KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer Oppfølging fra forrige møte Internansvarlig Internfestopplegg PR-Ansvarlig Sommerkvarterets lønnskostnader Orienteringer 1. LEDER Levert svar på høring og semesterrapport. Møte med AU om besluttningsprosesser. Signerte ny Hansaavtale fredag - jippi! Kvastmiddag og sosialisering på lørdag, et etterlengtet pusterom. Første møte med Studetimpulser-gjengen mandag. Mest presentasjon av prosjektet og idèmyldring. Snakket Kvarterets sak på Kommitè for kultur, idrett og nærings deputasjon mandag. Møte med Fadderkoordinator på tirsdag - muntlig orientering. 2. ØKONOMIANSVARLIG KDR: Funker ennå ikke. Vurderer å regne kulturstøtte for september manuelt. GF: Sendt inn svar på høring og skummet øvrige høringssvar. Ymse: Herlig middag med godt selskap på lørdag. Fin kveld. Fått ny tillit til norsk forvaltning. Lurer på hva jeg skal finne på neste semester. 3. EKSTERNANSVARLIG Vært på ferie, men svarte ivrig på mail hele uken. Sendt ut mail om søknadsfristen for rom 1.nov til arg, dorg, borg og kulturstyret. KvaSt sosialisering på lørdag. Veldig hyggelig. Takk til Holly.

2 Deltar på møte med fadderkoordinator ved UiB i morgen tirsdag sammen med Sigrid. DORGemøte tirsdag. Muntlig orientering hvis nødvendig. 4. INTERNANSVARLIG 5. PR-ANSVARLIG 6. PROSJEKTANSVARLIG 7. DRIFTSANSVARLIG 8. ADMINISTRASJONEN Avsluttet måneden og brukt tid på å lage et bedre system for dette. Oppgradert både kassedagbok og oppgjørslogg. Befaring i Tivoli med Netcom ang. dekningsforbedring. Følger opp EiA og FW7. Har bistått leder før og ved deputasjon, og hun klarte seg ypperlig.

3 INTERNNOTAT Fra Prosjektansvarlig Til Kvast AD: Plakatområder på Kvarteret Her er forslaget til nye områder for plakatoppheng, ekslusivt for Kvarterets arrangmenter. Murvegg i trappehus fra messanin til 2 etasje (6m2) Murvegg i trapper fra messanin til 1 etasje, mot garderoben (7,5m2) Innrammet område i Stjernesalen, ovenfor brosjyrehylle (2,3m2) Praktiske tiltak Kvarterets ansatte og frivillige skal i minst mulig grad få ekstra arbeid med plakatområdene. Den eneste oppgaven til Kvarten er å stemple/signere plakater som skal henges på områdene. Dorgenes plakatopphengere/pr-forumet har ansvaret for å vedlikeholde plakatsystemet. Hvorfor øke plakatområdet Den grunnleggende psykologiske plattformen for sponsing bygger på eksponeringseffekten. Det vil si å eksponere publikum for logo og organisasjonsprofil for å bygge en preferanse for produktet, som fremlyst av forskeren Robert Zajonc ved Stanford University. Ved å øke arrangøreksponeringen på huset vil en hjelpe til å med å forsterke publikums preferanse for å gå på Kvarteret.

4 Thjømøe og Arntsen har i sin undersøkelse konkludert med at plakatreklame som har en dominerende plassering i eksponeringsområde kan øke effekten med 65%, i motsetning til en plassering blant andre aktører. Ettersom dette viser seg å være et sterkt ønske fra de fleste Dorger, vil en økning kunne ha positiv virkning på fremtidig samarbeid. Argumentet som kom fra dorgerepresentater under møtet, var at huset vil virke mer som et studenthus. Potensielle ulemper En av de potensielle ulempene er at pr-forum, som får ansvaret for tilpass, ikke fullfører oppgavene de er pålagt. Dette vil i så tilfelle føre til medarbeid for driftsansvarlige eller evnt. frivillige. Ettersom plakatene henger i sterkt traffikerte områder finnes det også muligheten for at gjester river ned og hæverker plakater, som spesielt i helger fører til ekstraarbeid for vaktetaten. Det bør også tas til etteretning at dette er områder en kunne tilbudt sponsorer i fremtiden, og det kan ses på som et mulig økonomisk tap å gi disse bort gratis. Budsjett Ønsket fra dorger var at plakater skulle henges opp fritt, så det blir minimale kostnader for Kvarteret i denne saken. Eneste evnt. kostnad er en ramme for Stjernesalenområdet på 4 x 102 kr = 408 kr. Plakatreglementet Hvem kan henge opp plakater? Det Akademiske Kvarter. Driftsorganisasjoner. Brukerorganisasjoner (andre som arrangerer ved Kvarteret). Andre studentorganisasjoner. Utdanningsinstitusjoner under SiB. Hvor kan plakater henges opp? ALLE STUDENTORGANISASJONER Plakattavle utenfor hovedinngangen. ARRANGEMENT AVHOLDT PÅ KVARTERET Metallsøyler i lobby, 2. og 3. etasje. Plakattavle i 1. etasje. Ovenfor brosjyrehyllen i Stjernesalen KUN KVARTERET OG DRIFTSORGANISASJONER Plakatrammer utenfor hovedinngangen. Plakattavle mellom resepsjon og Stjernesalen.

5 Murvegg i trappehus fra messanin til 2. etasje. (begge sider) UNDER ARRANGEMENT Oppheng av plakater på umalte flater (m.a. dører) samt oppsetting av ymse promoteringsmateriale (banner, roll-up, o.l.) er tillatt under arrangementet. Disse skal fjernes etter endt arrangement. Særskilte tilfeller Langvarige avtaler om opphenging av plakater og liknende på umalte flater (t.d. dører/toalettdører) kan søkes om til Kvarterstyret. Gjennom en engangsavtale med Kvarteret (via Driftsleder) vil det være mulig å henge opp plakat, banner og annet promoteringsmateriale på malte flater. Dette må utføres på en slik måte at veggen ikke tar skade på noe vis. Opphenging av særskilt store plakater innendørs må godkjennes av Driftsleder. Oppheng av banner på fasaden av Kvarteret må godkjennes av Kvarterstyret. Følger av brudd på retningslinjer Opphenging av plakater på flater som ikke er nevnt ovenfor er ikke lov, og vil medføre følgende: o Første gang: skriftlig og/eller muntlig advarsel. o Andre gang: 200 kroner i bot. o Tredje gang: 200 kroner per plakat. Dette blir nullstilt hvert semester. Ved særskilte tilfelle der dette blir et vedvarende problem fra en organisasjon kan dette forlengas. Organisasjoner som ikke overholder disse retningslinjene kan pålegges forbud mot å henge opp plakater og annet promoteringsmateriale ved Det Akademiske Kvarter i et semeste Tilleggspunkt Det kan om ønskelig tas opp tilleggsforslag som har kommet Prosjektansvarlig til øret. Et av disse er en enkeltplakatmonter på innsiden av hver eneste toalettbås. Dette vil bli en kostnad på kr 9282,- (273 * 34). Eventuelt kan de også bare henges rett på døren.