Arbeidsutvalget Protokoll fra møte

Transkript

1 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU13-16/17 Dato/tid :00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 16/93, journalpost Til stede: Fravær: Marianne Knutsdotter Andenæs, Madeleine Sjøbrend, Amund Thomassen Christine Adriane Svendsrud Øystein Parelius, Pål Adrian Ryen ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 Saken gjelder Søknad - UiO - Deltakelse på Universells konferanse Søknad - UiT - Promotering av studentdemokratiet i Harstad Søknad - UiS - Lys i mørket Søknad - UiB JSU - Informasjonsfilm Høring - Forslag til endringer i forskrift om tildeling av utdanningsstøtte Høring - Forslag til endringer i forskrift om forrenting og tilbakebetaling av utdanningslån og tap av rettar 2017 AU /17 Oppnevning - Utvalg i Universitets- og høgskolerådet AU /17 AllTrials - Diskusjonssak AU /17 Diskusjon - Trigger warnings Eventuelt 00 KONSTITUERING AU /17 - Rutiner for eventuelt - Informasjon fra medlemslag Marianne Andenæs velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU13-16/ side(r)

2 Protokoll fra AUYY-16/17 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU /17 Søknad - UiO - Deltakelse på Universells konferanse Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 2180,- til medlemslaget ved UiO for deltakelse på Universells konferanse, fra Frifond. Pengene utbetales når regnskap og rapport er levert og godkjent. AU /17 Søknad - UiT - Promotering av studentdemokratiet i Harstad Arbeidsutvalget avviser søknad fra UiT om midler til promomateriell. AU /17 Søknad - UiS - Lys i mørket Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 6000,- til medlemslaget ved UiS for sin Lys i mørketkampanje. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent AU /17 Søknad - UiB JSU - Informasjonsfilm Vedtak fattes i møtet Avvises 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. AU /17 Høring - Forslag til endringer i forskrift om tildeling av utdanningsstøtte Arbeidsutvalget vedtar høringssvaret. Tilleggsforslag fra Madeleine Sjøbrend: På linje 12-13: «Deltidsstudenter har like lang studieperiode som heltidsstudenter, og det er derfor ingen grunn til at denne ordningen ikke skal gjelde disse». Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU13-16/ side 2

3 Endringsforslag fra Madeleine Sjøbrend: Det oppleves likevel som urimelig at deltidsstudentene ikke skal ha anledning til å motta støtte i den utvidede perioden. AU /17 Høring - Forslag til endringer i forskrift om forrenting- og tilbakebetaling av utdanningslån og tap av retter 2017 Arbeidsutvalget vedtar Norsk studentorganisasjons høringssvar. Tilleggsforslag fra Marianne Andenæs: På linje 11-12: «da dette gjør studielånet dyrere for nåværende og tilbakebetalere av studielån 04 VALG AU /17 Oppnevning - Utvalg i Universitets- og høgskolerådet N.N. oppnevnes til nasjonalt fagråd for informatikk til og med 30. juni Endringsforslag fra Madeleine Sjøbrend: Saken utsettes til neste møte. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU /17 AllTrials - Diskusjonssak «NSO skriver under på kampanjen AllTrials». AU /17 Diskusjon - Trigger warnings Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU13-16/ side 3

4 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU14-16/17 Dato/tid :00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 16/93, journalpost Til stede: Fravær: Marianne Knutsdotter Andenæs, Pål Adrian Ryen, Amund Thomassen, Øystein Parelius, Christine Adriane Svendsrud Madeleine Sjøbrend ENDELIG SAKSLISTE: AU /17 AU /17 AU /17 ICWG-midler til GSV-samling Søknad - JSU UiB - Støtte til reiseutgifter Søknad - UiB - Erfaringsutveksling med SP UiO AU /17 Søknad - UiA - Oppstartseminar 2017 AU /17 Oppnevning - Utvalg i Universitets- og høgskolerådet (9) AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 00 KONSTITUERING AU /17 Godkjenning av nominasjoner til Students at Risk Oppnevning - Referansegruppa for økonomigjennomgang Oppnevning - Arbeidsgruppe for gjennomgang av tilskuddsordning for private høyskoler Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Forslag til bruk av tolk til LM Informasjon om oversetting av NSO-dokumenter Task Force i ESU - Diskusjonssak Eventuelt - Radiator - Studentforsikring Marianne Andenæs velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU14-16/ side(r)

5 Protokoll fra AU13-16/17 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU /17 ICWG-midler til GSV-samling Det benyttes midler fra budsjettposten for ICWG 2016 til Global Student Voice-samling i London januar Endringsforslag på vedtak fra Pål Adrian Ryen: Det benyttes midler fra budsjettposten for ICWG 2016/2017 til Global Student Voicesamling i London januar AU /17 Søknad - JSU UiB - Støtte til reiseutgifter Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner xxxx til juridisk studentutvalget ved Universitet i Bergen for deltakelse på konferanse. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. Avvist AU /17 Søknad - UiB - Erfaringsutveksling med SP UiO Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 7240 til medlemslaget ved UiB for sin erfaringsutveksling med SP UiO. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU /17 Søknad - UiA - Oppstartseminar 2017 Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner fra Frifond til medlemslaget ved UiA for sitt oppstartseminar. Pengene utbetales når regnskap og rapport er levert og godkjent. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. 04 VALG AU /17 Oppnevning - Utvalg i Universitets- og høgskolerådet (9) Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU14-16/ side 2

6 Sverre Bjørke oppnevnes til nasjonalt fagråd for informatikk til og med 30. juni Helene Vedal og Chris Alexander Stokvik oppnevnes til nasjonalt råd for økonomiskadministrativ utdanning til og med 30. juni AU /17 Godkjenning av nominasjoner til Students at Risk Nominasjonen av Tilbe Alkan til Students At Risk-programmet godkjennes. AU /17 Oppnevning - Referansegruppa for økonomigjennomgang Fra arbeidsutvalget oppnevnes Amund Thomassen til referansegruppen for økonomigjennomgang. AU /17 Oppnevning - Arbeidsgruppe for gjennomgang av tilskuddsordning for private høyskoler Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Stein Olav Romslo oppnevnes til arbeidsgruppen for gjennomgang av tilskuddsordning for private høyskoler til arbeidet er avsluttet. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU /17 Forslag til bruk av tolk til LM Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. AU /17 Informasjon om oversetting av NSO-dokumenter Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. AU /17 Task Force i ESU - Diskusjonssak Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU14-16/ side 3

7 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU15-16/17 Dato/tid :00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 16/93, journalpost Til stede: Fravær: Marianne Knutsdotter Andenæs, Pål Adrian Ryen, Madeleine Sjøbrend og Øistein Parelius Christine Adriane Svendsrud, Amund Thomassen ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 Saken gjelder Inkassosak til forliksrådet Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Søknad - NTNU - Organisasjonskonsulentene Høring - Forskrift om nasjonal vitnemålsportal Høring Ny forskrift om tilsyn med utdanningskvalitet (studietilsynsforskriften) Nominasjon - Styret i NOKUT Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) NSOs politikk på utviklingsarbeid - diskusjonssak Eventuelt 00 KONSTITUERING AU /17 Marianne Andenæs velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU14-16/17 godkjennes. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU15-16/ side(r)

8 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU /17 Inkassosak til forliksrådet Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Inkassosaken bringes videre til forliksrådet. AU /17 Søknad - NTNU - Organisasjonskonsulentene Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner fra fond for seminarer og konferanser til medlemslaget ved NTNU for sitt seminar. Pengene utbetales når regnskap og rapport er levert og godkjent. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. AU /17 Høring - Forskrift om nasjonal vitnemålsportal Svar på høring om nasjonal vitnemåls- og karakterportal vedtas. med endringer Endringsforslag fra Madeleine Sjøbrend: Side 1 linje 29-30: NSO mener at alle digitale dokumenter i portalen skal ha vannmerke eller annen merking for å forhindre misbruk. Saksbehandlere gis redaksjonell frihet til å endre språk og formuleringer. AU /17 Høring - Ny forskrift om tilsyn med utdanningskvalitet (studietilsynsforskriften) Svar på høring om ny forskrift om tilsyn med utdanningskvalitet i høyere utdanning vedtas. Tilleggsforslag fra Pål Adrian Ryen: Saksbehandlerne gis redaksjonell fullmakt til å gjøre endringer. 04 VALG AU /17 Nominasjon - Styret i NOKUT Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU15-16/ side 2

9 For perioden 1. januar 2017 til og med 31. desember 2018 foreslås følgende kandidater til styret i NOKUT, i prioritert rekkefølge: Susann Strømsvåg og Sondre Jar Nygård. Det forventes at det rapporteres til NSOs arbeidsutvalg om styrets virksomhet. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU /17 NSOs politikk på utviklingsarbeid - diskusjonssak Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU15-16/ side 3

10 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU16-16/17 Dato/tid :00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 16/93, journalpost Til stede: Marianne Knutsdotter Andenæs, Pål Adrian Ryen, Madeleine Sjøbrend, Amund Thomassen, Øystein Parelius, Christine Adriane Svendsrud Fravær: ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU /17 AU /17 Saken gjelder Søknad - UiT - Møte i U-nettverket AU /17 Søknad - UiO - Tillitsvalgtkonferansen 2017 AU /17 AU /17 AU /17 AU /17 Søknad - HiSF - Juleavslutning Søknad - IK Internasjonaliseringskonferansen - Diskusjonssak NSOs politikk om kunstnerisk utviklingsarbeid NSOs studentforsikring Eventuelt 00 KONSTITUERING AU /17 Marianne Andenæs velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes med endringer Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU15-16/17 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU16-16/ side(r)

11 AU /17 Søknad - UiT - Møte i U-nettverket Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner til medlemslaget ved UiT for gjennomføring av møte i U-nettverket. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU /17 Søknad - UiO - Tillitsvalgtkonferansen 2017 Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner fra Frifond til medlemslaget ved UiO for sitt oppstartseminar. Pengene utbetales når regnskap og rapport er levert og godkjent. AU /17 Søknad - HiSF - Juleavslutning Arbeidsutvalget avviser søknad på fondsmidler til juleavslutning fra medlemslaget ved Høgskolen i Sogn og Fjordane. AU /17 Søknad - IK Internasjonaliseringskonferansen Internasjonal komité innvilges kr fra Frifond for deltakelse på internasjonaliseringskonferansen Pengene utbetales når regnskap og rapport er levert og godkjent. AU /17 NSOs politikk om kunstnerisk utviklingsarbeid - Diskusjonssak Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. AU /17 NSOs studentforsikring Bafo Forsikringsmegling skal være leverandør av NSOs studentforsikring. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. 04 VALG Ingen valgsaker. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU16-16/ side 2

12 06 INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU16-16/ side 3

13 Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU17-16/17 Dato/tid :00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 16/93, journalpost Til stede: Fravær: Pål Adrian Ryen, Madeleine Sjøbrend, Amund Thomassen, Øystein Parelius, Christine Adriane Svendsrud Marianne Knutsdotter Andenæs ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU /17 Saken gjelder AU /17 Høring - Forskrift om tildeling av studiestøtte 2017/2018 AU /17 Nominasjon - Klagenemnd for vedtak vedrørende høyere utdanning (NOKUT) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) AU /17 Oppnevning - Utvalg i Universitets- og høgskolerådet (10) AU /17 Oppnevning - Faglig komite for humanistiske fag 00 KONSTITUERING Eventuelt AU /17 Pål Adrian Ryen velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU16-16/17 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER Ingen økonomi- eller fullmaktsaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU17-16/ side(r)

14 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Det var ingen eventueltsaker. AU /17 Høring - Forskrift om tildeling av studiestøtte 2017/2018 Svar på høringen om forskrift om tildeling av studiestøtte for 2017/2018 vedtas. 04 VALG AU /17 Nominasjon - Klagenemnd for vedtak vedrørende høyere utdanning (NOKUT) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Ruben Haugland nomineres til klagenemnd for vedtak vedrørende høyere utdanning, med Sindre Bjørheim som vara, for perioden 1. januar 2017 til 31. desember AU /17 Oppnevning - Utvalg i Universitets- og høgskolerådet (10) Bjørn-Åge Nilsen og Mari Bækkelund oppnevnes til nasjonalt fagråd for historie til og med 30. juni AU /17 Oppnevning - Faglig komite for humanistiske fag Håkon Reutz oppnevnes til faglig komite for humanistiske fag til og med 30. juni STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU17-16/ side 2