Arbeidsutvalget Protokoll fra møte

Transkript

1 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU21-17/18 Dato/tid :00 Protokollfører Bjørn-Anders Hind (Sekretariatet) Arkiv Sak 17/58, journalpost Til stede: Fravær: Anne Helene Bakke, Jonas Strisland, Kine Nossen, Jone Trovåg (på Skype) Mats Johansen Beldo, Ida Austgulen ENDELIG SAKSLISTE AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 Søknad - HiNN - Deltakelse på fusjonsseminar Søknad - NHH - Studietur Barcelona Høring: Endringer i valgloven Nominasjon - Programgrupper for utarbeiding av retningslinjer for helse- og sosialfagutdanningene Fase 2 (4) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Oppnevning UHR-Bibliotek Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Studentrepresentasjon i ny organisering for UHR Eventuelt - Tema/hoveduttalelse for landsmøtet - Organisering av middag/underholdning på landsmøtet 00 KONSTITUERING AU /18 Anne Helene Bakke velges som møteleder. Bjørn-Anders Hind velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes med endringer. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU20-17/18 godkjennes. Tilleggsforslag: Sak «AU /18 Diskusjonssak - Synlighet blant studenter» utsettes. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU21-17/ side(r)

2 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU /18 Søknad - HiNN - Deltakelse på fusjonsseminar Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 1876 til medlemslaget ved HiNN fra frifond til å dekke reisekostnader til deltakelse på fusjonsseminar. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU /18 Søknad - NHH - Studietur Barcelona Arbeidsutvalget ber om mer dokumentasjon fra medlemslaget ved NHH for å behandle søknaden. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. AU /18 Høring: Endringer i valgloven Svar på høring om endringer i valgloven vedtas. med endringer Endringsforslag fra Karsten Werner Nielsen: Endre på linje 23-25: «Dette er allerede gjennomført på flere campus, men burde utvides til å dekke alle campus.» 04 VALG AU /18 Nominasjon - Programgrupper for utarbeiding av retningslinjer for helse- og sosialfagutdanningene Fase 2 (4) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Krister Bauge og Beate Plassen nomineres til programgruppen for utarbeidelse av nasjonale faglige retningslinjer for ortopediingeniørutdanningen. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU21-17/ side 2

3 AU /18 Oppnevning UHR-Bibliotek Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Rune Keisuke Kosaka og Ruben Haugland oppnevnes til UHR-Bibliotek til og med 30. juni STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU /18 Studentrepresentasjon i ny organisering for UHR NSO kunngjør de ledige plassene i UHR-Administrasjon, UHR-Publisering, UHR-Bibliotek og UHR-Museum med oppnevningsperiode til og med 30. juni NSO kunngjør de øvrige ledige plassene i fagstrategiske enhetene, samt UHR-Utdanning og UHR-Forskning, med valgperiode til og med 30. juni I UHR-utvalg hvor det er oppnevnt flere studentrepresentanter enn det er plasser, ber arbeidsutvalget representantene i de respektive utvalgene ta stilling til hvem av dem som ønsker å møte ut 30. juni Hvis det ikke oppnås intern enighet beslutter arbeidsutvalget hvem av dem som skal møte for NSO. Endringsforslag fra Kine Nossen: Endre første kulepunkt til: NSO kunngjør de ledige plassene i UHR-Publisering, UHR-Bibliotek og UHR-Museum med oppnevningsperiode til og med 30. juni Endringsforslag fra Kine Nossen: Stryke andre kulepunkt. Endelig vedtak: NSO kunngjør de ledige plassene i UHR-Publisering, UHR-Bibliotek og UHR-Museum med oppnevningsperiode til og med 30. juni I UHR-utvalg hvor det er oppnevnt flere studentrepresentanter enn det er plasser, ber arbeidsutvalget representantene i de respektive utvalgene ta stilling til hvem av dem som ønsker å møte i utvalget ut 30. juni Hvis det ikke oppnås intern enighet beslutter arbeidsutvalget hvem av dem som skal møte for NSO. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU21-17/ side 3

4 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU22-17/18 Dato/tid :00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 17/58, journalpost Til stede: Mats Johansen Beldo, Anne Helene Bakke, Jone Trovåg, Jonas Strisland, Kine Nossen, Ida Austgulen Fravær: ENDELIG SAKSLISTE AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 Søknad - NHH - Studietur Barcelona Søknad - VID - Flercampuseminar Søknad - UiA - Akademisk dugnad: Solidaritet i praksis Søknad - HVL - Reisestøtte Nominasjon - Programgrupper for utarbeiding av retningslinjer for helse- og sosialfagutdanningene Fase 2 (5) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Arbeidsutvalgets forslag til vedtektsendringer Diskusjonssak - Synlighet blant studenter Eventuelt 00 KONSTITUERING AU /18 Mats Johansen Beldo velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU21-17/18 godkjennes. Tilleggsforslag: Sak «AU /18 Diskusjonssak - Miljøtiltak for NSO» utsettes. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU22-17/ side(r)

5 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU /18 Søknad - NHH - Studietur Barcelona Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner til medlemslaget ved NHH fra fond for internasjonale erfaringsmidler til sin studietur. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU /18 Søknad - VID - Flercampuseminar Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 1000 til medlemslaget ved VID fra frifond til å dekke reisekostnader til. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU /18 Søknad - UiA - Akademisk dugnad: Solidaritet i praksis Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner til medlemslaget ved UiA fra fond for internasjonale erfaringsmidler. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU /18 Søknad - HVL - Reisestøtte Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 3885 til medlemslaget ved HVL fra fond for seminarer og konferanser. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU22-17/ side 2

6 04 VALG AU /18 Nominasjon - Programgrupper for utarbeiding av retningslinjer for helse- og sosialfagutdanningene Fase 2 (5) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Kine Høiby og Didrik Østerlie Zahl nomineres til programgruppen for utarbeidelse av nasjonale faglige retningslinjer for optometriutdanningen. 05 STYRINGSDOKUMENTER AU /18 Arbeidsutvalgets forslag til vedtektsendringer Arbeidsutvalget fremmer endringsforslag nummer [ ] som angitt i vedlegg 1. Endringsforslag fra Ida Austgulen: Ny tekst i vedtektene: Mandatet til de politiske komiteene vedtas før 1. juli hvert år, og kan revideres på periodens første sentralstyremøte Avvist Forslag til vedtak fra Jonas Strisland: Arbeidsutvalget sender ikke inn noen endringsforslag til vedtektene. 06 INNKOMNE SAKER AU /18 Diskusjonssak - Synlighet blant studenter Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU22-17/ side 3

7 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU23-17/18 Dato/tid :00 Protokollfører Bjørn-Anders Hind (Sekretariatet) Arkiv Sak 17/58, journalpost Til stede: Mats Johansen Beldo, Anne Helene Bakke, Jone Trovåg, Jonas Strisland, Kine Nossen, Ida Austgulen Fravær: ENDELIG SAKSLISTE AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 AU /18 NSOs årsregnskap med årsberetning og fondsdisponeringer Samarbeidsavtale med studentenes fredspris Oppnevning Observatør til UHR-Forskning Diskusjonssak - Miljøtiltak for NSO Eventuelt - Innstilling på resolusjon til SST4 - UHRs arbeidsgruppe mot mobbing og trakassering 00 KONSTITUERING AU /18 Mats Johansen Beldo velges som møteleder. Bjørn-Anders Hind velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU22-17/18 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU23-17/ side(r)

8 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU /18 NSOs årsregnskap med årsberetning og fondsdisponeringer Arbeidsutvalgets innstilling til sentralstyremøte 5: kr overføres til fond for utredninger kr overføres til fond for seminarer og konferanser. kr overføres til fond for internasjonale erfaringsmidler. kr overføres til fond for historiebok. kr overføres til annen egenkapital. Endringsforslag fra Marie Gjerde Rolandsen: kr overføres til fond for internasjonale erfaringsmidler. Endelig vedtak: Arbeidsutvalgets innstilling til sentralstyremøte 5: kr overføres til fond for utredninger kr overføres til fond for seminarer og konferanser. kr overføres til fond for internasjonale erfaringsmidler. kr overføres til fond for historiebok. kr overføres til annen egenkapital. AU /18 Samarbeidsavtale med studentenes fredspris AU kommer med innspill til avtalen og gir Jone Valen Trovåg fullmakt til å forhandle videre på vegne av NSO. Forslag tilleggsforslag fra Jonas Strisland: AU godkjenner avtalen endelig når den er ferdigstilt. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. 04 VALG AU /18 Oppnevning Observatør til UHR-Forskning Stipendiatorganisasasjonene i Norge (SiN) inviteres til å delta som observatør under UHRforsknings første møte. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU23-17/ side 2

9 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU /18 Diskusjonssak - Miljøtiltak for NSO Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU23-17/ side 3

10 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU24-17/18 Dato/tid :00 Protokollfører Bjørn-Anders Hind (Sekretariatet) Arkiv Sak 17/58, journalpost Til stede: Fravær: Anne Helene Bakke, Jone Trovåg, Jonas Strisland, Ida Austgulen, Kine Nossen Mats Johansen Beldo ENDELIG SAKSLISTE AU /18 AU /18 AU /18 Brev til KD om Nasjonal arena for kvalitet Diskusjonssak - Hvordan arbeide imot heldekkende ansiktsplagg Eventuelt - Innstilling på resolusjon til SST4 00 KONSTITUERING AU /18 Anne Helene Bakke velges som møteleder. Bjørn-Anders Hind velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU23-17/18 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER Ingen økonomi- eller fullmaktsaker. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU24-17/ side(r)

11 AU /18 Brev til KD om Nasjonal arena for kvalitet Kine Nossen (AU) får fullmakt til å sende inn brev til KD basert på innspillene som kommer i møtet. 04 VALG Ingen valgsaker. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU /18 Diskusjonssak - Hvordan arbeide imot heldekkende ansiktsplagg Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU24-17/ side 2

12 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU25-17/18 Dato/tid :00 Protokollfører Bjørn-Anders Hind (Sekretariatet) Arkiv Sak 17/58, journalpost Til stede: Mats Johansen Beldo, Anne Helene Bakke, Jone Trovåg, Jonas Strisland, Kine Nossen, Ida Austgulen Fravær: ENDELIG SAKSLISTE AU /18 AU /18 Ansettelse av sekretariatsleder 100 % åremål Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) AU /18 Nominasjon - Studentsakkyndige til NOKUTs akkrediteringer våren 2018 Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Eventuelt 00 KONSTITUERING AU /18 Mats Johansen Beldo velges som møteleder. Bjørn-Anders Hind velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes med endringer. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU24-17/18 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU25-17/ side(r)

13 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU /18 Ansettelse av sekretariatsleder 100 % åremål Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Bjørn-Anders Hind var ikke til stede under behandlingen av saken. Bjørn-Anders Hind tilbys stillingen som sekretariatsleder i NSO. Rammene for ansettelsen fremkommer av stillingsutlysningen. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Ingen saker. 04 VALG AU /18 Nominasjon - Studentsakkyndige til NOKUTs akkrediteringer våren 2018 Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Følgende kandidater nomineres som studentsakkyndige til NOKUTs akkrediteringer, våren 2018: Sofie Carlsen Bergstrøm Bendik Deraas Terje-André Kvinlaug Steinar Vikholt Erlend Søbye Grønvold Mirela Cacan Natalie Johnsen Margrete Mork Müller Per Christian Tangene Camilla Hermansen Halvor Stavland 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU25-17/ side 2

14 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU26-17/18 Dato/tid :00 Protokollfører Bjørn-Anders Hind (Sekretariatet) Arkiv Sak 17/58, journalpost Til stede: Fravær: Anne Helene Bakke, Jonas Strisland, Kine Nossen, Ida Austgulen Mats Johansen Beldo, Jone Trovåg ENDELIG SAKSLISTE AU /18 AU /18 Søknad - UiO - Studentkonferansen 2018 AU /18 Diskusjonssak - Høring fra KD om rammeverket for universiteter og høyskoler Eventuelt - Tidsplan til utsending med sakspapirene til LM - Hvilke eventuelle samarbeidsorganisasjoner skal inviteres til LM? 00 KONSTITUERING AU /18 Anne Helene Bakke velges som møteleder. Bjørn-Anders Hind velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU25-17/18 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU /18 Søknad - UiO - Studentkonferansen 2018 Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner til medlemslaget ved UiO fra frifond til sitt organisasjonseminar. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU26-17/ side(r)

15 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. 04 VALG Ingen valgsaker. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU /18 Diskusjonssak - Høring fra KD om rammeverket for universiteter og høyskoler. Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU26-17/ side 2

16 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU27-17/18 Dato/tid :00 Protokollfører Bjørn-Anders Hind (Sekretariatet) Arkiv Sak 17/58, journalpost Til stede: Fravær: Mats Johansen Beldo, Anne Helene Bakke, Jonas Strisland, Kine Nossen, Ida Austgulen Jone Trovåg ENDELIG SAKSLISTE AU /18 AU /18 Brev til KD om nasjonal arena for kvalitet Eventuelt - Tilknytningsmodell for UH-sektoren - Studentenes fredspris 00 KONSTITUERING AU /18 Mats Johansen Beldo velges som møteleder. Bjørn-Anders Hind velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU26-17/18 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER Ingen økonomi- eller fullmaktsaker. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU27-17/ side(r)

17 AU /18 Brev til KD om nasjonal arena for kvalitet Brevet til Kunnskapsdepartementet om Nasjonal arena for kvalitet vedtas. 04 VALG Ingen valgsaker. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU27-17/ side 2