KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER

Transkript

1 18#14% KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Har redigert høringspapirer i etterkant av talerør. Har hjemmeeksamen for øyeblikket og er travelt opptatt med den. EKSTERNANSVARLIG Har denne uken jobbet mye med Musikkfest Bergen, spesielt når det kommer til verving av frivillige og utescenen i bakgården: Har skrevet nabovarsel og kontaktet eiendomsavdelingen. Eiendomsavdelingen har uttrykt at de ikke har noe problemer med utescenen så lenge det er i orden for naboene. Skal legge nabovarselet i postkassen til husene rundt Kvarteret i løpet av dagen. Har også kontaktet eiendomsavdelingen for å høre om hvor mye utescenen egentlig tåler. De skal ta en befaring og komme med en tilbakemelding i løpet av uken. Var på møte med Musikkfest sist torsdag vi venter fortsatt på at alle artistene skal bekrefte. Har i videre Musikkfest sammenheng hatt møte med ledelsen for Sommerkvarteret. Vi skal ha enda et møte i neste uke for å legge frem endelig spilleplan. Skal møte Musikkfest i morgen for å ferdigstille denne og åpne bankkonto. Har også skrevet frivillig tekst til å ha på Musikkfest og Kvarteret sine nettsider og som jeg skal postet på ulike frivilligsider. Har videre fått vervet et par stykker. Har behandlet dorgenes fiktive bookinger i det nye rombookingsystemet og har hatt mye kontakt med Sandra og Sigurd. På lørdag var jeg på første delen av Brak sin arrangørsamling på Litteraturhuset. Har ellers sendt ut vedtakssak til retningslinjer for ekstern leie og svart på mail og booket rom. FRIVILLIGANSVARLIG Jeg har kontaktet sib ang leie av hytte, og.jobber med å finne folk til 17. mai, både på kvarteret og hulen. Jobber fremdeles med viteboka PRODUKSJONSANSVARLIG Har vært på møte med Fadderstyret for MatNat, og ligger godt an for å få til eit utruleg kult helhus for dei i Fadderveka. Fekk laget arrangementsoversikt over veka som kjem.

2 18#14% Har booket DJ-er til både Stjernesalen og Halvtimen til helga. Eg har òg sendt inn teknisk rider for Generalforsamlingen, så alt burde vera greit der. Ellers har eg sendt litt mail med eksterne arrangører som skal ha større arrangementer i tiden som kommer. Prøver å finne ein passande dato for Utdanning i Bergen-jubileumshelhus i haust. DRIFTSANSVARLIG Vært på Skjenkestyremøte. Bestilt NRF-landsmøtebilletter. Borte fra 8. til 12. mai. Rekker GF. Koordinerer informerer og organiserer for å tilpasse antall folk på jobb med endra åpningstider natt til 1. mai og kristi Himmelfartsdag. Prøvd nye samband, fornøyd. PR-ANSVARLIG Jobber med å fullføre ting på handlingsplanen. Jeg og Marita driver å forandrer retningslinjene til PR-etaten, og skal skrive om kontrakten litt slik at vi får inn at alle medlemmer får en prøvetid. Tror det kan hjelpe på med oppryddingen i etaten. Skal igjen prøve å finne noen som kan hjelpe meg å henge opp en infoskjerm og plakatmontrene der åpningstidene skal stå. Jeg må reise hjem i morgen og kan derfor ikke komme på møtet. Til diskusjonssaken om 17. Mai så har jeg stort sett tid hele dagen til å være på Kvarteret. Er tilgjengelig på til og mail ØKONOMIANSVARLIG Hadde møte om revidert budsjett og det gikk veldig bra. Vi fikk ordnet opp i misforståelser som hadde oppstått via mail og alle virket fornøyd til slutt. Vi brukte bare 1,5timer også, imponerende. Ellers trekker jeg meg litt tilbake i denne uken fordi jeg jobber intens med å bli ferdig bacheloroppgaven som har innleveringsfrist på mandag. ADMINISTRASJONEN Foreligger ikke

3 Fra Til Frivilligansvarlig Kvarterstyret mai nærmer seg, og etter å ha mottatt en mail fra PG om at de ikke kan stille med mer enn én person til matservering, samt med vansker for å finne frivillige både til Kvarteret og til Hulen på kvelden, må vi diskutere om vi kan ha åpen matservering for eksterne denne dagen, eller om vi eventuelt skal prøve oss på å kun ha åpen drikkeservering. Positivt med åpen matservering er økte inntekter samt god stemning blant besøkende, men det kan være også være negativt om vi må kreve at folk som ikke egentlig vil jobbe jobber på en så spesiell dag som 17. mai. Jeg vil gjerne diskutere ulike muligheter for å gjøre dagen så bra som mulig, samt en arbeidsfordeling så jeg vet hva Kvast har mulighet til å bidra med.

4 Fra Administrativleder Til Kvarterstyret Innstilling Nyedriftsledere Stillingen ble utlyst blant annet på kvarterets nettside og det var 16 personer som leverte søknad innenfristenutgikk.marteleirvåg,linehøllelandogsverrekjeldnervalgteutkandidatertilintervju somlineogsverreseneregjennomførte.tiavsøkernebleinvitertpåintervjutorsdag24.ogfredag 25.april.Detvarhøykvalitetpåallesommøtteogallehaddegodtfagligogerfaringsmessiggrunnlag foråfungereistillingensomdriftsleder. Vi mener at de fire personene vi har valgt vil fungere godt i gruppen som en helhet. For mer informasjonomsøkerne,sevedlegg. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret* vedtar* å* innstille* Tonje* Boge,* Per7Martin* Jenssen,* Kari7Anne* Børve* og* Eirik* Gullesen* som*driftsledere*fra*mai*måned*2014. * Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

5 Fra Til Eksternansvarlig Kvast Vedtakssak: Nye retningslinjer for ekstern leie De nye retningslinjene for ekstern leie skal være enkle og oversiktlige og dermed tenkes det best å bare ha to prisnivåer: 1. Grunnpakken: Inkluderer: Vertskap Grunnleggende teknisk utstyr Rydding Teglverket/Tivoli: ,- Storelogen: 5 000,- Speilsalen: 2500,- Maos: 1500,- 2. Full pakke Inkluderer: Vertskap Full teknisk pakke Bemannet skjenkepunkt Backstage Rydding Teglverket/Tivoli: ,- Storelogen: 8000,- Speilsalen: 3000,- Maos: 2000,- Den første pakken består av det en Kvart kan gjøre mens ved den andre pakken må husets frivillige grupper bistå arrangementet. Den andre gruppen er også høyere i pris grunnet utlån av teknisk utstyr. Ønskes catering må dette legges til i prisen. De to prispakkene er i hovedsak retningslinjer for leie og ikke hundre prosent fastsatte. Det skal være mulig å skreddersy priser til arrangører ut i fra hva slags type organisasjon de utgjør sammen med forhandlinger mellom eksternansvarlig/ produksjonsansvarlig med arrangør. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar de nye retningslinjene for ekstern leie Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett