémedlemmene for å informere. Internasjonalt ansvarlig: - Var i Oslo på markeringen/demonstrasjonene ved presentasjonene av statsbudsjettet og punktet om innføring av skolepenger for internasjonale studenter utenfor EU/EØS. - Ønsker at internasjonalt kontor, representert ved Heidi Tovsrud Knutsen, kommer og snakker for parlamentsforsamlingen om internasjonalisering og en internasjonal plattform. - Forslag om at studenter kan stille opp i lokalavisen for å fronte et nei til innføring av skolepenger for internasjonale studenter. Komitemedlemer kan ikke gå ut i lokalavisen på egenhånd som representant for SBV, men som student. Studentleder skal stå for presseoppslagene. Nestleder: - Nestlederkomiteen har fokusuke akkurat nå. - Ønsker å legge frem forslag om en annen komité skal ta over fokusuken i sted for nestlederkomiteen. - Må få gjennomfør evaluering av fokusukene. - Nettvett-regler. HBV ønsker at det skal settes ned noen felles punkter for å skape godt nettvett på høyskolen. Disse skal gjelde for studenter og ansatte. Faglig: - Lync-sak - Eksamen hver dag? - Byttet blogguke med Ida. - Kommentar om at det må gjennomføres en oppfriskning på hvor ofte man skal ha underveisevaluering for sin komité. - Fremme vedtak for Parlamentsforsamling om å legge til i stillingsinstruksen til de tillitsvalgte at de skal og bør sitte i programrådet. Leder: - Deltatt på ledermøte mellom HBV og fylkesmannen i Vestfold ønsker å komme tettere på fylkeskommunen. Det skal opprettes et møtepunkt mellom fylkesmann i Buskerud og Vestfold og HBV. - Deltatt på ledermøter innad i HBV alle dekanene, alle direktørene, rektor, høyskoledirektør, sekretær og studentleder. Går igjennom sakene til Høyskolestyret. Ofte lagt inn en times orientering om fagpolitikk fra rektor. - Deltatt på styringsgruppemøte studenthelse og rådgivningstjenester, med studiedirektør og Christian Berg (SIV). sosialrådgiverne ønsker gjerne å ha flere å samarbeide, noen å spille ball med. - Deltatt på samarbeidsforum med Horten kommune lobbyvirksomhet for å opprette togstasjon på Campus Vestfold. Begynt en lignende prosess med Ringerike. - UFU utvalg for utdanningskvalitet Fungerer som et mini NOKUT. Godkjente master i anestesi og master i intensivsykepleie. 2

3 - Deltatt på møter med NOKUT evaluering av kvalitet, har tre ting som fokus, forbedring av utvikling, kunnskap og kvalitet i utviklingen av utdanningen og ansvar og utviklig av utdanningskvalitet. Sak: 37/2014 Kort orientering om statsbudsjett Sak: 38/2014 Arbeidsfordeling Sak: 39/2014 Saker til Parlamentsforsamling Eventuelt: - Prosjektnummer aksjoner og kampanjer - Lync - FFP forskningspolitisk plattform fra NSO - Oppfølging Studiestart Oppfølging ekstraordinært årsmøte - PKO - Julebord Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og referat godkjent Sak 00b/2010 Orienteringer Orienteringene er tatt til orientering Sak 37/2014 Kort orientering om statsbudsjett Kort orientering om statsbudsjett, hvilke konsekvenser det får for HBV og høyere utdanning. - HBV har fått øremerket penger til å arbeide med faglig arbeid og strategi. - Det ligger ikke inne i statsbudsjettet at HBV får dekt ekstra kostnader knyttet til flytting til KKP sommeren Det ligger inne et forslag om innføring av skolepenger for internasjonale studenter utenfor EU/EØS. SBV, NSO og samtlige Studentparlament rundt om i landet arbeider nå med denne saken. o Det er viktig at dette ikke får gjennomslag for HBV av budsjettmessige hensyn o For SBV er det viktig for studentene og den faglig kompetansen fremover. Sak 38/2014 Arbeidsfordeling Orientering fra studentleder angående prioriteringer og arbeidsmengde. 3

4 Videre må SBV diskutere prosentfordelingen innenfor AU ved en eventuell sammenslåing: - Hvordan ønsker vi rammene for et eventuelt nytt parlament ved en eventuell sammenslåing. - Et ønske om å løfte dette frem for Parlamentsforsamling og lage et vedtak. - Et ønske at de enkelte AU-medlemmene gir en innføring i hvordan dere ser for dere AU-rollen ved en eventuell fusjon. Fortell litt om den arbeidsmengden dere sitter på nå er 20% nok? - Et ønske fra leder og nestleder om en til med leder-/nestlederverv ved en eventuell fusjon. Sak 39/2014 saker til Parlamentsforsamling Delegater til LM - Valg av delegater til LM Saksbehandler: Anne Marte Holand Fusjonsprosessen studentsamskipnadene - Orientering om fusjonsprosessen mellom studentsamskipnadene SIV og SiBU. Saksbehandler: Anne Marte Holand Uniformsvettregler - Uniformsvettregler må vedtas, fremlegges på neste møte. Saksbehandler: Eli K. Sjøen Internasjonal kontor - Ble fremmet et forslag fra internasjonalt ansvarlig i Arbeidsutvalget, Eton Williams om å gi internasjonalt kontor, representert ved Heidi Tovsrud Knutsen, 20 min for å presentere temaet innføring av skolepenger til internasjonale studenter og statsbudsjettet hvilke konsekvenser dette får? Legger til grunn at vi ønsker en presentasjon fra internasjonalt kontor, med temaet innføring av skolepenger til internasjonale studenter og statsbudsjettet hvilke konsekvenser dette får?, og med en ramme på 20 min, på neste parlamentsforsamling. Vedtatt Eton Williams får ansvar for å kontakte Heidi Tovsrud Knutsen. ISU - Ble fremmet et forslag fra internasjonalt ansvarlig i Arbeidsutvalget, Eton Williams om at ISU kan komme innom Parlamentsforsamlingen for å takke for samarbeidet og presentere seg selv kort. Legger til grunn at vi ønsker en hilsen fra ISU på neste parlamentsforsamling. 4

5 Vedtatt mot to avholdende Eton Williams får ansvar for å kontakte ISU Drammen. SAIH - Ble fremmet et forslag om å la SAIH komme innom Parlamentsforsamlingen og skape oppmerksomhet rundt sin kampanje #wedreambig. Arbeidsutvalget er enige om å gi SAIH 20 min. til å presentere sin kampanje og til spørsmål. Eton Williams får ansvar for å invitere SAIH. Startpunkt for Parlamentsforsamling onsdag 29. november: Legger til grunn at neste møte blir lagt til kl Vedtatt Eventuelt Prosjektnummer aksjoner og kampanjer Forslag til vedtak: Legger til grunn at vi oppretter et prosjektnummer til aksjoner og kampanjer til budsjettet. Vedtatt Arbeidsutvalget åpner for å sende andre enn de som representerer studentparlamentet, men at dette må søkes om fra sak til sak og fra gang til gang. Legger kroner til grunn som sum som skal avsettes til prosjektnummer. De som ønsker kr stemmer aktivt. Vedtatt kroner AU nevner at om det er mer en 25 stykker som deltar på et arrangement, kan det søkes om mer penger, dette må søkes om til Arbeidsutvalget før arrangementet. Lync På grunn av tidspress forskyves saken vedrørende Lync til neste AU-møte, 29. november,

6 FFP forskningspolitisk plattform fra NSO Etter en diskusjon om arbeidsmengde og tidspress beslutter AU at de ikke er klare for å levere et høringssvar til NSO denne runden. Oppfølging Studiestart 2015 Arbeidsutvalget ønsker å ha med seg noen fra HBV til et møte mellom samfunnene ved de ulike campusene og SBV. Ønskelig at HBV svarer på eventuelle spørsmål vedrørende studiestart 2015 og gjennomføringen av denne. - AU prøver å følge opp denne arbeidsoppgaven, men på grunn av arbeidspress så har de ikke mulighet for øyeblikket. - Må sette et tidspunkt hvor HBV og samfunnet sammen med SBV møtes og diskuterer studiestart. Oppfølging ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte vil bli avholdt i slutten av januar, Vedtektsendringer må sendes inn 8 uker før møtet. Frist for innsending av endringsforslag ca. 20. november. - Et ønske at vedtektene og endringsforslagene sendes ut så raskt som mulig - Endringsforslagene må være inne om 5-6 uker. - Må ta opp på neste AU-møte om det er ønskelig å behandle flere ting under årsmøtet, som: arbeidsprogram, prinsipprogram, politikk. PKO Viktig å få tilbudet ut til representantene våre og få de til å melde seg på. - De enkelte AU-medlemmene tar kontakt med komiteen sin, for å fremme PKO. - Fristen for å melde seg på er frem til emnet starter. - PKO-klassen må søke om penger for eventuelt å reise på tur. Kan diskuteres om dette skal med i neste års budsjettforhandlinger med HBV. Neste AU-møte trenger å ta opp budsjettposter som egen sak eller som kulepunkt- om budsjettposter Julebord Avstemning av når og hvor julebordet avholdes. Vedtatt at SBVs julebord avholdes 14. november, på Stratos i Oslo Eventueltsaker som utsettes til neste AU-møte, 29. november: - Skolepenger 6

7 - Fusjon - Photoshop - Budsjettposter 2015 Anne Marte får fullmakt til å sette opp en prioriteringsliste til neste AU-møtet, pga. av at dette er etterfulgt av Parlamentsforsamling. 7