REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 Ng1b

Transkript

1 REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 Ng1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle John Fjellseth Rikke Vestergaard Ingrid Solstrand Robin Sandborg Stephanie Farstad Magnus Øverli REPRESENTANTSKAPET V/AU Ordfører John Inge Keskitalo ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland IKKE TILSTEDE Magnus Øverli Ingrid Solstrand REFERENT Rikke Vestergaard DAGSORDEN ÅPNINGSSAKER Godkjenning av innkalling og dagsorden ORIENTERINGER Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra Rs v/au FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen AD Regningsbetaling Saker til GF Prognoser 2008 Hansamidler Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig Skriftlig orientering fra Økonomiansvarlig Høringspapirene Skriv fra økonomiansvarlig Muntlig orientering fra Leder

2 VEDTAKSSAKER Godkjennelse av referat Hjelpsom-kontrakter Arbeidstidene til driftslederne Vaktting OPPSUMMERING AVSLUTNINGSSAKER Ymse Ris og ros Refereres ikke Refereres ikke GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling godkjent Dagsorden godkjent ORIENTERINGER LEDER G Fting Mø te x 4 med Gustav Mø te m/ USF KvaSt kurs Tillitsvalgt kvart har sagt opp Møte med USF Inghild sykemeldt itl mandag SKJENKEANSVARLIG Hatt ferie Mail til forskjellige folk INTERNANSVARLIG PG Ting Kvartmøte x 2 Endret på Hjelpsom kontrakter Sett på Stillingsinnstrukser for kvarterstyret og hvordan man kan bygge de opp Holder på å forberede neste semester for internansvarlig KvaSt-kurs Møte med Gustav Revidert Ik-skjema for org.sek og kvart Snakket med SHdir ang ansvarlig vertskap, er satt i kontakt med Bergen kommune. Jobbet med målkort EKSTERNANSVARLIG Møte med Studentimpulser Kort dorgemøte Møte med Gustav og Iselin Møte med usf Kvast-kurs Halloween-intern-fest Snakket med Tove om bemanning Fikset ting rundt internasjonale dager

3 ØKONOMIANSVARLIG Kontortid Arbeidet med budsjetter til høring Vært på Rett ting PR-ANSVARLIG Ha tt PR-forum med ASF og Immaturus V ært på møte med studentfestspillene V ært på vaktting L ekt Panda L aget fasadebanner V ært på infoting Expo ting PROSJEKTANSVARLIG O verlatt ansvaret for oppfølging av rørleggeren til Anders. F ått tilbakemelding fra medl. I KraftRådet om deres styrearbeid dette semstereret. Skal gjøre et forsøk på å gjøre dette lettere og mer effektivt, I samråd med Kraftetaten L ekt Zoombie-Panda V ært sterkt delaktig I et nachspiel for første gang siden Villaen stengte. Yey me! He ntet nye lamper til Kraftetaten. Teaterlys! :-) ADM. LEDER - Møte med Verftet - Målkortjobbing - Møte med Pro.kom - Bolig til Org.sek - Prøver å finne ut hvem som ødela servere - SKiBAS seminar planlegging x 2 - Ingen økonomirapport. Regnskapsbyrå jobber med saken. - Fått tall fra Verftet. RS V/AU Vaktting Rettsting Svar på høring Svært fornøyd med å se en reklamefilm som handler om meg og Bjørn Hagerup FASTAD GLEM/DORG Glem - Retningslinjer for påmelding / avmelding av kurs - Referater - Strategi Dorg - Alle dorgene vil fortsette på Verftet(litt usikkert med samfunnet, men tror de også vil) ØKONOMIRAPPORT Foreligger ikke

4 DAK2 Møte neste uke. INNBOKSEN Er fortsatt død. AD Regningsbetaling Til grunn : Skriv fra Økonomiansvarlig. - Iselin må ordne opp i Brønnøysund. Iselin svarer det er gjort og skal fikse disposisjonsrett sanrest - Øko gjør alt dette per dags dato - Undersøke om regnskapsbyrå kan gjøre dette - Økonomikomiteen i RS kan kanskje være behjelpelig? - Starte en øko-gruppe Stemningen i KvaSt er at vi fortsatt skal ha ansvaret selv, og prøve å innkludere andre økoer. Saker til høring Til grunn : Høringspapirene Opprettholder følgende : 1. Svar på høring 2. Expo- og Info sammenslåing Opprettholder ikke : 1. Skjenkegruppe sammenslåing Budsjett angående kurspengene : Alt går gjennom kvast uansett, og de fleste kurs er gratis. Kokk : Vil bli tidligere åpningstider, vi ser ikke at dette skal bli ett problem. Logistikkansvarlig : Trenger større utredning ang logistikkansvarlig og kontroll på svinn. Tar det muntlig på GF. Romvesenet : Vi har fått nytt skriv fra Romvesenet siden de ikke rakk å sende til svar på høring. Vi finner også det nye skrivet ganske useriøst. Vi skal dog svare på alle spørsmålene på talerøret som er 1.nov. Iselin kaller i tillegg inn til møte med Romvesenet og KvaSt medlemmer. Prognoser 2008 Til grunn : Skriv fra økonomiansvarlig To prognoser : Huset (NG2) og Huset (lukket fra 1.juli) Enten er vi NG2 til august, fortsetter i NG2 til høsten eller stenger pga uforsvarlig drift. Mulig budsjett blir meget forandret. Å levere ett budsjett som er radikalt forandret fra budsjettet som ble levert tilhøring torsdagsmorgen er urealistisk. Vi må heller utarbeide det når en vet mer om utbyggingen til neste år, og hvor vi skal være, så legger vi frem det på GF og trekker det som foreligger nå.

5 Hansamidler Til grunn : Muntlig orientering fra leder Vi skal fortsatt ha litt igjen. Har ennå ikke fått fakturert for åpningsuken. Kan bruke støttemidler til avslutningsfesten. VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat med endringer For 5 Mot 0 Avholdende 0 Stephanie : Vil ha fjernet paragrafen om kontraktene, Iselin er uenig. Rikke var ikke referent, men John. Må få med at Ingrid nevnte at vakt spiser maten til ASF? Ivar-pengene skal gjennom EIA. Iselin følger HJELPSOM KONTRAKTER Til grunn: Hjelpsom kontrakter Kvarterstyret vedtar hjelpsom kontrakt for skjenkegruppen og vaktetaten med endringer. For 5 Mot 0 Avholdende 0 Stephanie følger ARBEIDSTIDENE TIL DRIFTSLEDERE Til grunn: Skriv fra internansvarlig, Rikke Vestergaard Kvarterstyret vedtar følgende arbeidstidene for driftsledere: Mandag : K2 : 16:00 00:30 Tirsdag : K2 : 16:00 00:30 Onsdag: K1: 09:00 16:30 (Oddetallsuker) / K2: 16:00 00:30 Torsdag : K2 : 17:00 02:30 Fredag : K2 : 16:00 23:00 / K3 : 22:30 05:30 Lørdag : k2 : 20:00 05:30 Søndag : K2 : 17:00 01:30. For 4 Mot 1

6 Avholdende 0 Rikke følger VAKTTING Til grunn: Referat fra ting Kvarterstyret vedtar å godkjenne vaktetaten sitt ting. For 3 Mot 2 Avholdende 0 Stephanie følger OPPSUMMERING Alle skal lage en stillingsinnstruks til neste tirsdag kl 13, disse sendes til Rikke. Det skal ikke være jeg tror / jeg mener / jeg synes, men en stillingsinnstruks. Ikke en vitebok. Arbeidskontrakter til argene skal også sendes til Rikke innen tirsdag kl 13. Retningslinjer til argene skal dessuten også sendes til Rikke innen tirsdag kl 13. Kort oppsummert : Lag en stillingsinnstruks, finn retningslinjer og kontrakter for deres grupper og send det til Rikke tirsdag før kl 13.