DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE sept. 2009, kl 18:00 seminarrom C, studentsenteret.

Transkript

1 DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE sept. 2009, kl 18:00 seminarrom C, studentsenteret. TIL STEDE KVAST Leder: Erik Oramas Økonomiansvarlig/Nestleder: Thomas Calder Eksternansvarlig: Marte Lunde Tobro Internansvarlig: Stian Dahle PR-ansvarlig: Bendik Støren Prosjektansvarlig: Ingrid Norgren ADMINISTRATIV LEDER Thomas Evensen REPRESENTANTSKAPET t v/au Ikke tilstede REFERENT Stian Dahle FORSLAG TIL DAGSORDEN Godkjennelse av innkalling og dagsorden Forslag til ymse meldes her ORIENTERINGER LEDER Jobbet mye med vaktsaken. SKJENKEANSVARLIG Ser på muligheter for pendling INTERNANSVARLIG Sendt forespørsel om møte med William Hazel og første kvarterstyret Meldt meg på fast-samling i Tromsø Skrevet jobblister for september

2 Fått lest grundig gjennom statuttene Deltatt på arbeidsmøte om strategi Fortsatt å rekruttere folk Knyttet sterkere bånd til hulen Redigert kontrakter og sendt mail til kvast om hvordan gruppene får internkort EKSTERNANSVARLIG Meldt meg på FaSt-samling Vært hos politiet og levert søknad om midlertidig godkjent ordensvaktbevis Deltatt på arbeidsmøtet Fått meg pc Hatt min første K2 vakt alene ØKONOMIANSVARLIG Jobbet med budsjett for Snart ferdig med oversikt over bartall. PR-ANSVARLIG Prøvd å få info på beina. Vi har fått leder og nestleder. Infomøte om info kl fredag 4. på NG2. Snakket med studvest om å gjøre om halvsider til helsider. Har 6 annonser igjen. Vært på kurs om presentasjonsteknikk. Vi kan få lov til å være med på bergen næringsråd frokost neste fredag. PROSJEKTANSVARLIG Har hatt svineinfluensa Gjennomgått gamle mail for å se om noen av arbeidsoppgavene ikke har blitt gjort Deltatt på kurs i presentasjonsteknikk ADM. LEDER Investering Innkjøp Det vanlige Forberedelser til møter i politikken, byrådet etc. RS V/AU x FASTAD Glem/dorg Intet nytt å melde Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Økonomirapport Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Kommer presentasjon over økonomien på GLEM snart. DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm.leder Prosjektet går raskt fremover. Vi har byttet leverandør av amfi. Alt vil bli automatisert med unntak av å slå opp stoler når amfiet rulles ut igjen. Det blir en dyp lillafarge på stolene med trekk på armlenene. Logistikk blir viktig fremover. Vi må få en oversikt over hvilke rom som skal pusses opp i hvilken rekkefølge og når det skal skje. Vi får et nytt gulv i stjernesalen. Om ikke hele gulvet blir nytt vil iallefall resten pusses opp til en god standard. Vi har ikke fått en avklaring på doer enda. Innboksen Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig

3 3D modell: Det er ønskelig å få til en modell med vegger og mer solid. Også ønskelig at vi kan ta for oss rom for rom. Skattefritak: En forespørsel har blitt sendt til rettsvesenet om utarbeidelse. Flerkameraproduksjon: Vi har fått mail fra nye leder av BSTV om flerkameraproduksjon. Kraft stiller seg svært skeptiske til prosjektet slik det ser ut i dag. BSTV sier det kan la seg gjøre uten å ødelegge for konserter, foredrag, debatter etc. Erfaringer fra studentersamfundet i Trondhjem er også positive. AD Vaktsaken Meldt av Leder (vedlegg 30-a) Ot.prp. 49 Endringer i lov om vaktvirksomhet Lova sitt virkeområde 2. Verknader for serveringsstader som kvarteret 3. Andre frivillige og ansatte 4. Kort om mulig etablering av vaktforetak 5. Konklusjon og samanfatning Alle henvisingar til sidetal går på antal utskrivne sider, altså ikkje dei sidetala som framgår av Ot.prp`en der sidetala er utheva med feit skrift. 1. Lova sitt virkeområde Lova vil omfatte egenvakthold, det er denne typen vakthald som er treffande for Kvarteret. Lova vil også gjelde for deltidsansatte og midlertidige ansatte, noko som vil medføre at Kvarteret ikkje har noko smutthol på dette punkt, jamfør om dette side 2 og 3. Ei omgåing av regelverket vil stride mot lova sitt formål som er sikre effektiv kontroll av vekterbransjen, sikre kvalitet og ivareta rettssikkerheten til dei som kjem i kontakt med vektarar/dørvakter, jamfør om dette side 8. Vidare er terskelen for å unngå regelverket er svært høg, noko som også er tilsikta av justisdepartementet. Til dømes vil vaktvirksomhet som er sporadisk og lite omfattande falle utanfor lova, jamfør side 9. Det er såleis ingen tvil om at vaktetaten til Kvarteret vil bli omfatta. 2.Verknader for serveringsstader som kvarteret I arbeidsgruppa sitt forslag (dei som avgir innstilling til departementet) går det fram at «Dersom forslaget gjennomføres vil serveringssteder ikke lenger ha adgang til å ansette egne ordensvakter. Serveringssteder som blir pålagt å ha ordensvakter må derfor leie denne tjenesten fra godkjente vaktforetak», jamfør side 18 andre avsnitt første setning. Det vert lagt til grunn at denne setninga er treffande for Kvarteret sin virksomhet.

4 Vidare viser departementet til at dei er einige i dette og uttaler: «Dersom politiet ikke stiller et slikt krav...(om ordensvakter)..., vil det som i dag være opp til serveringsstedet å å vurdere om de ønsker å ha ordensvakt eller ikke. Dersom de ønsker dette, til tross for at politiet ikke anser dette som nødvendig av sikkerhetsmessige grunner, må den enten kjøpe en slik tjeneste fra et vaktforetak eller etablere et vaktforetak for dette formål», jamfør side 19 tredje avsnitt. Ei fornuftig tolking av dette er klarlegvis at Kvarteret enten må kjøpe vakttenester frå eit godkjent vaktbyrå eller etablere eit vaktforetak sjølve. Og netopp dette siste kan faktisk være en god ide dersom det ikkje blir for dyrt. Departementet viser på same side første avsnitt til at alle vektarar skal ha same utdanning, noko som vil kunne gjere det kostbart å etablere eit vaktforetak om ein må «investere» i nye kurs til ordensvakter. Angåande innhaldet av utdanninga til ordensvakter etter lova er dette meir usikkert, grunnen til det er at innhaldet av denne utdanninga skal fastsetjast i forskrift etter at lova er vedteken. Det er godt mogleg at kurs frå til dømes Vekterskolen o.l. vert godteke, men dette veit ein ikkje endå. 3. Andre frivillige og ansatte Det som er regulert i lovforslaget er personar som driv adgangskontroll eller har oppsyn med gjestar for å hindre uønska situasjonar osv. I dette ligg heldigvis at skjenkegruppa og andre enn vaktetaten fell utanfor lova, jamfør om dette side 19 fjerde avsnitt. 4. Kort om Mulig etablering av vaktforetak Krav til å få godkjenning som vaktforetak går fram av Vaktvirksomhetslova 2. Ei endring i denne bestemmelsen som departementet går inn for er at personar med vesentlig innflytelse på vaktforetaket har tilfredstillande vandel, jamfør nederst side 21 og øverst side 22. Angåande vandel vert det ikkje nokon endringar ved den nye loven, kravet til vandel er «tilfredstillande» altså ikkje plettfri vandel men utan vold og liknande på rullebladet. Det er vaktforetaket sjølv som vurderer den enkelte søkjar sin vandel, eventuelle kritikkverdige forhold skal avdekkjast av politiet ved årlige kontrollar. Den vandelsattest som leggjast fram bør vere uttømmande politiattest, jamfør side 29 siste avsnitt. Vidare er det også eit krav om meldeplikt og alder, dette er ikkje problematisk i fyrste omgang. Det vert også nokre endringar i høve til uniformering, men dette går mest på at alle skal ha ordet vekter på uniformen og det skal framgå av uniform om vedkomande er under opplæring. Avslutningsvis om dette skal det bemerkast at Rett vesenet kan gå nærmare inn på vilkåra for å bli godkjent vaktforetak dersom dette er eit alternativ. En mulighet er då at Rett vesenet i samråd med særleg vaktetaten og andre utarbeider eit forslag til kordan dette kan gjennomførast. 5. Konklusjon og samanfatning Kvarteret sin vaktetat vil bli omfatta av lova. Det er ikkje mogleg å drive vaktvirksomhet ved Kvarteret utan at denne vert utført av godkjent vaktforetak, enten dette er Kvarteret sitt eige eller om ein vel å leige inn.

5 Vidare går det fram av side 56 avsnitt 7 at utgiftene for utdanning til ein vekter vil ligge på kr (!). Dette er berre prognosar ettersom innhaldet av utdanninga ikkje er fastsett. Det er då vanskeleg å vurdere kva som lønar seg økonomisk ettersom kostnadane ikkje kan konkretiserast før forskrifta er fastsatt. Det kan og melde seg problem med tanke på at Kvarteret baserer seg på frivillig ansatt som (anteke frå mi side) ikkje blir særleg lenge i stillinga, gjerne eit halvt til to eller tre år (?). Det kan då bli kostbart og krevjande å få tak i godkjende ordensvakter. Håvard Lothe Avdelingsleiar Rett vesenet Samarbeid med RS Meldt av Leder (vedlegg 30-b) Vi burde fortsette å bruke RS som et rådgivende organ. RS burde ikke drive med egen politikk da de ikke er et politisk organ. De burde være nøytrale og objektive. RS burde ikke reise personalsaker da de er et ankende organ. VEDTAKSSAKER Godkjenning av referat Meldt av Leder (Vedtakssak 30-01) Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 29-09» For: 4 Mot: 0 AVHOLDENDE: 1 Godkjenning av referat Meldt av Leder (Vedtakssak 30-02) Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 29-09» For: 5 Mot: 0 Avholdende: 0 Personalsak Meldt av Internansvarlig (Lukket sak fremmlegges muntlig) OPPSUMMERING / DO LIST LEDER Sende BSTV sak til høring i organisasjonen. Sette dato for tilbakemelding. Jobbe med vaktsaken Møte byråd SKJENKEANSVARLIG

6 x INTERNANSVARLIG Finner ut av refusjon for FAST samling. Sende kvarteretkontrakter til alle personalansvarlige EKSTERNANSVARLIG Finner et møtetidspunkt med kraft om flerbrukssal, kravspesifikasjoner og BSTV. ØKONOMIANSVARLIG Thomas snakker med Christian imorgen angående økonomirapport Snakker med Sigrid om hvordan skjenkeansvarlig stillingen skal bli fordelt PR-ANSVARLIG Bendik kaller inn til møte om videre bruk av 3D modell. PROSJEKTANSVARLIG Finner et møtetidspunkt med kraft om flerbrukssal, kravspesifikasjoner og BSTV. Finner ut av logistikk (les logistikk fremover mail) sammen med vaffel ADM. LEDER Samarbeider med eksternansvarlig, prosjektansvarlig og kraft om å møte BSTV. RS V/AU x YMSE RIS & ROS

7 VEDLEGG Orientering. Fra ERIK ORAMAS TIL KVARTERSTYRET A VAKTSAKEN Torsdag ble det avholdt et møte angående vaktsaken (Se tidligere utredning fra rettsvesnet) hvor det ble utarbeidet en del handlingsalternativer. Til stede på møtet var fra Kvast: Erik oramas, Administrativ leder: Thomas evensen Leder for vakt: Andreas Nieuwejaar Rettsvesnet: Håvard Lothe I løpet av møtet kom vi frem til 4 alternative strategier i prioritert rekkefølge: Plan A få fritak fra loven. Plan B Starte egen vaktvirksomhet. Plan C Sammarbeide med Bergen Vaktvesen Plan D Gå over til innleide vakter. Disse alternativene ble videre luftet på møte med hulen og leder for NHHS kl. 14 den for å finne en felles strategi. (muntlig orientering på kvastmøte) Innspill fra organisasjonen referatføres fra glemmmøte kl. 17 den MVH. ERIK ORAMAS, (LEDER KVARTERSTYRET)

8 Ad-sak. Fra ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER. TIL KVARTERSTYRET B INSTILLING TIL RS I LYS AV FORGIE SEMESTERS NOE ANSPENTE FORHOLD TIL RS ØNSKER JEG AT KVARTERSTYRET KOMMER MED EN INNSTILLING TIL RS HVOR VI UTTRYKKER KJERNEN TIL VÅR UENIGHET OG HVA VI KAN GJØRE FOR Å BEDRE FORHOLDET MELLOM KVARTERSTYRET OG RS. Med vennlig hilsen ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER OPPSUMMERING YMSE RIS & ROS