KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer Orienteringer 1. LEDER Sosiale begivenheter RS galla (Studenparalamentetets julebord) Mistillitssaken Har hatt møte med anklager og kontaktet anklagde uten å lykkes å møtes (endte til slutt med å sende mail). Orienterer om videre detaljer i møte da saken er noe sensitiv for offentlig tilgjengelig orientering. Møter Denne uken er det SKiBAS møte (07.12), møte med Kulturstyret og RS-møte. På SKiBAS møte er økonomisk rammeavtale og budsjett 2011 de viktigste sakene. På Kulturstyretmøte skal vi snakke om plakatsituasjonen i byen (forbredende til møte med byråden 17. januar). 2. ØKONOMIANSVARLIG Møter/sosialt Rs-galla lør SKiBAS-møte tirs SK Fått forespørsler om utbetaling av lønn og tipspenger. Regner med at denne saken kommer til haunte også meg. Ymse Lest gjennom budsjett 2011, regnskap for to siste år, samt noen månedlige regnskapsrapporter fra V&E og gleder meg til spørretime med Magnus. Har ikke tilgang til å utbetale, og adm.leder tar seg av dette inntil videre. Involvert meg i saken om FFU og UTS. Ølpris neste år Det er vel ingen overraskelse at innkjøpsprisen på øl stiger til neste år. Kommer til å prøve meg på en break-even-analyse når jeg får tid og data på litersfordelingen mellom intern, student og vanlig. Generelt om den økonomiske ståa. 3-retters middag i Stjernesalen fre trakk mange folk og virket som bra tiltak. Salgsinntekt på mat i Stjerne denne fredagen var på ca. kr 6100,-. Fredagen før, den 26.11, var salgsinntekten på mat rundt kr 2500,-. Total salgsinntekt og avanse i Stjernesalen var

2 dog større den , men man kan jo filosofere over hvor stor differansen hadde vært mellom de to fredagene dersom det ikke hadde vært 3-retters middag. Ellers er salgsinntekten på 3010 Salg, Øl pr der den etter budsjettet skulle vært i slutten av oktober. Total salgsinntekt på konto er pr i dag der den ble budsjettert å være i midten av oktober et sted. V&Es prognose for resultat f.s. for hele året er kr Prognosen er fra regnskapsrapporten for oktober og er nok muligens noe optimistisk. Balansemessig pr ser det helt greit ut uten at jeg har analysert dette noe nærmere. Andelen kortsiktig gjeld er relativt lav, og det er neppe store farer da vi har over 5 i superlikvide midler, nemlig bankinnskudd og kontantbeholdning. 3. EKSTERNANSVARLIG Møte i Studentimpulser 1.12 Studentimpulser 2011 skal holdes 18.mars på Logen. Der er man i prosessen med å booke inn programmet. Man vurderer også Kvarteret som location senere på kvelden til klubb. Møte med Bergenfest og ASF 2.12 Her ble det avklart at Bergenfest kommer innom Kvarteret i 2011 også. De samarbeider med ASF. Det ser foreløbig ut til å bli festivalpassinngang til Teglverket fredag 29.april og lørdag 30.april. Det blir vanlig Helhus på resten av huset lørdag. Julekonsert med Sirenene og Arme Riddere 2.12 Julestemningen gjorde sitt inntog. Tivoli fungerte godt, jeg håper vi får til dette neste år også. Omvisning med Folkenrepresentanter 3.12 Hulen hadde i helgen besøk fra Folken i Stavanger. De kom innom oss en tur på fredag for en omvisning og en prat. Det er overraskende hvor forskjellig vi driver husene våre. Det kom også frem hvor heldige vi er som har universitetet skikkelig involvert. RS-galla 4.12 Dorgemøte 7.12 Skal på årets siste dorgemøte, muntlig orientering gis på møtet. 4. INTERNANSVARLIG Har hatt møte med E-tjenesten på torsdag, sammen med pr-ansvarlig. Der diskuterte vi sammenslåingen med fribyte, og veien videre. Har deltatt på RS sin julegalla på lørdag. Har deltatt på GA-ting på søndag.

3 5. PR-ANSVARLIG Møte med E-tjenesten Var på møte med E-tjenesten for å diskutere framtida. Vart einige om eit nytt møte etter at fribyte har hatt GF. RS-galla Var kjekt. Folken Var med på ein rundtur på Kvarteret med representantar frå Folken. Sigrid var flink. Dei syns me hadde billeg øl. Eg er einig. PR-forum Prøver oss på nytt PR-forum i morgon. Plakatmonter Jobbar med å få dette på plass. BT Held på med eit skriv til BT. Blir truleg klart i løpet av veka. 6. PROSJEKTANSVARLIG Foreligger ikke 7. SKJENKEANSVARLIG Heller lite aktivitet denne uken da de fleste fra skjenkestyret og vaktstyret har eksamener har det vert liten møtevirksomhet. Mail Sendt mail til våre samarbeidspartnere i SM og PM, Hansa og kontor for skjenkesaker. Takket for dette semesterets samarbeid og ønsket dem alle God Jul og Godt Nyttår. Hvor jeg gleder meg til neste semesters utfordringer samt videre samarbeid. Jeg har jobbet med en rekke løse tråder som må på plass før neste semester starter opp. Det er da lagt fokus på blant annet: - Fast møtevirkosmhet hos Argene - Innsending av søknader/saker hos oss og hvordan dem skal se ut - Det er ønske fra skjenke og vakt om et større samarbeid dem imellom og skal se på hvilken måte man best kan kordinere dette. - Videre arbeid for opplæring da det har vært svikt både hos skjenke og vakt. Da i forhold til skjenkestopp og utkastelse.

4 - Kommunikasjon er og blir et gjengangstema da det er viktig for at ting skal bli gjort til riktig tid og riktig måte (må ta litt selvkritikk her.) 8. ADMINISTRASJONEN Har hatt møbeltelling og jobber med ferdigstilling av lister frem til en etterlengtet møbelopprydding i neste uke. Romoppsett med oversikt over møbler, lagring av møbler, bruksområder etc (samt romplaner fra Prokom) er del av dette arbeidet. Forhåpentligvis har vi dette delvis klart til oppstart, Jobbet med branngjennomgang og opplæring i FW7. Hatt samtaler og gjennomgang med Damian om endringer i Tivoli i henhold til utfall av forrige møte med universitetsledelsen. 9. REPRESENTANTSKAPET Foreligger ikke

5 INTERNNOTAT Fra Anne-Lise Breivik, internansvarlig, Kvarterstyret Til Kvarterstyret Vedtak: Navneendring på skjenkeansvarlig-vervet Vi har tideligere diskutert å endre navnet på skjenkeansvarlig-vervet til driftsansvarlig. Dette forslaget har vært ute på høring i organisasjonen. RS har svart at de støtter forslaget, og Tullkom har kommet med en rekke forslag som ikke kan tas like seriøst, kanskje. Resten av organisasjonen har ikke svart på høringen. Jeg foreslår derfor at vi vedtar å endre navnet på vervet fra skjenkeansvarlig til driftsansvarlig. Vi diskuterte også hvilke arbeidsgrupper driftsansvarlig skal ha ansvar for. Kraftetaten har sagt at de helst ønsker å ha prosjektansvarlig som Kvast-fadder, og siden Skjenkegruppen og Vaktetaten er såpass store grupper, forslår jeg at driftsansvarlig har ansvar for Skjenkegruppen og Vaktetaten, mens prosjektansvarlig får ansvaret for Kraftetaten. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar å endre navnet på vervet skjenkeansvarlig til driftsansvarlig. Driftsansvarlig skal ha ansvar for arbeidsgruppene skjenkegruppen og vaktetaten Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post [email protected] Nett