GAMVIK KOMMUNE. Reglement godtgjørelse til kommunens folkevalgte

Transkript

1 GAMVIK KOMMUNE Reglement godtgjørelse til kommunens folkevalgte

2 1 GENERELT Reglementet tar sikte på å gi en rimelig kompensasjon for den arbeidsinnsats som ytes av folkevalgte representanter, gi erstatning for tap av arbeidsinntekt samt å dekke reelle utgifter forbundet med tillitsvervet. 2 UTGIFTSDEKNING 2.1 Reiseutgifter og kostgodtgjørelse Reiseutgifter ved deltaking i kommunale møter dekkes etter statens regulativ. 2.2 Tapt arbeidsfortjeneste Dokumentert tapt arbeidsfortjeneste dekkes med inntil kr 2000,- pr møte. Selvstendig næringsdrivende/ fisker får dekket ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste med kr 1000,-. Medlemmer som deltar på flere møter samme dag, gis bare dekning for tapt arbeidsfortjeneste en gang pr døgn. 3 FAST GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE 3.1 Godtgjørelse til ordfører Som hovedprinsipp gjelder følgende retningslinjer for godtgjøring til ordfører: 1. Godtgjørelse til ordfører settes til 80 % av godtgjøring for stortingsrepresentanter(2015: kr ,80) og justeres årlig (pr. 1. mai) i tråd med gjeldende satser. 2. Ordfører gis ikke feriegodtgjøring, men godtgjørelsen utbetales i 12 like rater pr. år. 3. Ordfører innlemmes i den ordinære tjenestepensjonsordningen for ansatte, med tilsvarende egenandel 2 % som øvrige ansatte. 4. Ved sykdom og foreldrepermisjon mottar ordfører godtgjørelse etter samme prinsipper som ordinær arbeidstaker. 5. Etter endt tjeneste innrømmes ordføreren etterlønn etter følgende prinsipper: - 1 ½ måned dersom har stilling å returnere til. - 3 måneder dersom vedkommende ikke har stilling å returnere til.

3 3.2 Godtgjørelse til varaordfører Godtgjørelse til varaordfører settes til 1/12 av ordførerens godtgjørelse, og reguleres etter denne (2015: 59032,73). Godtgjørelsen inkluderer alle oppdrag denne utfører inkludert evt. stedfortreder for ordfører i ferier. Godtgjørelsen utbetales i 12 like rater pr. år. Godtgjørelsen dekker også fast godtgjørelse som formannskapsmedlem. Det utbetales ikke møtegodtgjørelse for deltaking i formannskapsmøter. Dersom varaordfører velges som leder for et politisk utvalg, utbetales ledergodtgjøring etter reglene for dette utvalget ihht. dette regelverket. Det utbetales ikke møtegodtgjørelser for deltagelse i andre utvalg. 3.3 Godtgjørelse til formannskapets øvrige medlemmer Godtgjøring til formannskapets medlemmer settes til 1/55 av ordførerens godtgjørelse, og reguleres etter denne (2015: kr 12879,86 pr år). Det utbetales ikke møtegodtgjøring for deltaking i formannskapsmøtene. Godtgjørelsen utbetales i 12 like rater pr. år. Møtende varamedlemmer mottar godtgjøring pr møte. Jfr. punkt Godtgjørelse til leder av kontrollutvalget. Godtgjøring til leder av kontrollutvalget settes til 1/70 av ordføreres godtgjørelse og reguleres etter denne (2015: kr 10119,89 pr år). 3.5 Godtgjørelse til ledere av andre hovedutvalg. Godtgjøring til lederne av andre hovedutvalg settes til 1/120 av ordføreres godtgjørelse og reguleres etter denne (2015: kr 5903,27 pr år).

4 3.6 Godtgjørelse til ledere for faste underutvalg, styrer og råd. Godgjøring til ledere av faste underutvalg, styrer og råd settes til 1/140 av ordførers godtgjørelse, og reguleres etter denne (2015: kr 5059,94 pr år). Det betales ikke møtegodtgjørelse for leders deltaking i utvalgsmøtene. 4. MØTEGODTGJØRELSER 4.1 Godtgjørelse ved kommunestyremøter Møtegodtgjørelse for kommunestyrets møtende medlemmer og innkalte varamedlemmer (unntatt ordfører og varaordfører) settes til: 1/1000 av ordførers godtgjørelse og reguleres etter denne. (2015: kr 708,39 pr møte). Møtegodtgjørelsen utbetales to ganger pr år (mai og november inneværende år). 4.2 Godtgjørelse ved formannskapsmøter Det betales ikke møtegodtgjørelse for formannskapets faste medlemmer. Møtegodtgjørelse for varamedlemmer settes til: 1/1000 av ordførers godtgjørelse og reguleres etter denne (2015: kr 708,39 pr møte). For arbeidsmøter i formannskapet gis en godtgjøring på kr 500,- pr møte. Gjelder ikke for ordfører og varaordfører. Møtegodtgjørelsen utbetales to ganger pr år (mai og november inneværende år). 4.3 Godtgjørelser for medlemmer i hovedutvalg/ kontrollutvalg Det utbetales ikke møtegodtgjørelse til lederne av hovedutvalgene/ kontrollutvalget. Møtegodtgjøring for møtende medlemmer settes til 1/2500 av ordførers godtgjørelse og reguleres etter denne. (2015: kr 283,35 pr møte). Møtegodtgjørelsen utbetales to ganger pr år (mai og november inneværende år). 4.4 Godtgjørelse for medlemmer i utvalg, styrer og råd. Det utbetales ikke møtegodtgjørelse til lederne av hovedutvalgene/ kontrollutvalget.

5 Møtegodtgjøring for møtende medlemmer settes til 1/2500 av ordførers godtgjørelse og reguleres etter denne. (2015: kr 283,55 pr møte). Møtegodtgjørelsen utbetales fortløpende og min. to ganger pr år (mai og november inneværende år). 5. GJENNOMGÅENDE BESTEMMELSER 5.1 Fast godtgjørelse utbetales fullt ut til representanter som har møtt i minst 75 % av møtene gjeldende år. Fastgodtgjørelsen reduseres forholdsmessig ved fravær større enn 25 %. 5.2 Utbetaling av fastgodtgjørelse til formannskapsmedlemmer, ordfører og varaordfører, er pr måned. Ledergodtgjørelser utbetales en gang pr år (november) og møtegodtgjørelse utbetales to ganger pr år (mai og november). 5.3 Tapt arbeidsfortjeneste og kjøregodtgjørelse utbetales fortløpende så snart krav er fremmet. 5.4 Hver enkelt medlem har ansvar for innlevering av underskrevne reiseregninger, der føres møtegodtgjørelser, tapt arbeidsfortjeneste og evt. utlegg ved reise til møtet. Reiseregninger bør leveres inn fortløpende, og min. 2 ganger i året. 7. GYLDIGHET/JUSTERINGER Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Gamvik kommune gjelder fra Dette reglementet erstatter tidligere ordninger for folkevalgtgodtgjøringer. Reglementet evalueres og justeres hvis simpelt flertall i kommunestyret beslutter det.