REFERAT KVARTERSTYREMØTE , NG1b, kl TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas. REPRESENTANTSKAPET v/au Jan Fredrik Eliassen (kom 17.

Transkript

1 REFERAT KVARTERSTYREMØTE , NG1b, kl TIL STEDE KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Internansvarlig Økonomiansvarlig Erik A. Oramas Anette B. Moen Charlotte Hoem Stian Dahle Thomas Calder REPRESENTANTSKAPET v/au Jan Fredrik Eliassen (kom 17.20) Referent Charlotte Hoem

2 DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjent. Ymse: Erik, Stian, Thomas, Jan Fredrik. ORIENTERING LEDER - Hatt rekrutteringsmøte med info. - Avholdt stor-glem - Ferie. SKJENKEANSVARLIG - Hatt møte med gjenåpningskomiteen med leder og intern - Hatt møte med produktgruppa - Vært på vinmesse med Hansa - Kvartet x 3 - Jobbet med budsjettet med øko - Vært på romvesenting - Halve rekrutteringsmøte med PG INTERNANSVARLIG - Vært på møte med PG. - Kontrakter er ferdig for stort sett alt og alle. - Snakket med Jan Fredrik om hvem som skal søke om midler, kanskje Rettsvesenet. - Har nå fått ordnet opp i patent-rotet. - Rekrutteringsmøte med PG EKSTERNANSVARLIG - Vært i London. - Prøver å oppdatere meg - Prøver å avlyse dorgemøtet som er i morgen, fordi vi ikke har noen saker å ta opp. - Skal ha ferie i uke 20 og 21 i mai. ØKONOMIANSVARLIG - Har utformet budsjett sammen med Terje, leder for Romvesenet. - Jobbet med budsjettet sammen med skjenke - Jobbet med regnskapsmedarbeideroppgaver - Betalt regninger - Rekrutteringsmøte med PG RS V/AU - Ingenting å orientere om. - Beklager at det ikke ble noen led. sem. FASTAD Glem/dorg Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Glem - Storglem forrige uke både positivt og negativt.

3 - Negativt: Folk virker lite interessert i organisasjonen - Faste punkter: Økonomirapport, fastad. - Holde økonomien kort og konsist, var bra forrige uke, men bedre med nyere tall. - Vi må generelt forberede neste møte bedre. - Gi tilbakemelding til de forskjellige dorger og borger om hvordan deres kvelder går i forhold til oss. - Glem er til for å få de mer samkjørt, ikke for å få alle til å gjøre de samme arbeidsoppgavene. - Presentere omsetningstall ukentlig eller månedlig. - Viktig å presentere DAK2. - Informert om; Lansere navnekonkurranse, opprettet mailingliste (ildsjel@kvarteret.no), søke om penger til Kvarteret, satt åpningsdato, reforhandling av dorgeavtaler, ny gruppe for å støtte opp under Kvarteret sitt arbeid. Dorg - Avlyst møtet i morgen. Har ikke tid, og heller ingen saker. - Bra og konstruktivt møte forrige gang. - Snakket om høstsemesteret, GF (mange av dorgene vil være med på å gjøre dette til noe bedre), samarbeid mellom hverandre. - Kamp om lørdagene neste semester. Veldig bra. - Pusher på Filmklubben, Samfunnet og Immaturus til å arrangere mer i NG2, og det er de positive til. Ser på å bruke timene før DJ fredag og lørdag, samt at Samfunnet sin DJ på vinkveldene fungerer bra. Økonomirapport Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder - Jobber med å oppdatere prognosen. - Mer salg på mat, importøl og vin, men tapet av tankølsalget er for stort til at dette blir dekket. - Vinkveld hver onsdag for å prøve å få enda mer salg av vin. - Prøve å snakke med Inghild om hvordan øke matsalget. DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm. leder - Publisering av bildeserie: Erik gir henne tillatelse til å publisere bildene. Innboksen Muntlig orientering av orienteringsansvarlig - Ny administrativ leder: Erik sender ut mail. - Felleshyttetur: Hvis alle etatene skal dra på hyttetur sammen, skal vi gi de noe til turen? Trenger ikke å være noe stort, men heller noe symbolsk. Belønne folk som tar et sosialt initiativ. Dekke middag en dag, for eksempel. Stian snakker med Siri. - Nøkkelmatrisen/Ida M. Floberg: Sett på den og kommet med kommentarer. - Kondomer/Inghild: Anette fikser det. - Statuttkomiteen: Are Grandahl og Pål Magne Ånestad fra Rettsvesenet og Frode Realfsen har meldt sitt initiativ. Alle ringer til sine gruppeledere og spør de personlig om noen i deres gruppe vil sitte i statuttendringskomiteen. Da må de melde sin interesse innen mandag klokken 16 til KvaSt. - Trondheimsturen: Vi har en reisepost på budsjettet. Besøke Samfunnet i Trondheim. KvaSt er veldig interessert! Slutten av april/begynnelsen av mai! - Infoskjerm/Kinsey: Erik svarer at vi synes det var supert. AD Reforhandling av dorgeavtaler Meldt av leder. - Rettsvesenet har sett litt på det, og Erik skal pushe på at de sier opp avtalene. De vet ikke hvilke avtaler de skal si opp og hvilke de skal beholde. De fleste har 6 måneders oppsigelse.

4 - Si opp alle avtalene en gang til. Øyvind Vågsvær har ansvar hos Rettsvesenet. - Først få sagt opp avtalene, få dorgelederne til å signere på oppsigelsen, så tar KvaSt et internt møte i begynnelsen av april hvor vi diskuterer hva de vil med de forskjellige dorgene, så tar vi det videre til Rettsvesenet, så til dorgelederne, så diskuterer vi det frem og tilbake. - Det er ikke sikkert de kopiene Rettsvesenet har er identiske med de avtalene dorgene har, så Erik må sørge for at alle mulige avtaleutkast blir sagt opp. DAKII innkjøpsprosess Meldt av leder. - Snakket litt med Gustav også. Vi bør ha en teknisk komité/noen til å utrede hva vi trenger av teknisk utstyr i nybygget. Kraft, Immaturus og Filmklubben. Teknisk kompetansegruppe. - Snakk med Lise, Sigve og Aksel. Øko snakker med Lise om å få en fra lyd og en fra lys, fra Filmklubben: Aksel og Erlend, Anette mailer Immaturus. Trenger ikke nødvendigvis være noen som er aktive i kraft nå, kan likegodt være noen gamle. Orgsem1 Meldt av leder - Hytten er bekreftet, skjenke - Innhold: o Motivasjon: Fridtjof skal holde foredrag om motivasjon. o DAK2: Det er mulig vi kan få låne 3D-tegningene til å vise de frem til organisasjonen. Erik spør om Tom har lyst til å være med. o Ny admin: Presentasjon av seg selv. Viktig at han viser seg frem. Kanskje holde et foredrag om profilering av Kvarteret? Huset holder seg samlet. Strategikart. o Organisasjonen. o Rekruttering: o Sosialisering: o Økonomi: o Matplan: (Se eget dokument i google documents, blir vedlagt et annet referat.) - Fredag: Lett to-timers-foredrag. - Lørdag: Begynne litt tidlig på dagen, rundt 11. Litt informasjon fra Kvarterstyret. Dele de inn i grupper, få de til å løse forskjellige problemstillinger. Mer fra oss, oppsummering på slutten. Jubileumsgaver - Ikke referatført. Meldt av internansvarlig VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat

5 12-03 GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat TELEFON TIL GJENÅPNINGSKOMITEEN Til grunn: Forespørsel fra leder av gjenåpningskomiteen. Kvarterstyret vedtar å tildele prosjektansvarligtelefonen til lederen for gjenåpningskomiteen til disposisjon for koordineringsarbeid innenfor vervet AVTALEUTKAST BODONI Til grunn: Vedlagt avtaleutkast. Utsatt: Må gjennom Rettsvesenet. OPPSUMMERING Anette følger kondomer Erik følger oppsigelse av dorgeavtaler. Erik følger bildeserie Erik følger ny administrativ leder Erik følger infoskjerm. Thomas og Charlotte følger budsjettoppdatering Alle følger statuttkomiteen. YMSE RIS & ROS