Geir Øivind Kløkstad Andrea Myhrbraaten Medlem STA. Isabelle-Louise Aabel Medlem STA

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Studieutvalget Møtested: A3 075, Grimstad Dato: Tidspunkt: 09:15-11:30 Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Marit Aamodt Nielsen Leder Svein Rune Olsen Anne Løvland Kristin Dale Geir Øivind Kløkstad Andrea Myhrbraaten STA Bjørn Jan Monstad Observatør Forfall: Funksjon Isabelle-Louise Aabel STA Fra administrasjonen møtte: Greta Hilding Anne Marie Sundberg Stilling Underdirektør Seniorrådgiver

2 SAKSLISTE Saksnr. Innhold Arkivref. U.off. ST 12/37 ST 12/38 ST 12/39 ST 12/40 ST 12/41 ST 12/42 Innkalling og saksliste Referat fra forrige møte Referatsaker Styreprotokoll august /537 Revidert strategiplan Universitetet i Agder 2012/322 Endringer i sjekklister og maler i kvalitetssikringssystemet - emneevaluering Endringer i sjekklister og maler i kvalitetssikringssystemet - studieprogramevaluering Tidspunkt for studie- og undervisningsstart studieåret / / /2226

3 ST 12/37 Innkalling og saksliste Det ble meldt nye referatsaker. Godkjent. ST 12/38 Referat fra forrige møte Godkjent. ST 12/39 Referatsaker - Styreprotokoll august Revidert strategiplan Universitetet i Agder - Seminar: Utdanningsledelse i høyere utdanning september 2012 muntlig orientering - Seminar: Nasjonalt studieadministrativt seminar oktober 2012 muntlig orientering Tatt til orientering.

4 ST 12/40 Endringer i sjekklister og maler i kvalitetssikringssystemet - emneevaluering 1. Studieutvalget vedtar anbefalt sjekkliste for studentevaluering av teoriemner i samsvar med forslag fra sekretariatet. 2. Studieutvalget vedtar mal for emnerapport i samsvar med forslag fra sekretariatet. 3. Studieutvalgets leder får fullmakt til å godkjenne mindre endringer i sjekkliste og mal. Studieutvalget hadde følgende merknader: Det ble uttrykt ønske om at et punkt om lokaler tas inn i sjekklisten. Det er et problem at nye lærere ikke får tilgang til emnerapporter fra tidligere år. Det ble påpekt at emnerapporten har en todelt funksjon: tilbakemelding til studentene på deres evaluering + faglærers egenevaluering som skal danne grunnlag for videre rapportering og behandling i linjen. Studentene bør få tilbakemelding på sine evalueringer nokså umiddelbart og ikke vente på emnerapporten som publiseres i Fronter på et langt senere tidspunkt. 1. Studieutvalget vedtar anbefalt sjekkliste for studentevaluering av teoriemner i samsvar med forslag fra sekretariatet med tillegg om et spørsmål om lokaler. 2. Studieutvalget vedtar mal for emnerapport i samsvar med forslag fra sekretariatet. 3. Studieutvalgets leder får fullmakt til å godkjenne mindre endringer i sjekkliste og mal. ST 12/41 Endringer i sjekklister og maler i kvalitetssikringssystemet - studieprogramevaluering 1. Studieutvalget vedtar anbefalt sjekkliste for studentevaluering av studieprogram i samsvar med forslag fra sekretariatet. 2. Studieutvalgets leder får fullmakt til å godkjenne mindre endringer i sjekklisten. Studieutvalget diskuterte om yrkesrelevans bør være et tema i sjekklisten. Man endte opp med at studentene på det tidspunkt som studieprogramevalueringen skal gjennomføres vanskelig kan uttale seg om dette. Spørsmålet om yrkesrelevans tas opp i kandidatundersøkelser.

5 1. Studieutvalget vedtar anbefalt sjekkliste for studentevaluering av studieprogram i samsvar med forslag fra sekretariatet. 2. Studieutvalgets leder får fullmakt til å godkjenne mindre endringer i sjekklisten. ST 12/42 Tidspunkt for studie- og undervisningsstart studieåret Studieutvalgets leder får fullmakt til å utforme høringsuttalelse på grunnlag av diskusjonen i møtet. Studieutvalget mener at tidspunkt for studiestart bør ligge fast i uke 33 i høstsemesteret. På denne måten kan man bedre imøtekomme UH-lovens krav om 40 ukers studieår og kravet om timers arbeidsomfang for studentene i forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Agder. Det vises til at Studentservice / Eksamenskontoret arbeider med tiltak for å komprimere eksamensperioden. Studieutvalget viser til at sen studiestart ved UiA sammenliknet med andre institusjoner gjør supplering i etterkant av opptaket problematisk. Når UiA starter ca. 1 uke senere enn konkurrerende institusjoner, kan man risikere at de studentene man ønsker å supplere med, allerede er etablert og i gang med sine studier ved en annen institusjon. Studieutvalget går inn for at man fortsatt bør starte studieåret på mandagen. Viktigheten av å fokusere på faglig introduksjon til studiene i forbindelse med studiestarten understrekes. Dette gjelder også i det informasjonsmateriale som går ut til nye studenter. Studieutvalgets leder får fullmakt til å utforme høringsuttalelse på grunnlag av diskusjonen i møtet.