DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b

Transkript

1 1 DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b FORSLAG TIL DAGSORDEN Forslag til ymse meldes her Godkjennelse av innkalling og dagsorden ORIENTERING Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra RS v/au FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig AD Produktutvalg i NG2 ProKom og NG2 Muntlig orientering fra skjenkeansvarlig Muntlig orientering fra ProKom? VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat OPPSUMMERING YMSE

2 RIS & ROS

3 Vedlegg til dagsorden Orienteringer: LEDER Innbrudd på Kvarteret ting, prødv å finne ut hva som skjedde, sikre bygg og anmelde det Møte med Rekkom og litt SosKom Feiret 17. Mai m/kvarteret SKJENKEANSVARLIG Jobbet Vært i møte med Hansa og Prosjekteringskomiteen for NG2 Vært i møte med produktgruppa Nesten i mål med skjenkebevillingen Gått gjennom samtlige kontrollrapporter ( ) fra skjenkekontrollen Overlevert den O`store viteboken for Skjenkekvast til Stephanie INTERNANSVARLIG Personalgruppestyremøte 17.mai frokost Eksamen lesing Eksamen (mandag) EKSTERNANSVARLIG Møte med Rek.kom Møte med Def.off.ill 17.mai feiring og planlegging rundt det Omvisning på USF Verftet og Nyg2 med Phonofestivalen og RF. Booking på USF Begynt på dorgeavtaler Profilering NG2 Baren som etter planen skal bygges i NG2 er ikke laget slik at vi kan profilere vinutvalget vårt, jeg stiller meg skeptisk til dette da vårt mål dette semesteret har vært å sette fokus på vin. Var noe snakk om å profilere vinen i "underetasjen" i NG2, men det skjer ikke. Både på grunn av at det ikke er nødvendig med 2 skjenkepunkt, og fordi det egentlig ikke passer seg å profilere vin i en etasje Kyrre mener passer perfekt til ett techno mot rock arrangement :p NG2 er en fantastisk sjanse til å heve kompetansen på vin og kaffe ( jess, lever fortsatt i troen på en skikkelig espressomaskin ). En kompetanse vi trenger når vi flytter tilbake til kvarteret... Ska i møte med produktgruppen min på mandag så det passer egentlig ganske bra om vi kunne pratet om dette på tirsdag. Type AD sak eller noe...vareprofilering i NG?

4 REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Iselin Høle Økonomiansvarlig John Fjellseth Internansvarlig Jude Rezcek Eksternansvarlig Ingrid Solstrand (kom kl 16:29) Informasjonsansvarlig Thomas Evensen (kom kl 16:37) Skjenkeansvarlig Rikke Vestergaard Prosjektansvarlig Halvard Løvik Ukonstituerte kvastmedlemmer : Robin Sandborg Amy Stephanie Farstad Magnus Øverli REPRESENTANTSKAPET V/AU Ordfører Ivar Strand ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland (kom kl 16:37) IKKE TILSTEDE Ordfører Ivar Strand REFERENT Rikke Vestergaard DAGSORDEN ÅPNINGSSAKER Godkjenning av innkalling og dagsorden ORIENTERINGER Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra Rs v/au FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig

5 AD Profil, internprising og goder: Verftet og NG2 Sommer-Kvarteret 17.mai Muntlig orientering fra leder Muntlig orientering fra leder Muntlig orientering fra leder VEDTAKSSAKER Godkjennelse av referat Kamera OPPSUMMERING AVSLUTNINGSSAKER Ymse Ris og ros Refereres ikke Refereres ikke GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling godkjent Dagsorden godkjent ORIENTERINGER LEDER - Møte med Utdanning I Bergen, skal få internasjonale dager tilk å foregå mye på Verftet, snakker med Ingrid om det. - Møte med skjenkestyret - Vært på Det Akademiske Kvarters 25. Generalforsamling - Vært på SKiBAS GF - Vært på hvorfor er ASF misfornøyd -møte - Vært på program/dorgemøte - Talrør I forkant av GF - Hatt glemmøte - Vært på immaturusprisene - Hatt minimøte ang diverse med leder for Kraft - Møte med Verftet - Masse mail og lignende SKJENKEANSVARLIG - Vært Sykemeldt fra jobb - Skulle vært på skjenkestyremøte smat produktmøte men ble syk - Vært litt på GF - Jobbet mer med internkontroll INTERNANSVARLIG - Talerør - PG-styremøte - Eksamen - Eksamen - Eksamenϑ EKSTERNANSVARLIG

6 - Møte med ASF, hvorfor de er så misfornøyd. - Dorge-møte - Allmøte for DAK - Møte med Gustav og evalueringsmøte med FIB - Møte med skjenkestyret - DAK GF - Jobbet med booking på USF - Jobbet med phonofestival-planlegging - DAK GF og planlegging rundt det mai planlegging ØKONOMIANSVARLIG - De siste to ukene har jeg : - Hatt eksamen - Vært på SkibasGF - Finpusset budsjett og forberedt meg til GF - Møte med arger om investeringsbudsjett - Vært på DAK GF - Kontrollert fakturaer - Div. tallmagi INFORMASJONSANSVARLIG PROSJEKTANSVARLIG ADM. LEDER - Foreligger ikke RS V/AU - Ikke tilstede Allmøte : Tirsdag 22. Mai, evt mandag 4. Juni. Alle må og skal møte på dette. Flatskjermer : Har vi mistet en av disse under flyttingen? Halvard og Magnus følger. FASTAD GLEM/DORG Glem - Problemer med bugs på GLEM - Snakket om USF Verftet - Info vil ha åpningsuka som festival (dorgene e visstnok positive til dette) - Bekymring ang hengested a la Stjernesalen - Profil i NG2? - Vitebøker - Engelske kontrakter - Neste møte Dorg

7 - Mange individuelle møter med de forskjellig dorger - Holder på med nye dorgeavtaler - Snart GF for de fleste - Planlegger åpningsuka som filmklubben blir med på - Søker om støtte til åpningsuka - Neste møte ØKONOMIRAPPORT Status : Ingen status. SKiBAS rapport er fortsatt på vei. Ingen salg = ingen tall Vil holde møte neste torsdag med alle økoene. Kanskje øko-kurs i begynnelsen av neste semester? DAK2 - Iselin skal prøve å sende ut skriv ang Verftet før helgen. ( Alle SKAL lese dette) - Brakkene blir mest sannsynlig ikke klar før oktober. - Byggeprosjektet går som planlagt (Statsbygg er til tross for rykter ikke innvolvert i prosessen) INNBOKSEN Permer i tårnet : Vår feil, vi skal rydde opp rotet vårt. Dato blir Kaffitrakter : Gustav er lei av at vi holder på å brenne ned NG1b...så vi trenger kaffitrakter med timer. Halvard fikser. Info vil bruke brønnen 25 mai : Vi skal ikke bruke villaen i det hele tatt, selv om rytene sier at det har vært ett nachspiel eller to der etter stenging. Det er fortsatt mye som ikke er blitt ryddet, spesielt RF og KvaSt sine ting flyter litt overalt. Thomas følger info. KvaSt rydder etter seg, og RF får beskjed om det samme. Tommy og mat i NG2 i sommer : Ikke helt enighet i dette mellom KvaSt og Romvesenet. Intensjonen bak vedtak var at pengene skulle gå til sosiale happenings og mat til de som jobber med oppussing av NG2. AD Profil, internprising og goder: USF Verftet og NG2 : Muntlig orientering fra leder. - Skjenkestyret sliter med bemanning i åpningsuka, trenger ca 68 stk i tillegg til 20 kokker i NG2, i tillegg blir det skjenking på USF Verftet. Blir pressisert at man alltid sliter i åpningsuka, og folk må belage seg på å jobbe iallefall 2 ganger. Vi setter Skjenkestyret i kontakt med personalgruppen slik at de kan begynne å planlegge rekrutteringen allerede nå. - Vakter i NG2 hver kveld...spørs om det blir nødvendig om man skal ha en kvart på jobb. Vi tar saken videre til vaktstyret.

8 Mail fra skjenkestyret ang en godepakke : - Vi ha øl til kr 25,- søn ons og kr 35,- tors lør. - Internbrus og internvin alle dager - Gratis kaffe og te - Billig mat hele dagen til de som jobber - Rabattordninger på Verftet Vi avventer en mail fra Skjenkestyret ang priser og evt økonomiske konsekvenser det kan få å ha internpriser hver dag i NG2 når man meste sannsynlig ikke får plass til flere enn 80 stk der. Har fått ganske fritt spillerom, men de må se at dette er noe nytt og at man ikke kan forvente at alt skal bli som da jeg begynte i Stjernesalen. Vi har heller aldri hatt internpriser hver dag, og har vel i teorien ingen planer om å begynne med det nå. For å sitere Gustav : Ikke sy puter under armene med innlagt øl til interne i NG2. Hvordan få folk til å henge på USF Verftet : - Ikke gjøre NG2 internorientert - Internfester - Allmøter - Ølpriser? Vanlig vs. Student? - Billig mat - Konserter? - Folk henger ikke der hvor det er billig øl, men hvor alle de andre interne henger. - Viktig med ett hengested for å skape sosiale relasjoner. Rekruttering : - Rabatterte priser på drikke og mat er ikke det vi må fokusere på når vi skal drive rekruttering mot nye studenter. De vet ikke hvordan det var før. Det vi må satse på er samhold, jobberfaring, vennskap...etc. Sommer-Kvarteret : Muntlig orientering fra leder. - Jobbe på USF Verftet lønnet i sommer? - Fint at folk kan få erfaring fra USF Verftet før vi tar over - Vi har en avtale om karantenetid på ett år etter endt samarbeid i Personalgruppen kan innvolveres i dette. - Søkeprosessen vil foregå som vanlig. 17.Mai : Muntlig orientering fra leder. - Frokost kl 08:00 i NG1b - Avtroppende arrangerer - Sos.kom arrangerer køl og krokket - Internfest med roseseremoni på USF Verftet - Noen må rydde, pynte og div. - Må finne Villa People og teknikker - Kanskje folk kan ta med seg mat? VEDTAKSSAKER

9 18-01 GODKJENNELSE AV REFERAT - Ingrid forlater møtet 18:35 - Mangler referat John har dette hjemme. Vedtaksforslag Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat For 5 Mot 0 Avholdende KAMERA - Er det nødvendig for info å kjøpe dette nå? - Mulig å låne Ekspo sitt? - Dette burde vært planlagt bedre i forhold til investeringer Vedtaksforslag Kvarterstyret vedtar å kjøpe inn kamera til Infoetaten for inntil kr 2 300,- For 0 Mot 6 Avholdende 0 OPPSUMMERING