INNKALLING STUDENTPARLAMENTET

Transkript

1 Dato: Tidsrom: Sted: Stavanger Arne Rettedals hus (AR) T-401 Konstituering Godkjenninger Orienteringer 20 min Saksliste: Sak: 1/14 Studentvalgrapporten min 2/14 Valg: Velferdstingsrepresentanter 20 min 3/14 Valg: Arbeidsprogramkomité 10 min 4/14 Valg: Valgkomite 10 min 5/14 Course of Actions for International Affairs 45 min Pause 10 min 6/14 Valg: Delegater landsmøte NSO 15 min 7/14 Orientering: Møteplan vår min 8/14 Diskusjonssak: StOrs 20års markering 30 min 9/14 Val av Revisor 15 min Eventuelt Møteevaluering Hilsen studentstyret ved Universitetet i Stavanger Håkon Ohren Patrick Langeland Sverre Gaupås Leder Nestleder Tillitsvalgtsansvarlig Lisa Fyrileiv Gamaal El-Attar Nadia Heyler Rettighetstansvarlig Internasjonalt ansvarlig Fag- og Læringsmiljøansvarlig

2 Konstituering - valg av ordstyrer, referent og bisitter INNKALLING Godkjenninger - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av saksliste og dagsorden - Godkjenning av protokoll for forrige møte - Saker under eventuelt : Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Orienteringer: Studentstyret Universitetsstyrerepresentantene Nasjonal studentorganisasjon Representanter i nasjonale organ tilknyttet StOr Studentsamskipnaden i Stavanger Velferdstinget i Stavanger Fadder Eventuelt

3 Saksnr: 1/14 Gjelder: Studentvalgrapporten 2013 Saksbehandler: Patrick Langeland Studentvalgrapporten 2013 Etter studentvalget skal Parlamentsvalgkomiteen (PVK) legge frem en rapport. I vedtekter og valgreglementet heter det i 39 om Valgkomiteen sitt arbeid: Valgkomiteen sine oppgaver er å: ( ) 8) utarbeide en rapport om studentvalget og presentere den for det nye Studentparlamentet. Rapporten skal inneholde en utregning av plassfordeling mellom listene i Studentparlamentet. Rapporten fra studentvalget 2013 godkjennes.

4 Saksnr: 2/14 Gjelder: Valg: Velferdstingsrepresentanter Saksbehandler: Gamaal M. El-Attar I Velferdstinget har UiS 11 plasser og 11 varaplasser. Disse skal fylles og det er parlamentet som oppnevner og velger delegatene. Velferdstinget er det øverste velferdspolitiske organet i Stavanger. Der møtes representanter fra UiS, BI, Kunstskolen i Rogaland, Diakonhjemmet høyskole, Misjonshøyskolen og andre skoler for å diskutere velferdspolitikk. Listene/AU foreslår selv kandidater i møtet : StOr velger følgende velferdstingsmedlemmer for UiS osv Vara: osv

5 Saksnr: 3/14 Gjelder: Valg: Arbeidsprogramkomité Saksbehandler: Nadia Heyler Arbeidsprogrammet 2013/14 Det er nødvendig å nedsette en komité som skal utarbeide StOrs arbeidsprogram for studieåret 2014/2015. Arbeidsprogrammet skal inneholde hovedoppgavene til StOr for det kommende året, og skal gjenspeile Studentparlamentets prioriteringer. Arbeidsprogrammet vedtas på siste Studentparlamentsmøte før sommeren. Tidligere år har komiteen bestått av et medlem fra AU en representant fra hver liste. Lisa Johansen Fyrileiv,,, og velges som arbeidsprogramkomité.

6 Saksnr: 4/14 Gjelder: Valg: Valgkomite Saksbehandler: Sverre Gaupås Utdrag fra vedtektene: Valgkomiteen består av 3 medlemmer der leder velges særskilt Valgkomiteen velges på det første Studentparlamentsmøtet i vårsemesteret Et av medlemmene skal velges blant Studentparlamentets medlemmer Valgkomiteen velges på første Studentparlamentsmøte på vårsemesteret. I henhold til vedtektene skal det velges en komite som rekrutterer, intervjuer og gir innstilling til studentparlamentet på valg av Arbeidsutvalg, UiS styrerepresentanter og kontrollkomiteen. Personer som har meldt sin interesse er: Stian Aasberg Johansen, Farhia Nur, Patrick Langeland StOr velger, og som valgkomite. velges som leder av komiteen.

7 Saksnr: 5/14 Gjelder: Course of Actions for International Affairs (CAIA) Saksbehandler: Gamaal M. El-Attar Course of Actions for International Affairs (CAIA) Strategy of international affairs er et viktig dokument for AU som revideres i hvert 3. år. Det handler om StOr sin strategi i forhold til internasjonale studenter og studenter som skal på utveksling. Det er stor forandring som har skjedd ved UiS og i studentpolitikken siden forrige strategi ble vedtatt. Dette vil nå si at flere av de sentrale punktene i forrige strategi er videreført men dokumentet er nå betydelig mer omfattende. SP satte ned et utvalg til å lage ny Strategy of International Affairs i mai 2013 og utvalget er ferdig med dokumentet i Des Utvalget ved internasjonalt ansvarlig innstilt frem dokumentet til AU til StOr og AU har vurdert arbeidet og løfter sitt egen utkast til SP nå. Dette dokumentet blir gjeldende f.o.m 2014 t.o.m Hoved endring: AU har først og fremst har endret navnet til dokumentet til å passe bedre på at det blir mer tilpassing til formålene av dokumentet. Dokumentet skal hete Course of Actions for International Affaris Utkastet er mer ryddig og mer enkelt. Poenget er at det blir let å forstå dokumentet til de kommende internasjonalt ansvarlige i StOr på fremtiden. Vi har inne mer konkret politikk, som vil kunne bli dratt opp igjen på ved mer detaljerte dokumenter i form av politiske uttalelser eller dokumenter. Oppbygging av dokumentet er delt til fire hoved punktene: Internasjonal studentene, utveksling, samarbeid partnere og solidaritet. Hvert punkt inneholder dagens situasjon, utfordring og løsning eller hva StOr ønsker skal bidra til å løfte frem viktigheten av internasjonalisering. Studentparlamentet vedtar Course of Actions for International Affairs

8 Saksnr: 6/14 Gjelder: Valg: Delegater landsmøte NSO Saksbehandler: Sverre Gaupås Norsk Studentorganisasjon (NSO) har landsmøte som over 3 dager, mars, i Tønsberg. NSO dekker alle kostnader for reise, mat og opphold på hotell og konferansesenter i Tønsberg. UiS har totalt 10 delegatplasser og i tillegg skal det velges varaer. De som stiller som delegater skal også reise på regionsmøte i Bergen den mars, som er en del av opplæringen og introduksjonen til NSO og NSO-landsmøte. Anine Klepp og Håkon Ohren er i tillegg med som landsstyredelegater, de som er landsstyredelegater kan ikke sitte som landsmøtedelegater i følge vedtektene. Arbeidsutvalget innstiller på Patrick Langeland som delegasjonsleder som anbefales valgt særskilt. Personer som har meldt sin interesse: Patrick Langeland, Nadia Heyler, Gamaal El-Attar, Sverre Gaupås, Lisa Fyrileiv, Caroline Midtlien StOr velger Patrick Langeland til delegasjonsleder. StOr velger følgende ni andre delegater til landsmøte NSO: Osv. Vara: osv

9 Saksnr: 7/14 Gjelder: Orientering: Møteplan vår 2014 Saksbehandler: Håkon Ohren Arbeidsutvalget har gjennomgått våren og ønsker å stryke marsmøte fra kalenderen grunnet mye aktivitet i denne måneden. Det er forberedelser til NSOs landsmøte og en tettpakket måned. Dette vil lette på et ellers ganske tett program og neste parlamentsmøte vil da bli 9. april. Møtedatoene for våren: Onsdag 9. april Fredag 9. mai (Valgforsamling og sommeravslutning) Studentparlamentet tar saken til orientering.

10 Saksnr: 8/14 Gjelder: Diskusjonssak: StOrs 20års markering Saksbehandler: Nadia Heyler I 2014 fyller StOr 20 år. Det e satt av ,- til feiring av jubileet. AU anser det som mest hensiktsmessig at feiringen blir lagt til høstsemestret For at dette skal kunne bli en vellykket markering er det, slik AU ser det, vesentlig å begynne planleggingen i god tid. Hvordan jubileet skal feires står StOr fritt til å velge. Det kan nevnes at UiS også har jubileum i 2014 og feirer 10 år. En slags felles feiring kan være et alternativ. Diskusjon Hvordan ønsker vi at denne feiringen skal bli? : Det gjøres ikke vedtak i diskusjonsaker

11 Saksnr: 9/14 Gjelder: Valg av revisor Saksbehandler: Kaja Gjersem Nygaard StOr har avsluttet regnskapet for 2013, inkludert i årsregnskapet er både StOr og Fadder. I den forbindelse skal Studentparlamentet velge revisor. StOr`s regnskap har tidligere år blitt revidert av Line Røreng. Hun har tidligere vært leder for StOr, og svært engasjert i studentpolitikken ved UiS. Røreng jobber i dag i bedriftsmarkedet, offentlig sektor i Sparebank 1 SR-Bank, og fått tillatelse av SR-Bank til å utføre dette arbeidet for StOr for kroner Det har i år vært vanskelig å komme i kontakt med Røreng, og på grunn av dette kontaktet Organisasjonskonsulenten Ernst &Young for å få inn et alternativt tilbud. Ernst &Young er villig til å påta seg arbeidet, men kostnaden vil være noe høyere enn hva man har budsjettert med. Ernst & Young er også villig til å sitte som revisor over en lengre tidsperiode til en kostnad på mellom 10- og kroner. Organisasjonskonsulent vurderer det som om Ernst &Young vil være å foretrekke som revisor, da deres virksomhet er revisjon, de er upartiske til organisasjonen vår, samt at man da ikke er avhengig av å komme i kontakt med en enkeltperson. Går vi for Ernst & Young vil det komme en økonomisak på neste parlamentsmøte. Studentstyret innstiller på Ernst & Young som revisor. Studentparlamentet velger Ernst & Young som revisor for StOr.

12 Eventuelt Møteevaluering