REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 - Stillhet

Transkript

1 REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 - Stillhet TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Iselin Høle John Fjellseth Jude Reczek Ingrid Solstrand Thomas Evensen Rikke Vestergaard REPRESENTANTSKAPET V/AU Inger Berit Hagen ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland (forlot møtet 12-01) IKKE TILSTEDE Prosjektansvarlig Ordfører Halvard Løvik Ivar Strand EKSTERNE PERSONER REFERENT Rikke Vestergaard og Iselin Høle DAGSORDEN ÅPNINGSSAKER Godkjenning av innkalling og dagsorden ORIENTERINGER Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra Rs v/au FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig AD

2 Resten av semesteret Pro.Kom Skriv fra leder Muntlig orientering fra leder VEDTAKSSAKER Godkjenning av referat Personalsak Innkjøp av Kvarteretgensere Utestengelse Midlertidig arbeidsgruppe Bilder til gravølsuken OPPSUMMERING AVSLUTNINGSSAKER Ymse Ris og ros Refereres ikke Refereres ikke GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling godkjent Dagsorden godkjent ORIENTERINGER Skjenkeansvarlig : - Jobbet med sammenslåing av skjenkegruppene - Lest masse masse pensum - Satt produktgruppen i sving - Kvartkos - Prøvd å få kontakt med Skjenkekontoret ang div ting - Jobbet som vakt - Jobbet som kvart - Jobbet på påskekvarteret - Hatt påskeferie Prosjektansvarlig : - Tenk på semesterrapport - Gjør ting som står på den laaaaange lappen sin Internansvarlig: - Glem møte - Påskekvarteret - Jobbet med retningslinjer til personalgruppen - Soskom møte - Påskeferie Informasjonsansvarlig : - Sak i BT i morgen om Kvarteret sin GF. - Leder: - Vært på kvartkos - Hjulpet Utdanning i Bergen med arrangement

3 - Møte med SiB - Møte med Verftet - Møte med dorgene ang Verfte Eksternansvarlig: - Jobbet med Studentimpulser - Møte med Thomas, Iselin og Øyvind - Booking og utstyr - Kvartkos - Møte med dorgene ang Verftet Økonomiansvarlig : - Skjenkestyremøte - SKiBAS møte - Ferdig med årsregnskap - Påskeferie. Administrativ leder : - Avvik i Pøbben i går, KvaSt er udugelige. Rikke og John følger. - Har vært på produksjonsmøte for Studentimpulser sammen med eksternansvarlig - Har fått tatt en tilstandssjekk av ventilasjonsanlegget i Nygårdsgaten 2, venter på rapport fra driften - Har hatt møte og befaring med eiendomssjef i SIB som skal bistå DAK med å sette i stand Nygårdsgaten 2 - Har jobbet med å få på plass prosjektleder og kreativ leder i komitéen som skal jobbe med Nygårdsgaten 2 - Har vært på møte med USF Verftet om de praktiske sidene ved et samarbeid. - Har hatt påskeferie unntatt på tirsdag 3. april da jeg hadde en befaring med ny prosjektleder hos UIB for DAK2 sammen med avtroppende prosjektleder. - Har jobbet en dag med strategiarbeidet. RS : - Ingenting å melde Spørsmål : Jude : Møter etter 1. Mai? Iselin svarer at vi bør ha kontorer klar til neste uke. Men ingenting er sikkert. Iselin : Skal alle få mat i Gravølsuken? FASTAD GLEM/DORG Glem - Stjernesalen vil ikke ha Espressomaskinen som allerede er gått igjennom GFèn. - Flytting og Jan Fredrik : Usikker på om alt er på stell, har vi informert godt nok? - Vitebøker, ikke fått inn noen ennå. - Dorg

4 - Snakke om Gravølsuken - Snakke om Verftet - ASF er gått til Hulen, skal de fortsatt få være med på Verftet? - Dorgene gjør mange ting utenfor huset akkurat nå, siden Kvarteret egentlig skulle være stengt. ØKONOMIRAPPORT Ingenting å melde, har ikke sett på tall ennå. Om noen har ting som vil inn på budsjettet, må dette meldes snarest. DAK2 Erstatningslokaler : - All kontakt ska fra nå av gå gjennom Skumsnes, siden Damian har sluttet. - Kontorlokaler : Sendt mail før påske, ikke fått svar ennå. INNBOKSEN En del mail, men alt er på stell. AD Resten av semesteret, tilstandsrapport Til grunn : Skriv fra leder Verftet : - ASF går til Hulen - Hadde møte med Øyvind i går, kontrakten ble signert i dag. - Villig til å flytte StåOppJazz til Verftet, om det ikke bli bråk ut av det. - Ønsker å ha konserter på Verftet, og delta på en del helhus. - Snakket litt om Statutter : 6.3 Driftsorganisasjoner : En driftsorganisasjon har gjennom hele semesteret både rett og plikt til å drive en fast, jevn, utadrettet og omfattende virksomhet på et høyt kvalitetsnivå - ASF vil stille mistillitforslag mot det sittende styre om KvaSt gjennomfører planen om å ta dorgestatusen fra ASF. - Vi kan ikke ta hensyn til en trussel om mistillitsforslag, om vi velger å gjennomfører GF saken. - Gustav lurer på hva kriteriene er for å sende inn mistillitforslag, ASF er en stor organisasjon og men vil nok kanskje ikke gå gjennom.. Skal pressiseres at det ikke er ASF som vil stille forslaget, men pampene. - Paragrafen bør være dynamisk, ikke statisk slik som den er nå. Da fjerne vi alle, og GFen kan velge hvem som skal være en dorg. - Kan ikke gjøre det usikkert å være en dorg, det må være en trygghet i en dorgeavtale. - Det er ikke opp til oss, men de andre dorgelederne. - Vi må gå sammen til Verftet - Tar det opp på dorgemøtet i morgen Thomas følger, og lager skriv til neste gang. - De andre dorgene og en intensjonsavtale. - Leder skal i samarbeid med ekstern, og i samarbeid med dorger utarbeide midlertidige intensjons/dorge-avtaler(dorgene og ekstern har allerede påbegynt møtet).

5 Skjenkeansvarlig(referent) forlater møtet kl 17:15. Leder tar over som referent. Hopper fint over mange punkt i vedlegget til dagsorden Middag hos Thomas 24. april, møte først, så middag, spleiselag ettersom vi har brukt opp sosialpengene på seminar Jobbelister Mest relevant for skjenkeansvarlig, leder snakker med henne når hun er tilbake fra argestyremøte. Utlån av utstyr til dorger: Eksternansvarlig vil ha en prinsipiell avgjøresle når en skal låne ut utstyr og til hvilke arrangementer. Eksternansvarligvil låne ut om det direkte er i DAK sin interesse. Øko vil at vi skal ta leie. Info mener vi må ha en kontraktsmal på dette. Alle er skjønt enig om at det ikke skal hemme vår drift og at vi trenger en forsikring fra arrangør sin side, for å låne ut utstyr. Konklusjon: KvaSt setter opp leiepriser, dorger kan dersom det er i vår interesse få låne gratis, denne beslutningen er opp til eksternansvarlig(ekstern forfatter retningslinjer for når det skal lånes ut), men vi må allikevel ha avtale om egenandel om noe skulle bli ødelagt. Rettsvesenet skal forfatte en avtale som skal gå utpå følgende: Det er et samarbeidsprosjekt mellom DAK og den aktuelle dorgen. DAK sin forsikring deker dette, men avtalen mellom dorg og DAK forsikrer at dorgen betaler egenandelen dersom noe skulle skje med utstyret. Internbar perioden mai til august: Vi trenger et sosialt samlingssted fra 1.mai til august. Hvor? Leiligheten til onkelen til Ingrid? Tja Nyg2 under utbygging? Nei(skjenkebevilgning o.l.) Avtale med Verftet, billig øl, billig nok? Ta over Vamoose? Leder sjekker opp mot UiB, Verftet og høyskolen. Skjenkeansvarlig ankommer møtet kl 18:23 GF Ingen levert semestermeldinger. Ny frist kl imorgen! Investeringsplan. Grupper må innkalles for å sette sammen en investeringsplan. Økonomiansvarlig blir stresset og innser han har mye å gjøre. Er alle nye retningslinjer på plass? Kommer Statuttendringer-saker? Muligens.. Alt vil komme innen kl mandag. Skal organisasjonsendring tingen vi har jobbet med, presenteres. Bare av oss eller av UFO eller i samarbeid, vi må ha et møte sammen med UFO. Har vi kandidater til KvaSt? Avsporing fra leder, hva med skibas? Vi starter en maildiskusjon. Snakker litt om hvor mange som skal inn i RS. Phonfestivalen Ingrid har allerede snakket med dem, hun tar videre kontakt og ansvar for det. OrgSem 1: Satt til første helg i september(31.august-2.september)

6 Konseptutvikling i NG2 Informasjonsansvarlig informerer: Vi bør ha noen konsepter. Få bort type indiegranskauenkonsept til NG2 Fortsette med Definition of Ill Skjenkestyrene jobber og vi jobber parallet med hverandre, vi bør sette oss ned å snakke om hva vi vil, slik de ikke tar helt av. Informasjonsansvarlig og Eksternansvarlig forlater møtet kl 18:35 Pro.Kom Til grunn : Muntlig orientering fra leder - Missfornøyd med at KvaSt overstyrte de - Vil at alt skal legges under Pro.Kom - Vil at folk i den nye komiteen skal bli med i Pro.Kom - Missfornøyd med kommunikasjonen, legger skyld på at prosjektansvarlig ikke har vært tilstede på møtene. Vi mener dette er for enkel unnskyldning, det går an å sende en mail. - Vi legger gruppen under Pro.Kom, men Tommy og Tom får mandat til å bestemme? Ja VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat 06-07, 08-07, og Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 08-07, og For : 4 Mot : 0 Avholdene : 0 Halvard følger fortsatt PERSONALSAK Til grunn: Skriv deles ut på møtet Saken trekkes INNKJØP AV KVARTERETGENSERE Til grunn: Skriv fra informasjonsansvarlig Saken trekkes UTESTENGELSE Til grunn: Skriv deles ut på møtet Saken trekkes MIDLERTIDIG ARBEIDSGRUPPE Til grunn: Muntlig orientering fra skjenkeansvarlig

7 Kvarterstyret vedtar å opprette en midlertidig arbeidsgruppe, kalt skjenkegruppe For : 6 Mot : 0 Avholdene : 0 Eksternansvarlig og Informasjonsansvarlig ankommer møtet 18:54 Skjenkeans følger BILDER TIL GRAVØLSUKEN Til grunn : Muntlig orientering fra leder. Kvarterstyret vedtar å innvilge inntil kr 4 000,- til eksponeringsetaten, i forbindelse med bilder til gravlsuken For : 6 Mot : 0 Avholdene : 0 Øko følger