REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGET

Transkript

1 REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGET Tid: Sted: Videokonferanse Møteleder: Ida Huitfeldt Referent: Inger Lene Solheim Tilstede fra styret: Ida Huitfeldt Juan Valenzuela Oleg Sashchenko Anne Marte Holand Kathrine Drtina Trine Mathisen Tilstede: Inger Lene Solheim Fraværede: Saksliste: Sak 00a/2014 Godkjenning av innkalling og referat Sak 00b/2014 Orienteringer Sak: 01/2014 Aksjer i Kunnandi Sak: 02/2014 Fadderuka Sak:03/2014 Flerkulturell dag Sak: 04/2014 SiBU midler, velferdsmidler til Studentparlamentet Sak: 05/2014 Opplæring i ny studieforskrift Sak 06/2014 Utfyllende bestemmelser til studieforskrift Sak 07/2014 AU-representant til valgkomité Sak 08/2014 Logo 1

2 Sak 09/2014 Underavtaler Sak 10/2014 Medarbeidersamtale Sak 11/2014 Rådgiver Eventuelt: Markedsføringsansvarlig i studentrådsstyrene Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og referat godkjent Sak 00b/2010 Godkjenning av innkalling og referat Sak 01/2014 Aksjer i Kunnandi Kunnandi er en studentbedrift som jobber mye med konsulentoppdrag. Studenter blir leid inn fra forskjellige studieretninger til prosjekter. Aksjene er registrert på SPiB, avd Ringerike i Brønnøysund. Disse aksjene blir ikke automatisk overført. HiBu eier også aksjer. Ansvar styremedlemmer og godta forslag til revisorer. Forslag til vedtak: AU tar dette opp i første parlamentsforsamling. Godkjent. Sak 02/2014 Fadderuka Trine jobber med å få til et møte i Vestfold med velferdansvarlige og gamle velferdansvarlig i parlamentstyret. Dele erfaringer om hvordan dette har blitt gjennomført tidligere. Har kontakter i DNB og ønsker å få til et foredrag om studentøkonomi på alle fire campuser under studiestartuka Opprettelse av nye stillinger: Blitt sendt ut mail til velferdsansvarlige om innspill til sakstekst. Det er ønskelig med en mellomansvarlig mellom velferdsansvarlig i AU og velferdsansvarlige i studentrådsstyrene. Denne personen skal ha et campusansvar. Ønsker å få opprettet denne stillingen så fort som mulig. Prosessen er startet. Ønsker å få denne saken på første parlamentsforsamling. Buskerud er vant til at Studentsamfunnet har ansvaret for fadderordningen, omorganiseringsprosess. Velferdskomiteen har ansvaret for alt som skjer på dagtid. Samfunnet arrangerer konserter, standup osv. Dette kan ikke vi legge oss borti. AU har ansvaret for å implementere denne nye strukturen, og har ansvaret for å motivere andre til å gjøre denne jobben. 2

3 Sak 03/2014 Flerkulturell dag Ble arrangert den første Flerkulturell dag i fjor, hvor alle internasjonale studenter deltok (i samarbeid med norske). Oleg jobber med budsjett for denne dagen. Programmet i fjor var delt i flere bolker; flerkulturell matservering og flerkulturelle kulturinnslag. Ønsker å arrangere flerkulturell diskotek/fest og på alle campuser. Fint tiltak for å inkludere flere studenter på arrangementer framover. AU stiller seg positive til dette arrangementet. Oleg skal ha et møte med Heidi Knutsen ang internasjonalisering ved HBV. Skal høre om finansiell støtte til dette med henne Studentsamfunnet i Ringerike har/har hatt ansvaret for internasjonale studenter. SRHS Ringerike har ikke internasjonalt ansvarlig. Kan dette evt settes til leder/nestleder som midlertidig løsning? Trine tar kontakt med SRHS Ringerike og gir beskjed videre til Oleg. Buddys Blitt laget en minnepenn fra tidligere internasjonalt ansvarlig i parlamentstyret i Vestfold. Og han tar gjerne et møte med Oleg. Ida setter opp kontakten. Buddys er faddere for internasjonale studenter. Dette har fungert godt i Vestfold, på lik linje med fadderne. Disse fungerer som faddere gjennom hele semesteret (ikke bare den første oppstartsuka), jobber tett med internasjonal komite. Disse buddysene i Vestfold har etterspurt informasjon. Det er ønskelig med et møte i internasjonal komite, det gjenstår litt informasjon og planlegging. Sak 04/2014 SiBU midler, velferdsmidler til Studentparlamentet SiBu beklager at de ikke har svart på henvendelsen før jul, dette pga sykdom. De etterspør hvor midlene skal sendes. Parlamentsforsamlingen skal behandle søknader fra Studentsamfunnet i Vestfold. Denne saken må jobbes fram til neste styremøte i SiBu. Ikke sikkert dette er den beste løsningen i Buskerud. Kathrine sender ut referatet fra dette møte i SiV-styret til resten av AU. Ida tar kontakt med direktør i SiBu, Juan videresender mailen til Ida. Skal velges nye studentrepresentanter i mars. Er det ønskelig at påtroppende Studentleder og påtroppende nestleder automatisk sitter i hver sin studentsamskipnad? Hva tenker AU om dette? Sak 05/2014 Opplæring i ny studieforskrift Ny felles studieforskrift med utfyllende bestemmelser for HBV, ble tatt opp i går fra studiedirektør om opplæring om disse nye bestemmelsene. Hensiktsmessig at lederkomite, fagligkomite, AU og organisasjonskonsulentene får denne opplæringen. Godkjent. Sak 06/2014 3

4 Utfyllende bestemmelser til studieforskrift I fellesstyremøte i høst ble det vedtatt å fjerne en datobasert frist, slik at det står at eksamensplanene bør være klare ved studiestart. I utfyllende bestemmelser står det at eksamensplanen skal være klar 01.mars og 01.oktober. Parlamentsforsamlingen bør uttale at Studentparlamentet mener at på sikt så ønskes det at eksamensplanen er klar ved semesterstart. AU støtter dette. Sak 07/2014 AU-representant til valgkomité Vi trenger en representant fra AU til å sitte i valgkomiteen. Juan stiller til vagkomiteen. Enstemmig vedtatt. Inger Lene sender kontaktinfo til resten av valgkomiteen til Juan. Sak 08/2014 Logo Vi har fått et forslag til visuell profil fra kommunikasjon. AU stiller seg bak logoforslag 1. Forslag om kobolt-blå. Ønsker ikke ha med campus i logoen. Studentrådene får en signatur på mailen sin, slik at alle signerer med lik signatur på mailer som blir sendt. Sak 09/2014 Underavtaler Jobbes med underavtaler til samarbeidsavtalen. Underavtale om økonomi jobbes av økonomidirektør og høgskoledirektør. Underavtale om demokratitid er sendt til rektor. Forslaget om demokratitid er satt til onsdager fra kl til Underavtale om kontorlokaler. Ida er i dialog med campusdirektør for å finne noen datoer hvor de kan reise fra campus til campus og se hvilke rom vi disponerer nå. Hvor ønsker vi å være? Hvor store lokaler ønsker vi? Sak 10/2014 Medarbeidersamtale Ida ønsker å få i gang medarbeidersamtaler med hele AU. Gjennomført samtale med Kathrine og Inger Lene. Ønsker å gjennomføre med alle sammen. Gi datoer som passer til Ida om når dere kan. Sak 11/2014 Rådgiver I høst søkte prosjektleder om SAK-midler (samarbeid, arbeid og konsentrasjons midler. Midler som KD gir ut). Midler som skal støtte arbeidet til fusjonen. Fikk innvilget en 4

5 søknad på en million, disse kommer i tillegg til våres driftsmidler. Disse midlene kan også gå til markedsføring, opplæring, revisjon, ekstra bemanning osv. Rundt kr ble brukt på opplæringskonferansen. Noe skal brukes til markedsføringsmateriell. Styreleder i Høgskolestyret foreslo å opprette en rådgiverstilling for støtte til Studentleder. En 50 % stilling over 4 måneder. 5