KVARTERSTYREMØTE REFERAT

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS , kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder Ingrid Nordgren Andre deltakere Fraværende Ordstyrer Referent Internansvarlig og Driftsansvarlig Lars Arnesen (leder) Martin Haram (organisasjonssekretær) 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Ingen innsigelser til dagsorden 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) Leder Har hatt møte med adm. leder ang Vi har fått tilbakemelding fra skatteetaten om klage på straffeskatt.. Det avventes fortsatt endelig svar om vår sak om skattefritak. Økonomiansvarlig Underskudd i november Prognosene er justert, ser ut som året vil ende med overskudd Eksternansvarlig UiB s ferdigstilling av Tivoli som forelesningssal går sakte fremover

2 internasjonal uke skal ha åpningen på huset neste uke Skjenkegruppens dugnad gikk bra Etter handlingsplanen skal det holdes dugnad en gang i måneden, usikkert om dette er mulig å overholde. Internansvarlig følger opp kursing fra Norsk Rockforbund Det er behov for oppdatering på PG's funksjonalitet Internansvarlig må følge opp PG's arbeid med årsfesten Pr Ny nettside er operativ Det har blitt holdt PR-forum Skal i møte med SiB på fredag ang skjermer plakater flyers osv Det spørres om videre drift av nettsidene PR-ansvarlig gjør ferdig retningslinjer til drift av nettside neste uke Vi har fått bannerfester, men avtalen om dette med BT er ikke avklart. Internansvarlig kom 16:55 Intern PG har blitt delt i en administrativ del og en sosial del Har begynt å få inn kontrakter men mange gjenstår fremdeles Trenger faktureringsrutiner for internkort til dorger Prosjektansvarlig Har vært i møte med kraft, de så frem til 2011 og viste god samarbeidsvilje Romvesenet skal holde ting Kraft ser på alternative straffegebyr

3 Driftsansvarlig Alle dokumenter ang vaktloven er blitt sendt ut Skiftlister fra vakt og skjenke må fylles opp Har møteplan for produktgruppen Skal oppdatere backstagepriser Administrativ leder Rydder opp i åpne poster. RS Konstituert seg. Ingen endringer i ordfører og varaordfører. Skal holde fadderkurs GF er satt til 10 mai 3. Innboks Økonomiansvarlig fra sommerkvarteret 2010 er fremdeles ikke ferdig med arbeidet og man får ikke tak i han Det må diskuteres retningslinjer for sommerkvarteret 2011 Det er Hulen sin tur å arrangere Tullballcup Internansvarlig følger Immaturus vil ha fredagspils samme dager som DAK har internfester. Kvast stiller seg negative Det må settes opp en komité for led.sem. Internansvarlig følger

4 4. AD A0101 Dørlåser Skriv fra Prosjektansvarlig Kvast kan ikke ta noen vurdering før kostnadene er redegjort for. A0102 Interngoder Skriv fra Leder Det er ønske om at godene ikke kun skal gjelde et begrenset antall frivillige fra Kvarteret, hvorpå det gjelder samtlige fra dorgene. Leder tar endringer med i forhandlingsmøte A0103 Skur Skriv fra Frode Realfsen Nytt skur er en større endring av byggmassen på vår tomt og UiB må inkluderes. Det vil derfor bli en lengre prosess. Prosjektansvarlig og adm. leder følger A0104 Transportrefusjon Skriv fra Økonomiansvarlig Gruppeledere er ikke enige ang. retningslinjer rundt transportrefusjon. Forløpig innstilling: minsteavstand 3 km maks pris 300 Økonomiansvarlig følger 5. VEDTAK V0101 Godkjennelse av referat Referat Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar referat 45-10

5 V0102 Endring i stillingsintrukser Skriv fra Adm. leder Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å endre siste setning i stillingsinstruks til Prosjektansvarlig, Skjenkeansvarlig, Internansvarlig og PR-ansvarlig, samt legge til ny siste setning i stillingsinstruks til Leder, Eksternansvarlig og Økonomiansvarlig, til: [Stilling] har gruppeansvar beskrevet i gjeldende vedtak om ansvarsfordeling.. V0103 Internpriser på årsfest Skriv fra Hanne Brørs Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å gi de eksterne gjestene på årsfesten internpris på drikkevarer. V0104 Personalsak Refereres adskilt