KVARTERSTYREMØTE REFERAT

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer Dato/Tid/Sted Til stede Møtt fra RS , kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret og administrativ leder Jørgen Skjellevik Andre deltakere - Fraværende - Ordstyrer Referent Lars Arnesen (leder) Martin Haram (organisasjonssekretær) 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Ingen innsigelser til innkalling og dagsorden 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) Leder har vært på dorgemøte, underskrevet kontrakt har en mulig og veldig billig løsning for opplæring dersom nye vaktloven skulle tre i kraft Økonomiansvarlig har jobbet budsjett dorgeforhandlinger har jobbet med gjerdet vil sannsynligvis bli et smijernsgjerdet på ca 2300,- meteren maser på garderobelappedamen leder: hvor mye er det igjen av utemøbelbudsjettet ca:70 000,- baren til stjerne betales med reparasjon og vedlikeholdsposten som til nå er veldig lite brukt prisen er anslått til ,-

2 Pengene som er igjen fra utemøbelprosjektet kan ikke flyttes til en annen post uten å gå gjennom skibas Eksternansvarlig Vært i møte med biff Produksjonsmøte med kraft, gikk veldig bra men følte ikke jeg hadde mye å gjøre der Har jobbet med nytt veiledningsskriv til rombooking Borg er vanskelig å få tak i, og de sliter med arbeidskraft etter nytt styre. Vil bruke våre skjenkere på arrangementer Internansvarlig Skjenke skal komme med forslag til arbeidsklær etter styremøter Vi bør ikke bestille inn for mye klær til vakt siden den nye loven stiller krav til hvordan vaktuniformen skal se ut Pr Prøver å få tak i Flex reklame Traksjonen vil ha banner på utsiden av bygget Økonomimøte med info, expo om romvesenet, e-tjenesten var ikke tilstede Webgruppen må bli flinkere til å oppdatere siden Skjenke De mener de har nok å gjøre med den nye nettsiden Har vært sykemeldt Pga budsjettet snart skal på høring haster det å få prisoverslaget til ny stjernebar Swedish match er rimelig fornøyd med salgstallene, avtalen skal reforhandles til våren Admleder Savner kvittering fra rema 1000 Alle kvitteringer skal tas vare på når kontoene fra forhandlere blir brukt Representantskapet Jobber med gf Vurderer statuttendring i forhold til gastronomisk avdeling Det skjer lite med valgkomiteen

3 3. Innboks Pr prøver å få inn gratisannonser i Studvest Tv aksjonen ønsker å ha en banner på ytterveggen, Ekstern: litt merkelig at de skal bruke vår vegg hvis de ikke bruker kvarteret på noen måte, sending herfra, påmeldingsstand el. Hva skjer med plakattavler i 1 etg Vi kan få bt-tavler til fasaden ganske snart, men de har et litt merkelig format og en stor bt logo Pr jobber med plakattavle til 1 etg 4. AD A3601 IT-løysing Skriv fra PR Vi trenger forbedret hjemmeside, rombooking og arrangemangdatabase Vært i møte og skaffet prisoverslag fra keytech og reactor Synes det er vanskelig å bestemme seg for eksternt firma, men det heller mot Reaktor i et samarbeid med interne It og webgruppen er negative til eksterne firma Administrerende leder tviler på om webgruppen har forståelse for de behovene vi har særlig i forhold til rombooking og arrangemangdatabase Webgruppen har gjort veldig lite dette semesteret Leder savner tilbakemeldinger på fremdriften Administrerende og pr ansvarlig skal lage progresjonsplan A3602 Handlingsplan 2011 Gjennomgang fra leder av layout til handlingsplan, et exelark der arbeidsoppgaver og tiltak føres. Alle punkter på regnearket vil bli merket som enten: utført, påbegynt eller venter <- (husker ikke nøyaktig hvilke ord Lars brukte, you fix?) Leder vil gjerne ha en tiltaksanalyse av arbeidsgruppene Diskusjon om hva slags tiltak som hører hjemme på handlingsplanen og i hvilken grad man vil få tilbakemeldinger på hva som blir gjort

4 A3603 Prosess for lønnskrav fra Kvartene Skriv fra Lovkom og orientering fra adm. leder Administrerende leder og daglig leder har vært i lønnsforhandling med driftslederne, der de ble enige om 850 per skift Driftslederne er ansatte ikke frivillige A3604 Rapport om skjenkestruktur Etter statuttene har vi tre grupper som driver skjenking, mens dagens skjenkegruppe ikke er anerkjent av statuttene A3605 Høringssvar, Vaktsaken Dersom man må danne nytt vaktselskap eller leie inn vakter kan konsekvensene i verste fall være at studentorganisasjoner går konkurs Vi bør gi tilbakemelding på hva konsekvensene blir for oss uavhengig av vår reelle påvirkningskraft 5. Vedtak V3601 Godkjennelse av referat Referat Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar referat For 5 V3602 Utviding av forsikringsavtale A3501 og skriv fra adm. leder Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å utvide ansvarsforsikring til forsikringssum på NOK , samt gi administrativ leder mandat til å innhente taksering på Kvarterets eksisterende kunstinstallasjoner for fremtidig inkludering i huseierforsikring. For 6

5 V3603 Utviding av kanalpakke Skriv fra adm. leder Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å gå til innkjøp av ny Pubpakke fra Viasat til 4.900,- i mnd, samt å si opp eksisterende avtale med Canal Digital. Anbefaling: Inkluderes i dagsorden. For 6