TIL STEDE. KVAST Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland. REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen Lehn-Nilsen

Transkript

1 REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 Brakkene TIL STEDE KVAST Eksteransvarlig/Nestleder Interansvarlig Skjenkeansvarlig PRansvarlig Økonomiansvarlig Anette Moen Anne Kari Tinnesand Charlotte Hoem Raymond Julin Mustafa Duale ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen LehnNilsen SKJENKESTYRET Karin Röste (17:30 18:00) IKKE TIL STEDE Leder Silje Hildrestrand REFERENT Charlotte Hoem

2 FORSLAG TIL DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjent. Ymse: Raymond, Anki, Anette ORIENTERING LEDER Sykemeldt SKJENKEANSVARLIG Fått vinkveldansvarlig i produktgruppen, begynt opplæring og planlagt vinkveld i morgen, onsdag 21. oktober. Kvartet og vaktet INTERNANSVARLIG EKSTERNANSVARLIG Høstfest Kippers Dorgemøte Kvartet ASF/BIFF konsert Stresset med bemanning Vært på internfest Ordner med USF i forhold til Org.sem 2 og Julegall ØKONOMIANSVARLIG PRANSVARLIG ASF/BIFF konsert Kvartet masse Kraftet ADM. LEDER RS V/AU FASTAD Bemanning NG2 Muntlig orientering fra Skjenkestyret Kunne ikke komme. Få nye skjenkere, men jobber med å lære opp nye DAer. For få kokker. Glem/dorg Muntlig orientering fra intern og eksternansvarlig

3 Glem Møte i morgen, onsdag 22. oktober Input; Innbrudd i brakkene, org. sem. 2, nye alarmkoder til brakkene, ølbonger på org. sem. 2, saker til høring i morgen, kvarteret.no må oppdateres, Dak2 byggesart forsinket med 3 uker, sibavgift betaler de selv for så å få det refundert, forslag til bruk av aktivitetsstøtte, valg@kvarteret.no, Dorg Filmklubben må sende inn styreliste. Var møte forrige uke. Snakket om: kopimaskin, pampeordningen, org. sem. 2, BTavtalen, julegalla, ASF bingo går greit ASF/BIFF på fredagen hadde problemer med bemanning fra kvarteret sin side, men ekstern ryddet opp i noen av de. Dårlig kommunikasjon fra noen av argene. Kopimaskinen: Samfunnet bråker mest, men har mest sannsynlig kopiert mest. Betale også for leia, men det nekter de på. Det kan de dessverre ikke nekte på. Gustav blir med på deler av neste dorgemøte dersom det ikke er i orden til onsdag 29. oktober. Begynne på neste semester på NG2 i forhold til dorg/borg. Org. sem. 2: Middag og ølbonger. Julegalla: nevnt at det blir det. 14. desember. Involvere penger med på planleggingen. Ikke gå ut med noe før det er i boks. Dersom vi greier å holde realistiske mål. Økonomirapport Skriv fra adm. leder, økonomiansvarlig og leder Foreligger fra økonomiansvarlig tidligst fredag, senest søndag. Så trenger adm. leder ca. tre arbeidsdager. Klar til behandling på kvastmøte 4. november. DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm. leder Fått innspill til tidsplanen. Snakke med UiBledelsen for å få prosjektleder til å forstå at dette er meget viktig. Innboksen Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig Gustav/forsikring: Avtale med Vesta basert på arbeid gjort i 2002 og [Villis] forsikringsmeglere fikk ned prisen. Fikk inkludert de andre lokalene i avtalen. Bygning, inventar, ansvar m. m. Full næringsbyggforsikring og styreforsikring. Kutter ned dekningen på ansatte. Kollektiv ulykkesforsikring. Gir oss dekning mot ulykker og død. Frivillige like godt dekket som om de var ansatt. Borg/bookinger: Ekstern snakker med resten av dorgene om hvilke ønsker de har for neste semester, og gir så tilbakemelding til BORG. Sende mail til Velferdstinget. Tinget til Rettsvesenet i morgen: Intern sitt ansvar. Kinsey/SIBavgift: Betale selv, så få det refundert. Vaular/inngangspenger: 40 kroner torsdag neste uke? Sent å komme med det nå. Torsdager har vist seg å være dårlige coverdager. Om han har lyst til å promotere seg selv, er ikke cover noen god ide. Iselin/pingvin: Les mail om tidligere pingvinendringsforslag. Sindre USF/brann/org. sem 2: Ikke satt opp noen til å gå brannrunde med oss, så vi må betale 600 kroner. Kraftting i går: Godkjente et budsjett, men ikke noe valg. Har ting fire ganger i semesteret. AD Julekvarteret Muntlig orientering fra skjenkeans og øko.ans. Økoans har ikke hengt opp plakater. Skal henges opp I DAG! Tar det opp på glem igjen i morgen.

4 Ta det opp på org. sem. 2. Org. sem 2 Muntlig orientering ekstern Ta opp julekvarteret. Vi trenger stand. Silje er sjukmeldt, Anette og Anki er på jobb. Prøve å forklare kvarterstyret sitt virke på en forståelig måte. Kjemper for åpne. Reklamert litt for jobben vi gjør, og at det er veldig gøy. La de leke kvast i ti minutter? Lage eksempler på saker. Løse sakene. De med morsomst vinkling vinner noe? Få kommunisert at vi også kommuniserer med gruppene på huset og eksternt. Bemanning Muntlig orientering ekstern og skjenke Skjenkegruppa sliter fortsatt en del, spesielt i forhold til Verftet. Ekstern sitter fortsatt ofte og ringer rundt. God dialog med pers.ans, leder og øko.ans i skjenkestyret. Kraft sliter mye. Har kun fire nye, og mange av de gamle kommer til å slutte. Lys. mat. Thomas Hocking kommer til å slutte, hvem kan overta? Er det noen nye? Vakt: Ekstern sitter ofte med ringerunde til vaktene. Får en del tilbakemeldinger om at de kunne jobbe hadde de fått beskjed tidligere. Ikke kun gi beskjed om man får vakter, men spesielt om man IKKE får vakter. Felles: Negative holdninger innad i gruppene. Gretne på hverandre, hva kan vi gjøre? Ansvar for personalansvarlig: Følge opp de nye. Innkalle ledere og pers.anser til et bemanningsmøte? Tirsdag 28. oktober kl Gi konstruktive tilbakemeldinger. Forslagsliste. Intern tar møte med PG om rekruttering VEDTAKSSAKER 3301 GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat For: 1 Mot: 3 Avholdende: GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat For: 5 Mot: 0 Avholdende: 0

5 3303 TILBAKEBETALING TIL JAN FREDRIK ELIASSEN Til grunn: Skriv fra Jan Fredrik Eliassen Kvarterstyret vedtar å tilbakebetale JanFredrik Eliassen de utlegg han har hatt for Rett vesenet ihht. innlevert refusjonsskjema, kr. 328, for blekkpatroner. For: 4 Mot: 1 Avholdende: TILBAKEBETALING TIL JAN FREDRIK ELIASSEN Til grunn: Skriv fra Jan Fredrik Eliassen Kvarterstyret vedtar å tilbakebetale JanFredrik Eliassen de utlegg han har hatt for Rett vesenet ihht. innlevert refusjonsskjema, ca. kr. 100, for skilt. For: 0 Mot: 5 Avholdende: PENGER TIL JAN FREDRIK ELIASSEN Til grunn: Skriv fra Jan Fredrik Eliassen Kvarterstyret vedtar å innvilge ett beløp begrenset oppad til kr. 550, til diplomer, rammer og medaljer til to av Rett vesenets stolte legionærer i ære av deres lange og troe tjeneste for Kvarteret i fem semestre. For: 0 Mot: 4 Avholdende: 1 OPPSUMMERING Anette følger booking neste semester Anette følger USF brannbetaling Anki følger rettsvesenting Anki følger penger rettsvesenet Anki følger PG og rekruttering Charlotte følger leder/persansmøte Muffe følger julekvarterplakater YMSE RIS & ROS

6