TIL STEDE KVAST. Silje Hildrestrand. Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland

Transkript

1 REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 Brakkene TIL STEDE KVAST Leder Eksteransvarlig/Nestleder Interansvarlig Skjenkeansvarlig PR-ansvarlig Økonomiansvarlig Silje Hildrestrand Anette Moen Anne Kari Tinnesand Charlotte Hoem Raymond Julin Mustafa Duale ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen Lehn-Nilsen (fra 17:00) Jan Fredrik Eliassen (fra 17:00) SKJENKESTYRET Karin Röste (18:00 18:30) Frode Realfsen (18:00 18:30) REFERENT Charlotte Hoem

2 DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjent. Ymse: Anki og Silje. ORIENTERINGER LEDER - Jobba som kvart - Jobba som skjenker - Sendt mykje purringar til uib angåande låsane - Avtalt mykje med leder for e-tjenesten angåande flytting onsdag - Har akkurat byrja med heimeeksamen, så har mykje skulearbeid å gjere - Vaska og rydda NG2 då dette ikkje var gjort etter laurdagen - Vore på sjukehuset - Masa på Atle angåande møte om USFavtalen - Vore med på å skrive eit svar til kontor for skjenkesaker SKJENKEANSVARLIG - Jobbet som kvart - Vinsmaking arrangert av Hansa - Ringnesmøte med adm. leder - Vinmesse arrangert av Vectura - Skjenkestyremøte - Vaktstyremøte - Svart til kontor for skjenkesaker med leder - Prøvd å få sendt dokumentasjon til teknisk industrivern, men veldig vanskelig INTERNANSVARLIG - PCen er død, så har ikke fått gjort alt som var planlagt. - Deler fortsatt ut pingvinkort - Hatt glem-møte - Jobbet mye som kvart, 3 skift - Prøver å lage ny timeliste, alle må sende inn når de kan og ikke! EKSTERNANSVARLIG - Dorgemøte snart to uker siden, mye unødvendige diskusjon - Møte med phono, prøve å oppklare en del ting - Jobber kontinuerlig med phono denne uken - ASF vil arr. På mandager - Vært sjuk og vært hjemme ØKONOMIANSVARLIG - Laget ferdig prognosen og levert den - Betalt regninger

3 PR-ANSVARLIG - Preika med BIFF - Kvartet - Kraftet - Expo-konstituering ADM. LEDER - Sendt ut utkast til rutinebeskrivelse til driftsledere, internansvarlig, skjenkeansvarlig m.fl. for innspill før jeg gjør ferdig endelig versjon. - Jobber med bryggeriforhandlinger og vil ha dette som sak på neste møte da det har dukket opp ny informasjon - Vært i møte med Vassdal og Erikssen ang. finanskalender, drifts-, likviditets og balansebudsjett o Får utredet muligheten for at de kan sette opp et bedre system evt. gi oss råd når vi setter opp et nytt system. Dette vil være et kostnadsspørsmål. - Lagd attester til tidligere driftsledere - Følger opp sikring av Olav kyrres gate 49 - Mona slutter som driftsleder, for hun har fått en annen jobb. Leverer snart en skriftlig oppsigelse. Jobber ut oktober. - Silje D. kan jobbe mer, for hun har sagt opp den andre jobben sin. - Silje D. er ny tillitsvalgt. RS V/AU - Møte i lov. kom. om ikke så lenge - Hatt møte i AU - Bestilt t-skjorter FASTAD Bemanning NG2 Muntlig orientering fra Skjenkestyret - Snart nok skjenkere. Tre nye denne uken. - Lever signerte kontrakter, så får dere Kvarteretkort. - Flyttet styremøtene til fredager klokken Trenger kode til NG2. Anki har fått informasjon fra tidligere org. sek. Ohma, så det blir fikset snart. - Lister med møbler: fristen er før neste kvast-møte. - Immaturus-festen nå på søndag: Ja, de har skjenkere. - Skjenkere til Verftet torsdag og lørdag: Kan bli vanskelig med DA, men skjenker holder egentlig. - Skjenkestyret har ikke lyst til å holde avtalen med Verftet. - Phono stiller også med folk. Vi trenger kun én skjenker. - Silje Hildrestrand stiller på lørdag, så skjenkestyret trenger kun å stille med én skjenker til torsdagen. Anette sier seg villig til å komme rundt Vær obs på bonger! Alle bonger skal se likedan ut, uansett om det er øl, mat eller noe annet. Glem/dorg Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Glem - Folk er veldig klar for dugnad her oppe, men kanskje vi kan ta det nærmere full åpning av brakkene? - Glem-referatene skal ut på bloggen på biten kommunikasjon. Legg de fortsatt ut på wikien/fellesområdet på draugen. - Vaktetaten sliter noe helt sinnsykt med folk, og trenger skriftlig varsel en måned i forveien. - Ekstern har sendt ut kalender, og det er også deres oppgave å sjekke denne kalenderen.

4 - Går to veier, både fra arrangør og vaktetaten. - Be E-tjenesten se på offentlig fildeling. - E-tjenesten må få oss til å forstå hvor det er vi skal dele all denne informasjonen. - Ha det som en enda mer klar sak hva det er vi vil ha ut på glem-møtene. - Har fått de fleste styrelistene, men ikke alle. Jobber med å sette de sammen. Mangler i alle fall RS og RF, men noe naturlige grunner. Dorg - Møtet for to uker siden var ganske mye heftig diskusjon. - Flinkere til å sende ut dagsorden og referater. - BT-avtalen sendt videre til Raymond. - Holder på med BT-konsert. Innen 18. oktober fra BT sin side. Litt problemer med å finne band. Økonomirapport Skriv fra adm. leder, økonomiansvarlig og leder - Foreligger ikke. - Alt skal være inne, utenom kjøkkenvaretellingen. Både for juli og august. DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm. leder - Adm. leder og leder var på befaring i dag fra driften/eiendomsavdelingen. - Forklarte hvilke dører som må sperres av. Skifte sylindere. - Fremdriftsplanen har fortsatt ikke riktige datoer. - Greit for drift at vi henter møbler. Venter fortsatt på liste fra skjenkegruppen. Innboksen Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig - Viasat: Vi har visst abonnement enda. Muffe sjekker opp i det. - Skjenkekontrollen var innom, det gikk bra. - Øl til artister for Phono. Bonger er ordnet, faktura sendes med maten. - Arme Riddere: De sier de har booket Studio 28./29. november. Immaturus er booket til 28. november. Riddere er flyttet til Røkeriet, booket inn under Sirene. Ikke det som står under kalenderen som både Kvarteret og USF forholder seg til. AD Kontortid Muntlig orientering fra leder - Silje H. vil fortsette å ha kontortid. - Skulle slutte med det i og med at Kvast er til stede i NG2 storparten av tiden. - Publisere lister i Google-dokument? Svar fra kommunen Muntlig orientering fra leder - Mailen fra Silje kom med sakspapirene, men det er greit. - Bruken er ikke nok endret til at vi trenger å søke om det, så saken endte til vår fordel. - Prøve å ta hensyn til etasjene over, selv om det er mest bebodd av studenter som ikke er til stede når lydnivået er på sitt høyeste. - Går en kaldere årstid i møte, så det er lettere å ha døren lukket. RS sak Muntlig orientering fra leder - Leder har fått et brev som angår det nye arbeidsutvalget med Muffe som øko. - Leder kommer til å svare på brevet så fort som mulig, helst innen søndag. - Leder vil ha RS til stede under Skibas-møtet dersom det blir et problem. - Adm. leder sin jobb blir helt umulig dersom vi ikke har noen øko. - Adm. leder: Det er ikke akkurat kø av folk som er interessert i øko-stillingen. Må lovprise de som faktisk vil ha vervet!

5 - Adm. leder: Ikke gjør øko uinteressert eller skrem ham bort fra stillingen. - RS: Mener Kvast har tatt saken i egne hender. - RS mener vi burde ha gått via ekstraordinær generalforsamling. - RS: Forståelig at vi tok inn arbeidsutvalg i vårsemesteret, men ikke nå. Mener det er feil at Kvarterstyret - Før GF for et år siden: Kvast oppfordret RS til å opprette nødløsning, men dette ble ikke gjort, og er enda ikke gjort - Snakket mye med RS også foran dette forrige GF, og fikk ikke noe skikkelig svar da heller. - Leder: Prøvde å få noen av de andre i Kvast til å sitte som øko, virkelig, men ville ikke tvinge noen til å sitte som øko i tillegg til sitt eget verv, i og med at den personen da mest sannsynlig ville ha sluttet i kvarterstyret. - Bedre med en øko som ikke er valgt inn enn ingen øko i det hele tatt. - RS: Arbeidsutvalg var en midlertidig løsning Kvast fikk lov til den gangen. - RS var til stede på møtet hvor øko fortsatte som midlertidig arbeidsutvalg. - Adm. leder: Store økonomiske beslutninger vil bli tatt i løpet av nærliggende fremtid. Nåværende øko er den som er best skikket til å ta denne avgjørelsen. Om vi skal få inn en annen øko nå, vil ikke beslutningsgrunnlaget være i nærheten like godt. - Adm. leder: Lite gunstig tidspunkt å ta opp dette på. Kanskje dårlig saksbehandling den gangen, men nå har dere i RS muligheten til å rekruttere folk til kvartstyret. - RS: Burde ha utlyst innad i organisasjonen. - Stillingen ble faktisk utlyst på forhånd, i og med at det nettopp hadde vært GF. - Der og da trengte vi en øko å presentere for Skibas. Hadde vi ikke presentert en øko to dager etter at denne beslutningen ble tatt, ville det ikke vært noe Kvarteret. - Kvast er enig i at det skulle vært gjort på en annen måte, men vi hadde ingen andre valg, i og med at Skibas presset på. - Kvarterstyret er enig i at det skal gjøres på en ryddigere måte neste gang. - Adm. leder: RS er med på alt som er i oppkjøringen til GFen. Ser det prinsipielle i saken, men ikke bruk for mye tid på dette. Det generer lite studentkultur. Snakk sammen på møter. Tilbakemelding spørreundersøkelse Skriv fra Erik Oramas - Litt vanskelig oppsett, kanskje for pensumrelatert? - Vanskelig for mannen i gata å lese det? - Raymond svarer. ASFs mandager Muntlig orientering fra ekstern - Komme i gang fra og med 29. september. - I følge norsk lov kan de ikke ta betalt for bingo-brettene i og med at vi selger alkohol, men de kan få ta betalt for sine egne vafler. - Kjersti-Lill må få med en ordning angående oppvask. Borg bemanning Muntlig orientering fra ekstern - Angående Borgs 17-åring. - Hun vil være bandansvarlig lørdag 20. september. - Må ha verge, som må være over 25. Ingen av de får selvfølgelig røre alkohol, eller sitte ved bord hvor det står alkohol. Ølpriser Phonofestival Muntlig orientering fra ekstern, samt Phono-representanter - Samarbeidet med Kvarteret siden Phonofestivalen startet. - Brukt omtrent på reise, og da er ikke PR for kvarteret regner med. - Ber om internpris for de frivillige - Tar ingenting i døren, som gjør at eksterne vil komme å være på NG2 under konsertene. - Kun snakk om én uke. - De er ca. 70 frivillige, men ikke alle er med i selve festivaluken. - Regner med ca. 20 frivillige pr. kveld på NG2.

6 - Dumt av Kvarterstyret å gi etter når de kommer og ber om så mye avslag så tett opp i arrangementet. - Vil være mer positive neste år dersom de kommer tidligere, og kanskje kaller oss samarbeidspartnere, ikke bare konsertlokale. - Ingen intergoder på øl, men får kaffe og te tilsvarende interngoder. VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat foreligger ikke GODKJENNING AV KONSTITUERINGEN AV EXPO Til grunn: Skriv fra konstitueringsmøtet til EXPO. Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne Eksponeringsetaten sitt valgte av styre. For: 5 Mot: 0 Avholdende: ØKE MAKSIMALTAKSTEN FOR TAXIREFUSJONEN Til grunn: Skriv fra økonomiansvarlig i skjenkegruppen Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å øke maksimalsatsen på taxirefusjoner til NOK 300, men budsjettrammene må fortsatt holdes. For: 5 Mot: 0 Avholdende: 0 OPPSUMMERING Anette følger Arme Riddere Anette følger ASFs mandager Anette følger Borg bemanning Anette følger ølpriser Phono Anki følger offentlige kvartlister Muffe følger Viasat Raymond følger spørreundersøkelse Silje følger RS-klagen

7 YMSE RIS & ROS