Dato: Møte nr: Sted: Avd. for informasjonsteknologi (IT) Møtestart: 18.00

Transkript

1 PROTOKOLL Dato: Møte nr: Sted: Avd. for informasjonsteknologi (IT) Møtestart: Tilstede med stemmerett: Jørgen Grannes Nestleder og Arbeidsutvalget Avd. IT Thomas Berg Nestleder i studentrådet Avd. LU Eivind Jacobsen Repr. fra studentrådet Avd. IR Ida H. Brekke Arbeidsutvalget Avd. LU Anuradha Singh Medlem Avd. HS Ida Marie W. Mørk Studentrådsleder Avd. HS Ole-Anders Gjesteby Studentrådsleder Avd. SF John Simensen Medlem Avd. IT Sizarta Sarshar Studentrådsleder/MF-kontakt Avd. IT Jørn-Atle Ripe Medlem Avd. HS Martine Dahlin Arbeidsutvalget Avd. IR Kjersti Bruntveit Medlem Avd. HS Frode Fjeldseth Medlem Avd. SF Lasse S. Aardahl Velferdsansvarlig Avd. LU Meldt forfall: Wictoria Slettetveit Studentrådsleder Avd. IR Therese Ståhl Arbeidsutvalget Avd. LU Kim Phuong Thi Tran Medlem Avd. SF Ikke møtt: Anders Lunde Medlem Avd. IR Tilstede uten stemmerett: Renée E. Dalan Studentleder SpiØ Lisbeth M. Sandvik Organisasjonskonsulent SpiØ Ronny Løkkeberg Nestleder SiØ Ordstyrer: Renée E. Dalan Studentleder Sekretariat: Lisbeth M. Sandvik Organisasjonskonsulent SpiØ

2 Saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Overordnet fadderutvalg orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer VEDTAKSSAKER STUDENTVALG SUPPLERING TIL FoU-UTVALGET VED HiØ KANTINEUTVALGET (MOTVEDTAK) DISKUSJONSSAKER KONFERANSEDELTAKELSE PRINSIPIELL DISKUSJON REFERATSAKER REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra møte i studentrådet avd. HS den b) Referat fra ekstraordinært møte i studentrådet avd. HS den c) Referat fra møte i AU den EVENTUELTSAKER Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 2

3 69-06a GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes Vedtak: Enstemmig vedtatt 69-06b GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten godkjennes med de tillegg som framkom på møtet. Vedtak: Enstemmig vedtatt 69-06c GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedtak: Enstemmig vedtatt ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer CC Cowboys-konserten gikk underskudd, og arrangøren vil ta saken opp med høgskolen. SAIH trenger folk til å stille til valg på årsmøtet. Laget en oversikt over hvilke saker parlamentet har jobbet med i 2006 (også nasjonale saker). Leder refererte fra listen og sakenes status per i dag. Oversikten legges på nett. AU orienterer mer om dette. Høstkonferansen. Reiser på forhandlingsmøte (sammenslåing NSU/StL) neste fredag. Konferanse på høgskolen i Dalarna sammen med Ronny (SiØ). Ønsker å invitere de til Fellesseminaret Diverse andre møter. b) AU orienterer Vil legge ut alle sakene parlamentet har jobbet med på Wiki-sidene - Alle i parlamentet har mulighet til å gå inn å endre på det som ligger der, slik at sidene blir oppdatert underveis. Parlamentets nedsatte kantineutvalg har jobbet en del med ulike momenter; bl.a. åpningstider. SiØ ønsker en kommunikasjon med SiØs direktør, og utvalget vil derfor legge fram sine synspunkter. Medarbeidersamtaler. Har vært litt dårlig kommunikasjon, som kan hjelpes gjennom felles møtekalender. Skal også ha faste dialogmøter i forbindelse med parlamentsmøtene. c) Studentrådene orienterer LU: Jobber med besøksrundene. Vanskelig siden stort sett alle er i praksis. Valg til Avdelingsstyret, men har vanskelig for å få tak i sekretær i Valgstyret. Har hatt et par valgstands. Har skaffet kandidater til stort sett alle avdelinger utenom LU. Skikkethetsutvalget fikk beskjed om at man skulle ha inn fire kandidater. Fikk etter valget beskjed om annen sammensetning, noe som førte til at man måtte gi kontrabeskjed til de valgte. Vil sende en klage på dette. IR: Jobber med kandidater til Avdelingsstyret og studentrådet HS: Begynt med synliggjøring. Har fått en del saker som må jobbes med. Jobbet en del med valget. Laget brosjyre om studentrådet som er delt ut til alle studentene. SF: Har gjennomført tv-kurs. Har jobbet litt med markedsføring til valget. Fikk inn en del kandidater til både IT, SF og LU. Fikk også kandidater under TVkurset. Jobber også med et par andre saker. Blir tatt opp som eventueltsak. Har også fått nok kandidater til Avdelingsstyrevalget IT: TV-seminar avholdt. Eneste avdeling som ikke har undervisning i demokratitiden! Fikk inn 8 kandidater på seminaret. Laget egen plakat. Prøver å få liv i Enigma igjen. Arrangeres bl.a. IT-fest på Samfundet før jul. Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 3

4 Vedtak: Fått ressurser fra avdelingen til å bedre miljøet; planter, sittegrupper, lamper etc. Tok en runde etter seminaret og snakket med studenter som ikke var representert på seminaret, og fikk inn en del saker som jobbes med. d) Organisasjonskonsulenten orienterer Søkt og fått innvilget frifondsmidler; ,- til Fellesseminaret 2007 og profileringsartikler. Medarbeidersamtale med AU. Sykemeldt en uke. Jobbet intensivt med valget. Valgplakater Reiseregninger må leveres inn senest 1. desember. e) Studentsamskipnaden orienterer Har en del til parlamentets kantineutvalg. Tar dette under saken. BI begynner å nærme seg en innstilling til departementet. f) Høgskolestyrerepresentantene orienterer Møte Orienteringene tas til etterretning Orienteringene tas til etterretning VEDTAKSSAKER STUDENTVALG 2007 Samkjøring av stands på Remmen. Medlemmene i studentrådet/parlamentet skriver seg opp på liste over tider under selve valgavholdelsen. Akademiet oppretter eget studentråd, og har tre kandidater til parlamentet i år. HS har lagt ut om valg til studentrådet på Blackboard. Stand 24./30.oktober og 3. november. Bruker gensere/t-skjorter og musikk. Hengt opp nedtellingsplakater. LU har stand-datoer under planlegging. SF har hatt stands og har fått inn en del kandidater. IT kjører egne stands i sitt bygg, men vil også ha en representant på LUs og SFs stands i vrimlearealet. Alle avdelingene fikk utdelt plakater som skal henges opp snarest. Flere plakater vil bli tilsendt, også trykket på farget papir. Man ønsket også flere trykkfarger på plakatene. Organisasjonskonsulent har forsøkt å få til en avtale om at man kan henge plakatene overalt uten at de blir tatt ned av renholdspersonalet, slik man gjorde i fjor. Dette gjelder spesielt for Remmen. Et godt tips fra HS er å ha nedtellingsplakater ( 15 dager igjen ) for å skape nysgjerrighet rundt det som skal skje. På nettsiden vil bildet på banneret bli byttet ut mot info/logo for valget, med link til valgsidene. Studentleder vil også prøve å få en link til valget fra høgskolens startside. Det er et problem at få vet hva studentrådene/-parlament driver med! Dette kan løses gjennom plakater/flyers som forteller om saker og status på saker man jobber/har jobbet med, og en illustrasjon over organisasjonsstrukturen. Det kom også opp et spørsmål om man kan ha en tipskasse ved utdeling av vafler. Saken vil bli undersøkt mot de rette instanser. Godkjenner at lista som alle skriver seg opp på er forpliktende, og alle forplikter seg til å henge opp de godkjente plakatene. Vedtak: Enstemmig SUPPLERING TIL FOU-UTVALGET VED HIØ Som kandidat stilte Emil Krey (avd. IT) Vedtak: Valgt ved akklamasjon KANTINEUTVALGET (MOTVEDTAK) Forslag til motvedtak: Studentparlamentet nedsetter et eget ressursutvalg, bestående av Lene Elvethun (LU), Jørgen Grannes (IT) og en studentrådsrepresentant fra avd. HS, SF, LU og IT. Utvalget skal se på studentenes bemerkninger rundt kantinedriften og lage forslag til løsninger på hvordan kantinedriften kan bli bedre. Utvalget legger fram konkrete innspill og tar dette Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 4

5 Vedtak videre til kantineutvalget på Remmen og Kråkerøy innen 6. november Enstemmig DISKUSJONSSAKER KONFERANSEDELTAKELSE PRINSIPIELL DISKUSJON Studentleder ønsket en prinsipiell diskusjon om retningslinjer og begrensninger for kontoret å melde på deltakere til nasjonale konferanser og lignende utover de vedtak Studentparlamentet eller AU har gjort. (På forrige parlamentsmøte ble det bestemt at de som ønsket å være med kunne melde seg på venteliste til kontoret, noe som ikke fremkom av protokollen). Studentparlamentet ønsket at påmeldinger til konferanser fra kontorets side må være avhengig av Studentparlamentets økonomi og innen de budsjettrammer som er satt. Muligheter/begrensninger for antall påmeldte i forhold til økonomien må derfor være klarlagt før vedtak i parlamentet. REFERATSAKER REFERATSAKER a) Referat fra møte i studentrådet avd. HS den b) Referat fra valgmøte i studentrådet avd. HS den c) Referat fra møte i AU den d) Referat fra møte i AU den Referatene tas til orientering Vedtak Enstemmig EVENTUELTSAKER EVENTUELTSAKER 1) Spisepauser I dag har man ikke satt av tid til spisepauser, og det er derfor vanskelig å slappe av noen minutter i løpet av studiedagen, og ikke minst få skaffet seg mat i kantina pga lange køer. På HS har man spisepauser rundt lunsjtid, men dette går helt og holdent på velvilje fra foreleserne. På SF har man en stor andel av timelærere, og som da ikke kan gi opp forelesningstid til fordel for spisepauser. Saken er tatt opp på avdeling LU, SF og IT, og avdelingslederen på lærerutdanningen mener dette må være en sak for parlament/studentleder å diskutere dette med direktør. Leder tar dette med direktøren. 2) Stille rom Studentrådet på SF ønsker at studenter med et behov for det skal ha muligheten til å kunne slappe av i et stille rom på Remmen, for eksempel ved et migreneanfall. I dag finnes det ikke et eneste sted på Remmen hvor dette er mulig. Medisinskap er også nødvendig, i tillegg til for eksempel kvinneting (tamponger etc.). 3) Klage på bruk av biblioteket Studentrådsleder på SF tok opp saken om at det stadig settes opp ulike arrangementer i biblioteket, som høytlesning, utstillinger og teaterforestillinger. Dette gjør det umulig for studentene å konsentrere seg når de leser pensum, og dette er spesielt beklagelig når de leser i forhånd av en eksamen. Det ble på møtet påpekt at det også finnes grupperom å sitte i, men det er uansett en mangel på en lesesal hvor det skal være stille på Remmen. Studentleder vil ta saken opp med ledelsen. 4) Bedriftspresentasjoner for revisorstudenter. Ole Anders og Frode har jobbet med bedriftspresentasjon for avgangsstudenter på egenhånd, fordi høgskolen ikke ønsker å tilrettelegge for dette. HiØ profilerer ikke revisorstudiet, og dermed vet ikke næringslivet om dette studiet. Ansvaret for Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 5

6 karrieresenteret som Studentparlamentet tidligere har jobbet med er nå overtatt av departementet. StudNær er også lagt ned, og dermed har ikke studentene noen organisert kontakt mot næringslivet lenger, noe Studentparlamentet mener er viktig å ha. Ved avd. IT får lærerne henvendelser fra bedriftene, og formidler kontakt videre til studentrådet som organiserer bedriftspresentasjonene. Det ble uttrykt at Studentparlamentet bør øve trykk mot høgskolen, som igjen kan øve trykk mot departementet. Høgskolen er positiv for å markedsføre avgangsstudentene mot næringslivet, og da bør også høgskolen endre holdninger i forhold til bedriftspresentasjoner, da dette er en flott måte å markedsføre de ulike studiene på. Sizarta tar problemstillingen med videre til markedsføringsutvalget slik at man får en positiv holdning fra høgskolen om dette. Samtidig vil AU/kontoret forberede en sak om dette for Studentparlamentet, slik at man kan se på løsninger i forhold til bedriftspresentasjoner, muligens gjennom å la studentorganene organisere en karrieredag med næringslivsaktører fra alle studiebyene på alle studiestedene. 5) Vedtektene Studentleder tok opp saken om representasjon av studentrådsledere i parlamentet, med bakgrunn av en viss turbulens i det siste og problemstilling i forhold til en tidligere studentrådsleders representasjon i parlamentet. Studentparlamentet mente at man bør la gruppen som skal jobbe med styringsdokumentene se hva som skal gjøres med vedtektene før man vurderer dette på nytt. Man mente også at ved å ta fra studentrådslederne medlemsstatus og stemmerett, vil de heller ikke komme på parlamentsmøtene. Samtidig synes man det er synd at én sak skal få så store konsekvenser. Møte: Studentparlamentet - protokoll Side: 6