REFERAT FRA STUDENTRÅDSMØTE

Transkript

1 REFERAT FRA STUDENTRÅDSMØTE Tid: Sted: B120 Møteleder: Stéphane Roblin Referent: Stéphane Roblin Tilstede fra styret: Stéphane Roblin Adrian Ottemo (Leder) (Velferdsansvarlig) Tilstede: Kent A. Kjeldaas (1. Data vara) Torstein Sundnes Lenerand (2. Data ES) Magnus Finnesand (3. Data VS) Martin Gravdal Phillip Vestlie Martin Bowitz Elin Gravningen Severin Myhre Jordan Østren Karl-Petter Johansen Line Dyre-Hansen André Kleven (2. Elektro) (2. Elektro Y-vei) (2. Elektro Y-vei vara) (Forkurs) (1. Maskin) (1. Maskin) (2. Maskin Y-vei) (3. Maskin) (1. Master ES) Fraværede: Fredrik Eksund Vegar Olsen Kjetil Fjeld Kent Bakke (Nestleder) (Faglig ansvarlig) (Markedsføringsansvarlig) (Informasjon og kommunikasjonsansvarlig) 1 1

2 Simen C. Laukholm Zakiya Mohammadi Erlend Blom Kristian D. Kvam Morten Akerholt Kjær Sahand Abdollali Lars Erik Westrum Heidi Kallerud Erik Michaelsen Peter Callister June Andersen Salih Leyan (1. Data) (1. Elektro) (3. Elektro Audio) (3. Elektro Kyb) (3. Elektro Y-vei) (Forkurs) (IBE4) (2. Maskin) (3. Maskin Y-vei) (1. Master SE) (2. Master SE) (3. Master SE) Saksliste: Sak 00a/2014 Godkjenning av innkalling og referat Sak 00b/2014 Orienteringer Informasjon fra Studentrådsleder o info fra parlamentforsamlingen o møtetider o Tillitsvalgt i praksis - Sak: 01/2014 Fronter Eventuelt: Sak: 02/2014 Faglærere og bruk av Fronter innleveringer Sak: 03/2014 Faglærere og bruk av utstyr Sak: 04/2014 Røyking forbudt Sak: 05/ Ventilasjon 2 2

3 Sak 00a/2014 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og referat godkjent (ble glemt men går ut i fra at det var i orden, si gjerne i fra hvis det ikke var det) Sak 00b/2014 Orienteringer Info fra parlamentforsamlingen Det har vært 1 parlamentsmøte i forkant til dette studentrådsmøtet, og på dette møtet ble det diskuterte en del forskjellige sager. Hvis det ønskes så kan jeg sende ut referat fra dette parlamentsmøtet siden de ikke ligger ute offentlig ennå. De ble nevnt 3 saker på studentrådsmøtet som kommer fra parlamentsmøtet. 1. Ekstraordinært Årsmøte for parlamentet For å kunne endre en del utdaterte vedtekter som parlamentet nå forholder seg til blir det et ekstraordinært årsmøte (gjelder ikke tillitsvalgte, kun styret). Dette blir gjort siden parlamentet fortsatt har vedtekter som har gått i arv fra tidligere parlament før fusjonen. 2. Høgskolen i Buskerud og Vestfold sine samtaler med Høgskolen i Telemark KD(Kunnskapsdepartementet) har nå for tiden ønsket at det skal bli færre men større Høgskoler, dette er motivasjonen bak fusjonen vi gikk igjennom fra hibu og hive til hbv. Nå har Rektor på HBV begynt å innlede samtaler med Rektor på HiT om en mulig fusjon i fremtiden. Parlamentet har bestemt seg for å ta et standpunkt til dette og har bestemt seg for at vi ikke ser noe problem med samtalene, men at vi ønsker at det ikke skjer noe før KD har uttrykket et ønske om en ny fusjon. I denne sammenhengen så skal parlamentet ta kontakt med studentdemokratiet i HiT for å begynne sin egen dialog. 3. SIBU og SIV Fusjon. Pga. Fusjonen mellom hibu og hive så er samskipnadene pålagt å fusjonere fordi 1 institusjon skal ha 1 samskipnad. Derfor har parlamentet bestemt seg for å skrive en resolusjon som inneholder hva studentene ønsker at skal bli spesielt tatt hensyn til i denne fusjonsprosessen. Møtetider Møter i studentrådet skal ordinært falle på den 3. onsdagen i måneden, hvis det er studentrådsmøtet den måneden. Tillitsvalgt i praksis Som tillitsvalgt så er det deres rolle å representere klassen, men i praksis så kan dette være litt vanskelig å gjøre uten å ha hatt erfaring med det tidligere. Her er noen greie tips å forholde seg til: 3 3

4 1. Skaff en direkte kommunikasjonslinje mellom deg selv som tillitsvalgt og klassen. Dette kan være f.eks en dag i uken dere tar minutt etter forelesning for å snakke sammen i klassen om saker dere ønsker at tillitsvalgt skal gå videre med. Dette kan være alt fra å snakke med en foreleser om at noe i en forelesning ikke funket bra, at noe var vanskelig for hele klassen og bør bli tatt opp på nytt, eller også hva som funker bra som dere vil ha mer av. Ellers så er det lurt å skaffe en liste over hele klassen slik at dere enkelt kan dele informasjon med klassen fra f.eks studentrådsmøter eller resultatet av en samtale med foreleser. Eventuelt en facebook gruppe hvor hele klassen er medlemmer. 2. Introdusere seg til forelesere Det kan være en ide å snakke med foreleser for å gjøre dem oppmerksom på hvem som er tillitsvalgt for klassen, dette er greit i situasjoner når enkelte studenter går til foreleser på vegne av flere i klassen, for da kan foreleser hente inn deg som tillitsvalgt for å hjelpe hvis det skulle trengs. 3. Bli kjent med Kvalitetssystemet på så finner dere informasjon om kvalitetssystemet, her står det hvem som har ansvar for midtveisevalueringer(ansvarlig faglærer) og hvilke forskjellige verktøy som er tilgjengelig i en evaluering. Det er din rolle som tillitsvalgt å sørge for at dette ikke blir glemt av faglærer, for dette er beste måten for studentene å si i fra om hva som fungerer og ikke fungerer. Sak 01/2014 Fronter Det har blitt nevnt fra flere studenter at det ønskes at Fronter siden til Høgskolen skal kunne editeres slik at studentene får den informasjonen de ønsker, der de ønsker det. Fronter systemet er bygd slik at normalt skal det kunne editeres slik at hver individuelle bruker kan lage sitt eget oppsett. Dette har blitt låst av IT på høgskolen og studentrådstyret skal undersøke om dette kan gjøres om slik at studentene kan få mer frihet. Sak 02/2014 Faglærere og bruk av Fronter innleveringer Flere faglærere har problemer med bruk av fronter. Det ønskes fra studentene at man prøver å ordne det slik at faglærere lærer seg en felles norm for bruk av fronter, slik at alle f.eks. bruker fronter innleveringfunksjonene likt, og at informasjon blir lagt ut på en lik måte. Sak 03/2014 Faglærere og bruk av utstyr 4 4

5 Faglærere har forskjellig erfaring med utstyr i forelesnings rommene og tar av og til ikke hensyn til problemer i systemet som f.eks. bruk av datamaskin som bruker veldig lang tid på å faktisk starte. Styret skal ta kontakt med diverse forelesere for å komme i dialog om hvordan de kan forbedre bruk av utstyr som overhead osv. Tips som tillitsvalgte kan bruke: IT har fortalt oss at grunnen til at innlogging på PC for forelesere tar veldig lang tid er fordi de ofte prøver å logge på egen bruker når de skal forelese. Hvis de heller velger å bruke gjestebrukeren så vil datamaskinen starte veldig mye raskere. Oppfordrer tillitsvalgte som opplever forelesere som er trege til å starte forelesningen pga. Innlogging til å dele dette med foreleser, selv om styret også skal ta det videre. Sak 04/2014 Røyking forbudt Flere røyker ved inngangene til skolen, som ikke er lov, og det ønskes at det blir satt opp røyking forbudt skilt og at askebegre som står der blir fjernet. Sak 05/2014 Ventilasjon Ventilasjonen på skolen slutter på litt pussige tidspunkt på noen dager. Styret skal undersøke når ventilasjonen blir skrudd av på forskjellige dager, og eventuelt gi tilbakemelding til skolen hvis dette virker urimelig. 5 5