Protokoll for møte i Arbeidsutvalget i Rådet for Levende Skog

Transkript

1 Protokoll for møte i Arbeidsutvalget i Rådet for Levende Skog Møtedato: Fredag 11. januar 2008 Tilstede: Møteleder: Referent: Harald Tronvik, FRIFO Christian Pedersen, WWF Erling Bergsaker, NORSKOG Harald Tronvik Rune Groven AU-møtet ble holdt i FRIFOs lokaler, Nedre Slottsgt. 25, Oslo. Møtet varte fra Møtet hadde følgende saksliste: Sak Godkjenning av protokoll fra AU-møte 19. desember Sak Eksterne henvendelser til Rådet for Levende Skog Sak Rutiner for overvåkning, rapporterting og innsamling statistikk ihht. kravpunkt 4, 6, 19 og 23. Sak Utredningsarbeidet med fremmede treslag Sak Foreløpig regnskap for 2007 Sak Arbeidsplan og budsjett for 2008 Sak Sak Sak Forberedelse av neste Rådsmøte/Årsmøte Neste AU-møte Eventuelt AU prot 1

2 01-08 Godkjenning av protokoll fra AU-møte 19. desember 2007 Protokollen godkjennes med de endringer som fremkom i møtet Eksterne henvendelser til Rådet for Levende Skog Siden siste AU-møte hadde det kommet inn 5 henvendelser til Rådet for Levende Skog. Rune Groven orienterte også om fremdriften i tidligere saker. 1. Henvendelse fra Myrvoll Jansen (privatperson) vedr. kjøreskader, hogst og friluftslivhensyn i Rømskog kommune. 2. Henvendelse fra skogsentrepenører i Hedmark vedr. nivåforskjeller i sertifiseringsarbeidet. Henvendelsen inneholder en kopi av en henvendelse til Norsk akkreditering. Erling Bergsaker orienterte i møtet om at partsgruppe skog har hatt kontakt med NEMKO. NEMKOs foreløpige tilbakemelding er at de ikke mener det er grunnlag for de påstandene som fremkommer i brevet, men at de vil sjekke dette nærmere. 3. Henvendelse fra Norsk Akkreditering vedr. deltagelse i sektorkomite for skogsertifisering for å ta opp aktuelle problemstillinger relatert til sertifiseringsordningen i skog som også inkluderer Levende Skog. 4. Henvendelse fra student vedr. informasjon om Levende Skog i forhold til miljømerking av møbler. 5. Henvendelse fra Canada vedr. mulighet for at Rådet for Levende skog kan være nettverkspartner. 6. Orientering og gjenomgang av status på tidligere henvendelser: Rune Groven hadde vært i kontakt med HAVASS og orienterte om HAVASS behandling av henvendelsen fra Mer Villmark Nå vedr. mulige brudd på Levende Skog standarden. HAVASS var ikke sertifisert enhet i tre av de seks tilfellene som var nevnt i brevet fra Mer Villmark Nå. Kopier av henvendelser var vedlagt sakspapirene. 1. Det sjekkes ut hvem som er sertifisert enhet og henvender seg til denne og ber de vurdere oppfølging i saken. Det sendes svar til Myrvoll Hansen hvor det orienteres om hvordan ansvarsfordeling og saksgang i slike saker og sender kopi av brevet til sertifisert enhet til Myrvoll. 2. Norsk Akkrediterings behandling av saken avventes. Det sendes svar på henvendelsen der det orienteres om dette. Det sjekkes samtidig om det er mulig å fremskaffe noe mer konkret dokumentasjon på situasjonen som beskrives i brevet. 3. Det sees som positivt at det er satt i gang en prosess for å revidere retningslinjene for skogsertifisering, men det er opp til hver enkelt av de deltagende parter i Rådet om de AU prot 2

3 ønsker å delta i prosessen. Harald Tronvik orienterer Norsk Akkreditering om dette vedtaket. 4. Henvendelsen besvares og det henvises videre til Trefokus. Det orienteres også kort om hva Levende Skog er i forhold til sluttprodukter og møbelmaterialer 5. Henvendelsen besvares og det foreslås at Levende Skog kan være kontaktpunkt i et eventuelt nettverkssamarbeid mellom Canada og Norge. 6. Mer Villmark Nå kontaktes for å avklare hvem som er sertifisert enhet i de tre siste sakene som ble nevnt i deres henvendelse. Sak Rutiner for overvåkning, rapporterting og innsamling statistikk ihht. kravpunkt 4, 6, 19 og 23. Rune Groven presenterte forslag til henvendelse til Fylkesmennene vedrørende innhenting av informasjon om vernskoggrensen. Brev med endringer som fremkom i møtet sendes ut til Fylkesmennene snarest med 1. mars som frist for tilbakemelding. Sak Utredningsarbeidet med fremmede treslag Groven orienterte om fremdriften basert på samtale med Christian Steel. Arbeidsgruppen utarbeider søknad til skogtiltaksfondet innen 1. februar. Orienteringen tas til etterretning. Sak Foreløpig regnskap for 2007 Foreløpige regnskapstall ble presentert i møtet. Groven orienterte også om mulige problemer med å få revidert regnskap ferdig til Årsmøtet som arrangeres tidlig. Harald Tronvik foreslo mulige løsninger hvis revidert regnskap ikke foreligger. AU tar det foreløpige regnskapet til orientering. AU prot 3

4 Sak Arbeidsplan og budsjett for Rådet for Levende Skog i 2008 Arbeidsplan og budsjett for 2008 ble drøftet i møtet. Følgende forslag til arbeidsoppgaver og budsjett fremmes på Årsmøtet: Arbeidsoppgaver 2008 Ansvar Frist Ferdigstille utredningsarbeid med fremmede treslag. Arbeidsgruppe 1. november Prosjekt dokumentasjon av biologisk viktige områder og påfølgende prosess i Rådet. Rapport fra Skogeierforbundet leveres Rådet 1. februar Rådet 2008 Statistikk i forhold biologisk viktige områder. AU 2008 Lage et opplegg for møte med landbruksministeren Leder Juni 2008 Drift og oppdatering av hjemmeside Tilfredsstillende drift av sekretariatet AU SABIMA Budsjett 2008 Inntekter Overført fra 2007 kr Innbetalt av partsgruppen økonomi kr Ekstern finansiering (Utredningsarbeid, fremmede treslag) kr Sum inntekter kr Utgifter Drift av sekretariatet kr Utredningsarbeid med fremmede treslag kr Drift og oppdatering av hjemmeside kr Reiser for Rådet kr Voldgiftsnemda kr Diverse kr Sum utgifter kr AU prot 4

5 Sak Forberedelse av neste Rådsmøte/Årsmøte Saksliste for Rådsmøte og Årsmøte ble drøftet i møtet. 1. Groven klargjør innkalling og sakslisten til Årsmøtet ihht. 9 i Rådets vedtekter og drøftelsene i møtet og sender denne ut innen 24. januar. Sakspapirer sendes ut samlet og fortrinnsvis sammen med saksliste og innkalling. Harald Tronvik utarbeider utkast til årsmelding innen fredag 18. Januar som sendes resten av AU-medlemmene til gjennomsyn med frist for tilbakemelding tirsdag 22. januar. 2. Saksliste for Rådsmøte klargjøres ihht. drøftelsene i møtet. Sak Neste AU-møte : Tidspunkt for neste AU-møte avklares etter Rådsmøtet 12. februar. Sak Eventuelt Høgskolen i Volda har kommet tilbake med en henvendelse vedrørende gjennomlesning/kvalitetssikring av et utdrag av en rapport om Levende skog (jf. AU sak 86-07). Arbeidsutvalget er positive til å bidra og overlater til hver enkelt av AUs medlemmer å komme med kommentar direkte til forfatter innen 15. februar. Harald Tronvik orienterer Høgskolen i Volda om vedtaket. Orienteringssaker Harald Tronvik orienterte om kommende bytte av sekretær. 29. januar 2008 Harald Tronvik (s) Leder Rune Groven (s) Sekretær AU prot 5