Sentralstyret Sakspapir

Transkript

1 Sentralstyret Sakspapir Møtedato Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST /16 Gjelder Revidering av retningslinjer for fond i NSO Vedlegg til saken: 1. Dagens retningslinjer for fond i NSO 2. Endringsforslag til retningslinjene 3. Forslag til nye retningslinjer 4. Fondsdisponeringer i NSO 2015/ REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR FOND I NSO 7 8 FORMÅL Revidere retningslinjene for fond i Norsk studentorganisasjon (NSO) SAKSPRESENTASJON NSO har 7 fond i tillegg til Frifond. Disse er: 1. Fond for utredninger 2. Fond for kampanjer og aksjoner 3. Fond for seminarer og konferanser 4. Fond for internasjonale erfaringsmidler 5. Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid 6. Fond for alumni og historieprosjekt 7. Fond for arrangering av BM i ESU Slik retningslinjene foreligger i dag er det svært åpne, og for å standardisere fondstildelinger i større grad, ser arbeidsutvalget det som nødvendig å revidere retningslinjene for fond i NSO. Retningslinjene for Frifond ble revidert på sentralstyremøte 1. Retningslinjene skiller ikke på fondene med unntak av retningslinjenes kapittel 6 som omhandler formålet til hvert enkelt fond VURDERING Søknadsberettigede I gjeldende retningslinjer står det at andre samarbeidspartnere kan være søknadsberettigede til NSOs interne fond. Det er ikke presisert hvem andre samarbeidspartnere dette gjelder, og AU ønsker å presisere dette (forslag 1). AU anser det som merkelig om samarbeidsorganisasjoner som er en underorganisasjon av en moder- og interesseorganisasjon skal søke midler fra NSO som en uavhengig interesseorganisasjon. AU ønsker derfor å presisere at andre samarbeidspartnere skal gjelde de studentorganisasjonene som er hjemlet i vedtektene SST /16 Revidering av retningslinjer for fond i NSO 3 sider

2 Matsatser, søknadssum og politikk I dag er det vanskelig å gi en fast og rettferdig sum for å dekke diettkostnader, da det ikke er presisert noe sted at søknadene skal følge NSOs økonomireglement. AU har derfor foreslått å spesifisere i retningslinjene at kostnader for mat skal som en hovedregel tildeles etter NSOs satser. Dette skal sikre at samtlige søknader får en mer lik og rettferdig sum tildelt til å dekke matkostnadene, i tillegg til at det samsvarer med NSOs interne arrangementer og retningslinjer. Det er ikke foreslått at søknaden skal følge NSOs økonomireglement, da det eksempelvis er vanskelig for NSO sentralt å påse at deltakere ikke har mer enn 25 % fravær på arrangementet. I UH-loven står det at institusjonen skal legge forholdene til rette slik at studentorganene kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Det kan defineres ulikt om dette betyr å fullfinansiere studentdemokratiets drift eller ikke. For å gi institusjonene en pil i riktig retning, og for å oppfordre studentdemokratiene til å søke midler fra institusjonen, foreslår AU å legge til et punkt som sier at midler fra NSOs fond som hovedregel ikke skal dekke hele arrangementet. Det er ønsket fra AU sin side å tillegge som hovedregel, da det er stor forskjell på ulike studentdemokratiers størrelse på driftsmidler. I tillegg skal det sikre at enkeltsøknader ikke spiser opp store mengder av de enkelte fondene ved at NSOs midler skal dekke hele formålet, da det har forekommet ved flere anledninger det siste året at søknader søker NSOs fond for å dekke hele arrangementets beløp. Fondene skal bidra til aktivitet og muligheter for NSOs medlemmer og andre søknadsberettigede. Arrangementer og aktivitet lokalt går som regel NSO til gode, og for å kvalitetssikre at midlene fra NSO går til de rette formålene, ønsker AU å legge til at søknadene som innvilges skal tilfredsstille NSOs formål og politikk. Forskuddsbetaling I kapittel 4.2 i gjeldende retningslinjer står det at midler som hovedregel utbetales etterskuddsvis, men at søkere kan søke arbeidsutvalget om forskuddsbetaling. Det har forekommet ved flere anledninger at søkere har spurt om å få midlene forskuddsbetalt i ettertid av at søknaden har vært behandlet av AU. For å sikre at NSO sentralt til enhver tid har oversikt over fondenes størrelse og søknader som blir og er blitt behandlet, foreslår AU å legge til en setning som sier at søknad om forskuddsbetaling skal foregå samtidig som selve søknaden, og dermed ikke etterskuddsvis. Søknader i tråd med NSOs formål I gjeldende retningslinjer er det definert på ulike måter hva fondene skal tilfredsstille i forhold til NSOs politikk. I forslag 8 og 9 foreslår AU å gjøre definisjonen til den samme, og dermed si at søknadene skal tilfredsstille NSOs formål som er hjemlet i vedtektene. Dette begrunnes i at det er vanskelig å definere hva som ligger til grunn for NSOs politiske målsetninger. Arrangementer som ikke dekkes NSO får ofte søknader som har samme formål som NSOs interne arrangementer. Dette kan eksempelvis være felles formøter i forkant av landsmøtet, eller felles overlapping mellom en rekke studentdemokratier. For å sikre at midlene som deles ut gjennom fond skal sikre muligheter og aktivitet hos de søknadsberettigede, ønsker AU å legge til et punkt som sier at det ikke bevilges midler til arrangementer som har samme formål som NSOs egne arrangementer (forslag 10). Lokale samarbeidstiltak og regionale konferanser I dagens står det at det kan søkes om kroner i tillegg til kroner per medlemslag ved samarbeidstiltak. AU har foreslått å stryke dette punktet, da kan virke uheldig og hemmende for aktiviteten hos medlemmene hvis det settes et tak for søknadsbeløp. SST /16 Revidering av retningslinjer for fond i NSO side 2

3 I dagens står det at det kan søkes om et generelt deltakertilskudd på kroner per person. AU ønsker å ta vekk dette punktet, da det kan være uheldig å sette et tak på hvor mye som dekkes per person, ettersom Norges geografi og andre rammefaktorer kan gjøre ulikhetene store på kostprisen per person. Ved å ikke ha et fast tak per deltaker, har alle mulighet til å søke om de midlene som trengs for å dekke kostnadene. Forslag som samsvares med Frifond-retningslinjene Retningslinjer for Frifond og retningslinjer for NSOs egne fond er i dag ulike på flere punkter. For å gjøre det enklere for alle søknadsberettigede og for NSO sentralt, ønsker AU å gjøre retningslinjene for NSOs fond tilnærmet like retningslinjene for Frifond der dette er mulig. Dette gjelder blant annet tidsfrister for innlevering av søknader og rapporter. Forslagene dette gjelder er forslag 2, 3, 5 og 7. Annet Det er ikke foreslått å sette et økonomisk tak for hver enkelt deltaker på et arrangement slik det ble diskutert på SST5, da arbeidsutvalget ser at dette kan skape ulikheter i organisasjonen grunnet geografi. Eksempelvis vil et arrangement som skal samle hele studentparlamentet ved UiT være mer kostbart enn et tilsvarende arrangement ved UiO, UiA eller HiB. I den anledning ser arbeidsutvalget det uheldig at det skal fastsettes et tak for alle søkere INNSTILLING Retningslinjer for fond i NSO revideres. SST /16 Revidering av retningslinjer for fond i NSO side 3

4 SST /16 Revidering av retningslinjer for fond i NSO vedlegg VEDLEGG 1: RETNINGSLINJER FOR FOND I NSO 1 NSOs fond Disse retningslinjene regulerer bruken av NSOs fond. NSO har 7 fond, disse er: 1. Fond for utredninger 2. Fond for kampanjer og aksjoner 3. Fond for seminarer og konferanser 4. Fond for internasjonale erfaringsmidler 5. Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid 6. Fond for alumni og historieprosjekt 7. Fond for arrangering av BM i ESU Frifondsmidler har egne retningslinjer. 2 Myndighet 2.1 Landsmøtet behandler årlig fondsdisponeringer. Ubrukte midler overføres neste år. 2.2 Summer opp til kroner pr aktivitet kan vedtas brukt av arbeidsutvalget i NSO. 2.3 Summer over kroner pr aktivitet kan vedtas brukt av sentralstyret i NSO. 2.4 Retningslinjene er vedlegg til NSOs økonomireglement, og revideres av sentralstyret. 3 Søknadsbehandling 3.1 Det er arbeidsutvalget/sentralstyret som forvalter fondene. Andre søknadsberettigede er: NSOs medlemslag. NSOs komiteer. Andre studentdemokratiske organer tilknyttet NSOs medlemslag Andre samarbeidspartnere kan også være søknadsberettigede. Enkeltpersoner kan være søknadsberettigede til fond for utredninger. 3.2 Søknader behandles innen tre uker etter søknadsfristen den 1. hver måned. Søknader som ikke er NSO i hende innen denne fristen risikerer å først bli behandlet etter den 1. i etterfølgende måned. 3.3 Søknad skal være arbeidsutvalget i hende før prosjektstart. 3.4 Søknader må inneholde opplysninger for prosjektets formål, en prosjektbeskrivelse, fremdriftsplan, hvor mye det søkes om, budsjett, navn på hovedarrangør og eventuell medarrangør, samt en kontaktperson. 3 sider

5 Om prosjektet er å regne som en del av ordinær drift for søkerorganisasjonen, må søker kunne dokumentere at prosjektet ikke kan motta ekstra støtte fra utdanningsinstitusjonen og ikke har midler til i sitt ordinære driftsbudsjett til å kunne gjennomføre prosjektet. 3.6 Svar om eventuelt tilskudd under kr skal foreligge søker innen tre 3 uker at NSO har mottatt fullstendig søknad. 3.7 Svar om tilskudd eller avslag på søknader under kr legges frem for sentralstyret til orientering. Søknader over kr må være arbeidsutvalget i hende senest fire 4 uker før sentralstyremøtet. 4 Rapportering og utbetaling 4.1 Aktivitetsrapport, regnskap og kopi av bilag skal foreligge arbeidsutvalget i skriftlig form senest to 2 måneder etter at tiltaket er avsluttet. 4.2 Midler utbetales som hovedregel etterskuddsvis. Søkere kan spesielt søke arbeidsutvalget om forskuddsutbetaling. 4.3 Ved et eventuelt overskudd vil støttebeløpet fra NSO reduseres tilsvarende. Dersom søknadssummen er forhåndsutbetalt, må søker tilbakebetale overskuddet til NSO. 5 Klageadgang 5.1 Dersom søker er uenig i arbeidsutvalgets behandling av søknad, kan søker klage på avgjørelsen. Skriftlig klage sendes til arbeidsutvalget senest tre -3- uker etter svar er mottatt. Klagen må inneholde en begrunnelse. 5.2 Dersom arbeidsutvalget avviser en klage, kan søker opprettholde sin klage. Klagen sendes da videre til sentralstyret for behandling. Vedtak i sentralstyret er endelig. 6 Formål De ulike fondene har følgende formål: 6.1 Fond for utredninger Utredningsfondets formål er å gjennomføre utredninger eller undersøkelser som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, analyser, forskningsrapporter, spørreundersøkelser og masteroppgaver innenfor temaer organisasjonen har behov for mer kunnskap for å utvikle politikk eller legge grunnlaget for å sette politiske saker på dagsorden. Det forutsettes at NSO får tilgang til det ferdige produktet. 6.2 Fond for kampanjer og aksjoner Fondets formål er å gjennomføre kampanjer eller aksjoner som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, demonstrasjoner, markeringer, stands, informasjonsmateriell osv. på temaer eller områder i tråd med NSOs politiske målsetninger. Vedlegg 1 til sak SST /16: RETNINGSLINJER FOR FOND I NSO side 2

6 Fond for seminarer og konferanser Midlene kan brukes til å arrangere en ekstra møteplass, gjøre økonomiske utjevninger for deltakerne, eller arrangere konferanser eller lignende for å rette oppmerksomhet mot relevante studentpolitiske saker. 6.4 Fond for internasjonale erfaringsmidler Fondets formål er å gjennomføre internasjonale prosjekter som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, kompetansehevende reiser, markeringer, informasjonsmateriell, deltakelse eller arrangering av internasjonale seminarer osv. 6.5 Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid Tiltak det kan søkes om midler til er alle lokale initiativ som stimulerer til økt aktivitet i og mellom medlemslaga, spesifisert gjennom arrangementstypene lokale samarbeidstiltak, og regionale konferanser. Tiltak skal være av studentpolitisk art eller fremme studentpolitikk Lokale samarbeidstiltak a) Lokale samarbeidstiltak må inneholde samarbeid mellom minst to medlemslag, og det må tydelig fremkomme av søknaden hvem som er hovedarrangør og kontaktperson. b) For lokale samarbeidstiltak kan det søkes om maksimalt kr kr + kr per medlemslag utover to hovedarrangører Regionale konferanser a) Regionmøter eller andre regionale konferanser kan arrangeres av ett medlemslag alene, eller i samarbeid med andre medlemslag. Det forutsettes deltakelse fra andre medlemslag enn arrangøren hvis konferansen arrangeres av ett medlemslag. Denne deltakelsen må dokumenteres i ettertid. b) For regionale konferanser kan det søkes om et generelt deltagertilskudd, oppad begrenset til en snittpris på kr per deltager. 6.6 Fond for alumni og historieprosjekt Fondets formål er å bygge opp en god alumniordning for NSO samt å sikre studentbevegelsens historie. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, alumniprosjekter, jubileumsarrangement, historiebok/samling. 6.7 Fond for arrangering av BM i ESU Fondets formål er å sette av midler til å kunne arrangere Board Meeting (BM) i ESU. BM er et arrangement på størrelse med et landsmøte, med deltakere fra hele Europa, og det vil koste både i arbeidskraft og utgifter. Vedlegg 1 til sak SST /16: RETNINGSLINJER FOR FOND I NSO side 3

7 SST /16 Revidering av retningslinjer for fond i NSO vedlegg VEDLEGG 2: ENDRINGSFORSLAG TIL RETNINGSLINJENE 1 Nei 24 AU AU Andre samarbeidspartnere kan også være søknadsberettigede. Endring Spesifisere hvem andre søknadsberettigede er. Studentorganisasjoner som er hjemlet i vedtektene er også søknadsberettigede. 3 2 Nei AU AU 3.2 Søknader behandles innen tre uker etter søknadsfristen den 1. hver måned. Søknader som ikke er NSO i hende innen denne fristen risikerer å først bli behandlet etter den 1. i etterfølgende måned. 3.3 Søknad skal være arbeidsutvalget i hende før prosjektstart. Endring Gjør retningslinjene tilsvarende retningslinjene for frifond. 3.2 Søknader behandles fortløpende av arbeidsutvalget. Søknad skal som hovedregel være arbeidsutvalget i hende minimum to -2- uker før prosjektstart. 6 sider

8 4 3 Nei AU AU 3.5 Om prosjektet er å regne som en del av ordinær drift for søkerorganisasjonen, må søker kunne dokumentere at prosjektet ikke kan motta ekstra støtte fra utdanningsinstitusjonen og ikke har midler til i sitt ordinære driftsbudsjett til å kunne gjennomføre prosjektet. Endring Gjør retningslinjene tilsvarende retningslinjene for frifond. 3.4 Det kan ikke søkes om midler til medlemslagets ordinære drift. Med ordinær drift menes utgifter til kontorer og rekvisita, lønn og andre tiltak som går på et normalbudsjett, eller tiltak utdanningsinstitusjonen etter lov skal dekke. Kursing av tillitsvalgte regnes ikke som ordinær drift. 5 4 Nei 36 AU AU - Tillegg Legge til konkretiseringer om matsatser, søknadssum og politikk. Diettutgifter tildeles som hovedregel etter NSOs satser. Midler fra NSOs fond skal som hovedregel ikke dekke hele tiltaket. Søknader må tilfredsstille NSOs formål og politikk. Vedlegg 2 til sak SST /16: Endringsforslag til retningslinjene side 2

9 6 5 Nei AU AU 4.1 Aktivitetsrapport, regnskap og kopi av bilag skal foreligge arbeidsutvalget i skriftlig form senest to 2 måneder etter at tiltaket er avsluttet. Endring Gjør retningslinjene tilsvarende retningslinjene for frifond. 4.1 Aktivitetsrapport, regnskap og kopi av bilag, samt bilde fra gjennomføringen skal foreligge arbeidsutvalget i skriftlig form senest en -1- måned etter at tiltaket er avsluttet. 7 6 Nei 45 AU AU - Tillegg Konkretisere når søknad om forskuddsbetaling skal skje. Søknad om forskuddsbetaling skal skje samtidig som selve søknaden og ikke etterskuddsvis. Vedlegg 2 til sak SST /16: Endringsforslag til retningslinjene side 3

10 8 7 Nei AU AU 5.1 Dersom søker er uenig i arbeidsutvalgets behandling av søknad, kan søker klage på avgjørelsen. Skriftlig klage sendes til arbeidsutvalget senest tre -3- uker etter svar er mottatt. Klagen må inneholde en begrunnelse. Endring Gjør retningslinjene tilsvarende retningslinjene for frifond. 5.1 Dersom søker er uenig i arbeidsutvalgets behandling av søknad, kan søker klage på avgjørelsen. Skriftlig klage sendes til arbeidsutvalget senest to -2- uker etter svar er mottatt. Klagen må inneholde en begrunnelse. 9 8 Nei AU AU Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, demonstrasjoner, markeringer, stands, informasjonsmateriell osv. på temaer eller områder i tråd med NSOs politiske målsetninger. Endring Endre fra politiske målsetninger til formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, demonstrasjoner, markeringer, stands, informasjonsmateriell osv. på temaer eller områder i tråd med NSOs formål. Vedlegg 2 til sak SST /16: Endringsforslag til retningslinjene side 4

11 10 9 Nei 71 AU AU - Tillegg Legge til at det skal være i tråd med NSOs formål. som er i tråd med NSOs formål Nei 81 AU AU - Tillegg Arrangementer som ivaretas av NSO dekkes ikke. Det bevilges ikke midler til arrangementer som har samme formål som arrangementer arrangert av sentralleddet i NSO Vedlegg 2 til sak SST /16: Endringsforslag til retningslinjene side 5

12 11 Nei AU AU For lokale samarbeidstiltak kan det søkes om maksimalt kr kr + kr per medlemslag utover to hovedarrangører. Strykning Stryke setningen Nei AU AU For regionale konferanser kan det søkes om et generelt deltagertilskudd, oppad begrenset til en snittpris på kr per deltager. Strykning Stryke setningen Vedlegg 2 til sak SST /16: Endringsforslag til retningslinjene side 6

13 SST /16 Revidering av retningslinjer for fond i NSO vedlegg VEDLEGG 3: FORSLAG TIL NYE RETNINGSLINJER 1 NSOs fond Disse retningslinjene regulerer bruken av NSOs fond. NSO har 7 fond, disse er: 1. Fond for utredninger 2. Fond for kampanjer og aksjoner 3. Fond for seminarer og konferanser 4. Fond for internasjonale erfaringsmidler 5. Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid 6. Fond for alumni og historieprosjekt 7. Fond for arrangering av BM i ESU Frifondsmidler har egne retningslinjer. 2 Myndighet 2.1 Landsmøtet behandler årlig fondsdisponeringer. Ubrukte midler overføres neste år. 2.2 Summer opp til kroner pr aktivitet kan vedtas brukt av arbeidsutvalget i NSO. 2.3 Summer over kroner pr aktivitet kan vedtas brukt av sentralstyret i NSO. 2.4 Retningslinjene er vedlegg til NSOs økonomireglement, og revideres av sentralstyret. 3 Søknadsbehandling 3.1 Det er arbeidsutvalget/sentralstyret som forvalter fondene. Andre søknadsberettigede er: NSOs medlemslag. NSOs komiteer. Andre studentdemokratiske organer tilknyttet NSOs medlemslag Studentorganisasjoner som er hjemlet i vedtektene er også søknadsberettigede. Enkeltpersoner kan være søknadsberettigede til fond for utredninger. 3.2 Søknader behandles fortløpende av arbeidsutvalget. Søknad skal som hovedregel være arbeidsutvalget i hende minimum to -2- uker før prosjektstart. 3.3 Søknader må inneholde opplysninger for prosjektets formål, en prosjektbeskrivelse, fremdriftsplan, hvor mye det søkes om, budsjett, navn på hovedarrangør og eventuell medarrangør, samt en kontaktperson. 3.4 Det kan ikke søkes om midler til medlemslagets ordinære drift. Med ordinær drift menes utgifter til kontorer og rekvisita, lønn og andre tiltak som går på et normalbudsjett, eller tiltak utdanningsinstitusjonen etter lov skal dekke. Kursing av tillitsvalgte regnes ikke som ordinær drift. Diettutgifter tildeles etter NSOs satser. 3 sider

14 Midler fra NSOs fond skal som hovedregel ikke dekke hele tiltaket. Søknader må tilfredsstille NSOs formål og politikk. 3.5 Svar om eventuelt tilskudd under kr skal foreligge søker innen tre 3 uker at NSO har mottatt fullstendig søknad. 3.6 Svar om tilskudd eller avslag på søknader under kr legges frem for sentralstyret til orientering. Søknader over kr må være arbeidsutvalget i hende senest fire 4 uker før sentralstyremøtet. 4 Rapportering og utbetaling 4.1 Aktivitetsrapport, regnskap og kopi av bilag, samt bilde fra gjennomføringen skal foreligge arbeidsutvalget i skriftlig form senest en -1- måned etter at tiltaket er avsluttet. 4.2 Midler utbetales som hovedregel etterskuddsvis. Søkere kan spesielt søke arbeidsutvalget om forskuddsutbetaling. Søknad om forskuddsbetaling skal skje samtidig som selve søknaden og ikke etterskuddsvis. 4.3 Ved et eventuelt overskudd vil støttebeløpet fra NSO reduseres tilsvarende. Dersom søknadssummen er forhåndsutbetalt, må søker tilbakebetale overskuddet til NSO. 5 Klageadgang 5.1 Dersom søker er uenig i arbeidsutvalgets behandling av søknad, kan søker klage på avgjørelsen. Skriftlig klage sendes til arbeidsutvalget senest to -2- uker etter svar er mottatt. Klagen må inneholde en begrunnelse. 5.2 Dersom arbeidsutvalget avviser en klage, kan søker opprettholde sin klage. Klagen sendes da videre til sentralstyret for behandling. Vedtak i sentralstyret er endelig. 6 Formål De ulike fondene har følgende formål: 6.1 Fond for utredninger Utredningsfondets formål er å gjennomføre utredninger eller undersøkelser som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, analyser, forskningsrapporter, spørreundersøkelser og masteroppgaver innenfor temaer organisasjonen har behov for mer kunnskap for å utvikle politikk eller legge grunnlaget for å sette politiske saker på dagsorden. Det forutsettes at NSO får tilgang til det ferdige produktet. 6.2 Fond for kampanjer og aksjoner Fondets formål er å gjennomføre kampanjer eller aksjoner som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, demonstrasjoner, markeringer, stands, informasjonsmateriell osv. på temaer eller områder i tråd med NSOs formål. Vedlegg 3 til sak SST /16: Forslag til nye retningslinjer side 2

15 Fond for seminarer og konferanser Midlene kan brukes til å arrangere en ekstra møteplass, gjøre økonomiske utjevninger for deltakerne, eller arrangere konferanser eller lignende for å rette oppmerksomhet mot relevante studentpolitiske saker som er i tråd med NSOs formål. 6.4 Fond for internasjonale erfaringsmidler Fondets formål er å gjennomføre internasjonale prosjekter som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, kompetansehevende reiser, markeringer, informasjonsmateriell, deltakelse eller arrangering av internasjonale seminarer osv. 6.5 Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid Tiltak det kan søkes om midler til er alle lokale initiativ som stimulerer til økt aktivitet i og mellom medlemslaga, spesifisert gjennom arrangementstypene lokale samarbeidstiltak, og regionale konferanser. Tiltak skal være av studentpolitisk art eller fremme studentpolitikk. Det bevilges ikke midler til arrangementer som har samme formål som arrangementer arrangert av sentralleddet i NSO Lokale samarbeidstiltak Lokale samarbeidstiltak må inneholde samarbeid mellom minst to medlemslag, og det må tydelig fremkomme av søknaden hvem som er hovedarrangør og kontaktperson Regionale konferanser Regionmøter eller andre regionale konferanser kan arrangeres av ett medlemslag alene, eller i samarbeid med andre medlemslag. Det forutsettes deltakelse fra andre medlemslag enn arrangøren hvis konferansen arrangeres av ett medlemslag. Denne deltakelsen må dokumenteres i ettertid. 6.6 Fond for alumni og historieprosjekt Fondets formål er å bygge opp en god alumniordning for NSO samt å sikre studentbevegelsens historie. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, alumniprosjekter, jubileumsarrangement, historiebok/samling. 6.7 Fond for arrangering av BM i ESU Fondets formål er å sette av midler til å kunne arrangere Board Meeting (BM) i ESU. BM er et arrangement på størrelse med et landsmøte, med deltakere fra hele Europa, og det vil koste både i arbeidskraft og utgifter. Vedlegg 3 til sak SST /16: Forslag til nye retningslinjer side 3

16 SST /16 Revidering av retningslinjer for fond i NSO vedlegg 4 1 VEDLEGG 4: FONDSDISPONERINGER I NSO GENERELT OM FONDSSØKNADER I NSO Alle medlemslag i NSO (i tillegg til tilknyttede studentpolitiske samarbeidsorgan) har anledning til å søke midler fra NSOs interne fond. Disse fondene er: Fond for utredninger Fond for kampanjer og aksjoner Fond for seminarer og konferanser Fond for internasjonale erfaringsmidler Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid 10 Hovedsakelig mottar NSO søknader på: Fond for kampanjer og aksjoner Fond for seminarer og konferanser Fond for internasjonale erfaringsmidler Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid Søknader fra 2015 og hittil i 2016 viser at: Fond 2015 Gjennomsnitt per søknad Total sum 2016 (per 19.05) (merknad: total sum er total sum innvilget på det aktuelle formet innenfor året) Gjennomsnitt per søknad Kommentarer til søknadsbehandling i NSO Hovedsakelig er søknadene til NSOs fond rettet mot arrangementer som overlapp/kunnskapsoverføring mellom gammelt og nytt arbeidsutvalg eller til oppstart-, eller motivasjonsseminarer for lokale studentdemokratier. Dette gjelder spesielt for fond for seminarer og konferanser, samt internasjonale erfaringsmidler. Spesielt ved søknader til lokalt samarbeid er det utvalgte medlemslag som samarbeider. Søknadene dreier seg hovedsakelig om finansiering av møteplasser (reise og opphold). Total sum Utredninger kampanjer og aksjoner seminarer og konferanser internasjonale erfaringsmidler lokalt samarbeid Kommentarer til arbeidsutvalgets behandling av søknader Arbeidsutvalget har løpende behandling av fondssøknader. Dette betyr at i perioder er det flere søknader i uken mens det i andre perioder av året ikke er søknader. Generelt ser arbeidsutvalget at flesteparten av søknadene kommer rundt tidspunkter hvor medlemslagene planlegger overlapp eller oppstartseminarer. Kommentarer til fondssøknader i NSO Medlemslag har to muligheter til å sende søknader til arbeidsutvalget, hvorav den ene måten er å sende inn søknader via NSOs søknadsskjema som finnes på nettsiden. Alternativt kan søknader 2 sider

17 sendes individuelt til arbeidsutvalget utenom søknadsskjemaet. Arbeidsutvalget vurderer om de ønsker mer informasjon til søknader eller om søknaden er tilfredsstillende. Retningslinjene krever ikke detaljert budsjett, men arbeidsutvalget ønsker hovedsakelig så mye informasjon om utgiftene som mulig. Generelle kommentarer til søknader fra medlemslag er at de ofte ikke følger retningslinjenes formelle krav og at arbeidsutvalget må innhente mer informasjon. Spesielt gjelder dette budsjett, program for arrangement eller aktivitetsplan. I tillegg etterspør også arbeidsutvalget andre inntektskilder enn kun bidrag fra NSO, spesielt ved søknader til arrangementer som kan anses å være del utdanningsinstitusjonenes ansvar overfor sine studentdemokratier. Retningslinjene for fond regnes for å være vedlegg til NSOs økonomireglement (jmf. 2.4). Vedlegg 4 til sak SST /16: Fondsdisponeringer i nso side 2