Økonomireglement for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Transkript

1 Økonomireglement for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet 1. GRUNNLAG 2 2. ANSVARSFORHOLD I ORGANISASJONEN 2 LANDSMØTET 2 LANDSSTYRET 2 UTDANNINGSFORBUNDETS ØKONIMISEKSJON 2 ARBEIDSUTVALGET 2 LOKALLAGSSTYRET FORVALTNINGSRUTINER 3 FULLMAKTER 3 KONSULENTEN 3 ANSETTELSER 3 UTBETALINGER 3 REISEKOSTNADER 3 DIETT 4 TAPT ARBEIDSFORTJENESTE 4 4. ANNET 5 REVIDERING 5 HENVISNINGER 5 INFORMASJON 5 IKRAFTTREDELSE 5

2 1. Grunnlag Pedagogstudentenes i Utdanningsforbundets økonomiske rammer blir gitt gjennom budsjettvedtak i Utdanningsforbundets sentralstyre. 2. Ansvarsforhold Landsmøtet Vedtakene som landsmøtet gjør, er bindende for alle andre organer i Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet. Landsmøte skal orienteres om Pedagogstudentenes økonomiske situasjon, i tillegg til landsstyrets prioriteringer for møtevirksomhet. 2 Landsstyret Landsstyret kan med helt særskilte grunner justere prioriteringene gjort av landsmøtet etter eget vedtak. Landsstyret vedtar en intern fordeling innenfor budsjettrammen for Pedagogstudentenes møtevirksomhet, samt revidering dersom det er nødvendig. Vedtak i landsstyret som har økonomiske konsekvenser, skal ha budsjettdekning. Dersom dette ikke finnes, er vedtaket ugyldig. Landsstyret fastsetter fordelingsnøkkelen for lokallagsmidlene. Utdanningsforbundets økonomiseksjon Økonomiseksjonen fører regnskapet for Pedagogstudentene. Dette gjøres i tråd med gjeldende lover og regler. Økonomiseksjonen er ansvarlig for at pliktene overfor det offentlige blir fulgt. Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget disponerer Pedagogstudentenes midler i tråd med vedtekter og retningslinjer, primært for Utdanningsforbundet og sekundært for Pedagogstudentene. Arbeidsutvalget plikter å handle i samsvar med vedtak fra landsmøtet og landsstyret. Lokallagsstyret Hvert lokallagsstyre disponerer de midlene som er tildelt gjennom fordelingsnøkkelen fastsatt av landsstyret. Lokallagsstyrene kan i tillegg søke om ekstra midler fra lokallagspotten. Ledelsen, i samråd med konsulent, avgjør om søknaden innvilges. Lokallagsstyrene skal bruke midlene på å fremme politisk-, sosial- og faglig aktivitet, på lokalt nivå.

3 Lokallagsstyrene kan ikke binde opp organisasjonen økonomisk gjennom forpliktende avtaler. Alle utbetalinger og refunderinger skjer fra sentralt hold. 2. Forvaltningsrutiner Fullmakter Sekretariatet har fullmakt til å disponere midler, og bestille varer eller tjenester på Pedagogstudentenes vegne innenfor budsjettrammene. Denne retten kan ikke overføres. 3 Konsulenten Konsulenten er ansvarlig for oppfølging av økonomi og budsjettkontroll i tråd med utarbeidede budsjettprosedyrer og i samarbeid med Utdanningsforbundets økonomiseksjon. Konsulent godkjenner økonomiske transaksjoner og attesterer reiseregninger. Ledelse og rådgiver kan også gjøre dette om nødvendig. Ansettelser Utdanningsforbundet foretar ansettelser i Pedagogstudentene, og stillingene er administrativt tilknyttet Utdanningsforbundets sekreteriat. De foretar også ansettelse av ekstra og midlertidig personalhjelp dersom dette i perioder er nødvendig. Opprettelse av nye permanente stillinger gjøres av Utdanningsforbundet. Personaladministrasjon utføres av Utdanningsforbundet. Utbetalinger Alle utbetalinger fra Pedagogstudentene skal gjøres via Utdanningsforbundets økonomiseksjon. Reisekostnader Reiser skal foretas på billigste måte så langt dette er forenlig med utførelsen av oppdraget. Herunder tas samlet hensyn til alle utgifter og til en effektiv og forsvarlig avvikling av tjenesten. Hvis det gis rabatter i billettpris, skal disse i størst mulig grad legges til grunn. Det skal tilstrebes å reise miljøvennlig dersom dette er mulig.

4 Det gis kjøregodtgjørelse i tråd med Utdanningsforbundets satser. Det gis ikke ekstra godtgjørelse for passasjerer. Ved bruk av bil skal faktisk reiserute og tid spesifiseres på reiseregningen. Taxi kan kun benyttes i de tilfellene hvor det er billigere, eller at offentlig kommunikasjon ikke kan benyttes. Pedagogstudentene dekker kun kjøregodtgjørelse og taxi dersom det er innhentet tillatelse fra sekretariatet i Pedagogstudentene. Reiseutgifter refunderes på etterskudd, og når nødvendig dokumentasjon og gyldige bilag foreligger hos konsulenten. 4 Reiseregning skal skrives på fastsatt skjema, sendes til sekretariatet snarest, og innen én måned etter at reisen er avsluttet dersom ingen annen tidsfrist er bestemt. Reisekostnader blir ikke dekket av Pedagogstudentene dersom ikke representanten deltar på minst 75 % av møtet/seminaret/arrangementet. Det kan gjøres unntak ved spesielle tilfeller. Disse tilfellene godkjennes av ledelsen. Diett Diett dekkes med kr 300 pr. hele døgn. På tjenestereiser hvor kosten er dekket i sin helhet av arrangør/oppdragsgiver eller er inkludert i billettutgifter/deltageravgift etc., kan kostgodtgjørelse ikke beregnes. Det gis ikke diettgodtgjørelse ved møter/kurs/arrangementer i regi av Pedagogstudentene eller andre dersom diett tilbys gratis eller som inkludert i en eventuell deltakeravgift. Dersom ett eller flere måltider er betalt av oppdragsgiveren/arbeidsgiveren, skal det beregnes trekk i kostgodtgjørelsen. Trekk i kostgodtgjørelsen gjøres med følgende satser. Frokost: kr 75 Lunsj: kr 75 Middag: kr 150 Om Pedagogstudentene holder innkvartering, er det ønskelig at den tillitsvalgte benytter seg av dette. I de tilfeller der man ikke benytter seg av dette, dekkes innkvartering og reiseutgifter til dette av den enkelte. Unntak fra dette gis kun hvor dette gir helsemessige konsekvenser, og skal avtales med sekretariatet. Ansatte har egen overenskomst for kost- og reiseutgifter på lik linje med andre ansatte i Utdanningsforbundet.

5 Tapt arbeidsfortjeneste Vedtatt i landsstyret 2016 Tapt arbeidsfortjeneste dekkes ikke for tillitsvalgte i Pedagogstudentene. Dette kan kun dekkes i de tilfellene hvor Pedagogstudentene benytter eksterne til oppgaver knyttet til organisasjonens drift. Som grunnlag for beregning godtas kun utskrift av lønnsoppgave som viser trekk for gjeldende periode, eller tilsvarende dokumentasjon. 3. Annet Revidering Revidering av dette reglementet kan gjøres av landsstyret etter å ha innhentet tilråding og godkjenning fra Utdanningsforbundets økonomiseksjon. 5 Henvisninger Vedtektene til Pedagogstudentene omhandler ansvarsforholdet i organisasjonen. Økonomireglementet skal være i samsvar med Utdanningsforbundets økonomireglement, vedtekter og retningslinjer og er underordnet disse. Informasjon Landsmøtet, landsstyret, utvalg og komiteer skal bli informert om disse reglene. Bestemmelsene som omhandler diett og reise skal trykkes på alle reiseregningsskjemaer. Ikrafttredelse Dette økonomireglementet for Pedagogstudentene trer i kraft fra januar 2017 og gjelder til annen bestemmelse eller vedtak foreligger.