TIL STEDE KVAST. Silje Hildrestrand. Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland (fra 17:00)

Transkript

1 REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Eksteransvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig PR-ansvarlig Økonomiansvarlig Silje Hildrestrand Anette Moen Charlotte Hoem Raymond Julin Mustafa Duale ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland (fra 17:00) REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen Lehn-Nilsen Jan Fredrik Eliassen SKJENKESTYRET Karin Röste (18:00 18:20) IKKE TIL STEDE Interansvarlig Anne Kari Tinnesand REFERENT Charlotte Hoem

2 FORSLAG TIL DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjent. Ymse: ORIENTERINGER LEDER - Skjenka - Kvarta - Vakta - Arbeida med Phono - Byrja på søknaden til Grieg - Blogga og sendt mail til referansegruppa - Hatt befraring med EIA menneske angåande låsane 1. låsar er bestilt - Vore men på opplæring av ny org.sek - Levert heimeeksamen:) SKJENKEANSVARLIG - Sosialisert med vaktetaten - Vært vakt under Phono på Verftet - Hjulpet med opplæring av ny org. sek. - Vært på skjenkestyremøte - Vært kvart og vakt i NG2 - Hjulpet brannansvarlig med svar til brannvesenet INTERNANSVARLIG - syk EKSTERNANSVARLIG - xxx ØKONOMIANSVARLIG - Betalt fakturaer - Snakket med Verftet om regning som ikke registrert hos dem - Latinamerika gruppen ringte, henvendes til ekstern - Ikke betalt patentstyret. - Har ikke ordnet sykkel-saken, snakk med Kristine i rettsvesenet PR-ANSVARLIG - Kjørt lyd i ng2 - Ikke avholdt grandis-nm-ting / Ventet på pizza - Dorgemøte - Videre oppklarende samtaler rundt BT-avtale med dorgene - Møte med info om endringer i annonsering og semesteprogram ADM. LEDER - Jobbet med bryggeriavtale - Koordinert opplæring av orgsek. - Går gjennom skjemaer og detaljer i forbindelse med rutiner

3 - Jobber med arbeid med målkort. RS V/AU - Hatt møte i lov. kom. på søndag i forhold til flere saker, foreberedelse til neste ordinære RS-møte. - Ekstraordinært RS-møte søndag , KvaSt mottar brev FASTAD Bemanning NG2 Muntlig orientering fra Skjenkestyret - Generell Phono-frustrasjon. Må ryddes opp i! - Oppvaskmøte i forbindelse med Phono? Vitebokskriving? - Mye unødvendig arbeid, stress m.m. Blir litt bedre for hvert år, men det er ikke nok. - Leder skal ta kontakt med Aimar, leder for Phono-festivalen. - Grupper berørt av Phono bør skrive en rapport. Da har man det også til arkivet. - Nytt kvast-styre (ekstern?) kontakter Phono-styret med en gang de har dannet et styre for å rydde opp i problemer før de skjer. - Møbelliste ikke laget. - Adm. leder og skjenkeansvarlig vil kontakte skjenkestyret og vaktstyret for å lage målkort. - Vil bli gjennomgått skjenkeregler for skjenkegruppa på søndag. Glem/dorg Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Glem - Anki er syk, noen som kan ta glem for hun i morgen? - Muffe går på glem i morgen kl. 17 for Anki. Dorg - BT-konserten vil beklageligvis mest sannsynlig ikke bli avholdt. - Ny leder i RF Økonomirapport Skriv fra adm. leder, økonomiansvarlig og leder - Rapport er klar for Skibas i løpet av neste uke. - Prognosen er helt ferdig. - I uke 41 vil KvaSt ha to økonomirapporter å behandle. DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm. leder - Mottok mail i går. Ikke spesielt positiv mail. Leder svarer. - Ikke oppdatert arbeidsplan, selv om vi har purret på arkitektene. - Vil bli sendt ut til referansegruppen så snart leder har mottatt de. - Tegningene har blitt sendt ut for lenge siden, men ikke godkjent av administrator. - Låsene til brakkene er bestilt inn. Innboksen Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig - Fra E-tjenesten: 2 ledige kontorer: Til org. sek. og kraft, samt at deler av RS får tilgang oppe. - Fra E-tjenesten: Printer NG2. Trenger NG2 ny printer? Sendt mail til IT-tjenesten på universitet, siden vi hørte at de hadde skiftet it pcene sine. Trenger ikke printer på kontorene på brakkene (med unntak av adm. leder og økonomi). Leder svarer. - Fra E-tjenesten: Filformat fra kvast-møtene. Leder svarer. - Nøkkel til det blå skapet: Fortsatt ikke dukket opp. Veldig lett å skifte sylinder, Espen kan hjelpe til med det. Målkort: Der er vanskelig å få hele organisasjonen organisert i målkortarbeidet. Vi vil prøve å få til en mer detaljert

4 handlingsplan, men det er ikke meningen at den skal være så detaljert. Det er det målkortene er til. Vi prøver å ikke tre det over hodet på. Rart at ikke de som har vært med på org. sem. og led. sem. nevnte dette på GF. Alle får mail i løpet av de neste ukene lager handlings. Dumt ikke folk greier å huske tilbake til seminarene. Styrelister? Angående skjenkekontrollen: Vaktene må tørre å si: beklager, du er for full, du slipper ikke inn. Skjenkerne må tørre å si: beklager, du er for full, du får ikke mer å drikke. Får vi én prikk, blir vi stengt i to uker. Får vi flere prikker, er stengetiden enda lenger, kanskje opptil to måneder. Silje snakket med Eli igjen, skal snakke med henne igjen i morgen. Sender mail i morgen. Vi må snart finne tiltak som. Mer om dette neste uke. AD Kvart til internfest skjenkegruppa Skriv fra sos. ans. skjenkegruppa - Åpent for alle interne. - Charlotte tar første biten, Silje H. tar andre biten. Teknisk industrivern Muntlig orientering fra skjenkeansvarlig - Skriftlig dokumentasjon om alt som omhandler brannvern. - Teknisk industrivern er leid inn av huseier: Skilting, fikse vegg på vifterommet, henge opp oversikt over meldere. - Neste org. sem. 2 holdes i løpet av høsten. Styrene vil få beskjed om å sende inn hvem som er nye siden siste org. sem. 2, - Forrige org. sem. var på Verftet. - Org. sek. rydder resten av vifterommet. Kraft har tømt alt sist. - Kraftmail: Ønsker å bygge en vegg i vifterommet. Leder svarer at vi må sjekke opp i tillatelse o.a. Maling av baren Muntlig orientering fra skjenkeansvarlig - Skjenkegruppa vil bruke tipspengene sine til å fikse opp litt i lokalet. Male gangen mot toalettene, male logo på baren. - Skjenkegruppa har en god dialog med pro. kom. - Bra at skjenkegruppen tar initiativ, for - Ikke legge oss opp i maling av gangen. - Vår mening: Ingen dorgelogoer, men de kan få prøve seg på å lage pingvin-logoen. Dersom det blir stygt, maler vi baren svart. Skjenke svarer. - Angående gangen: Leder må snakke med huseier først. Økonomisk bistand Muntlig orientering fra leder/ekstern - Kjæresten til ny president i RF vil veldig gjerne jobbe med økonomi i Kvarteret. - Master i økonomi, revisorlisens om ca. et år. - Vi vil gjerne ha hjelp! Øko svarer. - Adm. leder og øko spør om hun vil ha et møte med henne.

5 VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat 27-08, utsatt forrige møte. Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat For: 4 Mot: 0 Avholdende: GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat med følgende endringer: Til stede: Administrativ leder, fjern kvartene fra til stede-listen siden de ikke var til stede på selve kvarterstyremøtet.. For: 4 Mot: 0 Avholdende: ALLE@KVARTERET.NO Til grunn: Skriv fra Frode Realfsen. Utsatt til neste møte BORG CC GUTE LAUNE! Til grunn: Skriv Leonard Kongshavn "Kvarterstyret vedtar å la BORG ta kr. 30 i cover for arrangementet Gute Laune! fredagene 10. oktober og 17. oktober." For: 0 Mot: 3 Avholdende: BORG CC HELLA SAUCY Til grunn: Skriv Leonard Kongshavn "Kvarterstyret vedtar å la BORG ta kr. 60 i cover for arrangementet Hella Saucy lørdag 18. oktober" For: 0 Mot: 5 Avholdende: 0

6 OPPSUMMERING Anette følger Muffe følger patenetstyret Muffe følger sykkel Silje YMSE RIS & ROS