KVARTERSTYREMØTE REFERAT

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer Dato/Tid/Sted Til stede Møtt fra RS , kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret og administrativ leder Ingrid Andre deltakere - Fraværende Ordstyrer Referent Linn Bergene Lars Arnesen (leder) Martin Haram (organisasjonssekretær) 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden V3304 og v3306 kanseleres 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) Administrativ leder Vi betaler tonoavgift for alle som arrangerer her, det er forsjellige priser for forsjellige typer utestedet Anders har sammenlignet priser og har funnet ut at vi bør endre fra tono s studentavtale til klubbavtale. Vi vil spare ,- Uniqe var her i dag, og vil komme igjen for å ferdigstille i morgen Pr ansvarlig Har hatt møte med admleder angående hjemmeside vi bør vurdere å kjøpe en grunnpakke på mellom og admleder: vi bør høre rundt med forsjellige aktører i området leder: er noen i kvast kvalifisert til å ta en avgjørelse angående nettsiden?

2 Administrende leder tar videre Har vært i møte med folkene bak studentpakken, vi kan vurdere å legge et rabbathefte der. Hva syns dere? Bred enighet i kvast om at det bare blir tull Bt vil ikke reforhandle avtalen vår Grunnen til at vi klarte å utarbeide avtalen med bt er at vi kunne gi bt-kortrabatter til arrangementer på huset, det har liten grad blitt brukt Vår store fordel med bt-avtalen er at vi får avslag på annonser Dorgene syns kvarteret er for sterilt, det bør se mer ut som er utested, det ble og spurt om en vegg der de kan klistre opp ting Økonomiansvarlig Vi må forhandle mellom kvast og arbeidsgrupper angående budsjettet Viste frem en prøve av materialet til nye garderobelappene Admleder: er prisen den samme? Ja, men det kan hende vi får færre Leder: når kommer de Øko: ca en måned Leder: hvordan går det med gjerdet? Øko: jeg snakker med de, de sier at de skal komme snart Internansvarlig Prokom har vanskelig for å se for seg at anleggprosjektet vil bli ferdig forløpene Vi skal få rs til å se på de nye arbeidskontraktene Øko: hvem har kontroll over medlemstall Det jobbes fremdeles med å samle inn kontrakter Bare de vanlige kraftkontraktene teller, hjelpsomme osv teller ikke

3 Skjenkeansvarlig Vært i møte med hansa, de er fornøyd med salget Vi har brutt avtalen med bruk av plastglass, de anbefalte å gå over til vaskbare plastglass alla de som er på hulen Rs: hansa er interessert i å bruke plast, på dak funker det dårlig. Vi har brukt det tidligere men gikk vekk fra det, pga kvalitet og økonomi Øko: hvorfor bruker vi plastglass i halvtimen Skjenke: det har med plassmangel å gjøre, det er problematisk å frakte brett med glass Plastglassforbruket har gått i taket, vi burde kanskje fått retningslinjer på det Lav bemanning og nye skjenkere er noe av grunnen Leder: kan vi flytte dette til en innboks Skjenkeansvarlig: ja Litt rot med ny innkjøpsansvarlig, brukte feil leverandør på en bestilling Det var mye mer arbeid med ny stjernebar en beregnet, skulle hatt en prosjektansvarlig Eksternansvarlig Har vært i møte med Raptus, de har gitt en liste over positive og negative ting Raptus har lyst å utvide arrangementet til neste år, og leieprisen vil og gå opp Øko: hvis vi øker leieprisen for mye må vi betale skatt for det Tok opp tilbakemeldingene fra Raptus og Phono på dorgemøte i går Filmklubben, samfunnet og rf har ikke tid til å komme på orgsem RS Har alle som trenger tilgang til arkivet på nye kontoret? Leder: det er åpent Admleder: hvis vi setter på en lås må vi gi tilgang til alle på som har kontor på fw7 Skal det være en gjennomgang på huset angående vaktvirksomhetsloven? Leder: ja vi kan sende det på høring men det vil ikke skje noe fortløpende

4 Leder Det har kommet møbler fra fretex til støy 3. Innboks Verken leder eller skjenke har mulighet til å ta ansvar for barprosjektet i stjerne Skjenke: jeg skal prøve å involvere skjenkegruppen i barprosjektet Adm: jeg kan hjelpe lars, med møblene Vi må begrense bruken av plastglass Linn tar videre Kvartene må få jobbmat Samfunnet sitt piano er vann(øl)skadet Vi må få en permanent plass for pianoet Vi har ikke noen god plass, for dak s piano, det må enten hives eller pusses opp Vi plasserer det i støy som dekorasjon Kraft drar på tur siste helg i oktober Vi må enten leie inn teknikere, prøve å finne kompetente og villige folk eller få inn ekskraftere Øko: jeg tror ikke vi er pliktige til å stille med teknikere Leder: jeg sier vi leier inn teknikere og håper på å få dorgene til å betale Alle som skal rote i lyd og lysutstyret må godkjennes av kraft Dorgene klager på post og plakat systemet Sigrid tar videre Årsfest lørdag 19. februar Intern tar videre Søndagskvarter har lite å gjøre. Trenger vi to søndagskvarter? Kvarter må være tilstede når rom er åpent Man kan booke rom på søndager, ikke bare pub Øko: hva med fotaballpub på søndager?

5 Pr: jeg har foreslått for bt at de kan sponse oss for fotballpuben, noe de var positiv til Adm: vi må få opp projektorene i alle rom Projektoren som står i tivoli er ment til forelesninger ikke film, jeg forslår å bytte projektoren til en med som så den kan brukes til begge lerretene 4. AD A3301 Plakatreglement Skriv fra PR-ansvarlig Vi kunne fått plakatrammer på innsiden av toalettbåsen Plakattavler over 7m2 må godkjennes av byrådet Rs: hvem skal håndheve plakatreglementet? Orgsek og kvartene 5. Vedtak V3301 Godkjennelse av referat Referat Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar referat For 5 Avholdende 1 V3302 Nye fakturarutiner Skriv fra Anders Scisly Sagevik, KØR Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å gi mandat til økonomiansvarlig til å innføre nye faktureringsrutiner i henhold til vedlagte utredning.

6 V3303 Personalsaksreglement Skriv fra Leder Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar dokumentet Personalsaksreglement med vedlegg 1 Sanksjonsgrunnlag og sanksjonsmidler som gjeldende reglement for personalsaker ved DAK med endringer forekommet i møtet. Anbefaling: Inkluderes i dagsorden V3304 Internfakturering av premier Skriv fra Erik Oramas, Infoetaten Strøket V3305 Stillingsinstrukser, Kvarterstyret Skriv fra Leder Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar oppdaterte stillingsinstrukser for Kvarterstyrets stillinger med endring forekommet i møtet. V3306 Strøket Retningslinjer for Bonger ved Det Akademiske Kvarter V3307 Innstilling, Kvarter Skriv fra Adm. leder Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å innstille SKiBAS om ansettelse av følgende driftsledere: Samuel Owen Budd og Jenny Therese Nergård. med tøysende jubel

7 20:20 Eksternansvarlig bryter sammen i latterkrampe og medfølgende gråt. YMSE