KVARTERSTYREMØTE REFERAT

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS , kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder, Ingrid Nordgren Andre deltakere Fraværende Ordstyrer Referent Lars Arnesen (leder) Martin Haram (organisasjonssekretær) 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden A3201 flyttes til innboks V3202 strykes V3206 inkluderes som ny sak 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) Økonomiansvarlig Har vært på arbeidsmøte, intervju med studvest Administrativ leder Får ikke tak i projektorpæreleverandøren Vi har fått positive tilbakemeldinger på luften på huset. Skjenke Har vært på det mest effektive vaktmøte noensinne Har vært i møte med Phono Har prøvd å finne ut hvor mange aktive medlemmer vi har Snakket med hansa om nye kjøleskap

2 Var på produktmøte, har bestilt inn nye typer øl men er ikke klar med priser før neste møte Øko: er du klar over prisgrense på importøl som vi har vedtatt Skjenke: jada, det er jeg Snakket med skjenkestyre og inghild angående oppussingen av stjernebaren Leder: Har du et forslag til ny bar klar til neste uke? Skjenke: Det ser sånn ut Eksternansvarlig Det har blitt leid inn vakter for drøyt vaktetaten har fått ny pers ans Leder Bstv ville lage en sak om brannsikerheten, ga ansvaret til Melin Har noen gjort opp noen tanker om hvor vi tjener for lite, særlig på lørdager? Øko: helhus blir ikke promotert nok Adm: lite promotering, vi har ikke kommet helt opp igjen siden oppussingen Skjenke: veldig mange får stipendet sitt nå Leder: hvordan tror du de kommende ukene vil gå øko? Øko: det går jevnt oppover, men vi trenger å forbedre oss. Jeg forslår fotballpub, jam, quiz osv. Hvordan går det med gjerdet? Øko: har purret, leverandøren har vært plaget med sykdom Leder: har vi det til desember Øko: tipper 2012 Skal få prisoverslag på nye garderobelapper i morgen Velferdsmodellen er i utgangspunktet ferdig, Eirik misforsto noen detaljer som opprettes fortløpende Leder kan vi vedta den neste uke? Øko: Ja, den kunne i utgangspunkte vært vedtatt i dag

3 Pr Vært på pr forum, det skal være fast møte onsdag kl 3 Webgruppen vurder å endre format på hjemmesiden, jeg fortalte dem att vi har diskutert om vi skal hyre inn proffer Leder: det kommer jo an på hva webgruppen gjør nå fremmover. Hele prosessen vil nok ta 6 mnd uansett Pr: da må vi passe på at ikke webgruppen kjøper inn nye plug-ins osv, for at vi i neste omgang betaler for proff side Leder: hva tror du er realistsk at webgruppen for til? Pr: de er en veldig kompetent gjeng, det kommer an på hva de gidder. Skal høre hva de selv sier. Ekstern: det haster i hvert fall å få en skikkelig side. Leder: kan expo fotografere kvast snart? Intern Pr: jeg har ikke klart å få tak i de Leder: da ordner vi det selv Adm: hva skjer med tullball? Jeg er i dialog med pg Pg har fått 2 nye medlemmer Rs Vi har skrevet et forslag til nytt personalsaksreglement som nå skal ut på høring Adm: kan dere sende inn skriftlige orienteringer? Ingrid: ja 3. Innboks Stemplene som blir brukt er for like, problematisk når det er forsjellige arrangementer på huset Adm: administrasjonen sitt stempel har forsvunnet Øko: tror det ligger på pg kontor Intern tar stempelsaken videre

4 Likestillings og diskrimineringsombudet skal ha paneldebatt på huset tors 7 okt. De ville ha en fra kvast til å ta de imot Mye forvirring på huset rundt velferdspenger og jobbmat Intern tar videre Det står i dak s arbeidskontrakt, at man får gratis medlemskap i dorgene Intern tar videre Plakatsituasjonen er kaotisk PR gjør klart plakatreglement til neste uke Det brukes mye tid på telefonregninger, gruppene er ikke inneforstått med ordningen vi har. Intern tar videre 4. AD A3201 Plakatreglement Skriv fra PR-ansvarlig Flyttes til innboks grunnet manglende diskusjonsgrunnlag A3202 Produktgruppen Skriv fra Erik Oramas, KØR Øko: jeg ser ikke at kør trenger å være med i produktgruppen, de kan heller informeres via e-post og komme med innspill når det er relevant Adm: hva vil kør evt rolle i produktgrupen være? Leder: økonomisk ekspertise Øko: nå har vi retningslinjer for prissetting av varer, så jeg mener ikke kør trenger å involvere seg Vi må innformere bedre om hva produkt gruppen er og skal gjøre Linn tar videre Erik Oramas kom 17:40 og fikk talerett Eirik Oramas deltar på et produktmøte, så for han selv se hvor relevant det er for kør å være med

5 A3203 Respons på høring om internbar Skriv fra Leder Skjenkegruppen er for tiden underbemannet, og internbaren må være siste prioritet, når det er få skjenkere. Leder følger videre med foreslått epost A3204 Praksis for bonger Skriv fra Skjenkeansvarlig Det er forvirring om bonger skal oppgis med ordinær- eller studentpris Adm: jeg er bekymret for at arrangører skal missbruke ordningen om de får intern eller studentpris til alle Leder: vi må bestemme oss for om kunden er studentorganisasjonen eller hver enkelt som kjøper øl Kvast ble enige om: Dorger 34,- Borger 49,- eksterne 59,- for de første 20, alt over blir fullpris. A3205 Oppdaterte stillingsinstrukser for Kvarterstyret Skriv fra Leder Rs: 2-4 blir brudd med statutt 272 Leder: det er forskjell på å tiltre og å bli konstituert Rs: 2-3 skibasleder er ikke kvastleders overordende Diskusjon om hvorvidt kvastleder er overordnet resten av kvast Adm: forslår å endre statuttene, ikke stillingsinstruksene Kvast binder seg til dak når de stiller på gf, de har aldri brukt kontrakter Stilling i kvast er taushetsbelagt Leder utarbeider til vedtak neste møte 5. Vedtak V3201 Godkjennelse av referat Referat Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar referat Anbefaling: Inkluderes i dagsorden

6 For 6 Mot 0 Vedtaket står V3203 Tilgang til avviksmail Skriv fra Erik Oramas, KØR Kør: det finnes ikke ordninger som opprettholder informasjonsnivået vi trenger per dags dato Adm: foreslår at kør heller har jevnlige møter med kvartene. Øko: foreslår at økoans videreformiddler info som er økonomisk relevant Adm: det bør være hver enkelt i kvast sitt ansvar for å videreformiddler relevant info fra avviksmail til undergrupper Kør skal opprette jevlige møter med kvartene Adm ber R gi en utrettning om hva som er lov å skrive i avviksmailen Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å inkludere KØR i mailinglisten avvik@kvarteret.no. For 0 Mot 6 Vedtaket faller V3204 Oppdatert kontrakt, arbeidsinstruks og utvidet stillingsinstruks for Kvarter Skriv fra Administrativ leder Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar oppdatert arbeidsinstruks og utvidet stillingsinstruks for Driftsledere og innstiller SKiBAS å vedta oppdatert kontrakt for Driftsledere Anbefaling: Inkluderes i dagsorden. For 6 Mot 0 Vedtaket står

7 V3205 Retningslinjer for riderbestillinger Skriv fra Skjenkeansvarlig Ved for seint levert raider heves faktureringsgebyret fra 40,- til 200,- Opprette egen mail for drikkeraider Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar notat Retningslinjer for Riderbestillinger ved Det Akademiske Kvarter som gjeldene reglement for bestillinger av Ridere for lukkede arrangementer ved Det Akademiske Kvarter For 6 Mot 0 Vedtaket står V3206 Midler til led.sem Skriv fra Jan Fredrik Eliassen Kvarterstyret setter eget vedtaksforslag (2) opp mot foreslåtte vedtaksforslag fra Jan Fredrik Eliassen (1). Vedtaksforslag 1: Kvarterstyret vedtar å bevilge inntil kr ,-titusenkroner- til avholdelse av LedSem H-10. Pengene disponeres som vanlig av LedSem's grunnlegger og Ansvarlige leder, Jan-Fredrik Eliassen. Eliassen har som alltid frie tøyler til bruk og disponering av av disse middlene, men han plikter å gjøre dette på en best og mest mulig kostnadseffektiv måte. Eliassen plikter også å fremlegge kvitteringer på de penger som er brukt. Di pengene som ikke brukes, tilbakeføres som vanlig snarest mulig, og senest innen 1-en-uke- til Det Akademiske Kvarter's konto. Vedtaksforslag 2: "Kvarterstyret vedtar å avholde led.sem med budsjett på opptil ,-." Vedtaksforslag 1 anses som det mest radikale og legges til grunn. Stemme mot er stemme for opprettholdelse av vedtaksforslag 2. For 0 Mot 6 Vedtaksforslag 2 opprettholdes

8 Vedtaksforslag: "Kvarterstyret vedtar å avholde led.sem med budsjett på opptil ,-." For 6 Mot 0 Vedtaket står