KVARTERSTYREMØTE REFERAT

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS , kl. 16:20 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder Jørgen Skjellevik og Jan Fredrik Eliassen Andre deltakere Fraværende Ordstyrer Referent Lars Arnesen (leder) Martin Haram (organisasjonssekretær) 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjennes med endringer V2907 kanseleres 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) Økonomiansvarlig Vi har solgt for mer enn budsjett denne måneden, noe som ikke er uventet pga fadderuke Vi har solgt mindre røyk enn sommerkvarteret men har tjent mer siden prisen ble satt opp Har hatt budsjettsprekkmøte med kør, for å finne ut hvilke utgiftsposter som er sprengt og hvilke som er ulønnsomme Har sett på gjerder til uteserveringen, har fått et tilbud fra Italian house Skal bestille inn nye garderobelapper Lars: Hvor mye penger har vi igjen fra utemøbelbudsjettet? Magnus: Ca

2 Administrativ leder Vi skal søke om middler, evt nytt utstyr til ny backline i september Jan Fredrik: Vi har en del penger på en sperrent konto som ble opprettet med en studentorganisasjon, kan vi prøve å få tak i de? Thomas: Konten er eid med en organisasjon kalt SANS, ingen vet hvilke bank, hvem som er ansvarlig for kontoen osv. Vi vet heller ikke hvor mye penger som ligger der men det er potensielt en betydelig sum og vi bør absolutt få tak i de. Skjenke Har vært på mye møter denne uken Skjenkegruppen ønsker å innskrenke åpningstidene på mandager og tirsdager pga mangel på skjenkere. Skjenkerne vil ha minst en ukes forvarsel dersom de må ta ekstraskift Thomas: Hvordan går det med menytavler til barene? Linn: Vi er på saken og vil få prisforslag snart Thomas: Baren i stjerne er skitten og har flere mangler Linn: Vi er klar over saken og skal se på det Leder Skal på møte men phono i morgen, for å blant annet ordne opp i dobbelbookinger PR Har fått info nye pristavler til barene Natt og dag har tatt kontakt med info om en filmfestival Vært i møte med birgitte fra info angående faste rutiner for pr ansvarlig Info har ikke faste møter Pr ansvarlig skal sørge for å få det i gang Pr ansvarlig skal få info skjermen opp å gå igjen

3 RS Har prøvd å holde konstitueringsmøte men var for få Vi skal jobbe med å få konstituert oss fortløpende Jan Fredrik og Jørgen jobber for å holde rs i livet Vil og prøve å holde en ekstraordinær generalforsamling snart Det må og gjøres en del rekrutteringsarbeid 3. INNBOKS Vi trenger å skifte ut baren i stjernesalen Vi trenger folk til dugnad i støy Personalansvarlig skal kjøpe inn nytt arbeidstøy Vi skulle ha fått inn de nye projektorene på mandag, de er i hvertfall bestilt og på vei Litt diskusjon rundt rombookingskluss 4. AD A2901 Personalsaksreglement Muntlig gjennomgang av personalsaksreglementet fra Lars Jørgen ga en utgreiing om forsjellige sanksjoner for gjester og interne Alle saker skal behandles på lavest mulig nivå En del diskusjon rundt hvordan man skal definere de forsjellige personene og arbeidsgruppene i henhold til personalsaker, når de bruker kvarteret som lysthus. Diskusjon rundt hvem som skal ha taushetsplikt i personalsaker, kort sagt har alle som er en del av behandlingen av saken taushetsplikt. Rs har per dags dato tilgang til personalarkivene, det har de kun behov for i ankesaker Kun kvart, vakt og orgsek trenger tilgang til personalsaksarkivet Begrepet gjest skal endres til intern/ekstern Det oppdaterte personalsaksreglementet sendes ut på høring, det endelige resultatet vil bli vedtatt 15. september

4 A2902 Regler for Stillhet Stillhet har ikke skjenkeløyve, det er derfor viktig at band som bruker rommet som backstage er inneforstått med reglene All alkohol som skal konsumeres på Stillhet skal ligge på rommet innen klokken 19:00 Det må søkes om tillatelse for å ta med sprit til backstage. Overstadig berusede kan ikke forlate stillhet uten følge av en vakt 5. VEDTAK V2901 Godkjennelse av referat Referat Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar referat med endringer Endringer som skal gjøres i referat 28-10: 1.Vedtakssak 2803 skal redigeres til Personalsak Vedtak: personalsaker referatføres ikke 2.Inboks Støy: Internansvarlig tar videre dugnad med evt. Pizza For 6 Avholdene 0 V2902 Personalsak #1 Muntlig orientering Personalsaker referatføres i eget arkiv V2903 Personalsak #2 Muntlig orientering Personalsaker referatføres i eget arkiv V2904 Innstilling av nye driftsledere Skriv fra administrativ leder Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å instille SKiBAS om ansettelse av følgende driftsledere: Eirik Bremnes, Julie Johansen, Andreas Dyraas, Marita Vikingstad og Silje Davidsen Bjorøy. Dette vedtaket opphever samtidig vedtak V2803. For 5 Avholdende 1

5 V2905 Kvarterstyrets handlingsplan, høst 2010 Lars: Arbeidet med dette er egentlig ferdig. Vi vedtar og alle arbeider videre med sine individuelle tiltaksplaner Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar Kvarterstyrets handlingsplan for høst For 6 Avholdende 0 V2906 Prisendring etter åpning av internbar i Støy Skriv fra økonomiansvarlig Lars: Hvem får tilgang til Støy? Jan-Fredrik: Argene ønsker mer eksklusive interngoder for de som jobber på huset. Linn: Kan vi gjøre Støy kun for Kvarteretmedarbeidere? Jan-Fredrik: For husfreden bør internprisen holdes lik over hele huset. Magnus: Reglene for Støy er ikke noe jeg tar opp i dette forslaget, kun lønnsomheten i prisnivået. Om man kan ta øl ut av Støy er det mindre lønnsomt. Lars: Det virker ikke som vi kommer til noe vedtak i dag. Skal vi sende ut på høring? Magnus: Kan vi ikke ta et arbeidsgruppemøte på det og se på hva vi tror vil skje. Kvast velger å utsette saken til det er avholdt arbeidsmøte Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar følgande prisendringar: 0,5l øl intern i Støy: 29,- og 0,5l intern: 39,-. Desse prisendringane trer i kraft ved opning av internbaren Støy.